2021 年，技術將如何影響會計師事務所？

已發表: 2020-02-24

會計行業正在發生變化，這主要是由於技術的永無止境的發展及其在會計實踐中的應用。會計技術（正確使用）正在以精確的數字更快地完成會計操作。因此，讓我們首先討論影響會計實務和註冊會計師事務所的技術：

人工智能與機器人：

AI 和 RPA（機器人流程自動化）正在自動化重複和復雜的會計流程，具有高精度、提高運營效率並降低成本。除此之外，在會計師事務所中使用這些技術還可以節省大量會計師的時間。

雲計算：

雲計算是基於互聯網的計算概念，允許會計師從任何地方管理會計職能。雲還幫助會計師通過互聯網向客戶提供財務數據和報告，減少紙張的使用並節省成本。

區塊鏈：

區塊鏈技術為授權用戶提供對安全交易分類賬的訪問權限。德勤最近的一份報告推測，歷史悠久的雙重分類賬會計系統可能會被區塊鏈取代，因為它允許會計師在登記簿上輸入交易，只有獲得許可的用戶才能更改條目。

稅務軟件：

作為完整商業會計服務的一部分，為客戶準備稅款的會計師事務所正在藉助稅務軟件來實現稅務準備的準確度。所有這些都有助於他們的客戶防止與利益相關者的處罰和問題。結果，他們變得能夠提供優質的服務並讓客戶滿意。

電子簽名：

會計師事務所通常處理大量文件。但是通過電子簽名解決方案，他們正在減少大量的文書工作。未來大部分簽名交易都可能在移動設備上處理，這也將更好地為客戶提供便利。

技術的實際影響：

輕鬆記賬：

傳統的簿記做法總是需要會計師全神貫注，而且無疑是耗時的。然而，如今，自動化數據輸入和分類正在幫助 CPA 公司有效地管理令人筋疲力盡的日常簿記任務。註冊會計師可以將節省的時間（由於自動化）用於增強他們的知識庫。

更好的費用管理

審查和批准所有公司費用需要花費大量時間，以確保它們不會違反公司的政策。人工智能等技術使檢查採購收據、審查費用變得更加容易，同時確保它們符合公司的政策。

提高審計質量：

人工智能平台將成為全世界審計師的福音。它不僅可以提高審計效率，還可以提高審計質量，同時提供更多見解。它還有助於更深入地檢查數據並提供乾淨的數據以供進一步使用。

當前情景：

58% 的大型公司已經在使用雲會計（Accounting Today）

雲計算降低了 50% 的勞動力成本（福布斯）

到 2021 年底，78% 的小型企業可能完全依賴雲解決方案（會計時代）

到 2023 年，全球會計市場預計將達到 42.5 億美元，最近為 26.2 億美元（AB Newswire）

超過 80% 的高管認為人工智能為他們的公司帶來競爭優勢，而 79% 的高管預計它將提高公司的生產力。 （會計雜誌）

RPA 是機器人流程自動化的縮寫，將合同處理和審計的周轉時間從幾個月縮短到幾週。 （福布斯）

來源

2008-2020年美國會計師事務所收入

來源：

如果您不選擇註冊會計師事務所需要的技術，會發生什麼？

您的要求可能會耗盡您的預算

隨著您的公司隨著時間的推移而發展壯大，您將獲得更多的客戶、更多的工作，並且同樣會繼續下去。不使用技術（會計軟件）可能會影響您的預算，因為您會花更多的錢聘請更多的會計師來管理客戶的會計並讓他們滿意您的服務。全職會計師的平均年薪超過 70,000 美元。

缺乏安全感

在您的計算機上保存基本會計程序的記錄可能會使您和您客戶的高度機密的財務數據面臨風險。如果沒有安全可靠的軟件應用程序，包含客戶姓名、銀行和信用卡詳細信息的數據集很容易被網絡盜竊。

錯誤的可能性

人工會計流程更容易出錯。例如，輸入 23 而不是 32 是一種常見的印刷錯誤，可能會使整個資產負債表不平衡，從而導致財務報告不准確。因此，缺乏技術（自動化會計應用程序）會使您的公司花費更多時間進行對賬。

