Sieben Projektmanagement-Lektionen für Unternehmer

Unternehmer sind engagierte, tatkräftige und leistungsfähige Menschen. Diese Beschreibung kann auch auf Ihren typischen Projektmanager passen, was sinnvoll ist, da die Gründung eines Unternehmens ein Projekt ist. Ich habe es ein paar Mal gemacht, also weiß ich es. Ich habe aus dem größten Startup, das ich aufgebaut habe, ausgezahlt, als es aufhörte, ein Projekt zu sein, und anfing, ein Unternehmen zu werden.

Ich sehe zwei große Unterschiede zwischen einem natürlichen Unternehmer und einem erfahrenen PM. Der erste ist, dass Unternehmer dabei sind, ein Unternehmen aufzubauen – es ist der Endpunkt und der Wert, den es schafft, der sie motiviert. Ich komme später darauf zurück. Der zweite Unterschied besteht darin, dass nur wenige Unternehmer eine Ausbildung im Projektmanagement haben. Die Verwaltung des Projekts zur Gründung eines neuen Unternehmens kann also etwas willkürlich sein!

In diesem Artikel biete ich sieben Lektionen aus meiner eigenen Projektmanagementerfahrung an, die für Sie als Unternehmer direkt relevant sind.

1. Kennen Sie Ihren Zweck

Wenn Sie mich kennen und denken, ich werde Ihnen zunächst sagen, dass Sie zuerst genau definieren müssen, was Ihr Startup-Projekt ist, dann liegen Sie genau richtig!

Aber ich gehe noch einen Schritt weiter. Es geht nicht nur darum, ein klares Ziel und Ziele zu haben. Nehmen Sie, was Sie bereits haben, und fragen Sie sich: „Zu welchem ​​Zweck mache ich das?“ Nimm diese Antwort und wiederhole sie.

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Nehmen Sie sich in jeder Phase Zeit, sich auch die Frage zu stellen: „Wie könnte ich dieses Ziel sonst erreichen?“ und erstellen Sie eine Liste mit neuen Ideen. Das wird eine Liste potenzieller alternativer Projekte sein, die denselben Zweck erfüllen könnten. Bevor Sie Ihre Energie, Leidenschaft und möglicherweise Kapital in Ihr neues Startup stecken, prüfen Sie, ob eine Idee auf dieser Liste eine bessere Möglichkeit ist, Ihren Zweck zu erfüllen.

Welches Projekt Sie auch verfolgen, diese Übung wird Ihnen Marketing-Goldstaub bescheren. Wenden Sie diesen Zweck auf die Bedürfnisse Ihrer potenziellen Kunden an, und Sie haben den überaus wichtigen Marketing-Slogan „Damit Sie …“

2. Wissen, für wen Sie es bauen

Es gibt einen großen Teil von mir, der hier predigen möchte. Ich möchte Ihnen raten, Ihr neues Geschäft für Ihre Kunden aufzubauen und nicht für Ihre Investoren. Aber das ist anmaßend; es ist nicht an mir, das zu diktieren. Und vielleicht möchten Sie es für sich selbst oder für ein Vermächtnis bauen.

Aber was Sie tun müssen, ist zu wissen, für wen Sie Ihr Geschäft aufbauen. Erstellen Sie es für sich selbst, für Ihre Mitarbeiter, für Ihre Kunden oder für Ihren VC – aber versuchen Sie nicht, es für alle zu erstellen. Die konkurrierenden Bedürfnisse und Wünsche verschiedener Interessengruppen werden Sie in zu viele Richtungen treiben. Und wenn Sie nicht durchdrehen, wird Ihr junges Unternehmen es sicherlich tun.

Sie können allen Ihren Stakeholdern eine Zeit lang gefallen. Und Sie können einigen Ihrer Stakeholder die ganze Zeit gefallen. Aber Sie werden nicht in der Lage sein, alle Ihre Stakeholder immer zufrieden zu stellen.

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3. Meilensteine ​​sind deine besten Freunde

Eines der Sprichwörter, die man mir leicht vorwerfen könnte, ist dieses: „Meilensteine ​​sind deine besten Freunde.“

Ein Meilenstein ist ein Ereignis, das zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfindet. Entweder es ist bestanden oder nicht. Es gibt keine Grauschattierungen oder „irgendwie/vielleicht“ bei einem Meilenstein. Wie Ihre anderen besten Freunde wird ein Meilenstein Sie niemals belügen.

Sie sind also eine großartige Möglichkeit, jedes Projekt in einem unternehmerischen Unternehmen zu verwalten, bei dem Sie sofortige, einfache und genaue Informationen über den Status benötigen. Sie eignen sich gut für Produkteinführungen, Leistungsverfolgung und Marketingkampagnen.

Aber es gibt noch einen weiteren Grund, warum sie meiner Meinung nach für Unternehmer besonders nützlich sind, um ihr Geschäft zu führen: Sie sind sehr motivierend.

Jeder Meilenstein ist ein Maß für den Fortschritt. Und Untersuchungen von Teresa Amabile und Steven Kramer zeigen deutlich, dass wir uns durch unsere Arbeit bereichert fühlen, wenn wir unsere Fortschritte deutlich sehen können. Dies ist ein starkes Gegenmittel zu den allgemeinen Gefühlen, dass Ihr Startup ins Stocken geraten ist und es keinen Sinn macht, weiterzumachen.

