如何开办博物馆:初学者实地指南
已发表: 2021-12-15博物馆就像一本活生生的书。 走进去,你立刻被传送到另一个世界。 无论是可以让您欣赏当地艺术家的伟大作品的艺术博物馆,还是可以让您在过去时代的房间中穿行的历史博物馆,博物馆都可以同时进行教育和启发。 但是你有没有发现自己想知道如何开办博物馆? 在本指南中,我们将引导您完成该过程的每个步骤。
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为什么要开一个小镇博物馆?
如果您对某个主题充满热情,那么开办一个小镇博物馆可能是探索这种热情、教育社区中的其他人并同时赚钱的好方法。
如果您想知道如何开办一个小镇博物馆,请记住,这些是博物馆的一个特别特殊的子集。 它们可以提振当地经济,提供可以带来旅游收入的新景点。 同时,当地的博物馆为家庭提供了一个共同学习的场所,也为年轻人提供了一个获得主题现实世界经验的机会。
如何开办博物馆
开办博物馆听起来像是一项艰巨的任务,但如果您将其分解为可操作的步骤,它就会变得不那么压倒性。 这是你需要做的。
第 1 步:选择利基市场
在研究如何开办博物馆之前,您应该首先确定要开办的类型。
这个问题的答案可能是显而易见的。 例如,如果您最近遇到了一座历史建筑,您想将其改造成一座历史悠久的房屋博物馆,那么您已经有了答案。 但是,如果您只是想为您的城镇带来文化和旅游,您可能没有想到特定类型的博物馆。 所以,在你做任何其他事情之前,你需要决定你想经营什么样的博物馆。
博物馆的类型几乎与世界上的主题一样多。 例如,您可以在视频游戏或船只上开办博物馆。 但是,您也可以遵循一些久经考验的模型。 示例包括:
- 艺术博物馆——展示艺术作品以供观赏
- 历史博物馆——展示历史文物的地方
- 活生生的历史博物馆——演员在这里表演关于历史事件的短剧
- 科学博物馆——人们可以在这里了解科学、与工具互动并参与小型实验
- 儿童博物馆——孩子们可以触摸、探索和攀爬,同时了解科学和历史等主题
- 主题博物馆——人们可以在这里了解小众主题,例如火车、恐龙或电子游戏
如果您不确定您对哪种类型的博物馆感兴趣,可以考虑举办一次社区会议,向社区成员(包括决策者和可能的财务支持者)询问他们最感兴趣的类型以及他们想要什么查看展览或互动。
在此阶段,收集姓名和联系信息。 当您在计划过程中走得更远时,您社区中的这些人最有可能成为您的第一批财务支持者。
第 2 步:确定您的融资方式
一旦决定了要建立什么样的博物馆,下一步就是决定如何为博物馆及其展品支付费用。
在一个理想的世界里,未来的展览和收购将由博物馆本身产生的收入来支付。 但在你走到那一步之前,你需要知道如何用你现有的资产来开办博物馆,包括能够支付最初的管理费用、人员配备和展示。
有几种不同的方式来获得资金。 您的资格取决于许多因素,包括您的信用评分、您与社区成员的关系、您愿意为项目投入的个人资金数额以及您计划运营的博物馆类型。 资金选择包括:
- 申请联邦拨款
- 要求社会各界捐款
- 联系您所在州的非营利部门,询问资金选择
- 申请小企业贷款
- 设置 GoFundMe 或 Kickstarter 活动
- 申请企业赞助
举办社区筹款活动也是激发社区捐款和启动博物馆财务的好方法。
第 3 步:查找位置
您的位置是博物馆的关键组成部分,并且是您需要填写的许多文件所必需的。
您经营的博物馆类型可能决定了它的位置。 例如,历史房屋博物馆只能在历史房屋内开放。 另一方面,弹出式或移动式博物馆需要一个可以快速设置和拆除的位置。
如果您经营的博物馆类型不决定其位置,则您需要自己决定位置。 您可以重新利用待售零售建筑或建造新的东西。 联系当地承包商以确定适合您的愿景和预算的最佳选择。
第 4 步:整理文件
要正式将您的新业务建立为博物馆,您需要填写几份文件。 这些包括:
- 公司章程。 该法律文件向您所在的州提交,要求您拥有公司名称、位置和总体目的。 具体需求因州而异,但您可以联系您的国务卿或司法部长办公室以了解更多信息。
- 雇主识别号码。 从美国国税局获得,这是税收目的所必需的。
- 非营利状态。 尽管并非所有博物馆都是非营利组织,但大多数都这样做。 与非营利律师合作,确定您的博物馆是否符合条件。 获得非营利身份后,您还可以从 IRS 获得免税以及地方或州级免税。
根据您的资产以及您计划为博物馆融资的方式,您可能还需要贷款文件、房地产文件、使命宣言和董事会协议表格。
第 5 步:建立您的博物馆
随着您的资金有序和您的位置最终确定,如何开始博物馆的下一个方面是建立您的收藏。 为此,请参观几个像您这样的博物馆。 例如,如果您想在您的社区建立一个艺术博物馆,请访问全国 10 到 20 个艺术博物馆。 记下他们的展示、定价以及他们为脱颖而出所做的任何独特的事情。