你的公司會落後

會計的未來最有可能取決於技術。 “超過三分之一的受訪會計師 (35%) 認為他們的公司是技術的早期採用者，他們樂於投資於可用的最佳技術，以保持領先於競爭對手並使其產品多樣化。 ”，根據 Sage 的說法。

不容忽視的技術趨勢

通訊工具

會計師通常不使用社交媒體或允許他們的客戶就文本進行對話。但他們通過電子郵件進行交流，因為大多數客戶更喜歡通過個性化的聯繫方式聯繫他們的會計師。由於下一代企業家和企業主會發現發短信是最方便的溝通方式，因此您的會計師事務所應該為客戶提供多種聯繫渠道。

遠程數據可訪問性

新時代的會計師事務所已經開始使用遠程技術。如今，公司希望他們的會計師在需要時親自會見客戶或在家工作。在遠程訪問的幫助下，會計師可以訪問他們的客戶並訪問其辦公室中在其公司準備的數據。他們將攜帶紙疊多久？

數據安全

幾十年來，人們一直在使用互聯網，將他們的機密信息保存在互聯網上，甚至在線支付。我們都被告知互聯網是安全的，它可以保護您的數據安全。好吧，恰恰相反，一些最大的公司，如 Uber、eBay、TJX Companies, Inc.、Adobe、索尼（Playstation Network），包括互聯網巨頭——雅虎和一個美國聯邦機構——OPM 已經成為一些互聯網歷史上最大的數據洩露事件。您的客戶希望確保他們的機密數據（包括他們的銀行和信用卡信息）對您來說是安全的。因此，您需要採取頂級安全措施來保護在線數據。

網上申報

IRS 提供了一個試點在線申報計劃，納稅人自 1986 年以來一直在使用該計劃。2017 年，處理了超過 1.52 億份納稅申報表，其中 132,319,000 份使用 eFile 提交，其中稅務專業人士提交了約 60% 的納稅申報表。註冊會計師應該利用技術，而不是害怕被它取代。

雲端

客戶擔心他們在辦公室的文件或計算機中的數據會丟失或被洪水和海嘯帶走。他們希望確保在發生火災、地震、颱風等緊急情況時，他們的信息（他們多年來一直在維護）可以恢復到您的辦公室。註冊會計師不應忽視雲解決方案並將其用於數據存儲和會計實踐。

會計師事務所的未來：

技術將對會計師事務所產生巨大影響，使他們發展自己的角色，尤其是作為顧問。客戶希望他們的註冊會計師能夠提供面向未來的服務，例如，洞察當前狀態和對其業務財務狀況進行預測。人工智能、機器人和機器學習等技術已經開始減少註冊會計師在稅務合規和審計上花費的時間。由於會計師將節省大量時間，他們可能會將其投資於製定戰略以改善其服務以實現客戶滿意度。

Klassen Jamjoum（科爾尼數字卓越中心副總裁）說： “在我們越來越被人工智能包圍的未來，我們將更加渴望人類互動。”“人工智能將增強許多工作，這意味著人們可以實現目標他們從未想過可能。 技術應該賦予權力，而不是剝奪。”

來源

結論：

認為技術將取代會計師是一種誤解。事實上，以上討論的技術應該被視為一個機會。對於會計師事務所而言，提供戰略財務規劃或建議等附加服務可確保為客戶提供更高的價值，並且他們可以建立和維持有意義的客戶與公司關係。

除了會計，技術不僅會影響您與客戶的溝通方式，還會影響您開展和管理會計師事務所內部運營的方式。當您戰略性地實施新技術時，您的支出將成為一項可以提高公司效率、生產力和信譽的投資。

然而，註冊會計師和註冊會計師事務所常年忙於工作，工作量卻經常波動。許多公司採取自己獨特的決策和方法來應對這一挑戰。對於一些人來說，外包是比投資技術更好的選擇，而有些人則採用技術來提高生產力。

由於技術可能很快會取代手動、耗時的計算，因此最好利用節省的時間來獲得採用基於雲、人工智能和機器人技術的會計應用程序的所有可能的好處，以實現更好、成功和以客戶為導向的未來你的會計師事務所。