Wie wird sich die Technologie im Jahr 2021 auf CPA-Firmen auswirken?

Die Buchhaltungsbranche verändert sich, hauptsächlich aufgrund der nie endenden Entwicklung der Technologie und ihrer Verwendung in der Buchhaltungspraxis. Technologie in der Buchhaltung (bei richtiger Nutzung) führt zu einer schnelleren Durchführung von Buchhaltungsvorgängen mit genauen Zahlen. Lassen Sie uns daher zunächst die Technologien diskutieren, die sich auf Buchhaltungspraktiken und CPA-Firmen auswirken:

Künstliche Intelligenz & Robotik:

KI und RPA (Robotic Process Automation) automatisieren sich wiederholende und komplexe Buchhaltungsprozesse mit hoher Genauigkeit, steigern die betriebliche Effizienz und senken die Kosten. Abgesehen davon spart der Einsatz dieser Technologien in CPA-Firmen auch eine erhebliche Menge an Zeit für Buchhalter.

Cloud Computing:

Cloud Computing ist das Konzept des internetbasierten Computing, das es Buchhaltern ermöglicht, Buchhaltungsfunktionen von jedem Ort aus zu verwalten. Die Cloud hilft Buchhaltern auch dabei, Kunden Finanzdaten und -berichte über das Internet bereitzustellen, wodurch der Papierverbrauch reduziert und Kosten gespart werden.

Blockchain:

Die Blockchain-Technologie bietet autorisierten Benutzern Zugriff auf ein sicheres Transaktionsbuch. Ein kürzlich von Deloitte veröffentlichter Bericht spekulierte, dass das seit langem etablierte Doppelbuchhaltungssystem möglicherweise durch Blockchain ersetzt werden könnte, indem es Buchhaltern ermöglicht wird, Transaktionen in ein Register einzugeben, in dem Einträge nur von Benutzern mit einer entsprechenden Genehmigung geändert werden können.

Steuersoftware:

CPA-Firmen, die Steuern für ihre Kunden als Teil umfassender Unternehmensbuchhaltungsdienste erstellen, nehmen Hilfe von Steuersoftware in Anspruch, um bei der Steuervorbereitung bis zur Marke Genauigkeit zu erreichen. All dies hilft ihren Kunden, Strafen und Probleme mit Interessenvertretern zu vermeiden. Infolgedessen sind sie in der Lage, qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen und die Kunden zufrieden zu stellen.

E-Signatur:

CPA-Firmen haben normalerweise mit einer Fülle von Dokumenten zu tun. Aber mit eSignatur-Lösungen reduzieren sie den Papierkram. Die meisten Signaturtransaktionen werden in Zukunft wahrscheinlich auf mobilen Geräten verarbeitet, was auch für die Kundenfreundlichkeit besser sein wird.

Die tatsächlichen Auswirkungen von Technologien:

• Mühelose Buchhaltung:

Herkömmliche Buchhaltungspraktiken erfordern immer die volle Aufmerksamkeit der Buchhalter und sind zweifellos zeitaufwändig. Heutzutage hilft jedoch die automatisierte Dateneingabe und -kategorisierung CPA-Firmen dabei, die anstrengenden täglichen Buchhaltungsaufgaben effizient zu bewältigen. CPAs können die (aufgrund der Automatisierung) eingesparte Zeit in die Erweiterung ihrer Wissensbasis investieren.

• Besseres Spesenmanagement

Es nimmt viel Zeit in Anspruch, alle Unternehmensausgaben zu überprüfen und zu genehmigen, um sicherzustellen, dass sie nicht gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen. Technologien wie KI machen es einfacher, Kaufbelege zu prüfen, Ausgaben zu überprüfen und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie den Richtlinien des Unternehmens entsprechen.

• Erhöhte Auditqualität:

KI-Plattformen werden für Wirtschaftsprüfer auf der ganzen Welt ein Segen sein. Es wird nicht nur die Effizienz, sondern auch die Qualität der Prüfung verbessern und gleichzeitig mehr Einblicke bieten. Es hilft auch, Daten genauer zu untersuchen und liefert saubere Daten für die weitere Verwendung.

Aktuelles Szenario:

58 % der großen Unternehmen nutzen bereits die Cloud-Buchhaltung (Accounting Today)

50 % der Arbeitskosten werden durch Cloud Computing reduziert (Forbes)

78 % der kleinen Unternehmen werden sich voraussichtlich bis Ende 2021 ausschließlich auf Cloud-Lösungen verlassen (Accountancy Age)

Der globale Buchhaltungsmarkt wird bis 2023 voraussichtlich 4,25 Milliarden US-Dollar erreichen, was kürzlich 2,62 Milliarden US-Dollar betrug (AB Newswire).

