In che modo la tecnologia avrà un impatto sulle aziende CPA nel 2021?

Il settore della contabilità sta cambiando, principalmente a causa dello sviluppo infinito della tecnologia e dei suoi usi nelle pratiche contabili. La tecnologia in contabilità (con un corretto utilizzo) sta portando a un completamento più rapido delle operazioni contabili con numeri precisi. Pertanto, discutiamo prima le tecnologie che incidono sulle pratiche contabili e sulle aziende CPA:

Intelligenza artificiale e robotica:

AI e RPA (automazione dei processi robotici) stanno automatizzando processi contabili ripetitivi e complessi, con elevata precisione, aumentando l'efficienza operativa e riducendo i costi. Oltre a questi, l'uso di queste tecnologie nelle aziende CPA consente anche di risparmiare una notevole quantità di tempo per i contabili.

Cloud computing:

Il cloud computing è il concetto di elaborazione basata su Internet che consente ai contabili di gestire le funzioni contabili da qualsiasi luogo. Il cloud aiuta anche i contabili a fornire ai clienti dati e report finanziari tramite Internet, riducendo l'uso della carta e risparmiando sui costi.

Blockchain:

La tecnologia Blockchain offre agli utenti autorizzati l'accesso a un registro delle transazioni sicuro. Un recente rapporto di Deloitte ha ipotizzato che il sistema di contabilità a doppio registro di lunga data potrebbe essere potenzialmente sostituito da blockchain consentendo ai contabili di inserire transazioni in un registro in cui le voci possono essere modificate solo dagli utenti con un permesso per farlo.

Software fiscale:

Le aziende CPA che preparano le tasse per i loro clienti come parte di servizi completi di contabilità aziendale stanno prendendo l'aiuto del software fiscale per raggiungere l'accuratezza del segno nella preparazione delle tasse. Tutto ciò aiuta i loro clienti a prevenire sanzioni e problemi con le parti interessate. Di conseguenza, stanno diventando in grado di fornire servizi di qualità e rendere i clienti felicemente soddisfatti.

Firma elettronica:

Le aziende CPA di solito si occupano di un'abbondanza di documenti. Ma con le soluzioni di firma elettronica, stanno riducendo i cumuli di scartoffie. È probabile che la maggior parte delle transazioni di firma venga elaborata su dispositivi mobili in futuro, il che sarà anche migliore per la comodità dei clienti.

L'impatto effettivo delle tecnologie:

• Contabilità senza sforzo:

Le pratiche contabili tradizionali richiedono sempre la completa attenzione dei contabili e sono indubbiamente dispendiose in termini di tempo. Tuttavia, al giorno d'oggi, l'immissione e la categorizzazione automatizzate dei dati stanno aiutando le aziende CPA a gestire in modo efficiente le estenuanti attività contabili quotidiane. I CPA possono investire il tempo risparmiato (grazie all'automazione) per migliorare la propria base di conoscenze.

• Migliore gestione delle spese

Ci vuole molto tempo per rivedere e approvare tutte le spese aziendali al fine di garantire che non violino le politiche aziendali. Tecnologie come l'intelligenza artificiale stanno semplificando il controllo delle ricevute di acquisto, la revisione delle spese assicurandosi che siano conformi alle politiche dell'azienda.

• Aumento della qualità dell'audit:

Le piattaforme di intelligenza artificiale saranno un vantaggio per gli auditor di tutto il mondo. Migliorerà non solo l'efficienza ma anche la qualità dell'auditing, fornendo al contempo più approfondimenti. Aiuta anche a ispezionare i dati in modo più approfondito e fornisce dati puliti per un ulteriore utilizzo.

