Siedem lekcji zarządzania projektami dla przedsiębiorców

Przedsiębiorcy to zaangażowani, energiczni, zaradni ludzie. Ten opis może również pasować do typowego kierownika projektu, co ma sens, ponieważ rozpoczęcie działalności to projekt. Robiłem to kilka razy, więc wiem. Spieniężyłem największy startup, jaki zbudowałem, gdy przestał być projektem i zaczął być biznesem.

Widzę dwie duże różnice między naturalnym przedsiębiorcą a wykwalifikowanym PM. Po pierwsze, przedsiębiorcy biorą udział w budowaniu biznesu – motywuje ich punkt końcowy i wartość, którą tworzy. Wrócę do tego punktu później. Druga różnica polega na tym, że niewielu przedsiębiorców ma przeszkolenie z zarządzania projektami. Tak więc zarządzanie projektem, który uruchamia nowy biznes, może być trochę przypadkowe!

W tym artykule przedstawię siedem lekcji z mojego własnego doświadczenia w zarządzaniu projektami, które są bezpośrednio istotne dla Ciebie jako przedsiębiorcy.

1. Poznaj swój cel

Jeśli mnie znasz i myślisz, że na początek powiem Ci, że musisz najpierw precyzyjnie zdefiniować, czym jest Twój projekt startupowy, to trafiłeś w sedno!

Ale pójdę dalej. Nie chodzi tylko o jasny cel i zadania. Weź to, co już masz i zadaj sobie pytanie: „W jakim celu to robię?” Weź tę odpowiedź i powtórz ją.

Powiązane: Co to jest OKR i dlaczego najlepsze firmy używają go do wyznaczania celów?

Na każdym etapie poświęć czas na zadawanie pytania: „Jak inaczej mógłbym osiągnąć ten cel?” i wymyśl listę nowych pomysłów. Będzie to lista potencjalnych alternatywnych projektów, które mogą osiągnąć ten sam cel. Zanim zatopisz swoją energię, pasję i być może kapitał w swoim nowym startupie, oceń, czy którykolwiek pomysł z tej listy jest lepszym sposobem na osiągnięcie celu.

Niezależnie od tego, jaki projekt realizujesz, to ćwiczenie zapewni Ci marketingowy złoty pył. Zastosuj ten cel do potrzeb potencjalnych klientów, a otrzymasz najważniejszy slogan marketingowy: „Abyś mógł…”

2. Wiedz, dla kogo to budujesz

Duża część mnie chce tu głosić. Chciałbym Ci doradzić, abyś budował swój nowy biznes dla swoich klientów, a nie dla inwestorów. Ale to zarozumiałość; nie do mnie należy dyktowanie tego. I możesz chcieć zbudować go dla siebie lub dla spuścizny.

Ale musisz wiedzieć, dla kogo budujesz swój biznes. Zbuduj go dla siebie, dla swojego personelu, dla swojego klienta lub dla swojego VC — ale nie próbuj budować go dla nich wszystkich. Konkurujące ze sobą potrzeby i pragnienia różnych interesariuszy rozciągną Cię w zbyt wielu kierunkach. A jeśli nie pękniesz, z pewnością zrobi to twój raczkujący biznes.

Od czasu do czasu możesz zadowolić wszystkich swoich interesariuszy. I przez cały czas możesz zadowolić niektórych interesariuszy. Ale nie będziesz w stanie zadowolić wszystkich swoich interesariuszy przez cały czas.

Powiązane: Czym jest teoria interesariuszy?

3. Kamienie milowe to Twoi najlepsi przyjaciele

Jedno z powiedzeń, które łatwo można by mi oskarżyć o nadużywanie, brzmi: „Kamienie milowe są twoimi najlepszymi przyjaciółmi”.

Kamień milowy to wydarzenie, które ma miejsce w jednym momencie. Albo minął, albo nie. Nie ma odcieni szarości lub „coś w rodzaju/być może” o kamieniu milowym. Podobnie jak inni najlepsi przyjaciele, kamień milowy nigdy cię nie okłamie.

Są więc świetnym sposobem na zarządzanie każdym projektem w przedsiębiorczej firmie, w której potrzebujesz natychmiastowej, łatwej i dokładnej informacji o statusie. Sprawdzają się przy wprowadzaniu produktów na rynek, śledzeniu wydajności i kampaniach marketingowych.

Ale jest jeszcze jeden powód, dla którego uważam, że są one szczególnie przydatne dla przedsiębiorców w zarządzaniu ich biznesem: są bardzo motywujące.

Każdy kamień milowy jest miarą postępu. A badania przeprowadzone przez Teresę Amabile i Stevena Kramera wyraźnie pokazują, że kiedy wyraźnie widzimy nasz postęp, czujemy się bardziej wzbogaceni pracą, którą wykonujemy. To potężne antidotum na powszechne odczucia, że ​​Twój startup utknął w martwym punkcie i nie ma sensu kontynuować.

4. Pozbądź się ryzyka dla swojej firmy

Każdy kierownik projektu przypomni Ci o znaczeniu dojrzałego i aktywnego podejścia do oceny i zarządzania ryzykiem biznesowym. Więc weź to jako przeczytane.

