2021 年，技术将如何影响会计师事务所？

已发表: 2020-02-24

会计行业正在发生变化，这主要是由于技术的永无止境的发展及其在会计实践中的应用。会计技术（正确使用）正在以精确的数字更快地完成会计操作。因此，让我们首先讨论影响会计实务和注册会计师事务所的技术：

人工智能与机器人：

AI 和 RPA（机器人流程自动化）正在自动化重复和复杂的会计流程，具有很高的准确性，提高了运营效率并降低了成本。除此之外，在会计师事务所中使用这些技术还可以节省大量会计师的时间。

云计算：

云计算是基于互联网的计算概念，允许会计师从任何地方管理会计职能。云还帮助会计师通过互联网向客户提供财务数据和报告，减少纸张的使用并节省成本。

区块链：

区块链技术为授权用户提供对安全交易分类账的访问权限。德勤最近的一份报告推测，历史悠久的双重分类账会计系统可能会被区块链取代，因为它允许会计师在登记簿上输入交易，只有获得许可的用户才能更改条目。

税务软件：

作为完整商业会计服务的一部分，为客户准备税款的会计师事务所正在借助税务软件来实现税务准备的准确度。所有这些都有助于他们的客户防止与利益相关者的处罚和问题。结果，他们变得能够提供优质的服务并让客户满意。

电子签名：

会计师事务所通常处理大量文件。但是通过电子签名解决方案，他们正在减少大量的文书工作。未来大部分签名交易都可能在移动设备上处理，这也将更好地为客户提供便利。

技术的实际影响：

轻松记账：

传统的簿记做法总是需要会计师全神贯注，而且无疑是耗时的。然而，如今，自动化数据输入和分类正在帮助 CPA 公司有效地管理令人筋疲力尽的日常簿记任务。注册会计师可以将节省的时间（由于自动化）用于增强他们的知识库。

更好的费用管理

审查和批准所有公司费用需要花费大量时间，以确保它们不会违反公司的政策。人工智能等技术使检查采购收据、审查费用变得更加容易，同时确保它们符合公司的政策。

提高审计质量：

人工智能平台将成为全世界审计师的福音。它不仅可以提高审计效率，还可以提高审计质量，同时提供更多见解。它还有助于更深入地检查数据并提供干净的数据以供进一步使用。

当前情景：

58% 的大型公司已经在使用云会计（Accounting Today）

云计算降低了 50% 的劳动力成本（福布斯）

到 2021 年底，78% 的小型企业可能完全依赖云解决方案（会计时代）

到 2023 年，全球会计市场预计将达到 42.5 亿美元，最近为 26.2 亿美元（AB Newswire）

超过 80% 的高管认为人工智能为他们的公司带来竞争优势，而 79% 的高管预计它将提高公司的生产力。 （会计杂志）

RPA 是机器人流程自动化的缩写，将合同处理和审计的周转时间从几个月缩短到几周。 （福布斯）

来源

2008-2020年美国会计师事务所收入

来源：

如果您不选择注册会计师事务所需要的技术，会发生什么？

您的要求可能会耗尽您的预算

随着您的公司随着时间的推移而发展壮大，您将获得更多的客户、更多的工作，并且同样会继续下去。不使用技术（会计软件）可能会影响您的预算，因为您会花更多的钱聘请更多的会计师来管理客户的会计并让他们满意您的服务。全职会计师的平均年薪超过 70,000 美元。

缺乏安全感

在您的计算机上保存基本会计程序的记录可能会使您和您客户的高度机密的财务数据面临风险。如果没有安全可靠的软件应用程序，包含客户姓名、银行和信用卡详细信息的数据集很容易被网络盗窃。

错误的可能性

人工会计流程更容易出错。例如，输入 23 而不是 32 是一个常见的印刷错误，可能会使整个资产负债表不平衡，从而导致财务报告不准确。因此，缺乏技术（自动化会计应用程序）会使您的公司花费更多时间进行对账。

