Come avviare un museo: una guida sul campo per principianti

Un museo è come un libro vivo e che respira. Entra e verrai immediatamente trasportato in un altro mondo. Che si tratti di un museo d'arte che ti consente di osservare grandi opere di artisti locali o di un museo storico che ti consente di passeggiare attraverso stanze di un'epoca passata, un museo educa e ispira allo stesso tempo. Ma ti sei mai trovato a chiederti come avviare un museo? In questa guida, ti guideremo attraverso ogni fase del processo.

Perché avviare un museo di una piccola città?

Se sei appassionato di un argomento, avviare un museo in una piccola città può essere un ottimo modo per esplorare quella passione, educare gli altri nella tua comunità e fare soldi allo stesso tempo.

E se ti stai chiedendo come avviare un museo in una piccola città, tieni presente che questi sono un sottoinsieme di musei particolarmente speciale. Possono rafforzare l'economia locale, fornendo una nuova attrazione che può portare entrate turistiche. Allo stesso tempo, i musei locali forniscono un luogo in cui le famiglie possono incontrarsi per imparare e un'opportunità per i giovani di fare esperienza del mondo reale con un argomento.

Come avviare un museo

Avviare un museo sembra un compito arduo, ma se lo scomponi in passaggi attuabili, diventa molto meno opprimente. Ecco cosa devi fare.

Passaggio 1: scegli una nicchia

Prima di poter indagare su come avviare un museo, dovresti prima determinare il tipo che vuoi iniziare.

La risposta a questo potrebbe essere ovvia. Se, ad esempio, ti sei imbattuto di recente in un edificio storico che vuoi ristrutturare in una casa museo storica, allora hai già la tua risposta. Ma se stai solo cercando di portare cultura e turismo nella tua città, potresti non avere in mente un tipo specifico di museo. Quindi, prima di fare qualsiasi altra cosa, devi decidere che tipo di museo vuoi gestire.

Ci sono quasi tanti tipi di musei quanti sono i soggetti nel mondo. Potresti, ad esempio, avviare un museo sui videogiochi o sulle barche. Ma ci sono anche modelli collaudati che potresti seguire. Esempi inclusi:

• Musei d'arte : dove vengono esposte opere d'arte per essere visualizzate
• Musei di storia : dove sono esposti reperti storici
• Musei di storia vivente - dove gli attori eseguono scenette su eventi storici
• Musei della scienza : dove le persone possono conoscere la scienza, interagire con gli strumenti e partecipare a piccoli esperimenti
• Musei per bambini : dove i bambini possono toccare, esplorare e arrampicarsi mentre imparano argomenti come la scienza e la storia
• Musei di attualità : dove le persone possono venire a conoscere un argomento di nicchia, come treni, dinosauri o videogiochi

Se non sei sicuro del tipo di museo che ti interessa, prendi in considerazione l'idea di organizzare un incontro della comunità in cui chiedi ai membri della comunità, inclusi i responsabili delle decisioni e i possibili finanziatori, a quale tipo sarebbero più interessati e cosa vorrebbero vedere per mostre o interazioni.

Durante questa fase, raccogli nomi e informazioni di contatto. Quando sei andato oltre nel tuo processo di pianificazione, queste sono le persone nella tua comunità che molto probabilmente saranno i tuoi primi sostenitori finanziari.

Passaggio 2: determina il tuo finanziamento

Una volta che hai deciso che tipo di museo vuoi allestire, il tuo prossimo passo è decidere come pagherai per il tuo museo e le sue mostre.

In un mondo ideale, le mostre e le acquisizioni future sarebbero pagate con le entrate generate dal museo stesso. Ma prima di arrivare così lontano, devi sapere come avviare un museo con le tue risorse attuali, inclusa la possibilità di pagare le spese generali iniziali, il personale e le esposizioni.

Ci sono diversi modi per ottenere finanziamenti. Ciò per cui ti qualifichi dipenderà da molti fattori, tra cui il tuo punteggio di credito, il tuo rapporto con i membri della comunità, la quantità di denaro personale che sei disposto a investire nel tuo progetto e il tipo di museo che intendi gestire. Le opzioni di finanziamento includono:

• Domanda di sovvenzioni federali
• Chiedere donazioni alla comunità
• Contattando il dipartimento no profit del tuo stato per chiedere informazioni sulle opzioni di finanziamento
• Richiesta di prestito per piccola impresa
• Configurazione di una campagna GoFundMe o Kickstarter
• Richiesta di sponsorizzazioni aziendali

Ospitare raccolte fondi della comunità può anche essere un ottimo modo per ispirare donazioni dalla comunità e rilanciare le finanze del tuo museo.

