Как открыть музей: руководство для начинающих

Музей – это как живая, дышащая книга. Шагните внутрь, и вы мгновенно перенесетесь в другой мир. Будь то художественный музей, в котором можно увидеть великие произведения местных художников, или исторический музей, в котором можно пройтись по залам ушедшей эпохи, музей одновременно обучает и вдохновляет. Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, как открыть музей? В этом руководстве мы проведем вас через каждый шаг процесса.

Зачем создавать музей в маленьком городке?

Если вы увлечены какой-то темой, открытие музея в маленьком городке может стать отличным способом исследовать эту страсть, обучать других в вашем сообществе и одновременно зарабатывать деньги.

И если вам интересно, как открыть музей в маленьком городке, имейте в виду, что это особое подмножество музеев. Они могут поддержать местную экономику, создав новую достопримечательность, которая может принести доход от туризма. В то же время местные музеи предоставляют семьям место, где они могут вместе учиться, и возможность для молодых людей получить реальный опыт работы с темой.

Как открыть музей

Открытие музея звучит как большая задача, но если разбить ее на практические шаги, она станет намного менее сложной. Вот что вам нужно сделать.

Шаг 1: Выберите нишу

Прежде чем вы сможете исследовать, как открыть музей, вы должны сначала определить тип, который вы хотите открыть.

Ответ на это может быть очевиден. Если, например, вы недавно наткнулись на историческое здание, которое хотите переоборудовать в исторический дом-музей, то у вас уже есть ответ. Но если вы просто хотите привнести культуру и туризм в свой город, вы можете не иметь в виду конкретный тип музея. Итак, прежде чем делать что-либо еще, вам нужно решить, какой музей вы хотите запустить.

Типов музеев почти столько же, сколько предметов в мире. Вы могли бы, например, открыть музей видеоигр или лодок. Но есть и проверенные модели, которым вы можете следовать. Примеры включают:

• Художественные музеи - где произведения искусства выставлены для просмотра.
• Исторические музеи — где выставлены исторические артефакты.
• Музеи живой истории — где актеры разыгрывают пародии на исторические события.
• Научные музеи — где люди могут узнать о науке, пообщаться с инструментами и поучаствовать в небольших экспериментах.
• Детские музеи — где дети могут трогать, исследовать и карабкаться, изучая такие темы, как наука и история.
• Тематические музеи — куда люди могут прийти, чтобы узнать о нишевой теме, такой как поезда, динозавры или видеоигры.

Если вы не уверены, какой тип музея вас интересует, рассмотрите возможность проведения собрания сообщества, на котором вы спросите членов сообщества, включая лиц, принимающих решения, и возможных финансовых спонсоров, какой тип музея им наиболее интересен и что они хотели бы узнать. см. экспонаты или взаимодействия.

На этом этапе соберите имена и контактную информацию. Когда вы продвинетесь дальше в своем процессе планирования, эти люди в вашем сообществе, скорее всего, станут вашей первой финансовой поддержкой.

Шаг 2: Определите финансирование

Как только вы решите, какой музей вы хотите создать, ваш следующий шаг — решить, как вы будете платить за свой музей и его экспонаты.

В идеальном мире будущие выставки и приобретения будут оплачиваться за счет доходов, получаемых самим музеем. Но прежде чем вы зайдете так далеко, вам нужно знать, как открыть музей с вашими текущими активами, включая возможность оплатить первоначальные накладные расходы, персонал и экспозиции.

Есть несколько различных способов получить финансирование. То, на что вы имеете право, будет зависеть от многих факторов, включая ваш кредитный рейтинг, ваши отношения с членами сообщества, сумму личных денег, которые вы готовы вложить в свой проект, и тип музея, который вы планируете запустить. Варианты финансирования включают:

• Подача заявок на федеральные субсидии
• Просьба о пожертвованиях от сообщества
• Связаться с некоммерческим отделом вашего штата, чтобы узнать о вариантах финансирования
• Подача заявки на кредит для малого бизнеса
• Настройка кампании GoFundMe или Kickstarter
• Подача заявки на корпоративное спонсорство

Проведение мероприятий по сбору средств в сообществе также может стать отличным способом вдохновить сообщество на пожертвования и подстегнуть финансы вашего музея.

