起業家のための 7 つのプロジェクト管理レッスン

公開: 2022-08-23

起業家は献身的で、エネルギッシュで、実行力のある人々です。ビジネスの立ち上げはプロジェクトであるため、この説明は典型的なプロジェクトマネージャーにも当てはまります。私も何度かやったことがありますので、よくわかります。私が構築した最大のスタートアップがプロジェクトではなくなり、ビジネスになり始めたときに現金化しました。

自然な起業家と熟練した PM との間には 2 つの大きな違いがあると思います。 1 つ目は、起業家はビジネスを構築するために参加しているということです。それはエンドポイントであり、それによって生み出される価値が彼らを動機づけます。その点については後で戻ってきます。 2 つ目の違いは、プロジェクト管理のトレーニングを受けた起業家はほとんどいないということです。そのため、新しいビジネスを立ち上げるプロジェクトを管理することは、少しでたらめになる可能性があります。

この記事では、私自身のプロジェクト管理の経験から、起業家としてのあなたに直接関係する 7 つの教訓を提供します。

1. 目的を知る

あなたが私を知っていて、最初にあなたのスタートアッププロジェクトが何であるかを正確に定義する必要があると私が言うことから始めると思うなら、あなたはその通りです!

しかし、私はもう1つ行くつもりです。明確な目標と目的を持つことだけではありません。あなたがすでに持っているものを取り上げて、「私は何のためにこれをしているのですか？」と自問してください。その答えを取り、それを繰り返します。

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各段階で、「他にどのようにその目的を達成できますか?」という質問にも時間を費やします。そして、新しいアイデアのリストを考え出します。これは、同じ目的で提供できる可能性のある代替プロジェクトのリストになります。あなたのエネルギー、情熱、そしておそらく資本を新しいスタートアップに注ぎ込む前に、そのリストにあるアイデアがあなたの目的を達成するためのより良い方法であるかどうかを評価してください.

どのプロジェクトを追求する場合でも、この演習により、マーケティングの金粉が得られます。その目的を見込み顧客のニーズに適用すると、非常に重要なマーケティングストラップラインが得られます。

2.誰のために構築しているのかを知る

ここで説教したい私の大きな部分があります。投資家のためではなく、顧客のために新しいビジネスを構築することをお勧めします。しかし、それはおこがましいです。それを指示するのは私ではありません。そして、あなた自身のために、または遺産のためにそれを構築したいと思うかもしれません.

しかし、あなたがしなければならないことは、あなたが誰のためにビジネスを構築しているのかを知ることです. 自分自身、スタッフ、顧客、または VC のために構築しますが、すべてのために構築しようとしないでください。さまざまな利害関係者の競合するニーズとウォンツは、あまりにも多くの方向にあなたを引き延ばします。そして、あなたがスナップしなければ、あなたの駆け出しのビジネスは確実にそうなるでしょう.

場合によっては、すべての利害関係者を喜ばせることができます。そして、あなたは常に一部の利害関係者を喜ばせることができます. しかし、常にすべての利害関係者を満足させることはできません。

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3. マイルストーンは親友

使いすぎていると簡単に非難される可能性のあることわざの 1 つに、「マイルストーンは親友です」というものがあります。

マイルストーンは、ある時点で発生するイベントです。合格したか、合格していないかのどちらかです。マイルストーンについて、灰色の色合いや「おそらく/おそらく」はありません。他の親友と同じように、マイルストーンがあなたに嘘をつくことは決してありません。

そのため、ステータスに関する即時、簡単、正確な情報が必要な起業家ビジネスのプロジェクトを管理するための優れた方法です。製品の発売、パフォーマンスの追跡、およびマーケティングキャンペーンに適しています。

しかし、起業家がビジネスを管理するのに特に役立つと私が考える別の理由があります。

各マイルストーンは進捗状況の尺度です。また、 Teresa AmabileとSteven Kramerの研究によると、自分の進歩を目立って見ることができると、自分が行っている仕事によってより充実した気分になることが明確に示されています。これは、あなたのスタートアップが停滞しているという一般的な感情に対する強力な解毒剤であり、それを続けても意味がありません。