Mehr als 80 % der Führungskräfte glauben, dass künstliche Intelligenz ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschafft, während 79 % davon ausgehen, dass sie die Produktivität ihres Unternehmens steigern wird. (Zeitschrift für Rechnungswesen)

RPA, kurz für Robotic Process Automation, hat die Durchlaufzeit für die Vertragsabwicklung und -prüfung von vielen Monaten auf nur wenige Wochen verkürzt. (Forbes)

Quelle

Umsatz von US-CPA-Firmen von 2008 bis 2020

Quelle:

Was könnte passieren, wenn Sie sich nicht für Technologien entscheiden, die Ihre CPA-Firma benötigt?

Ihre Anforderungen könnten Ihr Budget sprengen

Wenn Ihre Firma mit der Zeit wächst, werden Sie mehr Kunden bekommen, mehr Arbeit, und das Gleiche wird so weitergehen. Der Verzicht auf Technologie (Buchhaltungssoftware) könnte Ihr Budget belasten, da Sie mehr für die Einstellung von mehr Buchhaltern ausgeben würden, um die Buchhaltung Ihrer Kunden zu verwalten und sie mit Ihren Dienstleistungen zufrieden zu stellen. Das Durchschnittsgehalt eines Vollzeit-Buchhalters beträgt mehr als 70.000 $ pro Jahr.

Mangel an Sicherheit

Das Aufbewahren von Aufzeichnungen in einfachen Buchhaltungsprogrammen auf Ihren Computern kann Ihre streng vertraulichen Finanzdaten und die Ihrer Kunden gefährden. Ohne eine sichere und zuverlässige Softwareanwendung sind die Datensätze mit den Namen, Bank- und Kreditkartendaten Ihrer Kunden anfällig für Cyber-Diebstahl.

Möglichkeit von Fehlern

Manuelle Buchhaltungsprozesse sind eher fehleranfällig. Beispielsweise ist die Eingabe von 23 anstelle von 32 ein häufiger Tippfehler und kann die gesamte Bilanz unausgeglichen machen, was zu einer ungenauen Finanzberichterstattung führt. Daher kann ein Mangel an Technologie (automatisierte Buchhaltungsanwendungen) dazu führen, dass Ihr Unternehmen mehr Zeit für Abstimmungen aufwendet.

Ihre Firma wird hinterherhinken

Die Zukunft der Buchhaltung wird höchstwahrscheinlich von der Technologie abhängen. „ Mehr als ein Drittel der befragten Wirtschaftsprüfer (35 %) betrachten ihre Firmen als frühe Anwender von Technologie, die bereitwillig in die beste verfügbare Technologie investieren, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und ihr Angebot zu diversifizieren. “, so Sage.

Technologietrends, die nicht ignoriert werden sollten

1. Kommunikationswerkzeuge

Buchhalter nutzen im Allgemeinen keine sozialen Medien und erlauben ihren Kunden nicht, sich über den Text zu unterhalten. Sie kommunizieren jedoch über E-Mails, da die meisten Kunden ein personalisiertes Kontaktmedium bevorzugen, um ihre Buchhalter zu erreichen. Da die nächste Generation von Unternehmern und Geschäftsinhabern Textnachrichten als die bequemste Art der Kommunikation empfinden wird, sollte Ihre CPA-Firma den Kunden mehrere Kontaktkanäle anbieten.

2. Fernzugriff auf Daten

Die CPA-Firmen der neuen Ära haben bereits damit begonnen, Remote-Technologien einzusetzen. Heutzutage möchten Firmen, dass ihre Buchhalter Kunden persönlich treffen oder bei Bedarf von zu Hause aus arbeiten. Mit Hilfe des Fernzugriffs können Buchhalter ihre Kunden besuchen und in ihrem Büro auf Daten zugreifen, die in ihrer Kanzlei vorbereitet wurden. Wie lange werden sie Papierstapel tragen?

