Sete Lições de Gerenciamento de Projetos para Empreendedores

Os empreendedores são pessoas comprometidas, enérgicas e capazes. Essa descrição também pode se adequar ao seu gerente de projeto típico, o que faz sentido porque o lançamento de um negócio é um projeto. Já fiz isso algumas vezes, então eu sei. Saí da maior startup que construí quando deixou de ser um projeto e passou a ser um negócio.

Vejo duas grandes diferenças entre um empreendedor natural e um PM qualificado. A primeira é que os empreendedores estão nele para construir um negócio – é o ponto final e o valor que ele cria que os motiva. Voltarei a esse ponto mais tarde. A segunda diferença é que poucos empreendedores possuem formação em gerenciamento de projetos. Portanto, gerenciar o projeto que está lançando um novo negócio pode ser um pouco aleatório!

Neste artigo, oferecerei sete lições da minha própria experiência em gerenciamento de projetos que são diretamente relevantes para você, como empreendedor.

1. Conheça seu propósito

Se você me conhece e acha que vou começar dizendo que você precisa primeiro definir qual é o seu projeto de startup, com precisão, você acertou!

Mas eu vou mais um. Não se trata apenas de ter uma meta e objetivos claros. Pegue o que você já tem e pergunte a si mesmo: “Com que propósito estou fazendo isso?” Pegue essa resposta e repita-a.

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Em cada estágio, gaste tempo também fazendo a pergunta: “De que outra forma eu poderia cumprir esse propósito?” e apresentar uma lista de novas ideias. Essa será uma lista de possíveis projetos alternativos que podem cumprir o mesmo propósito. Antes de investir sua energia, paixão e possivelmente capital em sua nova startup, avalie se alguma ideia nessa lista é a melhor maneira de cumprir seu propósito.

Seja qual for o projeto que você busca, este exercício lhe dará pó de ouro de marketing. Aplique esse propósito às necessidades de seus clientes em potencial e você terá o slogan de marketing muito importante: “Para que você possa…”

2. Saiba para quem você está construindo

Há uma grande parte de mim que quer pregar aqui. Gostaria de aconselhá-lo a construir seu novo negócio para seus clientes, e não para seus investidores. Mas isso é presunçoso; não é para mim ditar isso. E você pode querer construí-lo para si mesmo ou para um legado.

Mas o que você deve fazer é saber para quem você está construindo seu negócio. Construa para você, para sua equipe, para seu cliente ou para seu VC, mas não tente construí-lo para todos eles. As necessidades e desejos conflitantes de diferentes partes interessadas o levarão a muitas direções. E, se você não explodir, seu negócio incipiente certamente o fará.

Você pode agradar a todos os seus stakeholders algumas vezes. E você pode agradar alguns de seus stakeholders o tempo todo. Mas você não será capaz de agradar a todos os seus stakeholders o tempo todo.

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3. Os marcos são seus melhores amigos

Um dos ditados que eu poderia facilmente ser acusado de usar em excesso é o seguinte: “Os marcos são seus melhores amigos”.

Um marco é um evento que acontece em um único ponto no tempo. Ou passou ou não passou. Não há tons de cinza ou “mais ou menos/talvez” sobre um marco. Como seus outros melhores amigos, um marco nunca mentirá para você.

Portanto, eles são uma ótima maneira de gerenciar qualquer projeto em um negócio empresarial, onde você precisa de informações instantâneas, fáceis e precisas sobre o status. Eles funcionam bem para lançamentos de produtos, rastreamento de desempenho e campanhas de marketing.

Mas há outra razão pela qual eu acho que eles são especialmente úteis para empreendedores gerenciarem seus negócios: eles são altamente motivadores.

Cada marco é uma medida de progresso. E a pesquisa de Teresa Amabile e Steven Kramer mostra claramente que quando podemos ver nosso progresso de forma visível, nos sentimos mais enriquecidos pelo trabalho que estamos fazendo. Este é um poderoso antídoto para os sentimentos comuns de que sua startup parou e não faz sentido continuar.

4. Elimine os riscos do seu negócio

Qualquer gerente de projeto irá lembrá-lo da importância de uma abordagem madura e ativa para avaliar e gerenciar seus riscos de negócios. Então, tome isso como lido.

