Siete lecciones de gestión de proyectos para emprendedores

Los emprendedores son personas comprometidas, enérgicas y capaces. Esa descripción también puede encajar con su gerente de proyecto típico, lo cual tiene sentido porque lanzar un negocio es un proyecto. Lo he hecho un par de veces, así que lo sé. Saqué dinero de la startup más grande que construí cuando dejó de ser un proyecto y comenzó a ser un negocio.

Veo dos grandes diferencias entre un emprendedor natural y un PM hábil. La primera es que los empresarios están allí para construir un negocio: es el punto final y el valor que crea lo que los motiva. Volveré a ese punto más tarde. La segunda diferencia es que pocos emprendedores tienen formación en gestión de proyectos. Por lo tanto, administrar el proyecto que está lanzando un nuevo negocio puede ser un poco desordenado.

En este artículo, ofreceré siete lecciones de mi propia experiencia en gestión de proyectos que son directamente relevantes para usted, como emprendedor.

1. Conozca su propósito

Si me conoces y crees que voy a empezar diciéndote que primero debes definir cuál es tu proyecto de startup, con precisión, ¡has dado en el clavo!

Pero voy a ir más allá. No se trata sólo de tener una meta y unos objetivos claros. Tome lo que ya tiene y pregúntese: "¿Con qué propósito estoy haciendo esto?" Tome esa respuesta y repítala.

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En cada etapa, dedique tiempo también a hacerse la pregunta: "¿De qué otra manera podría cumplir ese propósito?" y elaborar una lista de nuevas ideas. Esa será una lista de posibles proyectos alternativos que podrían cumplir con el mismo propósito. Antes de invertir su energía, pasión y posiblemente capital en su nueva empresa, evalúe si alguna idea en esa lista es una mejor manera de cumplir su propósito.

Cualquiera que sea el proyecto que persiga, este ejercicio le dará polvo de oro en marketing. Aplique ese propósito a las necesidades de sus posibles clientes y obtendrá el lema de marketing más importante: "Para que pueda...".

2. Sepa para quién lo está construyendo

Hay una gran parte de mí que quiere predicar aquí. Me gustaría aconsejarle que construya su nuevo negocio para sus clientes y no para sus inversores. Pero eso es presuntuoso; no me corresponde a mí dictar eso. Y es posible que desee construirlo para usted o para un legado.

Pero lo que debe hacer es saber para quién está construyendo su negocio. Constrúyalo para usted, para su personal, para su cliente o para su VC, pero no intente crearlo para todos ellos. Las necesidades y deseos contrapuestos de las diferentes partes interesadas lo llevarán en demasiadas direcciones. Y, si no se rompe, su incipiente negocio seguramente lo hará.

Puede complacer a todas sus partes interesadas parte del tiempo. Y puede complacer a algunas de sus partes interesadas todo el tiempo. Pero no podrá complacer a todas las partes interesadas todo el tiempo.

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3. Los hitos son tus mejores amigos

Uno de los dichos que fácilmente podría ser acusado de abusar es este: "Los hitos son tus mejores amigos".

Un hito es un evento que ocurre en un solo punto en el tiempo. Ha pasado, o no ha pasado. No hay matices de gris, o "más o menos/tal vez" sobre un hito. Al igual que tus otros mejores amigos, un hito nunca te mentirá.

Por lo tanto, son una excelente manera de administrar cualquier proyecto en un negocio emprendedor, donde necesita información instantánea, fácil y precisa sobre el estado. Funcionan bien para lanzamientos de productos, seguimiento del rendimiento y campañas de marketing.

Pero hay otra razón por la que creo que son especialmente útiles para que los emprendedores gestionen su negocio: son muy motivadores.

Cada hito es una medida de progreso. Y la investigación de Teresa Amabile y Steven Kramer muestra claramente que cuando podemos ver nuestro progreso de manera notoria, nos sentimos más enriquecidos por el trabajo que estamos haciendo. Este es un antídoto poderoso para los sentimientos comunes de que su inicio se ha estancado y no tiene sentido continuar.

4. Elimine el riesgo de su negocio

Cualquier gerente de proyecto le recordará la importancia de un enfoque maduro y activo para evaluar y administrar los riesgos de su negocio. Entonces, tómalo como leído.

