Comment démarrer un musée : un guide de terrain pour débutants

Un musée est comme un livre vivant qui respire. Entrez et vous êtes instantanément transporté dans un autre monde. Qu'il s'agisse d'un musée d'art qui vous permet d'observer de grandes œuvres d'artistes locaux ou d'un musée historique qui vous permet de vous promener dans des salles d'une époque révolue, un musée éduque et inspire à la fois. Mais vous êtes-vous déjà demandé comment créer un musée ? Dans ce guide, nous vous guiderons à travers chaque étape du processus.

Pourquoi créer un musée dans une petite ville ?

Si vous êtes passionné par un sujet, créer un musée dans une petite ville peut être un excellent moyen d'explorer cette passion, d'éduquer les autres membres de votre communauté et de gagner de l'argent en même temps.

Et si vous vous demandez comment créer un musée dans une petite ville, gardez à l'esprit qu'il s'agit d'un sous-ensemble particulièrement spécial de musées. Ils peuvent stimuler l'économie locale en offrant une nouvelle attraction qui peut générer des revenus touristiques. En même temps, les musées locaux offrent un lieu où les familles peuvent se réunir pour apprendre et une opportunité pour les jeunes d'acquérir une expérience du monde réel avec un sujet.

Comment démarrer un musée

Démarrer un musée semble être une tâche énorme, mais si vous la décomposez en étapes concrètes, cela devient beaucoup moins écrasant. Voici ce que vous devez faire.

Étape 1 : Choisissez un créneau

Avant de pouvoir étudier comment démarrer un musée, vous devez d'abord déterminer le type que vous souhaitez démarrer.

La réponse à cela peut être évidente. Si, par exemple, vous êtes récemment tombé sur un bâtiment historique que vous souhaitez rénover en maison-musée historique, vous avez déjà votre réponse. Mais si vous cherchez simplement à amener la culture et le tourisme dans votre ville, vous n'avez peut-être pas de type de musée en tête. Donc, avant de faire quoi que ce soit d'autre, vous devez décider du type de musée que vous souhaitez gérer.

Il existe presque autant de types de musées que de sujets dans le monde. Vous pourriez, par exemple, créer un musée sur les jeux vidéo ou les bateaux. Mais il existe également des modèles éprouvés que vous pourriez suivre. Les exemples comprennent:

• Musées d'art - où des œuvres d'art sont exposées pour être vues
• Musées d'histoire - où des artefacts historiques sont exposés
• Musées d'histoire vivante - où les acteurs interprètent des sketches sur des événements historiques
• Musées des sciences - où les gens peuvent en apprendre davantage sur la science, interagir avec des outils et participer à de petites expériences
• Musées pour enfants - où les enfants peuvent toucher, explorer et grimper tout en apprenant des sujets tels que la science et l'histoire
• Musées thématiques - où les gens peuvent venir se renseigner sur un sujet de niche, comme les trains, les dinosaures ou les jeux vidéo

Si vous n'êtes pas sûr du type de musée qui vous intéresse, envisagez d'organiser une réunion communautaire où vous demandez aux membres de la communauté - y compris les décideurs et les bailleurs de fonds potentiels - quel type ils seraient le plus intéressés et ce qu'ils voudraient voir pour des expositions ou des interactions.

Au cours de cette étape, recueillez les noms et les coordonnées. Lorsque vous êtes allé plus loin dans votre processus de planification, ce sont les personnes de votre communauté les plus susceptibles d'être vos premiers soutiens financiers.

Étape 2 : Déterminez votre financement

Une fois que vous avez décidé du type de musée que vous souhaitez créer, votre prochaine étape consiste à décider comment vous allez payer pour votre musée et ses expositions.

Dans un monde idéal, les futures expositions et acquisitions seraient payées avec les revenus générés par le musée lui-même. Mais avant d'aller aussi loin, vous devez savoir comment démarrer un musée avec vos actifs actuels, y compris être en mesure de payer les frais généraux initiaux, le personnel et les expositions.

Il existe plusieurs façons d'obtenir un financement. Ce à quoi vous êtes admissible dépendra de nombreux facteurs, notamment votre pointage de crédit, votre relation avec les membres de la communauté, le montant d'argent personnel que vous êtes prêt à investir dans votre projet et le type de musée que vous envisagez d'exploiter. Les options de financement comprennent :

• Demander des subventions fédérales
• Solliciter des dons auprès de la communauté
• Contacter le service à but non lucratif de votre État pour vous renseigner sur les options de financement
• Demander un prêt aux petites entreprises
• Configurer une campagne GoFundMe ou Kickstarter
• Demander des parrainages d'entreprise

Organiser des collectes de fonds communautaires peut également être un excellent moyen d'inspirer des dons de la communauté et de relancer les finances de votre musée.

