Sette lezioni di Project Management per imprenditori

Gli imprenditori sono persone impegnate, energiche e capaci. Quella descrizione può adattarsi anche al tuo tipico project manager, il che ha senso perché avviare un'impresa è un progetto. L'ho fatto un paio di volte, quindi lo so. Ho incassato la più grande startup che ho costruito quando ha smesso di essere un progetto e ha iniziato a essere un business.

Vedo due grandi differenze tra un imprenditore naturale e un abile PM. Il primo è che gli imprenditori sono coinvolti per costruire un business: è l'endpoint e il valore che crea che li motiva. Tornerò su quel punto più tardi. La seconda differenza è che pochi imprenditori hanno una formazione nella gestione dei progetti. Quindi, gestire il progetto che sta lanciando una nuova attività può essere un po' aleatorio!

In questo articolo, offrirò sette lezioni dalla mia esperienza di gestione dei progetti che sono direttamente rilevanti per te, come imprenditore.

1. Conosci il tuo scopo

Se mi conosci e pensi che inizierò col dirti che devi prima definire qual è il tuo progetto di startup, con precisione, sei a posto!

Ma ho intenzione di andare oltre. Non si tratta solo di avere un obiettivo e obiettivi chiari. Prendi ciò che hai già e chiediti: "A che scopo sto facendo questo?" Prendi quella risposta e ripetila.

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In ogni fase, dedica del tempo anche a porre la domanda: "In quale altro modo potrei raggiungere questo scopo?" e fai un elenco di nuove idee. Questo sarà un elenco di potenziali progetti alternativi che potrebbero raggiungere lo stesso scopo. Prima di affondare la tua energia, passione e possibilmente capitale nella tua nuova startup, valuta se qualche idea in quella lista è un modo migliore per raggiungere il tuo scopo.

Qualunque sia il progetto che persegui, questo esercizio ti darà polvere d'oro nel marketing. Applica questo scopo alle esigenze dei tuoi potenziali clienti e avrai l'importantissimo slogan di marketing, "Così che tu possa..."

2. Sapere per chi lo stai costruendo

C'è una grande parte di me che vuole predicare qui. Vorrei consigliarvi di costruire il vostro nuovo business per i vostri clienti e non per i vostri investitori. Ma questo è presuntuoso; non spetta a me dettarlo. E potresti volerlo costruire per te o per un'eredità.

Ma quello che devi fare è sapere per chi stai costruendo la tua attività. Costruiscilo per te stesso, per il tuo staff, per il tuo cliente o per il tuo VC, ma non provare a costruirlo per tutti loro. I bisogni e i desideri contrastanti delle diverse parti interessate ti allungheranno in troppe direzioni. E, se non scappi, la tua attività alle prime armi sicuramente lo farà.

Puoi accontentare tutti i tuoi stakeholder un po' di tempo. E puoi accontentare sempre alcuni dei tuoi stakeholder. Ma non sarai in grado di accontentare sempre tutti i tuoi stakeholder.

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3. Le pietre miliari sono i tuoi migliori amici

Uno dei detti che potrei facilmente essere accusato di abusare è questo: "Le pietre miliari sono i tuoi migliori amici".

Una pietra miliare è un evento che accade in un singolo momento. O è passato o non è passato. Non ci sono sfumature di grigio o "sorta di / forse" su una pietra miliare. Come gli altri tuoi migliori amici, una pietra miliare non ti mentirà mai.

Quindi, sono un ottimo modo per gestire qualsiasi progetto in un'attività imprenditoriale, in cui sono necessarie informazioni istantanee, facili e accurate sullo stato. Funzionano bene per il lancio di prodotti, il monitoraggio delle prestazioni e le campagne di marketing.

Ma c'è un altro motivo per cui penso che siano particolarmente utili agli imprenditori per gestire la propria attività: sono altamente motivanti.

Ogni traguardo è una misura del progresso. E la ricerca di Teresa Amabile e Steven Kramer mostra chiaramente che quando possiamo vedere i nostri progressi in modo evidente, ci sentiamo più arricchiti dal lavoro che stiamo facendo. Questo è un potente antidoto ai sentimenti comuni che la tua startup ha bloccato e non ha senso andare avanti.

4. Riduci i rischi per la tua attività

Qualsiasi project manager ti ricorderà l'importanza di un approccio maturo e attivo per valutare e gestire i tuoi rischi aziendali. Quindi, prendilo come letto.

