如何使用電子郵件營銷來支持您的下一個活動
已發表: 2016-05-23場地已預訂，裝飾品和贓物袋已訂購，演講者和讚助商已確認。 您已準備好參加終極會議/大型聚會，但唯一缺少的是：人們。 你在想，“這是有史以來最酷的活動。 任何人都應該想在那裡！”
如果您不告訴他們，您的與會者如何知道您的活動有多棒？ 現在是發送電子郵件營銷活動的時候了，以便潛在的與會者知道炒作是真實的。 越有創意越好。
面對面或虛擬活動圍繞著結識其他人並相互學習展開。 由於電子郵件是一種非常個人化的渠道，因此它是為活動營造興奮感、發送提醒和回憶活動後的理想媒介。
創建電子郵件計劃以在活動之前、期間和之後宣傳您的活動是預先計劃的重要組成部分。 以下是您需要了解的信息，以確保您的基於事件的電子郵件營銷活動從頭到尾都有效。
電子郵件中包含的內容
當你談論一個事件時，一定要回答 5 W：
- 誰：誰將從參加您的活動中受益？ 定義您的目標受眾將使您更容易細分您的列表並製作副本，以吸引他們註冊您的活動。
- What：事件的意義是什麼？ 是網絡研討會、聚會、會議還是 Twitter 聊天？ 這些都需要訂閱者完全不同的時間和金錢承諾，因此請明確他們正在註冊的內容。
- 地點：您的活動在哪裡？ 是虛擬的還是面對面的？ 您的活動是否有多個地點，如果有，它們之間有什麼區別？
- 時間：活動什麼時候舉行？ 在什麼時候？ 在那一天？
- 原因：通過參加，為您的訂閱者準確解釋其中的內容。 他們會學到什麼？ 他們會遇到誰？ 為什麼值得在忙碌的工作日中抽出時間參加？ 幫助他們做出決定很重要，但您的訂閱者也可能面臨說服老闆的挑戰。 添加預先構建的“證明您的旅行”模板信函可幫助您的潛在參與者參加您的活動。
這封 Sprout Social 電子郵件是事件電子郵件的一個很好的例子，它直截了當，用不到一段文字就回答了所有這些問題。
請記住，您的活動註冊電子郵件的重點應該是註冊活動。 所以說清楚。 確保您的號召性用語 (CTA) 易於識別，以便在何處註冊。 記住：
- 包括一個與電子郵件其餘部分形成對比的 CTA 按鈕。
- 使用正確的 CTA 副本放大會議的價值。
這個 AddThis 網絡研討會邀請通過一個跳出頁面的 CTA 按鈕，清楚地表明訂閱者應該採取什麼行動來註冊：
最重要的是，為目標受眾個性化您的信息。 對於 Litmus Live，我們想聯繫 2015 年會議的與會者，讓他們知道門票仍然可用，但很快就會售罄。 為實現這一目標，我們創建了一封帶有個人信函格式的電子郵件，並按 2015 年的活動地點對其進行了細分，使消息盡可能與每個訂閱者相關。
這個來自 Wistia 的例子通過這個簡單而強大的電子郵件捕捉了 WistiaFest 的精神。 添加視頻鏈接可以增加個人風格並幫助您重溫活動的魔力。 此外，為以前的與會者提供個性化的折扣代碼“NotMyFirstRodeo”可以使電子郵件個性化，並向以前的與會者展示 Wistia 對他們出席的讚賞。
創造一個好奇心差距
為了鼓勵訂閱者點擊，你必須創造心理學家喬治·洛文斯坦所說的“好奇心差距”。 當您通過主題行或 CTA 學習時，您就錯過了寶貴的知識。 當你不知道答案時，就會造成一個痛苦的差距。 事實上，這太痛苦了，以至於你有衝動點擊了解更多信息。
Buzzfeed 和 Upworthy 等媒體用點擊誘餌標題覆蓋您的社交媒體提要的原因是因為……它們有效！ 現在，我們不建議用“金·卡戴珊對這個事件說是……你永遠猜不到接下來會發生什麼！”的結尾。 但是通過在你的文案、CTA 或電子郵件本身的結構中添加這種差距，你可以創造一種神秘的光環，引起興奮。
當我們故意將我們的第三個位置保密時，我們通過我們為 TEDC16 發送的“保存日期”電子郵件將好奇心的差距付諸實踐。 我們招募了整個訂閱者和關注者社區，向全世界展示它。 我們設計了電子郵件，以便顯示第三個城市，訂閱者必須使用我們的主題標籤#TEDC16（我們已將其更改為#LitmusLive）轉發、發佈到 Litmus 社區和推文。 我們的訂閱者非常興奮，以至於我們收到了足夠多的推文，僅用 70 分鐘就可以揭示隱藏的城市——舊金山！ 通過暴露一個好奇心缺口——我們的第三個地點——我們為會議建立了大量的興奮點。 作為獎勵，這些猜測給了我們關於 TEDC17 考慮哪些地點的很好的反饋！
這封 Hubspot 電子郵件針對之前參加過年度入站會議的與會者，其主題是：“#INBOUND16 的 250 多場會議有什麼期望。” 創造神秘感和刺激感不需要特別的競賽或隱瞞信息； 事實上，這封電子郵件正好相反，列出了會議的結構和每個軌道的目的。 你有足夠的好奇點擊； 但與那些點擊誘餌標題不同的是，您會獲得有價值的、有用的信息。
這封 Unbounce CTA 會議電子郵件的作用大致相同，主題是“誰在參加 CTA Conf 2016……讓我們看看”，他們將好奇心付諸實踐。通過透露議程（以及一些知名營銷參與者） ) 他們既興奮又增加緊迫感——快來加入我們吧，在門票全部用完之前！