To, na czym chcę się skupić, to jedno konkretne źródło ryzyka: złożoność.

Jeśli podwoisz liczbę komponentów w swoim projekcie, podwoisz złożoność. A zatem wysiłek i ryzyko. Jednym z łatwych sposobów na zmniejszenie ryzyka w projekcie przedsiębiorczym jest zmodularyzowanie go na kilka małych części. Zarządzanie interfejsami między nimi, ale do pewnego stopnia izolując każdy z nich, sprawisz, że Twój startup będzie prostszy i mniej ryzykowny.

Powiązane: Dlaczego potrzebujesz niezawodnego planu ciągłości biznesowej

5. Zasady inkrementalizmu

Jest to oczywiście mocny argument za inkrementalizmem. A jednym z największych motorów rozwoju zwinnego zarządzania projektami w ciągu ostatnich 15 lat było jego właściwe i właściwe wykorzystanie w startupach technologicznych.

Ale wbrew temu, co mogą sądzić niektórzy młodzi agiliści, nie jest to nic nowego. Kiedy na początku 2000 roku spotkałem eksperta od projektów w Wielkiej Brytanii, Tony'ego Quigleya, był on w grze od bardzo wielu lat i był już na emeryturze. Jednak od dawna słynął z wielu mądrych i dowcipnych powiedzeń, z których jedno brzmi: „Alternatywą dla rozwoju przyrostowego jest rozwój ekskrementalny”.

Rozwijaj swoją firmę w kawałkach, spełniając pojawiające się nowe wymagania. I, jak mówi znane zdanie, nie pozwól, aby doskonałe stało się wrogiem dobrego.

6. Nie przedkładaj zwinności nad kontrolę

Wygląda na to, że w końcu jestem cheerleaderką w zwinnym zarządzaniu projektami. Ale nie jestem i nigdy nie będę cheerleaderką jednej metodologii zarządzania projektami nad inną. Agile ma nam wiele do zaoferowania, podobnie jak tradycyjne zarządzanie projektami planowanymi.

To, za co będę kibicować, to zrównoważone podejście, które czerpie najlepsze pomysły, procesy i narzędzia ze wszystkich źródeł i znajduje najlepszą kombinację dla każdej okoliczności.

I nigdy nie powinieneś poświęcać kontroli, jaką może zapewnić asertywne zarządzanie projektami, nad dogmatycznym skupieniem się na zwinnych metodach. Jeśli nie masz pełnej kontroli nad wydatkami, podejmowaniem decyzji, harmonogramami, alokacją zasobów i mnóstwem innych rzeczy, to nie masz kontroli nad swoim nowym biznesem.

7. Najpierw załóż własną maskę tlenową

Rozpoczęcie działalności to świetna zabawa. Jest to również ciężka praca, wymagająca umysłowo, a czasami stresująca. A gdy tylko zaczniesz zatrudniać ludzi, zyskujesz nowe źródło stresu: obowiązek dbania o swoich pracowników.

Jednak nie tylko kuszące jest wywieranie na nich presji, gdy czasy stają się trudne, ale jest to również nieunikniona konsekwencja ludzkiego postrzegania, że ​​stres, który odczuwasz, przekaże się Twojemu zespołowi. Natura empatii oznacza, że ​​jeśli przywódca, do którego się zwracamy, ma wyraźny stan emocjonalny (zły, radosny lub zestresowany), łatwo przyjmujemy również te emocje.

A stres przez długi czas jest szkodliwy. Szkodzi Twojemu zdrowiu emocjonalnemu, psychicznemu i fizycznemu. Musisz uporać się z tym swoim personelem, zanim zobaczysz katastrofę.

Powiązane: Techniki radzenia sobie ze stresem w nowoczesnym miejscu pracy

Ale musisz pamiętać o nakazie, który słyszymy w odprawach bezpieczeństwa linii lotniczych na początku każdego lotu: „Kiedy maski tlenowe opadną, załóż własną maskę, zanim spróbujesz pomóc innym”.

Rozumiesz logikę tego. Tak więc, kierując się tą samą logiką, musisz również zadbać o własne samopoczucie fizyczne, psychiczne i emocjonalne. Pamiętaj, aby dużo spać, dobrze się odżywiać, utrzymywać rozsądny reżim ćwiczeń i pozostać podłączonym do emocjonalnego wsparcia swojej sieci przyjaciół i rodziny.

W zamknięciu

Rozpoczęcie działalności to odważny krok. Ale to także ogromny, ekscytujący szum. Żaden zestaw umiejętności nie będzie bardziej wartościowy niż dobre zarządzanie projektami. Mam nadzieję, że te siedem wskazówek poprowadzi Cię we właściwym kierunku.

Tak, założenie firmy to projekt. Przedsiębiorcy to rozumieją i wiedzą, że aby skutecznie zarządzać tym projektem, potrzebują odpowiednich narzędzi. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które zapewnia dane w czasie rzeczywistym i funkcje współpracy, aby wszyscy byli na tej samej stronie. Wypróbuj już dziś, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.