Шаг 3. Найдите место

Ваше местоположение является ключевым компонентом вашего музея и требуется для многих документов, которые вам нужно будет заполнить.

Тип музея, которым вы управляете, может определять его местоположение. Например, исторический дом-музей можно открыть только в историческом доме. Всплывающие или мобильные музеи, с другой стороны, нуждаются в месте, которое можно быстро установить и убрать.

Если тип музея, которым вы управляете, не диктует его местонахождение, вам нужно будет выбрать место самостоятельно. Вы можете либо перепрофилировать выставленное на продажу здание розничной торговли, либо построить что-то новое. Свяжитесь с местными подрядчиками, чтобы определить лучший вариант для вашего видения и бюджета.

Шаг 4: Приведите документы в порядок

Чтобы официально зарегистрировать свой новый бизнес как музей, вам необходимо заполнить несколько документов. Это включает:

• Устав корпорации. Этот юридический документ, зарегистрированный в вашем штате, требует, чтобы у вас было название компании, местонахождение и общая цель. Конкретные потребности различаются в зависимости от штата, но вы можете обратиться к своему секретарю штата или в офис генерального прокурора, чтобы узнать больше.
• Идентификационный номер работодателя. Полученный от IRS, это требуется для целей налогообложения.
• Некоммерческий статус. Хотя не все музеи работают как некоммерческие организации, большинство из них. Работайте с некоммерческим адвокатом, чтобы определить, соответствует ли ваш музей требованиям. Если у вас есть статус некоммерческой организации, вы также можете работать над получением налоговых льгот от IRS, а также местных или государственных льгот .

В зависимости от ваших активов и того, как вы планируете финансировать свой музей, вам также могут понадобиться кредитные документы, документы о недвижимости, заявление о миссии и формы соглашения с советом директоров.

Шаг 5. Создайте свой музей

После того, как ваше финансирование в порядке и ваше местоположение завершено, следующим аспектом того, как начать музей, является создание вашей коллекции. Для этого посетите несколько музеев, подобных вашему. Например, если вы хотите открыть художественный музей в своем сообществе, посетите от 10 до 20 художественных музеев по всей стране. Делайте заметки о таких вещах, как их дисплеи, их цены и все, что они делают уникального, чтобы выделиться.

Затем вернитесь в свое пространство и решите, как настроить музей для вашего сообщества. Определите, сколько экспонатов вы хотите выставить в день открытия, и выберите места в вашем регионе для каждого экспоната.

После того, как вы определились со своими экспонатами, вы захотите курировать каждый экспонат, обязательно выделяя экспонаты привлекательным и информативным образом. Подумайте о том, чтобы каждый из ваших экспонатов рассказывал историю. То, как вы выставляете предметы на выставке, должно естественным образом вести посетителей по пространству с четким направлением, чтобы проходы не застревали. Когда они двигаются, должно быть четкое повествование или цель того, что они видят.

Имейте в виду, что музеи занимаются просвещением людей. Убедитесь, что каждый экспонат четко объясняет, что происходит, предоставляя больше информации, чем посетители могут получить самостоятельно. Рассмотрите возможность использования технологий — от интерактивных дисплеев до аудиоэкскурсий — чтобы вывести музейные экспонаты на новый уровень.

И хотя когда-то считалось приемлемым иметь музеи, где можно было бы только смотреть, сегодняшние посетители часто хотят и ожидают интерактивных элементов. Сюда могут входить:

• Виртуальные охоты за мусором
• Фото возможности
• Реплики артефактов, к которым можно прикасаться и которыми можно манипулировать
• Демонстрации или шоу
• Летние лагеря
• Классы или уроки

Чем больше способов привлечь зрителей к экспонатам, тем выше вероятность того, что они будут посещать ваш музей снова и снова.

Один из способов сделать так, чтобы интерактивные дисплеи работали гладко, — это организовать небольшие тесты в вашем сообществе. Например, вы можете посетить местную школу и поставить спектакль, сценку или урок, которые вы планируете включить в свой музей. Основываясь на отзывах об этом выступлении, а также на визуальной оценке того, насколько вовлеченной была аудитория, вы можете внести необходимые изменения, прежде чем завершить свои планы относительно самого музея.

