Cum să utilizați marketingul prin e-mail pentru a vă sprijini următorul eveniment

Locația este rezervată, decorațiunile și sacoșele comandate, vorbitorii și sponsorii confirmați. Ești pregătit pentru cea mai bună petrecere de conferință/explozie și singurul lucru care lipsește este: oamenii. Te gândești: „Acesta este cel mai tare eveniment VODATA. Oricine este oricine ar trebui să-și dorească să fie acolo!”

De unde știu participanții tăi cât de minunat este evenimentul tău dacă nu le spui? Este timpul să trimiteți o campanie de marketing prin e-mail, astfel încât potențialii participanți să știe că hype-ul este real. Cu cât mai creativ, cu atât mai bine.

Evenimentele personale sau virtuale se bazează pe cunoașterea altor persoane și să învețe unii de la alții. Deoarece e-mailul este un canal atât de personal, este mijlocul ideal pentru a crea entuziasm pentru evenimente, a trimite mementouri și a rememora după eveniment.

Crearea unui plan de e-mail pentru a vă promova evenimentul înainte, în timpul și după eveniment este o parte esențială a planificării prealabile. Iată ce trebuie să știți pentru a vă asigura că campania dvs. de e-mail bazată pe evenimente funcționează de la început până la sfârșit.

Ce să includeți în e-mailul dvs

Când vorbiți despre un eveniment, asigurați-vă că răspundeți la cele 5 W:

• Cine: Cine va beneficia de participarea la evenimentul tău? Definirea publicului țintă va face mai ușor să segmentați lista și să creați o copie care îi va atrage să se înscrie la evenimentul dvs.
• Ce: Ce presupune evenimentul? Este un webinar, întâlnire, conferință sau chat pe Twitter? Toate acestea necesită timp și angajamente monetare complet diferite din partea abonatului dvs., așa că clarificați pentru ce se înscrie.
• Unde: Unde este evenimentul tău? Este virtual sau în persoană? Există mai multe locații pentru evenimentul dvs. și, dacă da, care este diferența dintre ele?
• Când: Când are loc evenimentul? La ce ora? In ce zi?
• De ce: explică exact ce este în el pentru abonații tăi participând. Ce vor invata? Pe cine se vor întâlni? De ce merită să vă petreceți timpul din ziua lor aglomerată de lucru pentru a participa? Este important să-i ajuți să decidă, dar și abonații tăi pot avea provocarea de a-și convinge șeful. Adăugând o scrisoare predefinită „justifică-ți călătoria”, șablon de scrisoare îi ajută pe potențialii participanți să ajungă la evenimentul tău.

Acest e-mail Sprout Social este un exemplu excelent de e-mail de eveniment care ajunge direct la obiect, răspunzând la toate aceste întrebări în mai puțin de un paragraf de text.

Amintiți-vă, e-mailul dvs. de înregistrare la eveniment ar trebui să se concentreze pe înregistrarea la eveniment. Deci clarificați. Asigurați-vă că îndemnul dvs. la acțiune (CTA) este ușor de identificat, astfel încât să fie evident unde să vă înscrieți. Ține minte:

• Includeți un buton CTA care contrastează cu restul e-mailului dvs.
• Amplifică valoarea conferinței tale cu copia corectă a CTA.

Această invitație pentru webinar AddThis explică clar ce acțiuni ar trebui să întreprindă abonații pentru a se înregistra, cu un buton CTA care sare de pe pagină:

Mai presus de toate, personalizați-vă mesajul pentru publicul vizat. Pentru Litmus Live, am vrut să luăm legătura cu participanții de la conferința noastră din 2015 pentru a le informa că biletele sunt încă disponibile, dar se vor epuiza în curând. Pentru a realiza acest lucru, am creat un e-mail cu un format de scrisoare personală și l-am segmentat după locația evenimentului din 2015, făcând mesajul cât mai relevant pentru fiecare abonat.

Acest exemplu de la Wistia surprinde spiritul WistiaFest cu acest e-mail simplu, dar puternic. Adăugarea unui link către un videoclip poate adăuga o notă personală și te poate ajuta să retrăiești magia evenimentului tău. În plus, oferirea participanților anteriori a unui cod de reducere personalizat „NotMyFirstRodeo” personalizează e-mailul și le arată participanților anteriori cât de mult le-a apreciat Wistia participarea.

Creați un decalaj de curiozitate

Pentru a încuraja abonații să facă clic, trebuie să creați ceea ce psihologul George Loewenstein numește „decalajul de curiozitate”. Atunci când înveți, printr-un subiect sau CTA, îți lipsesc cunoștințe valoroase. Când nu știi răspunsul, se creează un decalaj dureros. Atât de dureros, de fapt, încât ai nevoia să dai clic pentru a afla mai multe.