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創建可共享的內容
即使在社交媒體時代，也沒有什麼比關注個人的、1:1 的分享維度更好的了。 鼓勵電子郵件轉發和共享是建立與會者基礎的重要組成部分。
活動電子郵件自然更易於共享。 根據我們的病毒電子郵件報告，需要註冊或 RSVP 的事件更普遍地傳播開來，可能性大約是其 3.2 倍。
活動自然是社交性的（而且很緊急——註冊可能會賣光！）。 雖然結識新朋友很高興，但您可能有興趣與其他人一起參加。 這是樂趣的一部分！ 當您收到無法參加的網絡研討會或聚會邀請時，您更有可能轉發給朋友或同事並說“嘿！ 你聽說過嗎？ 聽起來很有趣，真希望我能去！” 比任何其他類型的電子郵件。 作為電子郵件營銷人員，請讓您的訂閱者輕鬆地做到這一點。
使您的電子郵件更易於共享也可以來自您的報價。 如果您的活動提供團體定價或推薦獎金，請務必在您的電子郵件中突出顯示這些，以進一步利用轉發並擴大潛在參與者的影響力。
在過去的兩年裡，我們通過一封宣傳金票競賽的電子郵件啟動了我們的 TEDC 門票銷售。 這是#emailgeeks 贏得 TEDC 門票的機會，也是每個人在社交媒體上分享興奮的好機會。 要贏得彩票，訂閱者需要在電子郵件中找到隱藏的挑戰，然後在推特上發布正確答案才能被視為中獎。
我們在兩天的時間裡交錯猜測，讓每個人都有機會參加比賽，並在每個時間間隔隨機選擇一名獲勝者。 我們期待興奮，但我們沒想到我們的追隨者會放棄一切來參加這場比賽。
通過添加像金票競賽這樣的社交元素，我們能夠在我們的社區和社交媒體上為今年的活動產生大量的興奮。
使其適合移動設備
隨著移動電子郵件打開率始終保持在 50% 以上，越來越明顯的是，電子郵件營銷活動的設計需要考慮到移動訂閱者。 僅限桌面的電子郵件活動很快就被歸入垃圾箱，因為訂閱者無論身在何處或使用何種設備都希望獲得出色的體驗。 如果您在活動期間發送電子郵件，您的訂閱者將在移動中 - 參加會議、社交、途中或在酒店 - 使您的電子郵件適合移動設備對於您的活動的健康發展至關重要。
使用響應式或混合式電子郵件
您可以使用兩種不同的技術使您的電子郵件對移動設備友好：響應式和混合式。 響應式編碼使用流動表格、流動圖像和媒體查詢來控制不同設備尺寸的電子郵件佈局。 混合或“海綿”編碼仍然使用流動的表格和圖像，但與響應式電子郵件相比，這些表格和圖像在默認情況下是流動的。 混合編碼不是使用媒體查詢來觸發較小屏幕上的流動狀態，而是支持 Microsoft 條件註釋來限制較大屏幕上的流動表格。
這兩種方式都讓您的用戶無論身在何處都能無縫體驗他們的電子郵件——這對任何電子郵件活動來說都比以往任何時候都重要。
簡潔明了
使用移動設備，每一行都很重要。 為確保您的訂閱者閱讀更多您的電子郵件，請保持簡短、切中要點。 這封大會電子郵件就是一個很好的例子：它解釋了活動，為什麼你應該參加，以及如何立即註冊。
發送提醒
我們都是大忙人。 包括提醒電子郵件可以確保您的與會者確實來了。
這對於像網絡研討會這樣的虛擬活動尤其重要。 使其更加簡潔，並使用 CTA 幫助註冊人加入網絡研討會。 這個來自 Sprout Social 的提醒非常清楚，並幫助您將事件添加到您的日曆中：
對於 2015 年的 Litmus Live，我們在會議前三天發送了最後的提醒，其中包含與會者需要知道的一切：關鍵議程項目、後勤、特別活動和社交共享信息以進行傳播！
Litmus Live（以前稱為 The Email Design Conference）將電子郵件社區聚集在一起，慶祝他們的技藝，並為電子郵件專業人士提供一個學習、分享和成長的平台。 通過涵蓋從營銷策略到創新電子郵件開發技術和生產流程的方方面面的會議，您將獲得可立即產生影響的可行建議。
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讓您的活動能量持續
即使與會者已收拾行裝離開城鎮，您的活動還沒有結束。 利用活動中的能量和熱情——無論是為期一周的會議還是一個小時的網絡研討會——對於鼓勵與會者再次返回（並在社交媒體上與您的品牌分享他們的驚人體驗）至關重要。
在納什維爾的 Marketing United 幾週後，Emma 的這個很好的例子出現在我們的收件箱中。 從主題行開始，“還記得嗎？” （好奇心差距警報！）他們的回顧視頻和亮點讓您直接回到那些鼓舞人心的時刻。
電子郵件最好的部分是它會自動創建一個社區。 優惠券代碼“Alumni16”讓您感受到比自己更重要的事物的一部分，就像上大學一樣。 幾週後發送電子郵件，而不是幾天后，讓嗡嗡聲和興奮消退（以及旅行疲憊），同時不會等待太久以至於訂閱者可能忘記會議的內容。
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