Étape 3 : Trouver un emplacement

Votre emplacement est un élément clé de votre musée et est requis pour de nombreux documents que vous devrez remplir.

Le type de musée que vous dirigez peut dicter son emplacement. Par exemple, une maison-musée historique ne peut être ouverte qu'à l'intérieur d'une maison historique. Les musées éphémères ou mobiles, en revanche, ont besoin d'un emplacement qui peut être monté et démonté rapidement.

Si le type de musée que vous gérez ne dicte pas son emplacement, vous devrez décider vous-même de l'emplacement. Vous pouvez soit réaffecter un immeuble de vente au détail à vendre, soit construire quelque chose de nouveau. Contactez des entrepreneurs locaux pour déterminer la meilleure option pour votre vision et votre budget.

Étape 4 : Mettez vos documents en ordre

Pour établir officiellement votre nouvelle entreprise en tant que musée, vous devrez remplir plusieurs documents. Ceux-ci inclus:

• Statuts constitutifs. Déposé auprès de votre état, ce document juridique vous oblige à avoir un nom commercial, un emplacement et un objectif général. Les besoins spécifiques varient selon l'État, mais vous pouvez contacter votre secrétaire d'État ou le bureau du procureur général pour en savoir plus.
• Numéro d'identification de l'employeur. Obtenu auprès de l'IRS, ceci est requis à des fins fiscales.
• Statut à but non lucratif. Bien que tous les musées ne fonctionnent pas comme des organismes à but non lucratif, la plupart le font. Travaillez avec un avocat à but non lucratif pour déterminer si votre musée serait admissible. Une fois que vous avez le statut d'organisation à but non lucratif, vous pouvez également travailler pour bénéficier d'exonérations fiscales de l'IRS ainsi que d'exonérations locales ou au niveau de l'État .

En fonction de vos actifs et de la manière dont vous envisagez de financer votre musée, vous aurez peut-être également besoin de documents de prêt, de documents immobiliers, d'un énoncé de mission et de formulaires d'accord du conseil d'administration.

Étape 5 : Créez votre musée

Une fois votre financement en ordre et votre emplacement finalisé, le prochain aspect de la création d'un musée consiste à établir votre collection. Pour ce faire, visitez plusieurs musées comme le vôtre. Par exemple, si vous souhaitez créer un musée d'art dans votre communauté, visitez 10 à 20 musées d'art à travers le pays. Prenez des notes sur des éléments tels que leurs affichages, leurs prix et tout ce qu'ils font d'unique pour se démarquer.

Ensuite, retournez dans votre espace et décidez comment organiser votre musée pour votre communauté. Déterminez le nombre d'expositions dont vous souhaitez disposer le jour de l'ouverture et choisissez des espaces dans votre emplacement pour chaque exposition.

Une fois que vous avez déterminé vos expositions, vous voudrez organiser chaque exposition, en vous assurant de mettre en évidence les expositions de manière attrayante et informative. Pensez à ce que chacune de vos expositions raconte une histoire. La façon dont vous présentez les éléments de l'exposition doit naturellement guider les visiteurs dans l'espace avec une direction claire afin que les allées ne s'enlisent pas. Au fur et à mesure qu'ils se déplacent, il devrait y avoir un récit clair ou un but à ce qu'ils voient.

Gardez à l'esprit que les musées visent à éduquer les gens. Assurez-vous que chaque exposition explique clairement ce qui se passe, en fournissant plus d'informations que les visiteurs n'en auront eux-mêmes. Envisagez d'utiliser la technologie - des écrans interactifs aux visites audio - pour faire passer les expositions de votre musée au niveau supérieur.

Et alors qu'il était autrefois considéré comme acceptable d'avoir des musées où tout ce que vous faisiez était de regarder, les visiteurs d'aujourd'hui veulent et attendent souvent des éléments interactifs. Ceux-ci pourraient inclure :

• Chasses au trésor virtuelles
• Opportunités de photos
• Répliques d'artefacts pouvant être touchés et manipulés
• Démonstrations ou spectacles
• Camps d'été
• Cours ou cours

Plus vous pouvez impliquer les spectateurs dans les expositions, plus ils sont susceptibles de visiter votre musée encore et encore.

