Sept leçons de gestion de projet pour les entrepreneurs

Les entrepreneurs sont des gens engagés, énergiques et dynamiques. Cette description peut également correspondre à votre chef de projet typique, ce qui est logique car le lancement d'une entreprise est un projet. Je l'ai fait plusieurs fois, donc je sais. J'ai retiré de l'argent de la plus grande startup que j'ai créée lorsqu'elle a cessé d'être un projet et a commencé à être une entreprise.

Je vois deux grandes différences entre un entrepreneur naturel et un PM compétent. La première est que les entrepreneurs sont là pour bâtir une entreprise - c'est le point final et la valeur qu'elle crée qui les motive. Je reviendrai sur ce point plus tard. La deuxième différence est que peu d'entrepreneurs ont une formation en gestion de projet. Alors, gérer le projet qui lance une nouvelle entreprise peut être un peu aléatoire !

Dans cet article, je vais vous proposer sept leçons tirées de ma propre expérience en gestion de projet qui vous concernent directement, en tant qu'entrepreneur.

1. Connaissez votre objectif

Si vous me connaissez et que vous pensez que je vais commencer par vous dire qu'il faut d'abord définir quel est votre projet de startup, avec précision, vous avez raison !

Mais je vais aller plus loin. Il ne s'agit pas seulement d'avoir un but et des objectifs clairs. Prenez ce que vous avez déjà et demandez-vous : « Dans quel but est-ce que je fais cela ? Prenez cette réponse et répétez-la.

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À chaque étape, passez du temps à poser également la question : "Comment pourrais-je atteindre cet objectif autrement ?" et proposer une liste de nouvelles idées. Ce sera une liste de projets alternatifs potentiels qui pourraient atteindre le même objectif. Avant de consacrer votre énergie, votre passion et éventuellement votre capital à votre nouvelle startup, évaluez si une idée de cette liste est un meilleur moyen d'atteindre votre objectif.

Quel que soit le projet que vous poursuivez, cet exercice vous donnera de la poudre d'or marketing. Appliquez cet objectif aux besoins de vos clients potentiels et vous obtenez le slogan marketing le plus important : « Pour que vous puissiez… »

2. Sachez pour qui vous le construisez

Il y a une grande partie de moi qui veut prêcher ici. Je voudrais vous conseiller de construire votre nouvelle entreprise pour vos clients, et non pour vos investisseurs. Mais c'est présomptueux ; ce n'est pas à moi de dicter cela. Et vous voudrez peut-être le construire pour vous-même ou pour un héritage.

Mais ce que vous devez faire, c'est savoir pour qui vous construisez votre entreprise. Créez-le pour vous-même, pour votre personnel, pour votre client ou pour votre VC, mais n'essayez pas de le créer pour tous. Les besoins et les désirs concurrents des différentes parties prenantes vous étireront dans trop de directions. Et, si vous ne craquez pas, votre entreprise naissante le fera sûrement.

Vous pouvez plaire à toutes vos parties prenantes de temps en temps. Et vous pouvez faire plaisir à certaines de vos parties prenantes tout le temps. Mais vous ne pourrez pas plaire à toutes vos parties prenantes tout le temps.

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3. Les jalons sont vos meilleurs amis

L'un des dictons que je pourrais facilement être accusé d'abuser est celui-ci : "Les jalons sont vos meilleurs amis".

Un jalon est un événement qui se produit à un moment donné. Il est soit passé, soit il ne l'est pas. Il n'y a pas de nuances de gris ou de "sorte de/peut-être" à propos d'un jalon. Comme vos autres meilleurs amis, une étape importante ne vous mentira jamais.

Ils constituent donc un excellent moyen de gérer tout projet dans une entreprise, où vous avez besoin d'informations instantanées, simples et précises sur le statut. Ils fonctionnent bien pour les lancements de produits, le suivi des performances et les campagnes marketing.

Mais il y a une autre raison pour laquelle je pense qu'ils sont particulièrement utiles aux entrepreneurs pour gérer leur entreprise : ils sont très motivants.

Chaque étape est une mesure de progrès. Et les recherches de Teresa Amabile et Steven Kramer montrent clairement que lorsque nous pouvons voir clairement nos progrès, nous nous sentons plus enrichis par le travail que nous faisons. C'est un antidote puissant aux sentiments communs que votre startup a bloqués, et il ne sert à rien de continuer.

4. Dérisquez votre entreprise

Tout chef de projet vous rappellera l'importance d'une approche mature et active pour évaluer et gérer les risques de votre entreprise. Alors, prenez cela comme lu.

