あなたの次のイベントをサポートするためにEメールマーケティングを使用する方法

会場は予約され、装飾とスワッグバッグが注文され、スピーカーとスポンサーが確認されました。 あなたは究極の会議/爆発のメガパーティーの準備ができています、そして唯一欠けているのは人々です。 「これはこれまでで最もクールなイベントです。 誰でも誰でもそこにいたいはずです！」

あなたが彼らに言わなければ、あなたの出席者はあなたのイベントがどれほど素晴らしいかをどうやって知るのですか？ 潜在的な参加者が誇大広告が本物であることを知っているように、電子メールマーケティングキャンペーンを送信する時が来ました。 創造性が高いほど良いです。

対面または仮想イベントは、他の人と知り合い、お互いから学ぶことを中心に展開します。 電子メールはそのような個人的なチャネルであるため、イベントの興奮を高め、リマインダーを送信し、イベント後を思い出させるための理想的な媒体です。

イベントの前、最中、後にイベントを宣伝するための電子メールプランを作成することは、事前計画の重要な部分です。 イベントベースのメールキャンペーンが最初から最後まで機能することを確認するために知っておくべきことは次のとおりです。

あなたのEメールに何を含めるか

イベントについて話しているときは、必ず5つのWに答えてください。

• 誰が：あなたのイベントに参加することで誰が恩恵を受けるのですか？ ターゲットオーディエンスを定義すると、リストをセグメント化し、イベントにサインアップするように誘惑するコピーを作成するのが簡単になります。
• 内容：イベントには何が含まれますか？ ウェビナー、ミートアップ、会議、またはTwitterチャットですか？ これらはすべて、加入者の側で完全に異なる時間と金銭的コミットメントを必要とするので、彼らが何にサインアップしているのかを明確にしてください。
• 場所：あなたのイベントはどこですか？ それは仮想ですか、それとも対面ですか？ イベントの場所は複数ありますか？ある場合、それらの違いは何ですか？
• いつ：イベントはいつ行われますか？ 何時に？ 何日？
• 理由：参加して、サブスクライバーに何が含まれているのかを正確に説明してください。 彼らは何を学びますか？ 彼らは誰に会いますか？ 忙しい仕事の時間を割いて出席する価値があるのはなぜですか？ 彼らが決定するのを助けることは重要ですが、あなたの加入者はまた彼らの上司を説得するという挑戦を持っているかもしれません。 事前に作成された「旅行を正当化する」テンプレートレターを追加すると、潜在的な参加者がイベントに参加するのに役立ちます。

このSproutSocial電子メールは、1段落未満のテキストでこれらすべての質問に答えて、要点を直接理解するイベント電子メールの優れた例です。

イベント登録メールの焦点は、イベントに登録することであることを忘れないでください。 ですから、それを明確にしてください。 どこでサインアップするかが明確になるように、召喚状（CTA）が簡単に識別できることを確認してください。 覚えておいてください：

• メールの他の部分とは対照的なCTAボタンを含めます。
• 適切なCTAコピーを使用して、会議の価値を増幅します。

このAddThisウェビナーの招待状は、ページからジャンプするCTAボタンを使用して、サブスクライバーが登録するために実行する必要があるアクションを明確にします。

とりわけ、対象読者向けにメッセージをパーソナライズします。 Litmus Liveの場合、2015年の会議の参加者に連絡して、チケットはまだ入手可能であるが、まもなく売り切れになることを知らせたかったのです。 これを実現するために、個人的なレター形式の電子メールを作成し、2015年のイベントの場所でセグメント化して、各サブスクライバーにとって可能な限り関連性の高いメッセージを作成しました。

Wistiaのこの例は、このシンプルでありながら強力な電子メールでWistiaFestの精神を捉えています。 ビデオへのリンクを追加すると、個人的なタッチが追加され、イベントの魔法を追体験するのに役立ちます。 さらに、以前の参加者にパーソナライズされた割引コード「NotMyFirstRodeo」を提供すると、電子メールがパーソナライズされ、以前の参加者にWistiaが参加にどれだけ感謝したかが示されます。

