เจ็ดบทเรียนการจัดการโครงการสำหรับผู้ประกอบการ

ผู้ประกอบการมีความมุ่งมั่น มีพลัง และคนที่ทำได้ คำอธิบายดังกล่าวสามารถเข้ากับผู้จัดการโครงการทั่วไปของคุณได้ ซึ่งก็สมเหตุสมผลเพราะการเริ่มธุรกิจเป็นโครงการ ฉันเคยทำมาแล้วสองสามครั้ง ฉันจึงรู้ ฉันจ่ายเงินออกจากการเริ่มต้นที่ใหญ่ที่สุดที่ฉันสร้างขึ้นเมื่อหยุดเป็นโครงการและเริ่มเป็นธุรกิจ

ฉันเห็นความแตกต่างใหญ่สองประการระหว่างผู้ประกอบการโดยธรรมชาติและ PM ที่มีทักษะ ประการแรกคือ ผู้ประกอบการอยู่ในนั้นเพื่อสร้างธุรกิจ—มันคือจุดสิ้นสุดและคุณค่าที่มันสร้างขึ้นซึ่งกระตุ้นพวกเขา ฉันจะกลับมาที่จุดนั้นในภายหลัง ข้อแตกต่างประการที่สองคือมีผู้ประกอบการเพียงไม่กี่รายที่ได้รับการฝึกอบรมด้านการจัดการโครงการ ดังนั้นการจัดการโครงการที่กำลังเปิดตัวธุรกิจใหม่อาจเป็นเรื่องที่จับต้องไม่ได้!

ในบทความนี้ ฉันจะนำเสนอเจ็ดบทเรียนจากประสบการณ์การจัดการโครงการของฉันเองซึ่งเกี่ยวข้องกับคุณโดยตรงในฐานะผู้ประกอบการ

1. รู้จุดประสงค์ของคุณ

ถ้าคุณรู้จักฉันและคิดว่าฉันจะเริ่มต้นด้วยการบอกคุณว่าคุณต้องกำหนดก่อนว่าโครงการเริ่มต้นของคุณคืออะไร ด้วยความแม่นยำ คุณเข้าใจถูกแล้ว!

แต่ฉันจะไปอีกขั้นหนึ่ง ไม่ใช่แค่การมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนเท่านั้น ใช้สิ่งที่คุณมีอยู่แล้วและถามตัวเองว่า "ฉันทำสิ่งนี้ไปเพื่ออะไร" ใช้คำตอบนั้นและทำซ้ำ

ที่เกี่ยวข้อง: OKR คืออะไรและเหตุใด บริษัท ชั้นนำจึงใช้เพื่อกำหนดเป้าหมาย?

ในแต่ละขั้นตอน ใช้เวลาถามคำถามด้วยว่า “ฉันจะบรรลุจุดประสงค์นั้นได้อย่างไร” และคิดรายการไอเดียใหม่ๆ นั่นจะเป็นรายการของโครงการทางเลือกที่เป็นไปได้ซึ่งสามารถบรรลุวัตถุประสงค์เดียวกันได้ ก่อนที่คุณจะจมพลังงาน ความหลงใหล และอาจลงทุนในการเริ่มต้นใหม่ ให้ประเมินว่าแนวคิดใดในรายการนั้นเป็นวิธีที่ดีกว่าในการบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะดำเนินโครงการใด แบบฝึกหัดนี้จะช่วยให้คุณทำการตลาดได้ดั่งผงทองคำ นำจุดประสงค์นั้นไปใช้กับความต้องการของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และคุณมีสายงานทางการตลาดที่สำคัญทั้งหมด “เพื่อให้คุณ…”

2. รู้ว่าคุณกำลังสร้างมันเพื่อใคร

ส่วนใหญ่ของฉันต้องการจะเทศนาที่นี่ ฉันต้องการแนะนำให้คุณสร้างธุรกิจใหม่สำหรับลูกค้าของคุณ ไม่ใช่สำหรับนักลงทุนของคุณ แต่นั่นเป็นความเกรงใจ ไม่ใช่สำหรับฉันที่จะกำหนดว่า และคุณอาจต้องการสร้างมันสำหรับตัวคุณเองหรือเพื่อมรดก

แต่สิ่งที่คุณต้องทำคือรู้ว่าคุณกำลังสร้างธุรกิจเพื่อใคร สร้างสำหรับตัวคุณเอง สำหรับพนักงาน ลูกค้าของคุณ หรือสำหรับ VC ของคุณ แต่อย่าพยายามสร้างมันสำหรับพวกเขาทั้งหมด ความต้องการและความต้องการที่แข่งขันกันของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกันจะทำให้คุณมีทิศทางมากเกินไป และถ้าคุณไม่รีบร้อน ธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นของคุณก็จะสำเร็จ

คุณสามารถทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณพอใจได้ในบางครั้ง และคุณสามารถเอาใจผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบางส่วนของคุณได้ตลอดเวลา แต่คุณจะไม่สามารถทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณพอใจได้ตลอดเวลา

ที่เกี่ยวข้อง: ทฤษฎีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร?

