テクノロジーは2021年に公認会計士事務所にどのように影響を与えますか？

公開: 2020-02-24

テクノロジー

会計業界は変化しています。これは主に、テクノロジーの終わりのない開発と会計実務でのその使用によるものです。（適切に利用された）会計技術は、正確な数値で会計業務をより迅速に完了することにつながります。したがって、最初に、会計慣行と公認会計士事務所に影響を与えるテクノロジーについて説明しましょう。

人工知能とロボット工学：

AIとRPA（ロボットプロセス自動化）は、反復的で複雑な会計プロセスを高精度で自動化し、運用効率を高め、コストを削減します。これらとは別に、公認会計士会社でこれらのテクノロジーを使用すると、会計士の時間を大幅に節約できます。

クラウドコンピューティング：

クラウドコンピューティングは、会計士がどこからでも会計機能を管理できるようにするインターネットベースのコンピューティングの概念です。クラウドはまた、会計士がインターネットを介してクライアントに財務データとレポートを提供するのに役立ち、紙の使用を減らし、コストを節約します。

ブロックチェーン：

ブロックチェーンテクノロジーは、許可されたユーザーに安全なトランザクション元帳へのアクセスを提供します。デロイトによる最近の報告では、会計士がレジスターにトランザクションを入力できるようにすることで、老舗の複式簿記会計システムをブロックチェーンに置き換えることができると推測しています。

税務ソフトウェア：

完全なビジネス会計サービスの一部としてクライアントのために税金を準備する公認会計士会社は、税務準備のマークの正確さを達成するために税務ソフトウェアの助けを借りています。これらすべては、クライアントが利害関係者とのペナルティや問題を防ぐのに役立ちます。その結果、質の高いサービスを提供し、クライアントを満足させることができるようになりました。

電子署名：

公認会計士事務所は通常、豊富な書類を扱っています。しかし、eSignatureソリューションを使用すると、事務処理の山を減らすことができます。ほとんどの署名トランザクションは、将来的にモバイルデバイスで処理される可能性が高く、クライアントの利便性にも優れています。

テクノロジーの実際の影響：

楽な簿記：

従来の簿記の慣行は、常に会計士の完全な注意を必要とし、間違いなく時間がかかります。しかし、最近では、自動化されたデータ入力と分類により、公認会計士の会社は、疲れ果てた毎日の簿記タスクを効率的に管理することができます。 CPAは、（自動化により）節約された時間を知識ベースの強化に投資できます。

より良い費用管理

会社の方針に違反しないようにするために、会社のすべての経費を確認して承認するには、多くの時間がかかります。 AIのようなテクノロジーにより、購入の領収書の確認、経費の確認が容易になり、会社のポリシーに準拠していることを確認できます。

監査品質の向上：

AIプラットフォームは、世界中の監査人にとって恩恵となるでしょう。これにより、監査の効率だけでなく品質も向上し、より多くの洞察が得られます。また、データをより詳細に検査し、さらに使用するためのクリーンなデータを提供するのにも役立ちます。

現在のシナリオ：

大企業の58％がすでにクラウドアカウンティングを使用しています（AccountingToday）

クラウドコンピューティングにより人件費の50％が削減（フォーブス）

中小企業の78％は、2021年末（会計時代）までにクラウドソリューションのみに依存する可能性があります。

世界の会計市場は2023年までに42.5億ドルに達すると予想されており、最近では26億2000万ドルでした（AB Newswire）

エグゼクティブの80％以上が、人工知能が会社に競争上の優位性をもたらすと信じており、79％は、人工知能が会社の生産性を高めると期待しています。 （会計ジャーナル）

ロボットプロセス自動化の略であるRPAにより、契約上の処理と監査の所要時間が数か月からわずか数週間に短縮されました。 （フォーブス）

ソース

2008年から2020年までの米国公認会計士会社の収益

ソース：

公認会計士事務所が必要とするテクノロジーを選択しないとどうなるでしょうか。

あなたの要件はあなたの予算を浪費するかもしれません

あなたの会社が時間とともに成長するにつれて、あなたはより多くのクライアント、より多くの仕事を得るでしょう、そして同じことが続くでしょう。テクノロジー（会計ソフトウェア）を使用しないと、クライアントの会計を管理し、サービスで満足させるためにより多くの会計士を雇うことに多くの費用がかかるため、予算に負担がかかる可能性があります。フルタイムの会計士の平均給与は年間70,000ドル以上です。

セキュリティの欠如

コンピュータの基本的な会計プログラムに記録を残すと、あなたとあなたのクライアントの機密性の高い財務データが危険にさらされる可能性があります。安全で信頼性の高いソフトウェアアプリケーションがないと、クライアントの名前、銀行、クレジットカードの詳細を含むデータセットがサイバー盗難に遭う可能性があります。

エラーの可能性

手動のアカウンティングプロセスでは、エラーが発生する可能性が高くなります。たとえば、32ではなく23を入力することは一般的な誤植であり、貸借対照表全体のバランスが崩れ、不正確な財務報告につながる可能性があります。したがって、テクノロジー（自動化された会計アプリケーション）が不足していると、会社は調整により多くの時間を費やす可能性があります。

