如何创建有效的事件营销电子邮件策略

举办活动——无论是虚拟的还是面对面的——从来都不是一件容易的事。 它通常是兴奋和疲惫的平等部分。

这适用于您可能在家中举办的活动，例如为朋友和家人举办的感恩节晚宴，也适用于您的小型企业或非营利组织可能为客户、客户、领导、捐助者、志愿者和其他支持我们努力的人举办的活动。

如今，当电子邮件营销电子邮件已取代手写邀请，社交媒体平台成为新的“口碑”时，创建有效的电子邮件活动邀请非常必要。

事件营销是促进您的业务、获得更多潜在客户、分享有见地的信息、结识重要人士并在您的业务中引起轰动的好方法。 无论是在线活动还是线下活动，真正重要的是人们出现是因为你强迫他们出现。

那是怎么发生的？

这一切都始于您发送的活动营销电子邮件。 因此，让我们帮助您制定计划。 在本文中，我们将向您展示您需要了解的所有内容，包括要发送多少封活动电子邮件、在这些电子邮件中要说什么，当然还有如何让人们真正回复！

为您的活动营销电子邮件设定目标

电子邮件营销是营销人员用来宣传活动的最有效和最常用的方法。 虽然 40% 的企业已经开始使用社交媒体来宣传活动，但电子邮件营销仍然是最受欢迎的，占 76%。

不可否认，电子邮件仍然是企业与客户和潜在潜在客户联系的最佳和最有效的方式。 无论是促销电子邮件还是非促销电子邮件，电子邮件都可以帮助您保持头脑清醒并传达您的信息。

在开始为您的下一个活动发送促销电子邮件之前，您需要考虑您的目标。 问自己以下问题。

您要将活动营销电子邮件发送给谁？

除非你知道你的听众是谁，否则永远不会传递正确的信息。 了解您将电子邮件发送给谁会影响您所说的内容，您所说的方式以及与读者产生共鸣的程度。 例如，如果您要向潜在潜在客户发送事件营销电子邮件，您可能想简单介绍一下您自己，而您现有的客户则不需要。 如果需要，请起草两封单独的电子邮件并相应地细分您的电子邮件列表。

你想说什么？

活动营销电子邮件可以简单到“来参加我们的活动”或令人兴奋的内容，例如“不要错过城里最激动人心的活动”。 但是你说什么取决于你是谁以及你的听众是谁。 您发送的活动邀请电子邮件必须与您的业务以及人们对它的看法产生共鸣。 你可以简单、直接、有趣，甚至是夸张。

你想玩什么情绪？

当我们阅读某些东西时，我们经常会有某种感觉。 同样，您的事件营销电子邮件也会让您的读者感受到。 你希望那是什么情绪？ 您想让您的读者感到兴奋、感兴趣还是仅仅被迫回复？

你希望读者做什么？

仅仅发送一封电子邮件来推销您的活动是不够的。 确保读者采取预期的行动是活动成功的关键。 您希望读者点击“在此注册”号召性用语，还是希望他们通过电子邮件、电话或 RSVP 与您联系？ 添加指向活动注册表单的链接是记录参加者人数、跟踪电子邮件营销指标以及了解电子邮件是否正常工作的最佳方式。

如何创建活动电子邮件营销计划

在您对上述问题进行了头脑风暴之后，是时候开始制定活动的电子邮件营销策略了！

1.确定电子邮件的数量

根据活动的规模、活动的类型和您邀请的人数，您需要概述要发送的活动营销电子邮件的数量。 这包括发送给所有受邀者的第一封电子邮件、后续电子邮件、提醒电子邮件、发送给可能根本没有打开电子邮件的人的电子邮件等等。 这里的关键是每封电子邮件都必须是独一无二的并且经过深思熟虑。 您不能每次都发出完全相同的提醒电子邮件或确认电子邮件。

2. 主题行很重要

没有一个伟大的主题行，其余的都无关紧要。 主题行是让人们打开并查看您的邀请的内容。 所以制造一些紧迫感。 例如：“下周的研讨会只剩下 4 个座位”，或“只剩下几个座位可以上环保葡萄酒课”​​。