Motivul pentru care instituțiile media precum Buzzfeed și Upworthy vă acoperă feedul social media cu titluri clickbait este pentru că... funcționează! Acum, nu sugerăm să trecem la capăt cu „Kim Kardashian a spus da acestui eveniment... și nu vei ghici niciodată ce se întâmplă mai departe!” Dar, adăugând acest tip de decalaj în copywriting, CTA-uri sau în structura e-mailului în sine, puteți crea o aură de mister care generează entuziasm.

Am pus în practică decalajul de curiozitate cu e-mailul nostru „Salvează data” pentru TEDC16, când am păstrat intenționat a treia locație secretă. Am înrolat întreaga noastră comunitate de abonați și adepți pentru a o dezvălui lumii. Am conceput e-mailul astfel încât, pentru a dezvălui cel de-al treilea oraș, abonații trebuiau să trimită, să posteze în Comunitatea Litmus și să tweeteze folosind hashtagul nostru #TEDC16 (de atunci l-am schimbat în #LitmusLive). Abonații noștri au fost atât de încântați încât am primit suficiente tweet-uri pentru a dezvălui orașul ascuns, San Francisco, în doar 70 de minute! Expunând o lipsă de curiozitate – unde ar fi a treia locație a noastră – am creat o mulțime de entuziasm pentru conferință. Ca bonus, presupunerile ne-au oferit feedback grozav cu privire la locațiile de luat în considerare pentru TEDC17!

Acest e-mail Hubspot, adresat participanților anteriori la Conferința lor anuală Inbound, face acest lucru cu subiectul: „La ce să vă așteptați de la peste 250 de sesiuni la #INBOUND16.” Crearea de mister și entuziasm nu necesită un concurs special sau reținerea de informații; de fapt, acest e-mail face opusul, prezentând structura conferinței și scopul fiecărei piese. Ești suficient de curios să dai clic; dar apoi, spre deosebire de acele titluri de tip clickbait, ești răsplătit cu informații valoroase și utile.

Acest e-mail de conferință Unbounce CTA face cam același lucru, cu un subiect de „Cine participă la CTA Conf 2016... să aflăm”, ei pun în practică decalajul de curiozitate. Dezvăluind agenda sa (și unii participanți de marketing celebri). ) provoacă emoție în timp ce adaugă un sentiment de urgență – vino alături de noi, înainte ca biletele să dispară!

Încercați șabloanele de comunitate Litmus Aduceți entuziasm pentru următorul dvs. eveniment cu șablonul nostru de eveniment pre-testat gratuit. Începeți campania de evenimente →

Creați conținut care poate fi partajat

Chiar și în era rețelelor sociale, încă nu există nimic mai bun decât să te concentrezi pe dimensiunile personale, 1:1, ale partajării. Încurajarea redirecționării și partajării e-mailurilor este o parte esențială a construirii bazei de participanți.

E-mailurile cu evenimente sunt, desigur, mai ușor de partajat. Potrivit Raportului nostru de e-mail virale, evenimentele care necesită înregistrare sau un RSVP devin mai frecvent virale, de aproximativ 3,2 ori mai probabil.

Evenimentele sunt în mod natural sociale (și urgente – înregistrarea se poate epuiza!). Deși este grozav să cunoști oameni noi, sunt șanse să fii interesat să participi cu altcineva. Asta face parte din distracție! Când primiți o invitație la un webinar sau o întâlnire pe care nu o puteți face, este mai probabil să trimiteți unui prieten sau coleg de serviciu și să spuneți „Hei! Ai auzit despre asta? Sună distractiv, aș vrea să pot merge!” decât orice alt tip de e-mail. În calitate de agent de marketing prin e-mail, facilitează abonații tăi să facă exact asta.

A face e-mailul dvs. mai ușor de partajat poate proveni și din oferta dvs. Dacă evenimentul dvs. oferă prețuri de grup sau bonusuri de recomandare, asigurați-vă că le evidențiați în e-mailul dvs. pentru a spori progresul și pentru a crește acoperirea potențialilor participanți.

În ultimii doi ani, ne-am lansat vânzările de bilete TEDC cu un e-mail care promovează un concurs de bilete de aur. Este o șansă pentru #emailgeeks de a câștiga un bilet la TEDC, dar și o oportunitate distractivă pentru toată lumea de a-și împărtăși entuziasmul pe rețelele sociale. Pentru a câștiga un bilet, abonații trebuiau să găsească provocările ascunse în e-mail și apoi să tweeteze răspunsul corect pentru a fi considerat câștigător.

Am eșalonat ipotezele pe parcursul a două zile pentru a oferi tuturor șansa de a juca și am ales aleatoriu un câștigător pentru fiecare interval. Ne așteptam la entuziasm, dar nu ne așteptam ca adepții noștri să renunțe la totul pentru a face acest concurs.