Je veux me concentrer sur une source spécifique de risque : la complexité.

Si vous doublez le nombre de composants de votre projet, vous doublez plus que la complexité. Et donc, l'effort et aussi le risque. Un moyen simple de réduire les risques de votre projet entrepreneurial consiste à le modulariser en plusieurs petits morceaux. Gérer les interfaces entre celles-ci, mais dans une certaine mesure, en les isolant chacune, vous rendrez votre démarrage plus simple et moins risqué.

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5. Règles d'incrémentalisme

C'est, bien sûr, un argument de poids en faveur de l'incrémentalisme. Et, l'un des principaux moteurs de la croissance de la gestion de projet agile au cours des 15 dernières années a été son utilisation correcte et appropriée dans les startups technologiques.

Mais, malgré ce que peuvent penser certains jeunes agilistes, ce n'est pas nouveau. Lorsque j'ai rencontré l'expert britannique en projets, Tony Quigley, au début des années 2000, il était dans le jeu depuis de très nombreuses années et était déjà à la retraite. Pourtant, il était célèbre depuis longtemps pour de nombreux dictons sages et pleins d'esprit, dont l'un est: "L'alternative au développement progressif est le développement excrémentiel."

Développez votre entreprise par tranches, en répondant aux nouvelles demandes à mesure qu'elles émergent. Et, comme le dit l'expression familière, ne laissez pas le parfait être l'ennemi du bien.

6. Ne placez pas l'agilité au-dessus du contrôle

Donc, on dirait que je suis, enfin, une pom-pom girl pour la gestion de projet agile. Mais je ne suis pas et ne serai jamais un partisan d'une méthodologie de gestion de projet plutôt qu'une autre. Agile a beaucoup à nous offrir, tout comme la gestion de projet planifiée traditionnelle.

Ce que j'encouragerai, c'est une approche équilibrée qui tire les meilleures idées, processus et outils de toutes les sources, et trouve la meilleure combinaison pour chaque circonstance.

Et vous ne devriez jamais sacrifier le contrôle que la gestion de projet assertive peut vous donner, sur une focalisation dogmatique sur les méthodes agiles. Si vous ne contrôlez pas totalement vos dépenses, vos prises de décision, vos horaires, l'allocation des ressources et une foule d'autres choses, eh bien, vous ne contrôlez pas votre nouvelle entreprise.

7. Installez d'abord votre propre masque à oxygène

Démarrer une entreprise est amusant. Et c'est aussi un travail acharné, stimulant mentalement et parfois stressant. Et, dès que vous commencez à embaucher, vous acquérez une nouvelle source de stress : votre devoir de diligence envers vos employés.

Pourtant, non seulement il est tentant de mettre la pression sur eux, lorsque les temps deviennent durs, mais c'est aussi une conséquence inévitable de la perception humaine que les stress que vous ressentez se communiqueront à votre équipe. La nature de l'empathie signifie que, si le leader que nous recherchons a un état émotionnel distinct (en colère, joyeux ou stressé), nous nous retrouvons facilement à assumer ces émotions également.

Et le stress sur une longue période est nocif. Cela nuit à votre santé émotionnelle, mentale et physique. Vous devez vous en occuper avec votre personnel, avant de voir une catastrophe.

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Mais vous devez garder à l'esprit l'injonction que nous entendons dans les briefings de sécurité des compagnies aériennes au début de chaque vol : "Quand les masques à oxygène tombent, ajustez votre propre masque avant d'essayer d'aider les autres."

Vous comprenez la logique de cela. Ainsi, dans la même logique, vous devez également veiller à prendre soin de votre propre bien-être physique, mental et émotionnel. Assurez-vous de dormir suffisamment, de bien manger, de maintenir un régime d'exercice raisonnable et de rester branché sur le soutien émotionnel de votre réseau d'amis et de famille.

En conclusion

Créer une entreprise est une étape courageuse. Mais c'est aussi un buzz énorme et excitant. Et aucun ensemble de compétences ne sera plus précieux qu'une bonne gestion de projet. J'espère que ces sept conseils vous mèneront dans la bonne direction.

Oui, créer une entreprise est un projet. Les entrepreneurs le comprennent et savent que pour gérer ce projet avec succès, ils ont besoin des bons outils. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui vous fournit des données en temps réel et des fonctionnalités collaboratives pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Essayez-le aujourd'hui en prenant cet essai gratuit de 30 jours.