効果的なイベントマーケティングEメール戦略を作成する方法

イベントの開催は、仮想であろうと対面であろうと、決して簡単なことではありません。 多くの場合、興奮と倦怠感は同じです。

これは、友人や家族のための感謝祭のディナーなど、自宅で主催する可能性のあるイベントにも当てはまります。また、中小企業や非営利団体が顧客、クライアント、リード、ドナー、ボランティアなど、私たちの取り組みを支援するイベントにも当てはまります。

今日、EメールマーケティングのEメールが手書きの招待状に取って代わり、ソーシャルメディアプラットフォームが新しい「口コミ」である場合、効果的なEメールイベントの招待状を作成することが非常に必要です。

イベントマーケティングは、ビジネスを宣伝し、より多くのリードを獲得し、洞察に満ちた情報を共有し、重要な人々に会い、ビジネスの話題を生み出すための優れた方法です。 オンラインイベントであろうとオフラインイベントであろうと、本当に重要なのは、あなたが彼らを強制したために人々が現れるということです。

そして、それはどのように起こりますか？

それはすべて、あなたが送信するイベントマーケティングの電子メールから始まります。 だから私たちはあなたが計画を立てるのを手伝いましょう。 この記事では、送信するイベントメールの数、それらのメールの内容、そしてもちろん、実際に出欠確認を行う方法など、知っておく必要のあるすべてのことを紹介します。

イベントマーケティングメールの目標を設定する

Eメールマーケティングは、マーケターがイベントを宣伝するために使用する最も効果的で一般的な方法です。 企業の40％がイベントを宣伝するためにソーシャルメディアを使用し始めていますが、電子メールマーケティングは76％で最も人気があります。

電子メールが、企業が顧客や潜在的なリードとつながるための最良かつ最も効果的な方法であり続けることを否定することはできません。 宣伝用の電子メールであろうと非宣伝用の電子メールであろうと、電子メールはあなたが頭の中で頭を悩ませ、メッセージを伝えるのに役立ちます。

次のイベントのプロモーションメールの送信を開始する前に、目標を検討する必要があります。 以下の質問を自問してください。

イベントマーケティングのメールは誰に送信しますか？

あなたがあなたの聴衆が誰であるかを知らない限り、正しいメッセージは決して届けられません。 誰にメールを送信するかを知ることは、あなたが言うこと、あなたがそれをどのように言うか、そしてそれが読者にどれほどよく共鳴するかに影響します。 たとえば、見込み客にイベントマーケティングのメールを送信する場合、既存の顧客はそれを必要としないのに、自分自身について簡単な紹介をしたいと思うかもしれません。 必要に応じて、2つの別々のメールを作成し、それに応じてメールリストを分割します。

何を言いたいですか？

イベントマーケティングのメールは、「イベントに参加してください」のように単純なものでも、「町で最もエキサイティングなイベントを見逃さないでください」のようなものでもかまいません。 しかし、あなたが言うことはあなたが誰であるか、そしてあなたの聴衆が誰であるかによって異なります。 あなたが送信するイベントの招待状の電子メールは、あなたのビジネスと人々がそれをどのように認識しているかに共鳴しなければなりません。 あなたはシンプルで、直接的で、面白く、そして上を行くことさえできます。

どんな感情をプレイしようとしていますか？

私たちが何かを読むとき、私たちはしばしば特定の方法を感じます。 同様に、あなたのイベントマーケティングメールはあなたの読者に感じさせるでしょう。 どんな感情になりたいですか？ 読者に興奮したり、興味をそそられたり、単に出欠確認を強いられたりしたいと思いませんか？

読者に何をしてもらいたいですか？

イベントを宣伝するためにメールを送信するだけでは十分ではありません。 読者が希望する行動を取ることがイベントを成功させる鍵であることを確認してください。 読者に「ここに登録」の召喚状をクリックしてもらいたいですか、それとも電子メール、電話、または出欠確認で連絡を取りたいですか？ イベント登録フォームへのリンクを追加することは、参加者の数を維持し、電子メールのマーケティング指標を追跡し、電子メールが機能しているかどうかを知るための最良の方法です。

イベントメールマーケティングプランを作成する方法

上記の質問についてブレーンストーミングに時間を費やした後、イベントの電子メールマーケティング戦略を練り上げる時が来ました！

1.メールの数を決定します

イベントの規模、イベントの種類、招待する人数に応じて、送信するイベントマーケティングメールの数を概説する必要があります。 これには、すべての招待者に送信される最初の電子メール、フォローアップ電子メール、リマインダー電子メール、電子メールをまったく開いていない可能性のある人への電子メールなどが含まれます。 ここで重要なのは、各メールが一意でよく考えられている必要があるということです。 毎回まったく同じリマインダーメールや確認メールを送信することはできません。

2.件名が重要

素晴らしい件名がなければ、残りの部分は重要ではありません。 件名は、人々があなたの招待状を開いて見ることができるようにするものです。 したがって、緊急性を作成します。 例：「来週のセミナーのために残り4席のみ」、または「環境に優しいワインクラスのために残りわずか数スペース」。