En lo que quiero centrarme es en una fuente específica de riesgo: la complejidad.

Si duplica la cantidad de componentes de su proyecto, duplica con creces la complejidad. Y por tanto, el esfuerzo y también el riesgo. Una manera fácil de reducir el riesgo en su proyecto empresarial es modularlo en varios fragmentos pequeños. Administrar las interfaces entre estos, pero hasta cierto punto, al aislar cada uno, hará que su inicio sea más simple y menos riesgoso.

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5. Reglas de incrementalismo

Este es, por supuesto, un fuerte argumento a favor del incrementalismo. Y, uno de los mayores impulsores del crecimiento de la gestión ágil de proyectos en los últimos 15 años ha sido su uso correcto y adecuado en las nuevas empresas tecnológicas.

Pero, a pesar de lo que puedan pensar algunos jóvenes agilistas, esto no es nuevo. Cuando conocí al experto en proyectos del Reino Unido, Tony Quigley, a principios de la década de 2000, había estado en el juego durante muchos años y ya estaba jubilado. Sin embargo, durante mucho tiempo fue famoso por muchos dichos sabios e ingeniosos, uno de los cuales es: "La alternativa al desarrollo incremental es el desarrollo excremental".

Haga crecer su negocio por partes, satisfaciendo nuevas demandas a medida que surjan. Y, como dice la conocida frase, no dejes que lo perfecto sea enemigo de lo bueno.

6. No pongas la agilidad sobre el control

Entonces, parece que soy, finalmente, un animador de la gestión ágil de proyectos. Pero no soy y nunca seré un animador de una metodología de gestión de proyectos sobre cualquier otra. Agile tiene mucho que ofrecernos, al igual que la gestión tradicional de proyectos planificados.

Lo que alentaré es un enfoque equilibrado que extraiga las mejores ideas, procesos y herramientas de todas las fuentes y encuentre la mejor combinación para cada circunstancia.

Y nunca debe sacrificar el control que le puede dar la gestión asertiva de proyectos por un enfoque dogmático en los métodos ágiles. Si no tiene el control total de sus gastos, la toma de decisiones, los cronogramas, la asignación de recursos y muchas otras cosas, bueno, entonces no tiene el control de su nuevo negocio.

7. Primero coloque su propia máscara de oxígeno

Comenzar un negocio es divertido. Y también es un trabajo duro, mentalmente desafiante y, a veces, estresante. Y, en cuanto empiezas a contratar gente, adquieres una nueva fuente de estrés: tu deber de cuidar a tus empleados.

Sin embargo, no solo es tentador presionarlos cuando los tiempos se ponen difíciles, sino que también es una consecuencia inevitable de la percepción humana de que el estrés que sientes se comunicará a tu equipo. La naturaleza de la empatía significa que, si el líder que buscamos tiene un estado emocional distinto (enojado, alegre o estresado), fácilmente nos encontraremos asumiendo esas emociones también.

Y el estrés durante un largo período es perjudicial. Daña tu salud emocional, mental y física. Debe tratarlo con su personal, antes de ver una catástrofe.

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Pero debe tener en cuenta el mandato que escuchamos en los informes de seguridad de las aerolíneas al comienzo de cada vuelo: "Cuando se caigan las máscaras de oxígeno, colóquese la suya antes de intentar ayudar a los demás".

Entiendes la lógica de eso. Entonces, por la misma lógica, también debes asegurarte de cuidar tu propio bienestar físico, mental y emocional. Asegúrese de dormir lo suficiente, comer bien, mantener un régimen de ejercicio sensato y mantenerse conectado con el apoyo emocional de su red de amigos y familiares.

Para concluir

Comenzar un negocio es un paso valiente. Pero también es un zumbido enorme y emocionante. Y ningún conjunto de habilidades será más valioso que una buena gestión de proyectos. Espero que estos siete consejos te lleven en la dirección correcta.

Sí, iniciar un negocio es un proyecto. Los emprendedores entienden esto y saben que para gestionar ese proyecto con éxito necesitan las herramientas adecuadas. ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que le brinda datos en tiempo real y funciones de colaboración para que todos estén en sintonía. Pruébelo hoy con esta prueba gratuita de 30 días.