任何电子邮件活动（包括事件营销电子邮件）的有效性很大程度上取决于主题行。 您只有几秒钟的时间在过于狭窄的收件箱中留下印象，因此请确保您的电子邮件主题行突出并引起注意。

3.清晰而引人注目

关于为什么电子邮件收件人必须参加您的活动，您可能有很多话要说，也有很多理由要说明，但请保持简短、中肯和清晰。 没有人喜欢阅读冗长的电子邮件，其想法是让读者快速注册。 挑选活动的关键亮点和最有价值的部分，以引导人们采取行动号召。 推销活动，解释它的全部内容，以及为什么受邀者应该费心来。 确保他们了解好处或他们将学到什么。

4.考虑设计元素

这是一个非常重要的考虑点。 有时，即使是最引人注目的内容和号召性用语也会在压倒性的设计中迷失。 太大声、太多字体、太多或太少的图像、狭窄的内容、太多的颜色只是糟糕设计的一些元素。 通过保持您的内容简短而甜美，并结合一个显眼的 CTA 按钮返回注册页面，使其看起来新鲜和轻松。 此外，请确保电子邮件模板设计是移动响应的。

在活动电子邮件邀请、主页和注册页面中使用您的徽标和您自己独特的品牌颜色。 您希望人们知道这是您的邀请，这是一个可信的活动，并且它将从您的客人可能收到的所有其他邀请中脱颖而出。

这是一个活动电子邮件营销电子邮件活动计划，可帮助您入门：

1. 发送第一封介绍活动和号召性用语的邀请电子邮件。
2. 向注册的人发送一封“感谢您注册”触发的电子邮件。
3. 向 4 天后未点击的非开放者/人员发送后续电子邮件，包括活动亮点和号召性用语。
4. 向已注册的人发送“感谢您注册”确认电子邮件。
5. 向 4 天后未点击的非开放者/人发送“最后一次注册机会”电子邮件，以营造 FOMO（害怕错过）感和紧迫感。
6. 向已注册的人发送“感谢您注册”自动电子邮件。
7. 活动前 2 天向所有联系人发送“提醒”电子邮件，并为仍未点击的人发送号召性用语。

这很简单，对吧？

问题是，人们今天的所有事情都依赖收件箱。 但这也意味着有太多的电子邮件要发送。 这有时会让人不知所措，并导致您的电子邮件被忽略。

但是您可以使您的电子邮件脱颖而出并引起订阅者的注意。 虽然主题行是最棘手的部分，因为它们决定或破坏您的电子邮件被打开的机会，但请确保一旦打开它就值得读者花时间和注意力。

事件营销电子邮件需要经过深思熟虑。 您邀请人们不仅要注意他们正在阅读的电子邮件，还要花时间去实际参加活动。 无论是线上活动还是线下活动，活动的成败不在于有多少人报名参加，而在于实际参加。

将事件营销电子邮件与其他电子邮件活动区分开来的一个极其重要的元素是时间。 了解向您的联系人发送电子邮件的最佳时间，并了解您需要在活动开始前多长时间开始发送电子邮件。

对于在线活动，您可以在活动开始前 2-3 周开始发送邀请，而对于线下活动，第一封电子邮件必须在活动开始前至少一个月发送。

准备好开始了吗？

从浏览一些事件营销电子邮件示例开始，看看其他人在做什么。 这将帮助您开始朝着正确的方向思考，并激发您创建自己的电子邮件。

在开始之前计划，计划和计划更多。

事件营销电子邮件很容易创建并且很容易成功，但只有当它们建立在经过深思熟虑并正确执行的可靠计划之上时。

创建电子邮件的每个元素都需要您全神贯注。 从您的主题行给人的第一印象，到内容构建的兴奋，以及仅迫使读者点击链接的精美电子邮件模板设计。 一切都很重要。

您可能很想开始发送邀请并宣传您的活动，但请遵循精心布置的计划。 您要确保您发出的每封电子邮件都带有“我等不及要参加此活动”的感觉。