Как технологии повлияют на фирмы CPA в 2021 году?

Отрасль бухгалтерского учета меняется, в основном из-за непрерывного развития технологий и их использования в практике бухгалтерского учета. Технологии бухгалтерского учета (при правильном использовании) ведут к более быстрому выполнению бухгалтерских операций с точными цифрами. Итак, давайте сначала обсудим технологии, влияющие на практику бухгалтерского учета и CPA-фирмы:

Искусственный интеллект и робототехника:

AI и RPA (роботизированная автоматизация процессов) автоматизируют повторяющиеся и сложные учетные процессы с высокой точностью, повышая эффективность работы и сокращая расходы. Помимо этого, использование этих технологий в фирмах CPA также экономит значительное количество времени бухгалтеров.

Облачные вычисления:

Облачные вычисления — это концепция интернет-вычислений, которая позволяет бухгалтерам управлять бухгалтерскими функциями из любого места. Облако также помогает бухгалтерам предоставлять клиентам финансовые данные и отчеты через Интернет, сокращая использование бумаги и экономя расходы.

Блокчейн:

Технология Blockchain предлагает авторизованным пользователям доступ к защищенной книге транзакций. В недавнем отчете Deloitte высказывается предположение, что давно существующая система двойного бухгалтерского учета потенциально может быть заменена блокчейном, позволяя бухгалтерам вводить транзакции в реестр, где записи могут быть изменены только пользователями, имеющими на это разрешение.

Налоговое программное обеспечение:

Фирмы CPA, которые подготавливают налоги для своих клиентов в рамках комплексных услуг по бухгалтерскому учету, получают помощь от налогового программного обеспечения в достижении максимальной точности в подготовке налогов. Все это помогает их клиентам предотвращать штрафы и проблемы с заинтересованными сторонами. В результате они становятся способными предоставлять качественные услуги и делать клиентов счастливо удовлетворенными.

Электронная подпись:

Фирмы CPA обычно имеют дело с обилием документов. Но с решениями eSignature они сокращают количество бумажной работы. Вероятно, в будущем большинство транзакций с подписью будет обрабатываться на мобильных устройствах, что также будет более удобно для клиентов.

Фактическое влияние технологий:

• Удобная бухгалтерия:

Традиционная бухгалтерская практика всегда требует полного внимания бухгалтеров и, несомненно, отнимает много времени. Однако в наши дни автоматизированный ввод и категоризация данных помогают CPA-фирмам эффективно справляться с изнурительными ежедневными бухгалтерскими задачами. CPA могут потратить сэкономленное (благодаря автоматизации) время на расширение своей базы знаний.

• Лучшее управление расходами

Требуется много времени, чтобы рассмотреть и утвердить все расходы компании, чтобы убедиться, что они не нарушают политики компании. Такие технологии, как искусственный интеллект, упрощают проверку квитанций о покупках, анализ расходов, обеспечивая при этом их соответствие политике компании.

• Повышение качества аудита:

Платформы ИИ станут благом для аудиторов во всем мире. Это повысит не только эффективность, но и качество аудита, предоставляя больше информации. Это также помогает более тщательно проверять данные и предоставляет чистые данные для дальнейшего использования.

Текущий сценарий:

58% крупных компаний уже используют облачный учет (Accounting Today)

50% затрат на рабочую силу сокращаются за счет облачных вычислений (Forbes)

К концу 2021 года 78% малых предприятий, вероятно, будут полагаться исключительно на облачные решения (век бухгалтерского учета).

Ожидается, что мировой рынок бухгалтерского учета достигнет 4,25 млрд долларов к 2023 году, тогда как недавно он составлял 2,62 млрд долларов (AB Newswire).

Более 80% руководителей считают, что искусственный интеллект дает их компании конкурентное преимущество, а 79% ожидают, что он повысит производительность их компании. (Журнал бухгалтерского учета)

RPA, сокращение от роботизированной автоматизации процессов, сократило время обработки контрактов и аудита с многих месяцев до нескольких недель. (Форбс)

Источник

Выручка фирм CPA в США с 2008 по 2020 гг.

Источник:

Что может произойти, если вы не выберете технологии, которые требуются вашей CPA-фирме?

Ваши требования могут истощить ваш бюджет

По мере того, как ваша фирма будет расти со временем, у вас будет больше клиентов, больше работы, и так будет продолжаться. Неиспользование технологии (программного обеспечения для бухгалтерского учета) может сказаться на вашем бюджете, поскольку вы потратите больше средств на наем дополнительных бухгалтеров для ведения бухгалтерского учета ваших клиентов и удовлетворения их вашими услугами. Средняя зарплата штатного бухгалтера составляет более 70 000 долларов в год.

Отсутствие безопасности

Хранение записей в основных бухгалтерских программах на ваших компьютерах может подвергнуть риску ваши конфиденциальные финансовые данные и данные ваших клиентов. Без безопасного и надежного программного обеспечения наборы данных, содержащие имена ваших клиентов, банковские реквизиты и данные кредитной карты, могут быть украдены.

Возможность ошибок

Процессы ручного учета чаще содержат ошибки. Например, ввод 23 вместо 32 является распространенной типографской ошибкой и может сделать весь баланс несбалансированным, что приведет к неточной финансовой отчетности. Таким образом, отсутствие технологий (автоматизированных бухгалтерских приложений) может заставить вашу фирму тратить больше времени на согласование.