你的公司会落后

会计的未来最有可能取决于技术。 “超过三分之一的受访会计师 (35%) 认为他们的公司是技术的早期采用者，他们乐于投资于可用的最佳技术，以保持领先于竞争对手并使其产品多样化。 ”，根据 Sage 的说法。

不容忽视的技术趋势

通讯工具

会计师通常不使用社交媒体或允许他们的客户就文本进行对话。但他们通过电子邮件进行交流，因为大多数客户更喜欢通过个性化的联系方式联系他们的会计师。由于下一代企业家和企业主会发现发短信是最方便的沟通方式，因此您的会计师事务所应该为客户提供多种联系渠道。

远程数据可访问性

新时代的会计师事务所已经开始使用远程技术。如今，公司希望他们的会计师在需要时亲自会见客户或在家工作。在远程访问的帮助下，会计师可以访问他们的客户并访问其办公室中在其公司准备的数据。他们将携带纸叠多久？

数据安全

几十年来，人们一直在使用互联网，将他们的机密信息保存在互联网上，甚至在线支付。我们都被告知互联网是安全的，它可以保护您的数据安全。好吧，恰恰相反，一些最大的公司，如 Uber、eBay、TJX Companies, Inc.、Adobe、索尼（Playstation Network），包括互联网巨头——雅虎和一个美国联邦机构——OPM 已经成为一些互联网历史上最大的数据泄露事件。您的客户希望确保他们的机密数据（包括他们的银行和信用卡信息）对您来说是安全的。因此，您需要采取顶级安全措施来保护在线数据。

网上申报

IRS 提供了一个试点在线申报计划，纳税人自 1986 年以来一直在使用该计划。2017 年，处理了超过 1.52 亿份纳税申报表，其中 132,319,000 份使用 eFile 提交，其中税务专业人士提交了约 60% 的纳税申报表。注册会计师应该利用技术，而不是害怕被它取代。

云端

客户担心他们在办公室的文件或计算机中的数据会丢失或被洪水和海啸带走。他们希望确保在发生火灾、地震、台风等紧急情况时，他们的信息（他们多年来一直在维护）可以恢复到您的办公室。注册会计师不应忽视云解决方案并将其用于数据存储和会计实践。

会计师事务所的未来：

技术将对会计师事务所产生巨大影响，使他们发展自己的角色，尤其是作为顾问。客户希望他们的注册会计师提供面向未来的服务，例如，洞察当前状态和预测其业务财务状况。人工智能、机器人和机器学习等技术已经开始减少注册会计师在税务合规和审计上花费的时间。由于会计师将节省大量时间，他们可能会将其投资于制定战略以改善其服务以实现客户满意度。

Klassen Jamjoum（科尔尼数字卓越中心副总裁）说： “在我们越来越被人工智能包围的未来，我们将更加渴望人类互动。”“人工智能将增强许多工作，这意味着人们可以实现目标他们从未想过可能。 技术应该赋予权力，而不是剥夺。”

来源

结论：

认为技术将取代会计师是一种误解。事实上，以上讨论的技术应该被视为一个机会。对于会计师事务所而言，提供战略财务规划或建议等附加服务可确保为客户提供更高的价值，并且他们可以建立和维持有意义的客户与公司关系。

除了会计，技术不仅会影响您与客户的沟通方式，还会影响您开展和管理会计师事务所内部运营的方式。当您战略性地实施新技术时，您的支出将成为可以提高公司效率、生产力和信誉的投资。

然而，注册会计师和注册会计师事务所常年忙于工作，工作量却经常波动。许多公司采取自己独特的决策和方法来应对这一挑战。对于一些人来说，外包是比投资技术更好的选择，而有些人则采用技术来提高生产力。

由于技术可能很快会取代手动、耗时的计算，因此最好利用节省的时间来获得采用基于云、人工智能和机器人技术的会计应用程序的所有可能的好处，以实现更好、成功和以客户为导向的未来你的会计师事务所。