4. Entschärfen Sie Ihr Unternehmen

Jeder Projektmanager wird Sie daran erinnern, wie wichtig ein ausgereifter und aktiver Ansatz zur Bewertung und Verwaltung Ihrer Geschäftsrisiken ist. Also nimm das wie gelesen.

Worauf ich mich konzentrieren möchte, ist eine bestimmte Risikoquelle: Komplexität.

Wenn Sie die Anzahl der Komponenten für Ihr Projekt verdoppeln, verdoppeln Sie die Komplexität. Und damit der Aufwand und auch das Risiko. Eine einfache Möglichkeit, das Risiko in Ihrem unternehmerischen Projekt zu reduzieren, besteht darin, es in eine Reihe kleiner Teile zu modularisieren. Verwalten Sie die Schnittstellen zwischen diesen, aber bis zu einem gewissen Grad, indem Sie sie isolieren, wird Ihr Startup einfacher und weniger riskant.

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5. Inkrementalismusregeln

Dies ist natürlich ein starkes Argument für Inkrementalismus. Und einer der größten Treiber für das Wachstum des agilen Projektmanagements in den letzten 15 Jahren war sein richtiger und richtiger Einsatz in Tech-Startups.

Aber trotz allem, was einige junge Agilisten denken mögen, ist dies nicht neu. Als ich Anfang der 2000er Jahre den britischen Projektexperten Tony Quigley kennenlernte, war er schon sehr viele Jahre im Spiel und bereits im Ruhestand. Dabei war er lange berühmt für viele kluge und witzige Sprüche, von denen einer lautet: „Die Alternative zur inkrementellen Entwicklung ist die exkrementelle Entwicklung.“

Erweitern Sie Ihr Geschäft in Stücken und erfüllen Sie neue Anforderungen, sobald sie entstehen. Und, wie der bekannte Ausdruck sagt, lass das Perfekte nicht der Feind des Guten sein.

6. Stellen Sie Agilität nicht über Kontrolle

Das klingt also, als wäre ich endlich ein Cheerleader für agiles Projektmanagement. Aber ich bin und werde niemals ein Cheerleader für eine Projektmanagementmethode gegenüber einer anderen sein. Agilität hat uns viel zu bieten, ebenso wie traditionelles geplantes Projektmanagement.

Was ich befürworten werde, ist ein ausgewogener Ansatz, der die besten Ideen, Prozesse und Tools aus allen Quellen zieht und die beste Kombination für jede Situation findet.

Und Sie sollten niemals die Kontrolle, die Ihnen ein durchsetzungsfähiges Projektmanagement geben kann, einer dogmatischen Ausrichtung auf agile Methoden opfern. Wenn Sie Ihre Ausgaben, Entscheidungen, Zeitpläne, Ressourcenzuweisung und eine Menge anderer Dinge nicht vollständig unter Kontrolle haben, dann haben Sie Ihr neues Geschäft nicht unter Kontrolle.

7. Passen Sie zuerst Ihre eigene Sauerstoffmaske an

Ein Unternehmen zu gründen macht Spaß. Und es ist auch harte Arbeit, mental herausfordernd und manchmal stressig. Und sobald Sie anfangen, Mitarbeiter einzustellen, kommt eine neue Stressquelle hinzu: Ihre Fürsorgepflicht für Ihre Mitarbeiter.

Es ist jedoch nicht nur verlockend, sie in schwierigen Zeiten unter Druck zu setzen, sondern es ist auch eine unvermeidliche Folge der menschlichen Wahrnehmung, dass sich der Stress, den Sie empfinden, auf Ihr Team überträgt. Die Natur der Empathie bedeutet, dass wir, wenn die Führungskraft, auf die wir schauen, einen bestimmten emotionalen Zustand hat (wütend, fröhlich oder gestresst), auch diese Emotionen annehmen können.

Und Stress über einen längeren Zeitraum ist schädlich. Es schadet Ihrer emotionalen, geistigen und körperlichen Gesundheit. Sie müssen sich mit Ihren Mitarbeitern darum kümmern, bevor Sie eine Katastrophe sehen.

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Aber Sie müssen die einstweilige Verfügung beachten, die wir in den Sicherheitsbriefings der Fluggesellschaften zu Beginn jedes Fluges hören: „Wenn die Sauerstoffmasken fallen, setzen Sie Ihre eigene Maske auf, bevor Sie versuchen, anderen zu helfen.“

Du verstehst die Logik dahinter. Nach der gleichen Logik müssen Sie also auch sicherstellen, dass Sie sich um Ihr eigenes körperliches, geistiges und emotionales Wohlbefinden kümmern. Achten Sie darauf, viel Schlaf zu bekommen, sich gut zu ernähren, ein vernünftiges Trainingsprogramm beizubehalten und an die emotionale Unterstützung Ihres Netzwerks von Freunden und Familie angeschlossen zu bleiben.

Abschließend

Ein Unternehmen zu gründen ist ein mutiger Schritt. Aber es ist auch ein riesiges, aufregendes Summen. Und keine Kompetenz ist wertvoller als gutes Projektmanagement. Ich hoffe, diese sieben Tipps führen Sie in die richtige Richtung.

Ja, die Gründung eines Unternehmens ist ein Projekt. Unternehmer verstehen dies und wissen, dass sie die richtigen Werkzeuge benötigen, um dieses Projekt erfolgreich zu managen. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagementsoftware, die Ihnen Echtzeitdaten und Funktionen für die Zusammenarbeit bietet, damit alle auf demselben Stand sind. Probieren Sie es noch heute aus, indem Sie diese kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.