Шаг 6: Укомплектуйте свой музей

Персонал вашего музея будет основой его работы. От членов-основателей, таких как кураторы и совет директоров, до гидов и сотрудников сувенирного магазина, каждый член вашего бизнеса имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы и получения положительных отзывов сообщества.

Вот некоторые ключевые сотрудники, на собеседование и найм которых вы захотите потратить время:

• Архивариусы — отвечают за коллекции предметов и документов.
• Кураторы — отвечают за курирование конкретных экспонатов, а также за оценку подлинности предметов.
• Доценты — взаимодействуйте с сообществом, предоставляя информацию об объектах или дисплеях.
• Дизайнеры выставок — спланируйте, как предметы будут отображаться и размещаться для просмотра людьми.
• Графические дизайнеры — создавайте все, от карт и брошюр для ваших посетителей до графических дисплеев и информационных центров.
• Менеджеры магазинов — ведите кассу и делайте продажи. Они полезны независимо от того, есть ли в вашем музее полноценный сувенирный магазин или просто небольшая витрина.
• Охранники — защищайте свои вещи и сотрудников. Вам может не понадобиться охрана в детском музее, но вам понадобится защита, если у вас есть какие-либо дорогие экспонаты.

Шаг 7: Рекламируйте свой музей

Маркетинговые кампании имеют решающее значение для распространения информации о вашем новом музее и обеспечения того, чтобы аудитория была рада посетить это место в день открытия и после него. Цифровой музейный маркетинг может стать отличным способом вызвать интерес. Еще до того, как двери музея откроются, вы можете сфотографировать экспонаты и экспозиции, чтобы вызвать волнение и показать потенциальным посетителям, чего ожидать.

Социальные сети могут быть отличным инструментом для поддержания интереса людей к их теме и информирования о предстоящих новых выставках или выставках. Если вы планируете проводить занятия, Facebook и Twitter могут предоставить вам доску для обсуждения этих идей и позволить вам собирать заказы до дня открытия.

Обращение к сообществу также может быть хорошей идеей. Например, отделы туризма вашего штата или города могут с радостью включить ваш музей в список местных достопримечательностей. Вы также можете рассказать о своих планах относительно своего музея на городских собраниях и других местных мероприятиях или посетить фестивали или ярмарки, чтобы раздавать листовки и распространять информацию.

Шаг 8: День открытия и не только

Ответ на вопрос «как открыть музей» не заканчивается в день открытия вашего музея. На самом деле, во многих отношениях музеи всегда открываются и перезапускаются.

Думайте о своем музее как о постоянном разговоре с вашим сообществом. По мере изменения информации о вашей теме ваш музей должен меняться, чтобы отражать эти изменения. В идеале постоянно меняющаяся дверь с новыми дисплеями, произведениями искусства или интерактивными материалами будет заставлять членов вашего сообщества постоянно возвращаться.

Чтобы сохранить динамику дня открытия, рассмотрите возможность предоставления членских карт со скидкой всем, кто посещает мероприятие(я) открытия.

Следуйте своей страсти

Лучшие музеи рождаются из страсти. Если вам нравится изучать предмет и постоянно собирать новую информацию и новые экспонаты, управление музеем может быть для вас хорошим выбором.

Помните, что при исследовании того, как открыть музей, важно помнить о потребностях сообщества. Регулярное посещение местных мероприятий и сбор отзывов от членов сообщества позволит вам поддерживать актуальность и актуальность вашего музея, чтобы он мог процветать долгие годы и быть краеугольным камнем вашего сообщества.

Чтобы приступить к созданию своего музея, придумайте 10 потенциальных музейных идей. Затем запланируйте время для посещения одного из музеев каждого из этих типов в ближайшие несколько месяцев. Когда вы посещаете музеи, представьте, каково было бы управлять одним из них, и делайте заметки о том, что в этих местах работает хорошо, а что вы хотели бы сделать лучше в своем новом музее.