Adăugând un element social precum concursul de bilete de aur, am reușit să generăm o mulțime de entuziasm pentru evenimentul din acest an în comunitatea noastră și pe rețelele sociale.

Faceți-l prietenos cu dispozitivele mobile

Pe măsură ce e-mailul mobil se deschide în mod constant peste 50%, este din ce în ce mai clar că campaniile de e-mail trebuie concepute ținând cont de abonații de telefonie mobilă. Campaniile de e-mail numai pentru desktop sunt rapid retrogradate în coșul de gunoi, deoarece abonații se așteaptă la experiențe grozave, indiferent unde se află sau ce dispozitiv folosesc. Dacă trimiteți e-mailuri în timpul evenimentului dvs., abonații dvs. vor fi în mișcare - participând la sesiuni, în rețea, în tranzit sau la un hotel - adaptarea e-mailurilor dvs. pentru mobil este esențială pentru sănătatea campaniei dvs.

Utilizați e-mailuri responsive sau hibride

Puteți folosi două tehnici diferite pentru a vă face e-mailul prietenos pentru dispozitive mobile: receptiv și hibrid. Codarea receptivă utilizează tabele fluide, imagini fluide și interogări media pentru a controla aspectul unui e-mail pe diferite dimensiuni de dispozitiv. Codarea hibridă, sau „spongioasă”, folosește în continuare tabele și imagini fluide, dar, spre deosebire de e-mailurile receptive, acele tabele și imagini sunt fluide în mod implicit. În loc să folosească interogări media pentru a declanșa acele stări fluide pe ecrane mai mici, codarea hibridă favorizează comentariile condiționate Microsoft pentru a restrânge tabelele fluide pe ecranele mai mari.

Ambele moduri oferă utilizatorului posibilitatea de a experimenta fără probleme e-mail-ul, indiferent unde se află, ceea ce este mai important ca niciodată pentru orice campanie de e-mail.

Fii clar și concis

Cu mobil, fiecare linie contează. Pentru a vă asigura că abonații dvs. citesc mai multe din e-mailul dvs., păstrați-l scurt și la obiect. Acest e-mail al Adunării Generale este un exemplu excelent în acest sens: explică evenimentul, de ce ar trebui să participați și cum să vă înregistrați imediat.

Trimiteți un memento

Cu toții suntem oameni ocupați. Includerea unui e-mail de memento vă poate asigura că participanții dvs. vin efectiv.

Acest lucru este deosebit de important pentru un eveniment virtual, cum ar fi un webinar. Păstrați-l și mai concis și utilizați CTA pentru a ajuta pe cei înregistrați să se alăture webinarului. Acest memento de la Sprout Social îl explică perfect și vă ajută să adăugați evenimentul în calendarul dvs.:

Pentru Litmus Live în 2015, am trimis un ultim memento cu trei zile înainte de conferință, care conține tot ce trebuia să știe participanții: articole cheie ale agendei, logistică, evenimente speciale și informații despre distribuirea socială pentru a răspândi vestea!

Faceți ca energia evenimentului dvs. să dureze

Chiar și atunci când participanții au făcut bagajele și au părăsit orașul, evenimentul tău nu s-a încheiat. Valorificarea energiei și entuziasmului care a intrat în evenimentul dvs. - indiferent dacă este o conferință de o săptămână sau un webinar de o oră - este esențială pentru a încuraja participanții să revină încă o dată (și să împărtășească experiența lor uimitoare cu brandul dvs. pe rețelele sociale).

Acest exemplu grozav de la Emma a aterizat în căsuțele noastre de e-mail la câteva săptămâni după Marketing United din Nashville. Începând cu subiectul, „Îți amintești asta?” (alertă curiozitate decalaj!) videoclipul lor de recapitulare și evidențierea te fac să te întorci direct la acele momente inspiratoare.

Cea mai bună parte a e-mailului este că creează automat o comunitate. Codul de cupon „Alumni16” te face să te simți parte din ceva mai mare decât tine, exact ca și cum mergi la universitate. Trimiterea e-mailului cu câteva săptămâni mai târziu, mai degrabă decât câteva zile, a permis ca zgomotul și entuziasmul să dispară (precum și epuizarea călătoriei), fără a aștepta atât de mult încât abonații să poată uita despre ce a fost conferința.

Construiește-ți propriul șablon de e-mail pentru evenimente uimitoare... Sau folosește-l pe al nostru!

Dacă sunteți în căutarea unor șabloane pe care să le folosiți ca bază pentru campania dvs. de e-mail, Comunitatea Litmus oferă acum șabloane moderne, ușor de utilizat, create de veterani din industrie. Găsiți șablonul perfect pentru noul dvs. webinar, conferință și tot ce se află între ele.

Explorați șabloanele noastre gratuite →