Passaggio 3: trova una posizione

La tua posizione è una componente chiave del tuo museo ed è richiesta per molti dei documenti che dovrai compilare.

Il tipo di museo che gestisci potrebbe determinarne l'ubicazione. Ad esempio, una casa museo storica può essere aperta solo all'interno di una casa storica. I musei pop-up o mobili, d'altra parte, hanno bisogno di una posizione che possa essere allestita e smontata rapidamente.

Se il tipo di museo che gestisci non determina la sua posizione, dovrai decidere tu stesso la posizione. Puoi riutilizzare un edificio per la vendita al dettaglio o costruire qualcosa di nuovo. Contatta gli appaltatori locali per determinare l'opzione migliore per la tua visione e il tuo budget.

Passaggio 4: metti in ordine i tuoi documenti

Per stabilire ufficialmente la tua nuova attività come museo, ci sono diversi documenti che dovrai compilare. Questi includono:

• Atto costitutivo. Archiviato presso il tuo stato, questo documento legale richiede che tu abbia un nome commerciale, una posizione e uno scopo generale. Le esigenze specifiche variano in base allo stato, ma puoi contattare il tuo segretario di stato o l'ufficio del procuratore generale per saperne di più.
• Numero di identificazione del datore di lavoro. Ottenuto dall'IRS, questo è richiesto ai fini fiscali.
• Stato non profit. Sebbene non tutti i musei operino come organizzazioni senza scopo di lucro, la maggior parte lo fa. Collabora con un avvocato senza scopo di lucro per determinare se il tuo museo è idoneo. Una volta ottenuto lo status di non profit, puoi anche lavorare per ricevere esenzioni fiscali dall'IRS, nonché esenzioni locali o statali .

A seconda delle tue risorse e di come intendi finanziare il tuo museo, potresti anche aver bisogno di documenti di prestito, documenti immobiliari, una dichiarazione di intenti e moduli di accordo del consiglio di amministrazione.

Passaggio 5: allestisci il tuo museo

Con il tuo finanziamento in ordine e la tua posizione finalizzata, l'aspetto successivo di come avviare un museo è stabilire la tua collezione. Per fare questo, visita diversi musei come il tuo. Ad esempio, se desideri creare un museo d'arte nella tua comunità, visita da 10 a 20 musei d'arte in tutto il paese. Prendi appunti su cose come i loro display, i loro prezzi e qualsiasi cosa unica che stanno facendo per distinguersi.

Quindi, torna nel tuo spazio e decidi come allestire il tuo museo per la tua comunità. Determina quante mostre vuoi che siano disponibili il giorno dell'apertura e scegli gli spazi nella tua posizione per ogni mostra.

Una volta determinate le tue mostre, ti consigliamo di curare ciascuna mostra, assicurandoti di evidenziare le esposizioni in modi accattivanti e informativi. Pensa di far raccontare una storia a ciascuna delle tue mostre. Il modo in cui esponi gli oggetti nella mostra dovrebbe naturalmente guidare i visitatori attraverso lo spazio con una direzione chiara in modo che i corridoi non si impantanino. Mentre si muovono, dovrebbe esserci una chiara narrativa o uno scopo in ciò che stanno vedendo.

Tieni presente che i musei riguardano l'educazione delle persone. Assicurati che ogni mostra spieghi chiaramente cosa sta succedendo, fornendo più informazioni di quelle che i visitatori avranno da soli. Prendi in considerazione l'utilizzo della tecnologia, dai display interattivi ai tour audio, per portare le tue mostre museali a un livello superiore.

E mentre una volta era considerato accettabile avere musei dove tutto ciò che si faceva era guardare, i visitatori di oggi spesso vogliono e si aspettano elementi interattivi. Questi potrebbero includere:

• Cacce al tesoro virtuali
• Opportunità fotografiche
• Repliche di manufatti che possono essere toccati e manipolati
• Dimostrazioni o spettacoli
• Campi estivi
• Classi o lezioni

Più modi puoi coinvolgere gli spettatori nelle mostre, più è probabile che visitino il tuo museo più e più volte.

Un modo per fare in modo che i display interattivi funzionino senza problemi è impostare piccoli test all'interno della tua comunità. Ad esempio, potresti visitare una scuola locale e mettere in scena lo spettacolo, la scenetta o la lezione che intendi incorporare nel tuo museo. Sulla base del feedback di quella performance, oltre a una valutazione visiva di quanto sia stato coinvolto il pubblico, puoi apportare le modifiche necessarie prima di finalizzare i tuoi piani per il museo stesso.