Scenario attuale:

Il 58% delle aziende di grandi dimensioni utilizza già la contabilità cloud (Accounting Today)

Il 50% del costo del lavoro viene ridotto dal cloud computing (Forbes)

È probabile che il 78% delle piccole imprese faccia affidamento esclusivamente su soluzioni cloud entro la fine del 2021 (Accountancy Age)

Si prevede che il mercato globale della contabilità raggiungerà i 4,25 miliardi di dollari entro il 2023, che recentemente è stato di 2,62 miliardi di dollari (AB Newswire)

Oltre l'80% dei dirigenti ritiene che l'intelligenza artificiale dia alla propria azienda un vantaggio competitivo, mentre il 79% prevede che aumenterà la produttività della propria azienda. (Giornale di contabilità)

RPA, abbreviazione di automazione dei processi robotici, ha ridotto i tempi di elaborazione e audit contrattuali da molti mesi a poche settimane. (Forbes)

Fonte

Entrate delle aziende statunitensi CPA dal 2008 al 2020

Fonte:

Cosa potrebbe succedere se non scegli le tecnologie richieste dalla tua azienda CPA?

Le tue esigenze potrebbero prosciugare il tuo budget

Man mano che la tua azienda crescerà nel tempo, otterrai più clienti, più lavoro e lo stesso accadrà. Non utilizzare la tecnologia (software di contabilità) potrebbe avere un impatto sul tuo budget, poiché spenderesti di più per assumere più contabili per gestire la contabilità dei tuoi clienti e soddisfarli con i tuoi servizi. Lo stipendio medio di un contabile a tempo pieno è di oltre $ 70.000 all'anno.

Mancanza di sicurezza

Tenere registri nei programmi di contabilità di base sui tuoi computer potrebbe mettere a rischio i tuoi dati finanziari altamente riservati e quelli dei tuoi clienti. Senza un'applicazione software sicura e affidabile, i set di dati contenenti i nomi dei tuoi clienti, i dettagli bancari e delle carte di credito sono soggetti a furti informatici.

Possibilità di errori

È più probabile che i processi di contabilità manuale contengano errori. Ad esempio, l'immissione di 23 anziché 32 è un errore tipografico comune e può rendere sbilanciato l'intero bilancio, portando a una rendicontazione finanziaria imprecisa. Pertanto, la mancanza di tecnologia (applicazioni di contabilità automatizzata) può far sì che la tua azienda dedichi più tempo alle riconciliazioni.

La tua azienda resterà indietro

È molto probabile che il futuro della contabilità dipenda dalla tecnologia. “ Più di un terzo dei contabili intervistati (35%) considera le proprie aziende come i primi ad adottare la tecnologia, investendo prontamente nella migliore tecnologia disponibile per stare al passo con i concorrenti e diversificare le proprie offerte. ”, secondo Sage.

Tendenze tecnologiche da non ignorare

1. Strumenti di comunicazione

I contabili generalmente non usano i social media né consentono ai loro clienti di avere una conversazione sul testo. Ma comunicano tramite e-mail perché la maggior parte dei clienti preferisce avere un mezzo di contatto personalizzato per raggiungere i propri contabili. Poiché la prossima generazione di imprenditori e imprenditori troverà gli SMS come il modo più conveniente per comunicare, la tua azienda CPA dovrebbe offrire più canali di contatto ai clienti.

2. Accessibilità remota dei dati

Le aziende CPA della nuova era hanno già iniziato a utilizzare tecnologie remote. Oggi le aziende vogliono che i loro contabili incontrino i clienti personalmente o lavorino da casa quando richiesto. Con l'aiuto dell'accesso remoto, i contabili possono visitare i loro clienti e accedere ai dati nel loro ufficio che è stato preparato presso la loro azienda. Per quanto tempo trasporteranno pile di carta?

3. La sicurezza dei dati

Le persone utilizzano Internet da alcuni decenni ormai, salvando le loro informazioni riservate su Internet e persino effettuando pagamenti online. Ci è stato detto tutti che Internet è sicuro e mantiene i tuoi dati al sicuro. Ebbene, al contrario, alcune delle più grandi aziende come Uber, eBay, TJX Companies, Inc., Adobe, Sony (Playstation Network), incluso il gigante di Internet - Yahoo e un'agenzia federale statunitense - OPM sono state vittime di alcuni le più grandi violazioni dei dati nella storia di Internet. I tuoi clienti vogliono essere rassicurati sul fatto che i loro dati riservati, inclusi i dati della loro banca e della carta di credito, siano al sicuro con te. Pertanto, è necessario adottare le massime misure di sicurezza per proteggere i dati online.

