Teknoloji 2021'de CPA Firmalarına Nasıl Etki Edecek?

Muhasebe endüstrisi, büyük ölçüde teknolojideki hiç bitmeyen gelişme ve muhasebe uygulamalarındaki kullanımları nedeniyle değişmektedir. Muhasebe teknolojisi (uygun kullanım ile), kesin sayılarla muhasebe işlemlerinin daha hızlı tamamlanmasına yol açmaktadır. Bu nedenle, önce muhasebe uygulamalarını ve CPA firmalarını etkileyen teknolojileri tartışalım:

Yapay Zeka ve Robotik:

AI ve RPA (robotik süreç otomasyonu), tekrarlayan ve karmaşık muhasebe süreçlerini yüksek doğrulukla otomatik hale getiriyor, operasyonel verimliliği artırıyor ve maliyetleri düşürüyor. Bunların dışında CPA firmalarında bu teknolojilerin kullanılması muhasebecilerin zamanlarından da önemli ölçüde tasarruf sağlamaktadır.

Bulut bilişim:

Bulut bilişim, muhasebecilerin muhasebe fonksiyonlarını herhangi bir yerden yönetmelerini sağlayan internet tabanlı bilgi işlem kavramıdır. Bulut ayrıca muhasebecilerin müşterilere internet üzerinden finansal veriler ve raporlar sunmasına yardımcı olarak kağıt kullanımını azaltır ve maliyetlerden tasarruf sağlar.

Blok zinciri:

Blockchain teknolojisi, yetkili kullanıcılara güvenli bir işlem defterine erişim sağlar. Deloitte tarafından yakın zamanda yayınlanan bir raporda, uzun süredir kurulmuş olan çift defterli muhasebe sisteminin, muhasebecilerin girişlerin yalnızca izinli kullanıcılar tarafından değiştirilebileceği bir kayıt üzerinde işlemlere girmesine izin vererek potansiyel olarak blok zinciri ile değiştirilebileceği öne sürüldü.

Vergi Yazılımı:

Eksiksiz ticari muhasebe hizmetlerinin bir parçası olarak müşterileri için vergi hazırlayan CPA firmaları, vergi hazırlığında marka doğruluğuna ulaşmak için vergi yazılımlarından yardım alıyor. Tüm bunlar, müşterilerinin cezaları ve paydaşlarla ilgili sorunları önlemesine yardımcı olur. Sonuç olarak, kaliteli hizmetler sunma ve müşterilerini mutlu bir şekilde memnun etme becerisi kazanıyorlar.

E-İmza:

EBM firmaları genellikle çok sayıda belgeyle ilgilenir. Ancak e-İmza çözümleri ile evrak yığınlarını azaltıyorlar. Çoğu imza işleminin gelecekte mobil cihazlarda işlenmesi muhtemeldir, bu da müşterilerin rahatlığı için daha iyi olacaktır.

Teknolojilerin Gerçek Etkisi:

• Zahmetsiz Muhasebe:

Geleneksel defter tutma uygulamaları her zaman muhasebecilerin tam dikkatini gerektirir ve şüphesiz zaman alıcıdır. Ancak bu günlerde, otomatik veri girişi ve sınıflandırma, EBM firmalarının yorucu, günlük defter tutma görevlerini verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı oluyor. EBM'ler (otomasyon nedeniyle) kazanılan zamanı bilgi tabanlarını geliştirmeye yatırım yapabilir.

• Daha İyi Gider Yönetimi

Şirket politikalarını ihlal etmediğinden emin olmak için tüm şirket harcamalarını gözden geçirmek ve onaylamak çok zaman alır. Yapay zeka gibi teknolojiler, satın alma makbuzlarını kontrol etmeyi, şirket politikalarına uygun olduklarından emin olurken harcamaları incelemeyi kolaylaştırıyor.

• Artan Denetim Kalitesi:

Yapay zeka platformları, dünyanın her yerindeki denetçiler için bir nimet olacak. Daha fazla içgörü sağlarken denetimde yalnızca verimliliği değil aynı zamanda kaliteyi de artıracaktır. Ayrıca verileri daha derinlemesine incelemeye yardımcı olur ve daha fazla kullanım için temiz veriler sunar.