あなたの会社は遅れをとるでしょう

会計の未来はテクノロジーに依存する可能性が最も高いです。「調査対象の会計士の3分の1以上（35％）は、自社をテクノロジーの早期採用者と見なしており、競合他社に先んじて提供内容を多様化するために、利用可能な最高のテクノロジーに容易に投資しています。」、セージによると。

無視してはならない技術動向

コミュニケーションツール

会計士は通常、ソーシャルメディアを使用したり、クライアントがテキストについて会話したりすることを許可しません。しかし、ほとんどのクライアントは会計士に連絡するための個人的な連絡手段を好むため、彼らは電子メールを介して通信します。次世代の起業家や事業主は、テキストメッセージを最も便利なコミュニケーション手段として見つけるため、公認会計士事務所はクライアントに複数の連絡チャネルを提供する必要があります。

リモートデータアクセシビリティ

新時代の公認会計士会社はすでにリモートテクノロジーの利用を開始しています。今日の企業は、会計士がクライアントと直接会うか、必要に応じて自宅で仕事をすることを望んでいます。リモートアクセスの助けを借りて、会計士は彼らのクライアントを訪問し、彼らの会社で準備された彼らのオフィスのデータにアクセスすることができます。彼らはどのくらいの期間、紙の束を運びますか？

データセキュリティ

人々は数十年前からインターネットを使用しており、機密情報をインターネットに保存し、オンラインで支払いを行っています。インターネットは安全であり、データを安全に保つことができると私たちは皆言われました。まったく逆に、Uber、eBay、TJX Companies、Inc.、Adobe、Sony（Playstation Network）など、インターネットの巨人であるYahooや米国の連邦政府機関であるOPMなどの大企業の一部が被害を受けていました。インターネットの歴史の中で最大のデータ侵害。クライアントは、銀行やクレジットカードの情報を含む機密データが安全であるという安心感を求めています。したがって、データをオンラインで保護するには、最高のセキュリティ対策を採用する必要があります。

オンラインファイリング

IRSは、納税者が1986年から使用しているパイロットオンラインファイリングプログラムを提供しています。2017年には1億5,200万件以上の申告書が処理され、そのうち132,319,000件がeFileを使用して提出され、税務専門家は納税申告書の約60％を提出しました。 CPAは、テクノロジーに取って代わられることを恐れるのではなく、テクノロジーを活用する必要があります。

クラウド

クライアントは、洪水や津波によってオフィス内のファイルやコンピューター内のデータが失われたり、持ち去られたりすることを懸念しています。彼らは、火災、地震、台風などの緊急事態があなたのオフィスを襲った場合に、彼らの情報（彼らが何年も維持している）が回復可能であることを確認したいと思っています。 CPAは、クラウドソリューションを無視して、データストレージと会計業務に採用するべきではありません。

公認会計士企業の将来：

テクノロジーは公認会計士企業に大きな影響を与え、特にコンサルタントとしての役割を発展させます。クライアントは、CPAが将来志向のサービスを提供することを期待します。たとえば、現在の状況やビジネス財務の予測に関する洞察などです。 AI、ロボット工学、機械学習などのテクノロジーは、CPAが税務コンプライアンスと監査に費やす時間を削減し始めています。会計士は多くの時間を節約できるので、クライアントの満足を達成するためにサービスを改善するための戦略を構築するためにそれを投資するかもしれません。

Klassen Jamjoum（Kearneyのデジタルセンターオブエクセレンスのバイスプレジデント）は、 「私たちがAIにますます囲まれる将来、人間の相互作用をさらに切望するでしょう」と述べています。彼らは決して可能だとは思いませんでした。 テクノロジーは、奪うのではなく、力を与えるべきです。」

ソース

結論：

テクノロジーが会計士に取って代わるというのは誤解です。実際、上記のテクノロジーはチャンスととらえるべきです。公認会計士企業にとって、戦略的財務計画やアドバイスなどのアドオンサービスを提供することで、より高い価値がクライアントに提供され、有意義なクライアントと企業の関係を築き、維持することができます。

会計とは別に、テクノロジーは、クライアントとのコミュニケーション方法だけでなく、公認会計士事務所の内部業務の実施および管理方法にも影響を及ぼします。新しいテクノロジーを戦略的に実装する場合、そのための費用は、企業の効率、生産性、および信頼性を高めることができる投資になります。

ただし、公認会計士や公認会計士事務所は一年中忙しいままでいるのが一般的ですが、仕事の負荷は頻繁に変動します。多くの企業は、この課題に取り組むために独自の決定と方法を採用しています。テクノロジーに投資するよりもアウトソーシングの方が優れている場合もあれば、生産性を向上させるためにテクノロジーを採用している場合もあります。

テクノロジーがまもなく手動の時間のかかる計算に取って代わる可能性があるため、クラウド、AI、およびロボット工学ベースの会計アプリケーションを採用することで得られる可能性のあるすべてのメリットを享受するために節約された時間を使用して、あなたのCPA会社。