4. Archiviazione in linea

L'IRS offre un programma pilota di deposito online che i contribuenti utilizzano dal 1986. Nel 2017 sono state elaborate oltre 152 milioni di dichiarazioni, di cui 132.319.000 presentate tramite eFile, dove i professionisti fiscali hanno presentato circa il 60% delle dichiarazioni dei redditi. I CPA dovrebbero trarre vantaggio dalla tecnologia piuttosto che temere di essere sostituiti da essa.

5. La nuvola

I clienti sono preoccupati che i loro file nel tuo ufficio oi dati nei tuoi computer vengano persi o portati via da inondazioni e tsunami. Vogliono essere sicuri che le loro informazioni (che conservano da anni) siano recuperabili in caso di emergenze come un incendio, un terremoto, un tifone, ecc., colpiscono il tuo ufficio. I CPA non dovrebbero ignorare le soluzioni cloud e adottarle per l'archiviazione dei dati e le pratiche contabili.

Futuro delle aziende CPA:

La tecnologia avrà un enorme impatto sulle aziende CPA, facendole sviluppare i loro ruoli, soprattutto come consulenti. I clienti si aspettano che i loro CPA forniscano servizi orientati al futuro, ad esempio approfondimenti sullo stato attuale e previsioni dei dati finanziari della loro attività. Tecnologie come l'intelligenza artificiale, la robotica e l'apprendimento automatico hanno già iniziato a ridurre il tempo che i CPA dedicano alla conformità fiscale e agli audit. Poiché i contabili risparmieranno molto tempo, potrebbero investirlo nella creazione di strategie per migliorare i loro servizi per ottenere la soddisfazione del cliente.

Klassen Jamjoum (vicepresidente del Digital Center of Excellence di Kearney) afferma: "In un futuro in cui saremo sempre più circondati dall'intelligenza artificiale, brameremo ancora di più l'interazione umana". "E molti lavori saranno potenziati dall'IA, il che significa che le persone possono ottenere risultati non hanno mai pensato possibile. La tecnologia dovrebbe potenziare, non togliere".

Fonte

Conclusione:

È un'idea sbagliata che la tecnologia sostituirà i contabili; in effetti, le tecnologie discusse sopra dovrebbero essere colte come un'opportunità. Per le aziende CPA, l'offerta di servizi aggiuntivi come la pianificazione finanziaria strategica o la consulenza garantisce ai clienti un valore più elevato e possono creare e mantenere relazioni significative tra cliente e azienda.

Oltre alla contabilità, la tecnologia non avrà solo un impatto sul modo in cui comunichi con i clienti, ma anche su come conduci e gestisci le operazioni interne della tua azienda CPA. Quando implementi strategicamente una nuova tecnologia, le tue spese diventeranno un investimento che può aumentare l'efficienza, la produttività e la credibilità della tua azienda.

Tuttavia, è normale che i CPA e le aziende CPA rimangano occupati durante tutto l'anno, ma il carico di lavoro varia frequentemente. Molte aziende prendono le proprie decisioni e modi unici per affrontare questa sfida. Per alcuni, l'outsourcing è un'opzione migliore rispetto all'investimento in tecnologie, mentre alcuni adottano tecnologie per migliorare la produttività.

Poiché la tecnologia potrebbe presto sostituire i calcoli manuali e dispendiosi in termini di tempo, sarà meglio utilizzare il tempo risparmiato per raccogliere tutti i possibili vantaggi dell'adozione di applicazioni di contabilità basate su cloud, intelligenza artificiale e robotica per un futuro migliore, di successo e orientato al cliente la tua azienda CPA.