O que eu quero focar é uma fonte específica de risco: complexidade.

Se você dobrar o número de componentes do seu projeto, mais que dobrará a complexidade. E, portanto, o esforço e também o risco. Uma maneira fácil de reduzir o risco em seu projeto empresarial é modularizá-lo em vários pequenos pedaços. Gerenciar as interfaces entre eles, mas até certo ponto, isolando cada um, você tornará sua inicialização mais simples e menos arriscada.

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5. Regras do incrementalismo

Este é, naturalmente, um forte argumento para o incrementalismo. E, um dos maiores impulsionadores para o crescimento do gerenciamento ágil de projetos nos últimos 15 anos tem sido seu uso correto e adequado em startups de tecnologia.

Mas, apesar do que alguns jovens agilistas possam pensar, isso não é novo. Quando conheci o especialista em projetos do Reino Unido, Tony Quigley, no início dos anos 2000, ele estava no jogo há muitos anos e já estava aposentado. No entanto, ele era famoso por muitos ditados sábios e espirituosos, um dos quais é: “A alternativa ao desenvolvimento incremental é o desenvolvimento excremental”.

Expanda seus negócios em partes, atendendo às novas demandas à medida que elas surgem. E, como diz a frase familiar, não deixe o perfeito ser inimigo do bom.

6. Não coloque a agilidade acima do controle

Então, parece que eu sou, finalmente, uma líder de torcida para o gerenciamento ágil de projetos. Mas eu não sou e nunca serei um líder de torcida para uma metodologia de gerenciamento de projetos sobre qualquer outra. O Agile tem muito a nos oferecer, assim como o gerenciamento tradicional de projetos planejados.

O que vou torcer é uma abordagem equilibrada que extraia as melhores ideias, processos e ferramentas de todas as fontes e encontre a melhor combinação para cada circunstância.

E você nunca deve sacrificar o controle que o gerenciamento assertivo de projetos pode lhe dar, sobre um foco dogmático em métodos ágeis. Se você não está no controle total de seus gastos, tomada de decisões, cronogramas, alocação de recursos e uma série de outras coisas, bem, você não está no controle de seu novo negócio.

7. Coloque sua própria máscara de oxigênio primeiro

Começar um negócio é divertido. E também é um trabalho árduo, mentalmente desafiador e, às vezes, estressante. E, assim que você começa a contratar pessoas, você adquire uma nova fonte de estresse: seu dever de cuidar de seus funcionários.

No entanto, não é apenas tentador pressioná-los quando os tempos ficam difíceis, mas também é uma consequência inevitável da percepção humana de que o estresse que você sente se comunicará com sua equipe. A natureza da empatia significa que, se o líder que procuramos tem um estado emocional distinto (raivoso, alegre ou estressado), facilmente nos encontramos assumindo essas emoções também.

E o estresse por um longo período é prejudicial. Isso prejudica sua saúde emocional, mental e física. Você precisa lidar com isso com sua equipe, antes de ver uma catástrofe.

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Mas você deve estar atento à injunção que ouvimos nos briefings de segurança das companhias aéreas no início de cada voo: “Quando as máscaras de oxigênio caírem, coloque sua própria máscara antes de tentar ajudar os outros”.

Você entende a lógica disso. Então, pela mesma lógica, você também deve cuidar do seu próprio bem-estar físico, mental e emocional. Certifique-se de dormir bastante, comer bem, manter um regime de exercícios sensato e ficar conectado ao apoio emocional de sua rede de amigos e familiares.

Em Fechamento

Começar um negócio é um passo corajoso. Mas é também um enorme e excitante buzz. E nenhum conjunto de habilidades será mais valioso do que um bom gerenciamento de projetos. Espero que essas sete dicas o levem na direção certa.

Sim, começar um negócio é um projeto. Os empreendedores entendem isso e sabem que para gerenciar esse projeto com sucesso eles precisam das ferramentas certas. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que fornece dados em tempo real e recursos colaborativos para que todos estejam na mesma página. Experimente hoje mesmo fazendo esta avaliação gratuita de 30 dias.