Șapte lecții de management de proiect pentru antreprenori

Antreprenorii sunt oameni dedicați, energici, capabili. Această descriere se poate potrivi și cu managerul de proiect tipic, ceea ce are sens deoarece lansarea unei afaceri este un proiect. Am făcut-o de câteva ori, așa că știu. Am încasat din cel mai mare startup pe care l-am construit când a încetat să mai fie un proiect și a început să fie o afacere.

Văd două diferențe mari între un antreprenor natural și un PM priceput. Primul este că antreprenorii sunt implicați pentru a construi o afacere – este punctul final și valoarea pe care o creează ceea ce îi motivează. Voi reveni la acel punct mai târziu. A doua diferență este că puțini antreprenori au pregătire în managementul proiectelor. Așadar, gestionarea proiectului care lansează o nouă afacere poate fi puțin întâmplătoare!

În acest articol, voi oferi șapte lecții din propria mea experiență de management de proiect, care sunt direct relevante pentru tine, ca antreprenor.

1. Cunoaște-ți scopul

Dacă mă cunoști și crezi că o să încep prin a-ți spune că mai întâi trebuie să definești care este proiectul tău de pornire, cu precizie, ești perfect!

Dar o să merg mai departe. Nu este vorba doar de a avea un scop și obiective clare. Luați ceea ce aveți deja și întrebați-vă: „În ce scop fac asta?” Luați acel răspuns și repetați-l.

Înrudit : Ce este OKR și de ce îl folosesc companiile de top pentru a stabili obiective?

În fiecare etapă, petreceți timp punând și întrebarea: „Cum altfel aș putea îndeplini acest scop?” și să vină cu o listă de idei noi. Aceasta va fi o listă de potențiale proiecte alternative care ar putea avea același scop. Înainte de a vă concentra energia, pasiunea și, eventual, capitalul în noul dvs. startup, evaluați dacă vreo idee din acea listă este o modalitate mai bună de a vă îndeplini scopul.

Indiferent de proiectul pe care îl urmăriți, acest exercițiu vă va oferi praf de aur de marketing. Aplicați acest scop nevoilor potențialilor dvs. și veți avea cea mai importantă direcție de marketing, „Ca să puteți…”

2. Aflați pentru cine îl construiți

Există o mare parte din mine care vrea să predice aici. Aș dori să vă sfătuiesc să vă construiți noua afacere pentru clienții dvs. și nu pentru investitorii dvs. Dar asta e presupus; nu este pentru mine să dictez asta. Și poate doriți să o construiți pentru dvs. sau pentru o moștenire.

Dar ceea ce trebuie să faci este să știi pentru cine îți construiești afacerea. Creați-l pentru dvs., pentru personalul dvs., pentru clientul dvs. sau pentru VC - dar nu încercați să îl construiți pentru toți. Nevoile și dorințele concurente ale diferitelor părți interesate vă vor întinde în prea multe direcții. Și, dacă nu trageți, afacerea dvs. în curs de dezvoltare cu siguranță o va face.

Puteți să vă mulțumiți tuturor părților interesate uneori. Și puteți mulțumi unii dintre părțile interesate tot timpul. Dar nu veți putea să vă mulțumiți tot timpul tuturor părților interesate.

Înrudit: Ce este teoria părților interesate?

3. Reperele sunt cei mai buni prieteni ai tăi

Una dintre afirmațiile pe care aș putea fi ușor acuzată că am folosit excesiv este aceasta: „Momentele de referință sunt cei mai buni prieteni ai tăi”.

O piatră de hotar este un eveniment care are loc la un moment dat. Ori a trecut, ori nu a trecut. Nu există nuanțe de gri sau „un fel de/poate” despre o piatră de hotar. La fel ca ceilalți prieteni ai tăi cei mai buni, o piatră de hotar nu te va minți niciodată.

Așadar, sunt o modalitate excelentă de a gestiona orice proiect într-o afacere antreprenorială, unde aveți nevoie de informații instantanee, ușoare și precise despre stare. Funcționează bine pentru lansările de produse, urmărirea performanței și campaniile de marketing.

Dar există un alt motiv pentru care cred că sunt deosebit de utile pentru antreprenori pentru a-și gestiona afacerea: sunt extrem de motivați.

Fiecare etapă este o măsură a progresului. Iar cercetările lui Teresa Amabile și Steven Kramer arată clar că atunci când ne putem vedea progresul în mod evident, ne simțim mai îmbogățiți de munca pe care o facem. Acesta este un antidot puternic împotriva sentimentelor comune pe care startup-ul tău s-a blocat și nu are rost să continui.

4. Reduceți riscul afacerii dvs

Orice manager de proiect vă va aminti de importanța unei abordări mature și active pentru evaluarea și gestionarea riscurilor de afaceri. Deci, luați asta ca citit.