4. ビジネスのリスクを軽減する

どのプロジェクトマネージャーも、ビジネスリスクを評価および管理するための成熟した積極的なアプローチの重要性を思い出させるでしょう。だから、それを読んでください。

私が注目したいのは、特定のリスク源の 1 つである複雑性です。

プロジェクトのコンポーネント数を 2 倍にすると、複雑さも 2 倍以上になります。したがって、努力とリスクも伴います。起業家プロジェクトのリスクを軽減する簡単な方法の 1 つは、プロジェクトをいくつかの小さなチャンクにモジュール化することです。これらの間のインターフェースを管理しますが、それぞれを分離することで、スタートアップをよりシンプルにし、リスクを軽減します。

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5. 漸進主義のルール

もちろん、これは増分主義の強力な議論です。そして、過去 15 年間のアジャイルプロジェクト管理の成長の最大の原動力の 1 つは、テックスタートアップにおけるアジャイルプロジェクト管理の適切かつ適切な使用です。

しかし、一部の若いアジリストがどう考えているかにかかわらず、これは新しいことではありません。 2000 年代の初めに英国のプロジェクトの専門家である Tony Quigley に会ったとき、彼は非常に長い間ゲームに参加しており、すでに引退していました。それでも、彼は多くの賢明で機知に富んだことわざで長い間有名でした。

ビジネスを少しずつ成長させ、新たな需要が発生したときに対応します。そして、おなじみの言葉が言うように、完璧を善の敵にしないでください。

6. コントロールよりも敏捷性を優先しない

というわけで、ついに私はアジャイルプロジェクト管理のチアリーダーになったようです。しかし、私は特定のプロジェクト管理方法論のチアリーダーではありませんし、今後もそうなるつもりはありません。アジャイルには多くのメリットがあり、従来の計画的なプロジェクト管理も同様です。

私が応援したいのは、あらゆるソースから最高のアイデア、プロセス、ツールを引き出し、それぞれの状況に最適な組み合わせを見つけるバランスの取れたアプローチです。

また、アジャイル手法に独断的に焦点を当てることよりも、断定的なプロジェクト管理によって得られるコントロールを犠牲にするべきではありません。支出、意思決定、スケジュール、リソースの割り当て、およびその他の多くのことを完全に制御できない場合は、新しいビジネスを制御できません。

7. まず自分の酸素マスクを装着する

起業は楽しいものです。また、それは大変な作業であり、精神的にも挑戦的で、時にはストレスがたまります。そして、人を雇い始めるとすぐに、新たなストレス源を獲得します。それは、従業員の世話をするというあなたの義務です。

しかし、厳しい状況になると彼らにプレッシャーをかけたくなるだけでなく、あなたが感じるストレスがチームに伝わるという人間の認識の必然的な結果でもあります. 共感の性質は、私たちが見ているリーダーが明確な感情状態 (怒り、喜び、またはストレス) を持っている場合、私たち自身もそれらの感情を引き受けていることに簡単に気付くことを意味します。

そして、長期にわたるストレスは有害です。それはあなたの感情的、精神的、身体的健康を害します。大惨事になる前に、スタッフと一緒に対処する必要があります。

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しかし、各フライトの開始時に航空会社の安全ブリーフィングで耳にする禁止命令に注意する必要があります。

あなたはその論理を理解しています。したがって、同じ論理で、自分自身の身体的、精神的、感情的な健康状態にも気を配らなければなりません。十分な睡眠を取り、よく食べ、賢明な運動体制を維持し、友人や家族のネットワークの感情的なサポートに接続し続けるようにしてください.

最後に

ビジネスを始めることは勇敢な一歩です。しかし、それは巨大でエキサイティングな話題でもあります。そして、優れたプロジェクト管理ほど価値のあるスキルセットはありません。これらの 7 つのヒントがあなたを正しい方向に導くことを願っています。

はい、ビジネスの開始はプロジェクトです。 起業家はこれを理解し、そのプロジェクトをうまく管理するには適切なツールが必要であることを知っています。 ProjectManagerはクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアで、リアルタイムのデータと共同作業機能を提供して、全員が同じ認識を持つようにします。 この30 日間の無料試用版を利用して、今すぐお試しください。