Ваша фирма будет отставать

Будущее бухгалтерского учета, скорее всего, будет зависеть от технологий. « Более трети опрошенных бухгалтеров (35%) считают свои фирмы первыми, кто внедрил технологии, с готовностью инвестируя в лучшие доступные технологии, чтобы оставаться впереди конкурентов и диверсифицировать свои предложения. ", по словам Сейдж.

Технологические тренды, которые нельзя игнорировать

1. Средства связи

Бухгалтеры обычно не используют социальные сети и не позволяют своим клиентам обсуждать текст. Но они общаются через электронную почту, потому что большинство клиентов предпочитают иметь персонализированное средство связи, чтобы связаться со своими бухгалтерами. Поскольку следующее поколение предпринимателей и владельцев бизнеса сочтет текстовые сообщения наиболее удобным способом общения, ваша фирма CPA должна предложить клиентам несколько каналов связи.

2. Удаленный доступ к данным

Компании CPA новой эры уже начали использовать удаленные технологии. Сегодня фирмы хотят, чтобы их бухгалтеры встречались с клиентами лично или работали из дома, когда это необходимо. С помощью удаленного доступа бухгалтеры могут посещать своих клиентов и получать доступ к данным в своем офисе, которые были подготовлены в их фирме. Как долго они будут таскать стопки бумаги?

3. Безопасность данных

Люди пользуются Интернетом уже несколько десятилетий, сохраняя свою конфиденциальную информацию в Интернете и даже совершая платежи в Интернете. Нам всем говорили, что Интернет безопасен и хранит ваши данные в безопасности. Наоборот, некоторые крупнейшие компании, такие как Uber, eBay, TJX Companies, Inc., Adobe, Sony (Playstation Network), в том числе интернет-гигант Yahoo и одно федеральное агентство США — OPM, стали жертвами некоторых Крупнейшие утечки данных в истории Интернета. Ваши клиенты хотят быть уверенными в том, что их конфиденциальные данные, в том числе информация о банке и кредитной карте, в безопасности. Таким образом, вам необходимо принять высшие меры безопасности для защиты данных в Интернете.

4. Онлайн-подача

IRS предлагает пилотную онлайн-программу подачи налоговых деклараций, которую налогоплательщики используют с 1986 года. В 2017 году было обработано более 152 миллионов деклараций, из которых 132 319 000 были поданы с использованием eFile, где налоговые специалисты представили около 60% налоговых деклараций. CPA должны использовать преимущества технологий, а не бояться быть замененными ими.

5. Облако

Клиенты обеспокоены тем, что их файлы в вашем офисе или данные на ваших компьютерах могут быть утеряны или унесены наводнениями и цунами. Они хотят быть уверены, что их информацию (которую они сохраняли в течение многих лет) можно восстановить в случае чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, землетрясение, тайфун и т. д., обрушившихся на ваш офис. CPA не должны игнорировать облачные решения и применять их для хранения данных и методов учета.

Будущее CPA-фирм:

Технологии окажут огромное влияние на фирмы CPA, заставив их развивать свои роли, особенно в качестве консультантов. Клиенты ожидают, что их CPA будут предоставлять услуги, ориентированные на будущее, например, информацию о текущем состоянии и прогнозы финансовых показателей их бизнеса. Такие технологии, как искусственный интеллект, робототехника и машинное обучение, уже начали сокращать время, затрачиваемое бухгалтерами на соблюдение налогового законодательства и аудит. Поскольку бухгалтеры сэкономят много времени, они могут инвестировать его в разработку стратегий улучшения своих услуг для достижения удовлетворенности клиентов.

Классен Джамджум (вице-президент Цифрового центра передового опыта Kearney) говорит: «В будущем, когда нас все больше окружает ИИ, мы будем еще больше жаждать человеческого взаимодействия». они никогда не думали, что это возможно. Технологии должны расширять возможности, а не отнимать».

Источник

Вывод:

Это заблуждение, что технологии заменят бухгалтеров; на самом деле технологии, обсуждавшиеся выше, следует использовать как возможность. Для фирм CPA предложение дополнительных услуг, таких как стратегическое финансовое планирование или консультирование, гарантирует, что клиентам будет предоставлена ​​более высокая ценность, и они могут установить и поддерживать значимые отношения между клиентом и фирмой.

Помимо бухгалтерского учета, технологии будут влиять не только на то, как вы общаетесь с клиентами, но и на то, как вы ведете и управляете внутренними операциями вашей фирмы CPA. Когда вы стратегически внедряете новую технологию, ваши расходы на это станут инвестициями, которые могут повысить эффективность, производительность и доверие к вашей фирме.

Тем не менее, CPA и фирмы CPA обычно остаются занятыми в течение всего года, но объем работы часто колеблется. Многие фирмы принимают собственные уникальные решения и способы решения этой проблемы. Для некоторых аутсорсинг является лучшим вариантом, чем инвестиции в технологии, в то время как некоторые внедряют технологии для повышения производительности.

Поскольку технологии могут вскоре заменить ручные трудоемкие расчеты, будет лучше использовать сэкономленное время, чтобы воспользоваться всеми возможными преимуществами внедрения облачных, искусственных и роботизированных бухгалтерских приложений для лучшего, успешного и ориентированного на клиента будущего. ваша фирма CPA.