Pe ce vreau să mă concentrez este o sursă specifică de risc: complexitatea.

Dacă dublezi numărul de componente ale proiectului tău, mai mult decât dublezi complexitatea. Și, prin urmare, efortul și, de asemenea, riscul. O modalitate ușoară de a reduce riscul în proiectul dvs. antreprenorial este modularizarea acestuia într-un număr de bucăți mici. Gestionând interfețele dintre acestea, dar într-o anumită măsură, izolându-le pe fiecare, veți face startup-ul mai simplu și mai puțin riscant.

Înrudit: De ce aveți nevoie de un plan fiabil de continuitate a afacerii

5. Reguli de incrementalism

Acesta este, desigur, un argument puternic pentru incrementalism. Și, unul dintre cei mai mari factori pentru creșterea managementului agil al proiectelor în ultimii 15 ani a fost utilizarea corectă și adecvată a acestuia în startup-urile tehnologice.

Dar, în ciuda a ceea ce ar putea crede unii tineri agiliști, acest lucru nu este nou. Când l-am întâlnit pe expertul în proiecte din Marea Britanie, Tony Quigley, la începutul anilor 2000, era în joc de foarte mulți ani și era deja la pensie. Cu toate acestea, el a fost mult timp faimos pentru multe zicale înțelepte și pline de spirit, dintre care una este: „Alternativa la dezvoltarea incrementală este dezvoltarea excrementală”.

Creșteți-vă afacerea în bucăți, îndeplinind noile cerințe pe măsură ce acestea apar. Și, așa cum spune expresia familiară, nu lăsa perfectul să fie dușmanul binelui.

6. Nu pune agilitatea peste control

Deci, se pare că sunt, în sfârșit, o majoretă pentru managementul agil al proiectelor. Dar nu sunt și nu voi fi niciodată un majoret pentru o metodologie de management de proiect față de oricare alta. Agile are multe de oferit, la fel și managementul tradițional de proiect planificat.

Ceea ce voi încuraja este o abordare echilibrată care atrage cele mai bune idei, procese și instrumente din toate sursele și găsește cea mai bună combinație pentru fiecare circumstanță.

Și nu ar trebui să sacrifici niciodată controlul pe care ți-l poate oferi managementul asertiv de proiect, asupra unei concentrări dogmatice asupra metodelor agile. Dacă nu dețineți controlul total asupra cheltuielilor, luării deciziilor, programelor, alocarea resurselor și o mulțime de alte lucruri, ei bine, atunci nu aveți controlul asupra noii afaceri.

7. Potriviți-vă mai întâi propria mască de oxigen

Să începi o afacere este distractiv. Și este, de asemenea, o muncă grea, provocatoare din punct de vedere mental și, uneori, stresant. Și, de îndată ce începi să angajezi oameni, dobândești o nouă sursă de stres: datoria ta de grijă de a avea grijă de angajații tăi.

Cu toate acestea, nu numai că este tentant să puneți presiune asupra lor, atunci când vremurile devin grele, dar este și o consecință inevitabilă a percepției umane că stresul pe care îl simțiți se va comunica echipei dvs. Natura empatiei înseamnă că, dacă liderul la care căutăm are o stare emoțională distinctă (furios, bucuros sau stresat), ne trezim cu ușurință să ne asumăm și acele emoții.

Iar stresul pe o perioadă lungă este dăunător. Vă dăunează sănătății emoționale, mentale și fizice. Trebuie să te ocupi de asta cu personalul tău, înainte de a vedea o catastrofă.

Înrudit: Tehnici de management al stresului pentru locul de muncă modern

Dar trebuie să fiți atenți la ordinul pe care îl auzim în briefing-urile despre siguranța companiilor aeriene la începutul fiecărui zbor: „Când măștile de oxigen scad, puneți-vă propria mască înainte de a încerca să îi ajutați pe alții”.

Înțelegi logica asta. Așa că, după aceeași logică, trebuie să te asiguri și că ai grijă de propria ta bunăstare fizică, mentală și emoțională. Asigurați-vă că dormiți mult, mâncați bine, mențineți un regim de exerciții fizice și rămâneți conectat la suportul emoțional al rețelei dvs. de prieteni și familie.

În încheiere

Pornirea unei afaceri este un pas curajos. Dar este, de asemenea, un zumzet uriaș, incitant. Și niciun set de abilități nu va fi mai valoros decât un bun management de proiect. Sper că aceste șapte sfaturi vă vor conduce în direcția corectă.

Da, începerea unei afaceri este un proiect. Antreprenorii înțeleg acest lucru și știu că pentru a gestiona acel proiect cu succes au nevoie de instrumentele potrivite. ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, care vă oferă date în timp real și funcții de colaborare pentru a-i aduce pe toți pe aceeași pagină. Încercați-l astăzi luând această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.