如何創建有效的事件營銷電子郵件策略

舉辦活動——無論是虛擬的還是面對面的——從來都不是一件容易的事。 它通常是興奮和疲憊的平等部分。

這適用於您可能在家中舉辦的活動，例如為朋友和家人舉辦的感恩節晚餐，也適用於您的小型企業或非營利組織可能為客戶、客戶、領導、捐助者、志願者和其他支持我們努力的人舉辦的活動。

如今，當電子郵件營銷電子郵件已取代手寫邀請，社交媒體平台成為新的“口碑”時，創建有效的電子郵件活動邀請非常必要。

事件營銷是促進您的業務、獲得更多潛在客戶、分享有見地的信息、結識重要人士並在您的業務中引起轟動的好方法。 無論是在線活動還是線下活動，真正重要的是人們出現是因為你強迫他們出現。

那是怎麼發生的？

這一切都始於您發送的活動營銷電子郵件。 因此，讓我們幫助您制定計劃。 在本文中，我們將向您展示您需要了解的所有內容，包括要發送多少封活動電子郵件、在這些電子郵件中要說什麼，當然還有如何讓人們真正回复！

為您的活動營銷電子郵件設定目標

電子郵件營銷是營銷人員用來宣傳活動的最有效和最常用的方法。 雖然 40% 的企業已經開始使用社交媒體來宣傳活動，但電子郵件營銷仍然是最受歡迎的，佔 76%。

不可否認，電子郵件仍然是企業與客戶和潛在潛在客戶聯繫的最佳和最有效的方式。 無論是促銷電子郵件還是非促銷電子郵件，電子郵件都可以幫助您保持頭腦清醒並傳達您的信息。

在開始為您的下一個活動發送促銷電子郵件之前，您需要考慮您的目標。 問自己以下問題。

您要將活動營銷電子郵件發送給誰？

除非你知道你的聽眾是誰，否則永遠不會傳遞正確的信息。 了解您將電子郵件發送給誰會影響您所說的內容，您所說的方式以及與讀者產生共鳴的程度。 例如，如果您要向潛在潛在客戶發送事件營銷電子郵件，您可能想簡單介紹一下您自己，而您現有的客戶則不需要。 如果需要，請起草兩封單獨的電子郵件並相應地細分您的電子郵件列表。

你想說什麼？

活動營銷電子郵件可以簡單到“來參加我們的活動”或令人興奮的內容，例如“不要錯過城裡最激動人心的活動”。 但是你說什麼取決於你是誰以及你的聽眾是誰。 您發送的活動邀請電子郵件必須與您的業務以及人們對它的看法產生共鳴。 你可以簡單、直接、有趣，甚至是誇張。

你想玩什麼情緒？

當我們閱讀某些東西時，我們經常會有某種感覺。 同樣，您的事件營銷電子郵件也會讓您的讀者感受到。 你希望那是什麼情緒？ 您想讓您的讀者感到興奮、感興趣還是僅僅被迫回复？

你希望讀者做什麼？

僅僅發送一封電子郵件來推銷您的活動是不夠的。 確保讀者採取預期的行動是活動成功的關鍵。 您希望讀者點擊“在此註冊”號召性用語，還是希望他們通過電子郵件、電話或 RSVP 與您聯繫？ 添加指向活動註冊表單的鏈接是記錄參加者人數、跟踪電子郵件營銷指標以及了解電子郵件是否正常工作的最佳方式。

如何創建活動電子郵件營銷計劃

在您對上述問題進行了頭腦風暴之後，是時候開始製定活動的電子郵件營銷策略了！

1.確定電子郵件的數量

根據活動的規模、活動的類型和您邀請的人數，您需要概述要發送的活動營銷電子郵件的數量。 這包括發送給所有受邀者的第一封電子郵件、後續電子郵件、提醒電子郵件、發送給可能根本沒有打開電子郵件的人的電子郵件等等。 這裡的關鍵是每封電子郵件都必須是獨一無二的並且經過深思熟慮。 您不能每次都發出完全相同的提醒電子郵件或確認電子郵件。

2. 主題行很重要

沒有一個偉大的主題行，其餘的都無關緊要。 主題行是讓人們打開並查看您的邀請的內容。 所以製造一些緊迫感。 例如：“下週的研討會只剩下 4 個座位”，或“只剩下幾個座位可以上環保葡萄酒課”。