Mevcut senaryo:

Büyük ölçekli şirketlerin %58'i zaten bulut muhasebesi kullanıyor (Accounting Today)

Bulut bilişim sayesinde işçilik maliyetlerinin %50'si azaltılır (Forbes)

Küçük ölçekli işletmelerin %78'inin 2021'in sonuna kadar yalnızca bulut çözümlerine güvenmesi muhtemel (Muhasebe Çağı)

Küresel muhasebe pazarının 2023 yılına kadar 4,25 milyar dolara ulaşması bekleniyor, bu da son zamanlarda 2,62 milyar dolardı (AB Newswire)

Yöneticilerin %80'den fazlası yapay zekanın şirketlerine rekabet avantajı sağladığına inanırken, %79'u şirketlerin üretkenliğini artıracağını düşünüyor. (Muhasebe Dergisi)

Robotik süreç otomasyonunun kısaltması olan RPA, sözleşmeli işleme ve denetim için geri dönüş süresini birkaç aydan birkaç haftaya indirdi. (Forbes)

Kaynak

2008'den 2020'ye kadar ABD EBM firmalarının geliri

Kaynak:

EBM Firmanızın İhtiyaç Duyduğu Teknolojileri Tercih Etmezseniz Ne Olabilir?

Gereksinimleriniz Bütçenizi Boşaltabilir

Firmanız zamanla büyüyecek, daha fazla müşteri, daha fazla iş alacaksınız ve aynı şey devam edecek. Teknolojiyi (muhasebe yazılımı) kullanmamak, müşterilerinizin muhasebesini yönetmek ve onları hizmetlerinizle tatmin etmek için daha fazla muhasebeci tutmak için daha fazla harcama yapacağınız için bütçenize zarar verebilir. Tam zamanlı bir muhasebecinin ortalama maaşı yılda 70.000 dolardan fazladır.

Güvenlik eksikliği

Bilgisayarlarınızdaki temel muhasebe programlarında kayıt tutmak, sizin ve müşterilerinizin çok gizli mali verilerini riske atabilir. Güvenli ve güvenilir bir yazılım uygulaması olmadan, müşterilerinizin adlarını, banka ve kredi kartı bilgilerini içeren veri kümeleri siber hırsızlığa eğilimlidir.

Hata Olasılığı

Manuel muhasebe süreçlerinde hata olma olasılığı daha yüksektir. Örneğin, 32 yerine 23 girmek yaygın bir yazım hatasıdır ve tüm bilançoyu dengesiz hale getirerek hatalı finansal raporlamaya yol açabilir. Bu nedenle, teknoloji eksikliği (otomatik muhasebe uygulamaları), firmanızın mutabakatlara daha fazla zaman ayırmasına neden olabilir.

Firmanız Geride Kalacak

Muhasebenin geleceği büyük olasılıkla teknolojiye bağlı olacaktır. “ Ankete katılan muhasebecilerin üçte birinden fazlası (%35), şirketlerini teknolojiyi erken benimseyenler olarak görüyor ve rakiplerinden önde olmak ve tekliflerini çeşitlendirmek için mevcut en iyi teknolojiye kolayca yatırım yapıyor. ”, Sage'e göre.

Gözardı Edilmemesi Gereken Teknoloji Trendleri

1. İletişim araçları

Muhasebeciler genellikle sosyal medyayı kullanmazlar veya müşterilerinin metin üzerinde konuşmalarına izin vermezler. Ancak çoğu müşteri muhasebecilerine ulaşmak için kişiselleştirilmiş bir iletişim ortamına sahip olmayı tercih ettiği için e-posta yoluyla iletişim kurarlar. Yeni nesil girişimciler ve işletme sahipleri, mesajlaşmayı iletişim kurmanın en uygun yolu olarak bulacağından, CPA firmanız müşterilere birden fazla iletişim kanalı sunmalıdır.

2. Uzaktan Veri Erişilebilirliği

Yeni dönem CPA firmaları uzaktan teknolojileri kullanmaya başladı bile. Günümüzde firmalar, muhasebecilerinin müşterileriyle şahsen tanışmasını veya gerektiğinde evden çalışmasını istiyor. Uzaktan erişim sayesinde muhasebeciler, müvekkillerini ziyaret edebilir ve bürolarında hazırladıkları bilgilere ofislerinde ulaşabilirler. Kağıt yığınlarını ne kadar süre taşıyacaklar?

3. Veri güvenliği

İnsanlar artık birkaç on yıldır interneti kullanıyor, gizli bilgilerini internette saklıyor ve hatta online ödeme yapıyor. Hepimize internetin güvenli olduğu ve verilerinizin güvende olduğu söylendi. Tam tersine, internet devi Yahoo ve bir ABD federal ajansı da dahil olmak üzere Uber, eBay, TJX Companies, Inc., Adobe, Sony (Playstation Network) gibi en büyük şirketlerden bazıları OPM, bazılarının kurbanı olmuştu. İnternet tarihinin en büyük veri ihlalleri. Müşterileriniz, banka ve kredi kartı bilgilerini içeren gizli bilgilerinin sizinle güvende olduğundan emin olmak isterler. Bu nedenle, çevrimiçi verilerin güvenliğini sağlamak için en üst düzey güvenlik önlemlerini almanız gerekir.