イベントマーケティングメールを含むメールキャンペーンの効果は、件名に大きく依存します。 窮屈な受信トレイで印象を与えるのにほんの数秒しかありません。そのため、メールの件名が目立ち、注目を集めるようにしてください。

3.鮮明で説得力のあるものにする

電子メールの受信者がイベントに参加しなければならない理由については、多くのことを言い、多くの理由を説明する必要があるかもしれませんが、短く、的確で、鮮明なものにしてください。 長いメールを読むのが好きな人は誰もいません。そのアイデアは、読者にすばやく登録してもらうことです。 イベントの重要なハイライトと最も価値のある部分を取り上げて、その人を召喚状に導きます。 イベントの提案、それが何であるか、そしてなぜ招待者がわざわざ来るべきなのかを説明します。 彼らが利益や何を学ぶかを理解していることを確認してください。

4.設計要素を検討する

これは考慮すべき非常に重要なポイントです。 最も説得力のあるコンテンツや行動を促すフレーズでさえ、圧倒的なデザインの周りで迷子になることがあります。 音量が大きすぎる、フォントが多すぎる、画像が多すぎる、または少なすぎる、コンテンツが窮屈である、色が多すぎるなどは、デザインが悪い要素の1つにすぎません。 コンテンツを短くて甘くし、登録ページに戻る目立つCTAボタンを組み込むことで、見た目が新鮮で簡単に見えるようにします。 また、メールテンプレートのデザインがモバイル対応であることを確認してください。

イベントの招待メール、ホームページ、登録ページで、ロゴと独自のブランドカラーを使用してください。 これがあなたからの招待であり、信頼できるイベントであり、ゲストが受け取る可能性のある他のすべての招待よりも目立つことを人々に知ってもらいたいと思います。

これがあなたが始めるのを助けるためのイベントEメールマーケティングEメールキャンペーン計画です：

1. イベントと召喚状を紹介する最初の招待メールを送信します。
2. 登録した人に「登録していただきありがとうございます」というトリガーの電子メールを送信します。
3. イベントのハイライトや召喚状を含め、4日後にクリックスルーしなかった非開会者/人々にフォローアップメールを送信します。
4. 登録した人に「登録ありがとうございます」確認メールを送信します。
5. FOMO（Fear Of Missing Out）の感覚と切迫感を生み出すために、4日後にクリックスルーしなかった非開会者/人々に「登録する最後のチャンス」の電子メールを送信します。
6. 登録した人に「登録していただきありがとうございます」自動メールを送信します。
7. イベントの2日前に、すべての連絡先に「リマインダー」メールを送信し、まだクリックスルーしていない人への召喚状を含めます。

とても簡単ですよね？

重要なのは、人々は今日すべてを受信トレイに依存しているということです。 しかし、それはまた、あまりにも多くの電子メールが届いていることを意味します。 これは時々圧倒され、あなたの電子メールが無視されることにつながる可能性があります。

しかし、あなたはあなたの電子メールを目立たせて、あなたの加入者の注意を引くことができます。 件名はメールが開かれる可能性を左右するため、最も注意が必要な部分ですが、一度開いたら、読者の時間と注意を払う価値があることを確認してください。

イベントマーケティングのメールは非常によく考えられている必要があります。 あなたは人々に彼らが読んでいる電子メールに注意を向けるだけでなく、実際に行ってイベントに参加するために時間を割くことも勧めています。 オンラインイベントでもオフラインイベントでも、イベントの成功は、参加登録した人の数ではなく、実際に参加した人の数にあります。

イベントマーケティングメールを他のメールキャンペーンと区別する非常に重要な要素はタイミングです。 連絡先にメールを送信するのに最適な時期を把握し、イベントの前にメールの送信を開始する必要がある時期を把握します。

オンラインイベントの場合は、イベントの2〜3週間前に招待状の送信を開始できますが、オフラインイベントの場合は、最初の電子メールをイベント日の少なくとも1か月前に送信する必要があります。

始める準備はできましたか？

イベントマーケティングのメールの例をいくつか見て、他の人が何をしているかを確認することから始めます。 これはあなたが正しい方向に考え始めるのを助け、あなた自身の電子メールを作成するようにあなたを刺激します。

始める前に、もう少し計画、計画、計画を立ててください。

イベントマーケティングのメールは簡単に作成でき、成功するのも簡単ですが、それはよく考えられ、適切に実行されたしっかりした計画に基づいて作成されている場合に限られます。

メールの作成に使用される各要素には、完全な注意が必要です。 件名の第一印象から、コンテンツの興奮、そして読者にリンクをクリックするように強いる美しいメールテンプレートのデザインまで。 すべてが重要です。

招待状の送信やイベントの宣伝を始めたくなるかもしれませんが、よく計画された計画に従ってください。 送信するすべてのメールに「このイベントが待ちきれません」という気持ちが伝わってくるようにします。