Passaggio 6: personalizza il tuo museo

Il personale del tuo museo sarà la base del suo funzionamento. Dai membri fondatori, come curatori e un consiglio di amministrazione, alle guide turistiche e ai dipendenti dei negozi di articoli da regalo, ogni membro della tua azienda è fondamentale per garantire che l'operazione funzioni senza intoppi e riceva recensioni positive dalla community.

Alcuni membri chiave del personale che vorrai dedicare al colloquio e all'assunzione includono:

• Archivisti: responsabili delle raccolte di oggetti e documenti.
• Curatori: responsabili della cura di mostre specifiche e della valutazione dell'autenticità degli oggetti.
• Docenti: interagiscono con la comunità, fornendo informazioni su oggetti o display.
• Designer dell'esposizione: pianifica come visualizzare e disporre gli articoli affinché le persone possano visualizzarli.
• Designer grafici: progetta qualsiasi cosa, da mappe e opuscoli per i tuoi visitatori a display grafici e centri informazioni.
• Gestori del negozio: esegui il registro ed effettua vendite. Sono utili se il tuo museo ha un negozio di articoli da regalo completo o solo un piccolo espositore.
• Agenti di sicurezza: proteggi i tuoi oggetti e i membri del personale. Potresti non aver bisogno di sicurezza in un museo per bambini, ma vorrai protezione se hai manufatti costosi in mostra.

Passaggio 7: pubblicizza il tuo museo

Le campagne di marketing sono fondamentali per spargere la voce sul tuo nuovo museo e assicurarti di avere un pubblico entusiasta di visitare il luogo il giorno dell'inaugurazione e oltre. Il marketing digitale dei musei può essere un ottimo modo per iniziare a generare interesse. Anche prima dell'apertura delle porte del museo, puoi scattare foto di mostre ed esposizioni per generare entusiasmo e mostrare ai potenziali visitatori cosa aspettarsi.

I social media possono essere un ottimo strumento per mantenere le persone interessate al loro argomento e informate sulle nuove mostre o esposizioni imminenti. Se prevedi di offrire lezioni, Facebook e Twitter possono fornirti una cassa di risonanza per queste idee e consentirti di raccogliere le prenotazioni prima del giorno dell'apertura.

Anche contattare la comunità può essere una buona idea. Ad esempio, i dipartimenti del turismo del tuo stato o della tua città potrebbero essere felici di elencare il tuo museo come attrazione locale. Puoi anche parlare dei tuoi progetti per il tuo museo in occasione di riunioni cittadine e altri eventi locali, o partecipare a festival o fiere per distribuire volantini e spargere la voce.

Passaggio 8: giorno di apertura e oltre

Rispondere alla domanda "come avviare un museo" non finisce il giorno dell'apertura del tuo museo. In effetti, per molti versi, i musei vengono sempre avviati e riavviati.

Pensa al tuo museo come a una conversazione continua con la tua comunità. Man mano che le informazioni sul tuo argomento cambiano, il tuo museo dovrebbe cambiare per riflettere tali cambiamenti. Idealmente, una porta girevole di nuovi display, opere d'arte o materiali interattivi farà sì che i membri della tua comunità tornino costantemente.

Per mantenere lo slancio del giorno dell'apertura, prendi in considerazione l'offerta di tessere associative scontate a chiunque partecipi agli eventi di apertura.

Persegui la tua passione

I migliori musei nascono dalla passione. Se ti piace conoscere un argomento e curare continuamente nuove informazioni e nuove esposizioni, gestire un museo potrebbe essere una buona scelta per te.

Ricorda, quando cerchi come avviare un museo, è importante tenere a mente le esigenze della comunità. Partecipare regolarmente a eventi locali e raccogliere feedback dai membri della comunità ti consente di mantenere il tuo museo pertinente e aggiornato in modo che possa prosperare per anni a venire ed essere una pietra angolare della tua comunità.

Per iniziare a creare il tuo museo, fai un brainstorming di 10 potenziali idee museali. Quindi, pianifica un momento per visitare uno di ciascuno di questi tipi di musei nei prossimi mesi. Mentre visiti i musei, immagina come sarebbe gestirne uno e prendi appunti su cosa stanno facendo bene quei luoghi e cosa vorresti fare meglio nel tuo nuovo museo.