4. Çevrimiçi Dosyalama

IRS, vergi mükelleflerinin 1986'dan beri kullandıkları bir pilot çevrimiçi dosyalama programı sunmaktadır. 2017'de 152 milyondan fazla beyanname işlendi ve bunun 132.319.000'i vergi uzmanlarının vergi beyannamelerinin yaklaşık %60'ını sunduğu eFile kullanılarak gönderildi. EBM'ler, yerini almaktan korkmak yerine teknolojiden yararlanmalıdır.

5. Bulut

Müşteriler, ofisinizdeki dosyalarının veya bilgisayarlarınızdaki verilerin sel ve tsunamiler nedeniyle kaybolmasından veya ellerinden alınmasından endişe duyarlar. Yangın, deprem, tayfun vb. acil durumların ofisinize çarpması durumunda (yıllardır korudukları) bilgilerinin kurtarılabilir olduğundan emin olmak isterler. EBM'ler bulut çözümlerini görmezden gelmemeli ve bunları veri depolama ve muhasebe uygulamaları için benimsemelidir.

CPA firmalarının geleceği:

Teknoloji, CPA firmaları üzerinde büyük bir etkiye sahip olacak ve özellikle danışman olarak rollerini geliştirmelerini sağlayacaktır. Müşteriler, EBM'lerinin, örneğin, iş finansallarının mevcut durumuna ve tahminlerine ilişkin öngörüler gibi geleceğe yönelik hizmetler sunmasını bekleyeceklerdir. Yapay zeka, robotik ve makine öğrenimi gibi teknolojiler, EBM'lerin vergi uyumu ve denetimleri için harcadıkları zamanı şimdiden azaltmaya başladı. Muhasebeciler çok zaman kazandıracaklarından, müşteri memnuniyetini sağlamak için hizmetlerini iyileştirmek için stratejiler oluşturmaya yatırım yapabilirler.

Klassen Jamjoum (Kearney'in Dijital Mükemmeliyet Merkezi'nde başkan yardımcısı) şöyle diyor: "Giderek artan bir şekilde AI ile çevrelendiğimiz bir gelecekte, insan etkileşimini daha da çok arzulayacağız." Ve birçok iş AI tarafından artırılacak, yani insanlar bir şeyler başarabilecekler. asla mümkün olduğunu düşünmediler. Teknoloji güçlendirmeli, götürmemeli.”

Kaynak

Çözüm:

Teknolojinin muhasebecilerin yerini alacağı yanlış bir kanıdır; aslında, yukarıda tartışılan teknolojiler bir fırsat olarak değerlendirilmelidir. CPA firmaları için stratejik finansal planlama veya danışmanlık gibi ek hizmetler sunmak, müşterilere daha yüksek değer sunulmasını sağlar ve anlamlı müşteri-firma ilişkileri kurabilir ve sürdürebilirler.

Muhasebe dışında, teknolojinin sadece müşterilerle nasıl iletişim kurduğunuz üzerinde değil, aynı zamanda CPA firmanızın dahili operasyonlarını nasıl yürüttüğünüz ve yönettiğiniz üzerinde de etkisi olacaktır. Yeni teknolojiyi stratejik olarak uyguladığınızda, buna yönelik harcamalarınız firmanızın verimliliğini, üretkenliğini ve güvenilirliğini artırabilecek bir yatırım haline gelecektir.

Bununla birlikte, EBM'lerin ve EBM firmalarının yıl boyunca meşgul olmaları yaygındır, ancak iş yükü sıklıkla dalgalanır. Birçok firma bu zorluğun üstesinden gelmek için kendi benzersiz kararlarını ve yollarını alır. Bazıları için dış kaynak kullanımı, teknolojilere yatırım yapmaktan daha iyi bir seçenekken, bazıları verimliliği artırmak için teknolojileri benimsiyor.

Teknoloji yakında manuel, zaman alıcı hesaplamaların yerini alabileceğinden, daha iyi, başarılı ve müşteri odaklı bir gelecek için bulut, yapay zeka ve robotik tabanlı muhasebe uygulamalarını benimsemenin olası tüm avantajlarından yararlanmada kazanılan zamanı kullanmak daha iyi olacaktır. EBM firmanız.