Quello su cui voglio concentrarmi è una specifica fonte di rischio: la complessità.

Se raddoppi il numero di componenti del tuo progetto, raddoppi la complessità. E quindi, lo sforzo e anche il rischio. Un modo semplice per ridurre il rischio nel tuo progetto imprenditoriale è modularlo in una serie di piccoli blocchi. Gestire le interfacce tra queste, ma in una certa misura, isolandole ciascuna renderai la tua startup più semplice e meno rischiosa.

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5. Regole dell'incrementalismo

Questo è, ovviamente, un forte argomento a favore dell'incrementalismo. E uno dei maggiori fattori trainanti per la crescita della gestione agile dei progetti negli ultimi 15 anni è stato il suo uso corretto e corretto nelle startup tecnologiche.

Ma, nonostante quello che potrebbero pensare alcuni giovani agilisti, questa non è una novità. Quando ho incontrato l'esperto di progetti nel Regno Unito, Tony Quigley, all'inizio degli anni 2000, era in gioco da moltissimi anni ed era già in pensione. Eppure è stato a lungo famoso per molti detti saggi e spiritosi, uno dei quali è: "L'alternativa allo sviluppo incrementale è lo sviluppo escrementale".

Fai crescere la tua attività a blocchi, soddisfacendo le nuove richieste man mano che emergono. E, come dice la frase familiare, non lasciare che il perfetto sia nemico del bene.

6. Non mettere l'agilità al di sopra del controllo

Quindi, sembra che io sia, finalmente, una cheerleader per la gestione agile dei progetti. Ma non sono e non sarò mai una cheerleader per una metodologia di project management rispetto a qualsiasi altra. Agile ha molto da offrirci, così come il tradizionale project management pianificato.

Quello per cui tiferò è un approccio equilibrato che tragga le migliori idee, processi e strumenti da tutte le fonti e trovi la migliore combinazione per ogni circostanza.

E non dovresti mai sacrificare il controllo che può darti un project management assertivo, rispetto a un focus dogmatico su metodi agili. Se non hai il pieno controllo delle tue spese, del processo decisionale, dei programmi, dell'allocazione delle risorse e di una miriade di altre cose, beh, allora non hai il controllo della tua nuova attività.

7. Montare prima la propria maschera di ossigeno

Avviare un'impresa è divertente. Ed è anche un duro lavoro, mentalmente impegnativo e, a volte, stressante. E, non appena inizi ad assumere persone, acquisisci una nuova fonte di stress: il tuo dovere di diligenza per prenderti cura dei tuoi dipendenti.

Tuttavia, non solo è allettante fare pressione su di loro, quando i tempi si fanno difficili, ma è anche una conseguenza inevitabile della percezione umana che lo stress che senti si comunicherà alla tua squadra. La natura dell'empatia significa che, se il leader a cui ci rivolgiamo ha uno stato emotivo distinto (arrabbiato, gioioso o stressato), ci troviamo facilmente ad accettare anche quelle emozioni.

E lo stress per un lungo periodo è dannoso. Danneggia la tua salute emotiva, mentale e fisica. Devi affrontarlo con il tuo staff, prima di vedere una catastrofe.

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Ma devi essere consapevole dell'ingiunzione che sentiamo nei briefing sulla sicurezza della compagnia aerea all'inizio di ogni volo: "Quando le maschere di ossigeno cadono, indossa la tua maschera prima di cercare di aiutare gli altri".

Capisci la logica di questo. Quindi, con la stessa logica, devi anche assicurarti di prenderti cura del tuo benessere fisico, mentale ed emotivo. Assicurati di dormire molto, mangiare bene, mantenere un regime di esercizio sensato e rimanere collegato al supporto emotivo della tua rete di amici e familiari.

In chiusura

Avviare un'impresa è un passo coraggioso. Ma è anche un ronzio enorme ed eccitante. E nessun set di abilità sarà più prezioso di una buona gestione dei progetti. Spero che questi sette suggerimenti ti portino nella giusta direzione.

Sì, avviare un'impresa è un progetto. Gli imprenditori lo capiscono e sanno che per gestire con successo quel progetto hanno bisogno degli strumenti giusti. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud che fornisce dati in tempo reale e funzionalità collaborative per mettere tutti d'accordo. Provalo oggi facendo questa prova gratuita di 30 giorni.