3. เหตุการณ์สำคัญคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ

คำพูดหนึ่งที่ฉันอาจถูกกล่าวหาว่าใช้มากเกินไปได้ง่ายๆ คือ “เหตุการณ์สำคัญคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ”

เหตุการณ์สำคัญคือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาเดียว ผ่านไปแล้วหรือยังไม่ผ่าน ไม่มีเฉดสีเทาหรือ "การจัดเรียง/อาจจะ" เกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญ เช่นเดียวกับเพื่อนรักคนอื่นๆ ความสำเร็จครั้งสำคัญไม่เคยโกหกคุณ

ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการโครงการใดๆ ในธุรกิจผู้ประกอบการ ซึ่งคุณต้องการข้อมูลสถานะที่ถูกต้องทันที ง่าย และแม่นยำ ทำงานได้ดีสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การติดตามประสิทธิภาพ และแคมเปญการตลาด

แต่มีอีกเหตุผลหนึ่งที่ฉันคิดว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการในการจัดการธุรกิจ: พวกเขามีแรงจูงใจสูง

เหตุการณ์สำคัญแต่ละรายการเป็นตัววัดความก้าวหน้า และการวิจัยโดย Teresa Amabile และ Steven Kramer แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเมื่อเราเห็นความก้าวหน้าของเราอย่างเด่นชัด เราจะรู้สึกร่ำรวยมากขึ้นด้วยงานที่เรากำลังทำ นี่เป็นยาแก้พิษที่ทรงพลังสำหรับความรู้สึกทั่วไปที่บริษัทสตาร์ทอัพของคุณหยุดชะงัก และไม่มีประโยชน์ที่จะดำเนินต่อไป

4. ลดความเสี่ยงธุรกิจของคุณ

ผู้จัดการโครงการทุกคนจะเตือนคุณถึงความสำคัญของแนวทางที่เป็นผู้ใหญ่และกระตือรือร้นในการประเมินและจัดการความเสี่ยงทางธุรกิจของคุณ เลยเอามาให้อ่านกัน

สิ่งที่ฉันต้องการเน้นคือแหล่งที่มาของความเสี่ยงอย่างหนึ่ง: ความซับซ้อน

หากคุณเพิ่มจำนวนส่วนประกอบเป็นสองเท่าในโครงการของคุณ คุณจะมีความซับซ้อนมากกว่าสองเท่า ดังนั้นความพยายามและความเสี่ยง วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการลดความเสี่ยงในโครงการผู้ประกอบการของคุณคือ การทำให้เป็นโมดูลเป็นส่วนเล็กๆ จำนวนหนึ่ง การจัดการอินเทอร์เฟซระหว่างสิ่งเหล่านี้ แต่ในระดับหนึ่ง การแยกแต่ละส่วนจะทำให้การเริ่มต้นใช้งานง่ายขึ้นและมีความเสี่ยงน้อยลง

ที่เกี่ยวข้อง: ทำไมคุณถึงต้องการแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจที่เชื่อถือได้

5. กฎการเพิ่มขึ้น

แน่นอนว่านี่เป็นข้อโต้แย้งที่แข็งแกร่งสำหรับการเพิ่มขึ้นทีละน้อย และหนึ่งในตัวขับเคลื่อนที่ใหญ่ที่สุดสำหรับการเติบโตของการจัดการโครงการที่คล่องตัวในช่วง 15 ปีที่ผ่านมาคือการใช้ที่ถูกต้องและเหมาะสมในการเริ่มต้นเทคโนโลยี

แต่ถึงแม้จะเป็นอย่างที่นักเก็งกำไรรุ่นเยาว์บางคนคิด แต่ก็ไม่ใช่เรื่องใหม่ เมื่อฉันได้พบกับ Tony Quigley ผู้เชี่ยวชาญด้านโปรเจ็กต์ของสหราชอาณาจักรในช่วงต้นปี 2000 เขาอยู่ในเกมนี้มาหลายปีแล้วและเกษียณอายุแล้ว ทว่าเขาก็มีชื่อเสียงมาช้านานสำหรับคำพูดที่ฉลาดและมีไหวพริบหลายคำ ซึ่งหนึ่งในนั้นคือ: “ทางเลือกอื่นสำหรับการพัฒนาแบบเพิ่มส่วนคือการพัฒนาจากอุจจาระ”

ขยายธุรกิจของคุณเป็นชิ้น ๆ ตอบสนองความต้องการใหม่ ๆ เมื่อเกิดขึ้น และดังที่วลีที่คุ้นเคยกล่าวว่า อย่าปล่อยให้ความสมบูรณ์แบบเป็นศัตรูของความดี