然后,返回您的空间并决定如何为您的社区设置您的博物馆。 确定您希望在开放日有多少展品,并为每个展品选择您所在位置的空间。
确定展品后,您将需要策划每个展品,确保以吸引人、信息丰富的方式突出展示。 考虑让您的每个展品都讲述一个故事。 您在展览中展示物品的方式应该自然地引导参观者通过空间,方向明确,以免过道陷入困境。 当他们移动时,他们所看到的应该有一个清晰的叙述或目的。
请记住,博物馆是关于教育人们的。 确保每个展览都清楚地解释正在发生的事情,提供比参观者自己拥有的更多的信息。 考虑使用技术——从交互式展示到音频导览——将您的博物馆展品提升到一个新的水平。
虽然曾经人们认为拥有您所做的一切只是看的博物馆是可以接受的,但今天的游客通常想要并期待互动元素。 这些可能包括:
- 虚拟寻宝游戏
- 拍照机会
- 可以触摸和操纵的人工制品的复制品
- 示威或表演
- 夏令营
- 课程或课程

让观众参与展览的方式越多,他们就越有可能一遍又一遍地参观您的博物馆。
使交互式显示顺利进行的一种方法是在您的社区中设置小型测试。 例如,您可以访问当地的一所学校,并上演您计划融入博物馆的表演、短剧或课程。 根据该表演的反馈,以及对观众参与程度的视觉评估,您可以在最终确定博物馆本身的计划之前根据需要进行更改。
第 6 步:为您的博物馆配备人员
您博物馆的工作人员将成为其运作方式的基础。 从创始成员(如策展人和董事会)到导游和礼品店员工,您企业的每一位成员对于确保运营顺利进行并获得积极的社区评价都至关重要。
您希望花时间面试和招聘的一些关键员工包括:
- 档案管理员——负责收集物品和文件。
- 策展人——负责策展特定展品,以及评估物品的真实性。
- 讲解员——与社区互动,提供有关对象或展示的信息。
- 展览设计师——计划如何展示和布置物品以供人们查看。
- 平面设计师 —为您的访客设计从地图和小册子到图形展示和信息中心的所有内容。
- 商店经理 -运行收银机并进行销售。 无论您的博物馆有完整的礼品店还是只有一个小型展示架,它们都会很有帮助。
- 保安人员——保护您的物品和工作人员。 您可能不需要儿童博物馆的安全保护,但如果您有任何昂贵的文物展出,您将需要保护。
第 7 步:宣传您的博物馆
营销活动对于宣传您的新博物馆并确保您有观众在开幕日及以后参观该地点感到兴奋至关重要。 数字博物馆营销可能是开始产生兴趣的好方法。 甚至在博物馆开门之前,您就可以拍摄展品和展示的照片,以激发兴奋并向潜在参观者展示预期的内容。
社交媒体可以成为一个很好的工具,让人们对他们的话题感兴趣,并了解即将到来的新展览或展示。 如果您打算开设课程,Facebook 和 Twitter 可以为您提供这些想法的发声板,并允许您在开课前收集预订。

接触社区也是一个好主意。 例如,您所在州或城镇的旅游部门可能很乐意将您的博物馆列为当地景点。 您还可以在城镇会议和其他当地活动中谈论您的博物馆计划,或者参加节日或集市以分发传单并宣传。
第 8 步:开放日及以后
回答“如何开办博物馆”的问题并不会在您的博物馆开幕之日结束。 事实上,在很多方面,博物馆总是在被启动和重启。
将您的博物馆视为与您所在社区的持续对话。 随着有关您的主题的信息发生变化,您的博物馆应该发生变化以反映这些变化。 理想情况下,新展示、艺术品或交互式材料的旋转门将使您的社区成员不断回来。
为了保持开幕日的势头,请考虑向参加开幕活动的任何人提供折扣会员卡。
追求你的热情
最好的博物馆源于激情。 如果您喜欢了解某个主题并不断策划新信息和新展示,那么经营博物馆可能是您的不错选择。
请记住,在研究如何开办博物馆时,务必牢记社区的需求。 定期参加当地活动并收集社区成员的反馈可以让您的博物馆保持相关性和最新状态,使其能够在未来几年蓬勃发展并成为您社区的基石。
要开始创建您的博物馆,请集思广益 10 个潜在的博物馆创意。 然后,安排时间在接下来的几个月内参观每种类型的博物馆。 当您参观博物馆时,设想开办博物馆会是什么样子,并记下这些地点做得好的地方以及您希望在新博物馆中做得更好的地方。