任何電子郵件活動（包括事件營銷電子郵件）的有效性很大程度上取決於主題行。 您只有幾秒鐘的時間在過於狹窄的收件箱中留下印象，因此請確保您的電子郵件主題行突出並引起注意。

3.清晰而引人注目

關於為什麼電子郵件收件人必須參加您的活動，您可能有很多話要說，也有很多理由要說明，但請保持簡短、中肯和清晰。 沒有人喜歡閱讀冗長的電子郵件，其想法是讓讀者快速註冊。 挑選活動的關鍵亮點和最有價值的部分，以引導人們採取行動號召。 推銷活動，解釋它的全部內容，以及為什麼受邀者應該費心來。 確保他們了解好處或他們將學到什麼。

4.考慮設計元素

這是一個非常重要的考慮點。 有時，即使是最引人注目的內容和號召性用語也會在壓倒性的設計中迷失。 太大聲、太多字體、太多或太少的圖像、狹窄的內容、太多的顏色只是糟糕設計的一些元素。 通過保持您的內容簡短而甜美，並結合一個顯眼的 CTA 按鈕返回註冊頁面，使其看起來新鮮和輕鬆。 此外，請確保電子郵件模板設計是移動響應的。

在活動電子郵件邀請、主頁和註冊頁面中使用您的徽標和您自己獨特的品牌顏色。 您希望人們知道這是您的邀請，這是一個可信的活動，並且它將從您的客人可能收到的所有其他邀請中脫穎而出。

這是一個活動電子郵件營銷電子郵件活動計劃，可幫助您入門：

1. 發送第一封介紹活動和號召性用語的邀請電子郵件。
2. 向註冊的人發送一封“感謝您註冊”觸發的電子郵件。
3. 向 4 天后未點擊的非開放者/人員發送後續電子郵件，包括活動亮點和號召性用語。
4. 向已註冊的人發送“感謝您註冊”確認電子郵件。
5. 向 4 天后未點擊的非開放者/人發送“最後一次註冊機會”電子郵件，以營造 FOMO（害怕錯過）感和緊迫感。
6. 向已註冊的人發送“感謝您註冊”自動電子郵件。
7. 活動前 2 天向所有聯繫人發送“提醒”電子郵件，並為仍未點擊的人發送號召性用語。

這很簡單，對吧？

問題是，人們今天的所有事情都依賴收件箱。 但這也意味著有太多的電子郵件要發送。 這有時會讓人不知所措，並導致您的電子郵件被忽略。

但是您可以使您的電子郵件脫穎而出並引起訂閱者的注意。 雖然主題行是最棘手的部分，因為它們決定或破壞您的電子郵件被打開的機會，但請確保一旦打開它就值得讀者花時間和注意力。

事件營銷電子郵件需要經過深思熟慮。 您邀請人們不僅要注意他們正在閱讀的電子郵件，還要花時間去實際參加活動。 無論是線上活動還是線下活動，活動的成敗不在於有多少人報名參加，而在於實際參加。

將事件營銷電子郵件與其他電子郵件活動區分開來的一個極其重要的元素是時間。 了解向您的聯繫人發送電子郵件的最佳時間，並了解您需要在活動開始前多長時間開始發送電子郵件。

對於在線活動，您可以在活動開始前 2-3 週開始發送邀請，而對於線下活動，第一封電子郵件必須在活動開始前至少一個月發送。

準備好開始了嗎？

從瀏覽一些事件營銷電子郵件示例開始，看看其他人在做什麼。 這將幫助您開始朝著正確的方向思考，並激發您創建自己的電子郵件。

在開始之前計劃，計劃和計劃更多。

事件營銷電子郵件很容易創建並且很容易成功，但只有當它們建立在經過深思熟慮並正確執行的可靠計劃之上時。

創建電子郵件的每個元素都需要您全神貫注。 從您的主題行給人的第一印象，到內容構建的興奮，以及僅迫使讀者點擊鏈接的精美電子郵件模板設計。 一切都很重要。

您可能很想開始發送邀請並宣傳您的活動，但請遵循精心佈置的計劃。 您要確保您發出的每封電子郵件都帶有“我等不及要參加此活動”的感覺。