6. อย่าวางความคล่องตัวเหนือการควบคุม

ดูเหมือนว่าในที่สุดฉันก็เป็นเชียร์ลีดเดอร์สำหรับการจัดการโครงการที่คล่องตัว แต่ฉันไม่ใช่และจะไม่มีวันเป็นเชียร์ลีดเดอร์สำหรับ วิธีการจัดการโครงการแบบ ใดแบบหนึ่ง มากกว่าวิธีอื่นๆ Agile มีอะไรมากมายให้เราทำ และการจัดการโครงการตามแผนแบบดั้งเดิมก็เช่นกัน

สิ่งที่ฉันจะเชียร์คือแนวทางที่สมดุลซึ่งดึงความคิด กระบวนการ และเครื่องมือที่ดีที่สุดจากทุกแหล่ง และพบการผสมผสานที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละสถานการณ์

และคุณไม่ควรละทิ้งการควบคุมที่การจัดการโครงการที่แน่วแน่สามารถมอบให้คุณ มากกว่าการมุ่งเน้นที่ไม่เชื่อในวิธีการที่คล่องตัว หากคุณไม่สามารถควบคุมการใช้จ่าย การตัดสินใจ กำหนดการ การจัดสรรทรัพยากร และสิ่งอื่น ๆ ได้อย่างเต็มที่ แสดงว่าคุณไม่สามารถควบคุมธุรกิจใหม่ของคุณได้

7. ใส่หน้ากากออกซิเจนของคุณเองก่อน

การเริ่มต้นธุรกิจเป็นเรื่องสนุก และมันก็เป็นงานหนัก ท้าทายจิตใจ และบางครั้งก็เครียด และทันทีที่คุณเริ่มจ้างพนักงาน คุณจะได้รับแหล่งความเครียดใหม่ นั่นคือ หน้าที่ของคุณในการดูแลพนักงานของคุณ

กระนั้น ไม่เพียงแต่จะเป็นการดึงดูดให้กดดันพวกเขา เมื่อถึงเวลาที่ยากลำบาก แต่ยังเป็นผลที่ตามมาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้จากการรับรู้ของมนุษย์ว่าความเครียดที่คุณรู้สึกจะสื่อสารตัวเองกับทีมของคุณ ธรรมชาติของความเห็นอกเห็นใจหมายความว่า หากผู้นำที่เรามองว่ามีสภาวะทางอารมณ์ที่ชัดเจน (โกรธ ดีใจ หรือเครียด) เราก็พบว่าตนเองรับอารมณ์เหล่านั้นได้ง่ายเช่นกัน

และความเครียดเป็นเวลานานเป็นอันตราย มันเป็นอันตรายต่อสุขภาพทางอารมณ์ จิตใจ และร่างกายของคุณ คุณต้องจัดการกับมันกับพนักงานของคุณ ก่อนที่คุณจะเห็นภัยพิบัติ

ที่เกี่ยวข้อง: เทคนิคการจัดการความเครียดสำหรับสถานที่ทำงานสมัยใหม่

แต่คุณต้องคำนึงถึงคำสั่งห้ามที่เราได้ยินในการบรรยายสรุปเกี่ยวกับความปลอดภัยของสายการบินเมื่อเริ่มต้นแต่ละเที่ยวบิน: “เมื่อหน้ากากออกซิเจนหล่น ให้ใส่หน้ากากของคุณเองก่อนที่คุณจะพยายามช่วยเหลือผู้อื่น”

คุณเข้าใจตรรกะของสิ่งนั้น ดังนั้น ด้วยเหตุผลเดียวกัน คุณต้องแน่ใจว่าคุณดูแลความผาสุกทางร่างกาย จิตใจ และอารมณ์ของคุณเองด้วย อย่าลืมนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ รับประทานอาหารให้เพียงพอ รักษากฎเกณฑ์การออกกำลังกายที่เหมาะสม และติดตามการสนับสนุนทางอารมณ์ของเครือข่ายเพื่อนและครอบครัวของคุณ

ในการปิด

การเริ่มต้นธุรกิจเป็นขั้นตอนที่กล้าหาญ แต่ก็เป็นกระแสที่ยิ่งใหญ่และน่าตื่นเต้นเช่นกัน และไม่มีชุดทักษะใดที่จะมีค่ามากกว่าการจัดการโครงการที่ดี ฉันหวังว่าเคล็ดลับทั้งเจ็ดนี้จะนำคุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง

ใช่ การเริ่มต้นธุรกิจเป็นโครงการ ผู้ประกอบการเข้าใจสิ่งนี้และรู้ว่าในการจัดการโครงการนั้นให้ประสบความสำเร็จ พวกเขาต้องการเครื่องมือที่เหมาะสม ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ที่ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์และคุณสมบัติการทำงานร่วมกันเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน ทดลองใช้วันนี้โดย ทดลองใช้ฟรี 30 วันนี้