好奇心のギャップを作成する

購読者にクリックを促すには、心理学者のジョージ・ルーヴェンスタインが「好奇心のギャップ」と呼ぶものを作成する必要があります。 件名またはCTAを通じて、貴重な知識が不足していることを学ぶときです。 答えがわからない場合、それは痛みを伴うギャップを生み出します。 実際、非常に苦痛なので、クリックして詳細を確認する必要があります。

BuzzfeedやUpworthyなどのメディアがクリックベイトの見出しでソーシャルメディアフィードをカバーしている理由は…それらが機能するからです。 さて、「キム・カーダシアンはこのイベントに賛成だと言った…そしてあなたは次に何が起こるかを決して推測しないだろう！」でディープエンドから飛び降りることを提案していません。 しかし、この種のギャップをコピーライティング、CTA、または電子メール自体の構造に追加することで、興奮を生み出す謎のオーラを作り出すことができます。

3番目の場所を意図的に秘密にしていたとき、TEDC16の「SavetheDate」メールで好奇心のギャップを実践しました。 私たちは、購読者とフォロワーのコミュニティ全体に参加して、それを世界に公開しました。 3番目の都市を明らかにするために、サブスクライバーが転送し、Litmusコミュニティに投稿し、ハッシュタグ＃TEDC16を使用してツイートする必要があるように電子メールを設計しました（その後、＃LitmusLiveに変更しました）。 チャンネル登録者はとても興奮していたので、たった70分で隠れた街サンフランシスコを明らかにするのに十分なツイートを受け取りました。 3番目の場所である好奇心のギャップを明らかにすることで、会議に大きな興奮をもたらしました。 ボーナスとして、推測はTEDC17のために考慮すべき場所についての素晴らしいフィードバックを私たちに与えました！

このHubspotの電子メールは、毎年開催されるインバウンド会議の以前の参加者を対象としており、「＃INBOUND16での250以上のセッションから何を期待するか」という件名でこれを行っています。 ミステリーと興奮を生み出すには、特別なコンテストや情報の差し控えは必要ありません。 実際、この電子メールは逆のことを行い、会議の構造と各トラックの目的を示しています。 あなたはクリックするのに十分興味があります。 しかし、クリックベイトのような見出しとは異なり、貴重で役立つ情報が提供されます。

このUnbounceCTA会議の電子メールは、「CTA会議2016に参加しているのは誰か…調べてみましょう」という件名で、ほとんど同じことを行います。彼らは好奇心のギャップを実践しています。その議題（および一部の有名なマーケティング参加者）を明らかにすることによって）切迫感を加えながら興奮を盛り上げます。チケットがすべてなくなる前に、ぜひご参加ください。

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共有可能なコンテンツを作成する

ソーシャルメディアの時代でさえ、共有の個人的な1：1の側面に焦点を当てることほど良いことはありません。 電子メールの転送と共有を奨励することは、出席者ベースを構築する上で不可欠な部分です。

イベントメールは当然、より共有しやすくなります。 バイラルメールレポートによると、登録または出欠確認が必要なイベントは、より一般的にバイラルになり、約3.2倍の可能性があります。

イベントは当然のことながら社交的です（そして緊急です。登録は売り切れになる可能性があります！）。 新しい人に会うのは素晴らしいことですが、他の人と一緒に参加することに興味がある可能性があります。 それは楽しみの一部です！ 作成できないウェビナーや交流会への招待状を受け取った場合は、友人や同僚に転送して「Hey！ これについて聞いたことがありますか？ 楽しそうですね、行けたらいいのに！」 他のどのタイプの電子メールよりも。 メールマーケティング担当者として、購読者がそれを簡単に行えるようにします。

あなたの電子メールをより共有しやすくすることはまたあなたの申し出から来ることができます。 イベントでグループ価格または紹介ボーナスが提供されている場合は、メールでこれらを強調して、フォワードをさらに活用し、潜在的な参加者のリーチを構築してください。

過去2年間、ゴールデンチケットコンテストを宣伝するメールでTEDCチケットの販売を開始しました。 #emailgeeksがTEDCのチケットを獲得するチャンスですが、ソーシャルメディアで興奮を共有する楽しい機会でもあります。 チケットを獲得するには、サブスクライバーは電子メール内の隠れた課題を見つけて、勝つと見なされる正解をツイートする必要がありました。