Une façon de faire en sorte que les affichages interactifs se déroulent sans heurts consiste à mettre en place de petits tests au sein de votre communauté. Par exemple, vous pouvez visiter une école locale et monter le spectacle, le sketch ou le cours que vous prévoyez d'intégrer dans votre musée. Sur la base des commentaires de cette performance, ainsi que d'une évaluation visuelle de l'engagement du public, vous pouvez apporter les modifications nécessaires avant de finaliser vos plans pour le musée lui-même.

Étape 6 : Donnez du personnel à votre musée

Le personnel de votre musée sera à la base de son fonctionnement. Des membres fondateurs - comme les conservateurs et un conseil d'administration - aux guides touristiques et aux employés de la boutique de cadeaux, chaque membre de votre entreprise est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l'opération et recevoir des critiques positives de la part de la communauté.

Certains membres clés du personnel que vous voudrez passer du temps à interviewer et à embaucher comprennent :

• Archivistes — responsables des collections d'objets et de documents.
• Conservateurs - responsables de la conservation d'expositions spécifiques, ainsi que de l'évaluation de l'authenticité des éléments.
• Docents - interagissent avec la communauté, fournissant des informations sur les objets ou les affichages.
• Concepteurs d'expositions - planifiez la façon dont les éléments sont affichés et disposés pour que les gens puissent les voir.
• Graphistes - concevez tout, des cartes et des brochures pour vos visiteurs aux affichages graphiques et aux centres d'information.
• Directeurs de magasin - gérez le registre et effectuez des ventes. Ils sont utiles que votre musée dispose d'une boutique de cadeaux complète ou simplement d'un petit présentoir.
• Agents de sécurité — protégez vos objets et les membres de votre personnel. Vous n'avez peut-être pas besoin de sécurité dans un musée pour enfants, mais vous voudrez la protection si vous avez des artefacts coûteux exposés.

Étape 7 : Annoncez votre musée

Les campagnes de marketing sont essentielles pour faire connaître votre nouveau musée et vous assurer d'avoir un public enthousiaste à l'idée de visiter le lieu le jour de l'ouverture et au-delà. Le marketing numérique des musées peut être un excellent moyen de commencer à susciter l'intérêt. Avant même l'ouverture des portes du musée, vous pouvez prendre des photos d'expositions et de présentations pour susciter l'enthousiasme et montrer aux visiteurs potentiels à quoi s'attendre.

Les médias sociaux peuvent être un excellent outil pour garder les gens intéressés par leur sujet et informés des nouvelles expositions ou présentations à venir. Si vous envisagez d'offrir des cours, Facebook et Twitter peuvent vous fournir une caisse de résonance pour ces idées et vous permettre de collecter des réservations avant le jour de l'ouverture.

Tendre la main à la communauté peut également être une bonne idée. Par exemple, les départements du tourisme de votre état ou de votre ville peuvent être heureux d'inscrire votre musée comme une attraction locale. Vous pouvez également parler de vos plans pour votre musée lors de réunions municipales et d'autres événements locaux, ou assister à des festivals ou des foires pour distribuer des dépliants et faire passer le mot.

Étape 8 : Jour d'ouverture et au-delà

Répondre à la question "comment démarrer un musée" ne s'arrête pas le jour de l'ouverture de votre musée. En fait, à bien des égards, les musées sont toujours créés et redémarrés.

Considérez votre musée comme une conversation continue avec votre communauté. Au fur et à mesure que les informations sur votre sujet changent, votre musée doit changer pour refléter ces changements. Idéalement, une porte tournante de nouveaux affichages, œuvres d'art ou matériaux interactifs incitera les membres de votre communauté à revenir régulièrement.

Pour maintenir l'élan de la journée d'ouverture, envisagez d'offrir des cartes de membre à prix réduit à toute personne qui assiste à l'événement d'ouverture.

Poursuivez votre passion

Les meilleurs musées naissent de la passion. Si vous aimez apprendre sur un sujet et conserver continuellement de nouvelles informations et de nouveaux affichages, la gestion d'un musée peut être un bon choix pour vous.

N'oubliez pas que lorsque vous recherchez comment démarrer un musée, il est important de garder à l'esprit les besoins de la communauté. Assister régulièrement à des événements locaux et recueillir les commentaires des membres de la communauté vous permet de garder votre musée pertinent et à jour afin qu'il puisse prospérer pendant des années et être la pierre angulaire de votre communauté.

Pour commencer à créer votre musée, réfléchissez à 10 idées de musées potentiels. Ensuite, planifiez un moment pour visiter l'un de ces types de musées au cours des prochains mois. Lorsque vous visitez des musées, imaginez ce que ce serait d'en gérer un et prenez des notes sur ce que ces endroits fonctionnent bien et sur ce que vous aimeriez faire mieux dans votre nouveau musée.