3. Datensicherheit

Die Menschen nutzen das Internet bereits seit einigen Jahrzehnten, speichern ihre vertraulichen Informationen im Internet und tätigen sogar Zahlungen online. Uns allen wurde gesagt, dass das Internet sicher ist und Ihre Daten sicher sind. Ganz im Gegenteil, einige der größten Unternehmen wie Uber, eBay, TJX Companies, Inc., Adobe, Sony (Playstation Network), darunter der Internetgigant – Yahoo und eine US-Bundesbehörde – OPM waren Opfer von einigen von ihnen geworden die größten Datenschutzverletzungen in der Geschichte des Internets. Ihre Kunden möchten sicher sein, dass ihre vertraulichen Daten, einschließlich ihrer Bank- und Kreditkarteninformationen, bei Ihnen sicher sind. Daher müssen Sie Top-Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um die Daten online zu sichern.

4. Online-Einreichung

Der IRS bietet ein Pilotprogramm für die Online-Einreichung an, das Steuerzahler seit 1986 nutzen. Im Jahr 2017 wurden mehr als 152 Millionen Erklärungen verarbeitet, von denen 132.319.000 über eFile eingereicht wurden, wobei Steuerexperten rund 60 % der Steuererklärungen einreichten. CPAs sollten die Vorteile der Technologie nutzen, anstatt Angst davor zu haben, durch sie ersetzt zu werden.

5. Die Wolke

Kunden sind besorgt darüber, dass ihre Dateien in Ihrem Büro oder Daten auf Ihren Computern verloren gehen oder durch Überschwemmungen und Tsunamis weggenommen werden. Sie möchten sicher sein, dass ihre Informationen (die sie seit Jahren pflegen) im Falle eines Notfalls wie Feuer, Erdbeben, Taifun usw., die Ihr Büro treffen, wiederhergestellt werden können. CPAs sollten Cloud-Lösungen nicht ignorieren und sie für die Datenspeicherung und Buchhaltung übernehmen.

Zukunft der CPA-Firmen:

Die Technologie wird einen massiven Einfluss auf CPA-Firmen haben und sie dazu bringen, ihre Rolle zu entwickeln, insbesondere als Berater. Kunden erwarten von ihren CPAs zukunftsorientierte Dienstleistungen, beispielsweise Einblicke in den aktuellen Status und Prognosen ihrer Geschäftsfinanzen. Technologien wie KI, Robotik und maschinelles Lernen haben bereits begonnen, die Zeit zu reduzieren, die CPAs für die Einhaltung von Steuervorschriften und Prüfungen aufwenden. Da Buchhalter viel Zeit sparen, investieren sie diese möglicherweise in die Entwicklung von Strategien zur Verbesserung ihrer Dienstleistungen, um die Kundenzufriedenheit zu erreichen.

Klassen Jamjoum (Vizepräsident im Digital Center of Excellence von Kearney) sagt: „In einer Zukunft, in der wir zunehmend von KI umgeben sind, werden wir uns noch mehr nach menschlicher Interaktion sehnen.“ „Und viele Jobs werden durch KI ergänzt, was bedeutet, dass Menschen Dinge erreichen können sie hielten es nie für möglich. Technologie sollte stärken, nicht wegnehmen.“

Quelle

Fazit:

Es ist ein Irrglaube, dass Technologie Buchhalter ersetzen wird; Tatsächlich sollten die oben diskutierten Technologien als Chance genutzt werden. Für CPA-Firmen stellt das Angebot von Zusatzdiensten wie strategische Finanzplanung oder Beratung sicher, dass den Kunden ein höherer Wert geboten wird, und sie können sinnvolle Kunden-Firmen-Beziehungen aufbauen und aufrechterhalten.

Abgesehen von der Buchhaltung wirkt sich die Technologie nicht nur darauf aus, wie Sie mit Kunden kommunizieren, sondern auch darauf, wie Sie die internen Abläufe Ihrer CPA-Firma durchführen und verwalten. Wenn Sie neue Technologien strategisch implementieren, werden Ihre Ausgaben dafür zu einer Investition, die die Effizienz, Produktivität und Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens steigern kann.

Es ist jedoch üblich, dass CPAs und CPA-Firmen das ganze Jahr über beschäftigt sind, aber die Arbeitsbelastung schwankt häufig. Viele Unternehmen treffen ihre eigenen einzigartigen Entscheidungen und Wege, um diese Herausforderung anzugehen. Für einige ist Outsourcing eine bessere Option als Investitionen in Technologien, während andere Technologien zur Steigerung der Produktivität einsetzen.

Da die Technologie bald manuelle, zeitaufwändige Berechnungen ersetzen könnte, ist es besser, die eingesparte Zeit zu nutzen, um alle möglichen Vorteile der Einführung von Cloud-, KI- und roboterbasierten Buchhaltungsanwendungen für eine bessere, erfolgreiche und kundenorientierte Zukunft zu nutzen Ihre CPA-Firma.