全員がプレーする機会を与えるために、2日間にわたって推測をずらし、間隔ごとに勝者をランダムに選択しました。 私たちは興奮を期待していましたが、フォロワーがこのコンテストを行うためにすべてを落とすとは思っていませんでした。

ゴールデンチケットコンテストのような社会的要素を追加することで、私たちはコミュニティ全体とソーシャルメディアで今年のイベントに大きな興奮を生み出すことができました。

モバイルフレンドリーにする

モバイルメールの開封は常に50％を超えているため、モバイルサブスクライバーを念頭に置いてメールキャンペーンを設計する必要があることがますます明らかになっています。 デスクトップのみの電子メールキャンペーンは、加入者がどこにいても、どのデバイスを使用していても、すばらしい体験を期待しているため、すぐにゴミ箱に追いやられています。 イベント中にメールを送信する場合、チャンネル登録者は移動中（セッションへの参加、ネットワーキング、移動中、ホテル）になります。メールをモバイルフレンドリーにすることは、キャンペーンの健全性にとって不可欠です。

レスポンシブメールまたはハイブリッドメールを使用する

メールをモバイルフレンドリーにするために、レスポンシブとハイブリッドの2つの異なる手法を使用できます。 レスポンシブコーディングでは、流動的なテーブル、流動的な画像、メディアクエリを使用して、さまざまなデバイスサイズにわたる電子メールのレイアウトを制御します。 ハイブリッドまたは「スポンジ」コーディングは、依然として流動的なテーブルと画像を使用しますが、レスポンシブメールとは対照的に、これらのテーブルと画像はデフォルトで流動的です。 メディアクエリを使用して小さな画面でこれらの流動的な状態をトリガーする代わりに、ハイブリッドコーディングは、大きな画面で流動的なテーブルを制限するためにMicrosoftの条件付きコメントを優先します。

どちらの方法でも、ユーザーはどこにいてもシームレスにメールを体験できます。これは、メールキャンペーンにとってこれまで以上に重要です。

明確かつ簡潔にする

モバイルでは、すべての行が重要です。 あなたの購読者があなたの電子メールをもっと読むことを確実にするために、それを短くそして要点に留めてください。 この総会の電子メールは、その良い例です。イベント、参加する理由、およびすぐに登録する方法について説明しています。

リマインダーを送信する

私たちは皆忙しい人です。 リマインダーメールを含めると、出席者が実際に来ることを確認できます。

これは、ウェビナーのような仮想イベントにとって特に重要です。 さらに簡潔に保ち、CTAを使用して登録者がウェビナーに参加できるようにします。 Sprout Socialからのこのリマインダーは、それを完全に明確にし、カレンダーにイベントを追加するのに役立ちます。

2015年のLitmusLiveでは、会議の3日前に、参加者が知っておく必要のあるすべての情報を含む最後のリマインダーを1つ送信しました。重要な議事項目、ロジスティクス、特別イベント、情報を広めるためのソーシャル共有情報です。

イベントのエネルギーを長持ちさせる

参加者が満員で町を出ても、イベントは終わりではありません。 1週間の会議であろうと1時間のウェビナーであろうと、イベントに注ぎ込まれたエネルギーと熱意を利用することは、参加者にもう一度戻ってくるように促すために（そしてソーシャルメディアでブランドと素晴らしい経験を共有するために）重要です。

エマからのこの素晴らしい例は、ナッシュビルでのマーケティングユナイテッドの数週間後に私たちの受信箱に到着しました。 件名から始めて、「これを覚えていますか？」 （好奇心のギャップアラート！）彼らの要約ビデオとハイライトは、あなたがそれらの刺激的な瞬間にまっすぐに戻るようにします。

メールの最大の利点は、コミュニティが自動的に作成されることです。 クーポンコード「Alumni16」は、大学に通うのと同じように、自分よりも大きな何かの一部を感じさせます。 数日ではなく数週間後に電子メールを送信することで、加入者が会議の内容を忘れることができるほど長く待たずに、話題と興奮が消え去りました（そして旅行の疲れも）。

独自のすばらしいイベントメールテンプレートを作成する…または私たちのものを使用してください！

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