Cum să începi un muzeu: Ghid de domeniu pentru începători

Un muzeu este ca o carte vie, care respira. Intră înăuntru și ești instantaneu transportat într-o altă lume. Fie că este un muzeu de artă care vă permite să observați lucrări grozave ale artiștilor locali sau un muzeu istoric care vă permite să vă plimbați prin încăperi dintr-o epocă trecută, un muzeu educă și inspiră în același timp. Dar te-ai trezit vreodată să te întrebi cum să începi un muzeu? În acest ghid, vă vom ghida prin fiecare pas al procesului.

De ce să înființezi un muzeu într-un oraș mic?

Dacă ești pasionat de un subiect, începerea unui muzeu într-un oraș mic poate fi o modalitate excelentă de a explora acea pasiune, de a educa pe alții din comunitatea ta și de a câștiga bani în același timp.

Și dacă vă întrebați cum să începeți un muzeu într-un oraș mic, rețineți că acestea sunt un subset deosebit de muzee. Ele pot stimula economia locală, oferind o nouă atracție care poate aduce venituri din turism. În același timp, muzeele locale oferă familiilor un loc pentru a merge împreună pentru a învăța și o oportunitate pentru tineri de a obține experiență în lumea reală cu un subiect.

Cum să începi un muzeu

Înființarea unui muzeu pare o sarcină mare, dar dacă o descompuneți în pași acționați, devine mult mai puțin copleșitoare. Iată ce trebuie să faci.

Pasul 1: Alegeți o nișă

Înainte de a putea investiga cum să înființați un muzeu, trebuie mai întâi să determinați tipul pe care doriți să îl începeți.

Răspunsul la aceasta poate fi evident. Dacă, de exemplu, ați dat recent peste o clădire istorică pe care doriți să o renovați într-o casă muzeu istorică, atunci aveți deja răspunsul dvs. Dar dacă doar căutați să aduceți cultură și turism în orașul dvs., este posibil să nu aveți în minte un anumit tip de muzeu. Deci, înainte de a face orice altceva, trebuie să decideți ce fel de muzeu doriți să conduceți.

Există aproape la fel de multe tipuri de muzee câte subiecte există în lume. Ai putea, de exemplu, să înființezi un muzeu cu jocuri video sau bărci. Dar există și modele încercate și adevărate pe care le-ai putea urma. Exemplele includ:

• Muzee de artă – unde sunt expuse piese de artă pentru a fi vizualizate
• Muzee de istorie — unde sunt expuse artefacte istorice
• Muzee de istorie vie — unde actorii interpretează scenete despre evenimente istorice
• Muzee științifice — unde oamenii pot învăța despre știință, pot interacționa cu instrumente și pot participa la mici experimente
• Muzee pentru copii — unde copiii pot atinge, explora și urca în timp ce învață despre subiecte precum știința și istoria
• Muzee de actualitate – unde oamenii pot veni să învețe despre un subiect de nișă, cum ar fi trenurile, dinozaurii sau jocurile video

Dacă nu sunteți sigur ce tip de muzeu vă interesează, luați în considerare organizarea unei întâlniri comunitare în care îi întrebați pe membrii comunității - inclusiv factorii de decizie și posibili susținători financiari - de ce tip ar fi cel mai interesat și ce și-ar dori să facă. vezi pentru exponate sau interacțiuni.

În această etapă, colectați nume și informații de contact. Când ați ajuns mai departe în procesul de planificare, aceștia sunt oamenii din comunitatea dvs. cel mai probabil să fie primii susținători financiari.

Pasul 2: Stabiliți-vă finanțarea

Odată ce ați decis ce fel de muzeu doriți să înființați, următorul pas este să decideți cum veți plăti pentru muzeul dvs. și pentru exponatele sale.

Într-o lume ideală, viitoarele exponate și achiziții ar fi plătite cu veniturile generate de muzeul însuși. Dar înainte de a ajunge atât de departe, trebuie să știi cum să începi un muzeu cu activele tale curente, inclusiv să poți plăti cheltuielile generale inițiale, personalul și expozițiile.

Există mai multe moduri diferite de a obține finanțare. Pentru ce vă calificați va depinde de mulți factori, inclusiv scorul dvs. de credit, relația cu membrii comunității, suma de bani personali pe care sunteți dispus să o investiți în proiectul dvs. și tipul de muzeu pe care intenționați să îl conduceți. Opțiunile de finanțare includ:

• Aplicarea pentru granturi federale
• Cererea de donații din partea comunității
• Contactarea departamentului nonprofit al statului dvs. pentru a întreba despre opțiunile de finanțare
• Solicitarea unui împrumut pentru întreprinderi mici
• Configurarea unei campanii GoFundMe sau Kickstarter
• Aplicarea pentru sponsorizări corporative

Găzduirea de strângeri de fonduri comunitare poate fi, de asemenea, o modalitate excelentă de a inspira donațiile din partea comunității și de a da drumul finanțelor muzeului tău.

Pasul 3: Găsiți o locație

Locația dvs. este o componentă cheie a muzeului dvs. și este necesară pentru multe dintre documentele pe care va trebui să le completați.

Tipul de muzeu pe care îl conduceți poate determina locația acestuia. De exemplu, o casă-muzeu istorică poate fi deschisă numai în cadrul unei case istorice. Muzeele pop-up sau mobile, pe de altă parte, au nevoie de o locație care poate fi amenajată și demontată rapid.

Dacă tipul de muzeu pe care îl conduceți nu dictează locația acestuia, va trebui să decideți singur locația. Puteți fie să reutilizați o clădire de vânzare cu amănuntul, fie să construiți ceva nou. Contactați contractorii locali pentru a determina cea mai bună opțiune pentru viziunea și bugetul dumneavoastră.

Pasul 4: Pune-ți documentele în ordine

Pentru a vă stabili oficial noua afacere ca muzeu, există mai multe documente pe care va trebui să le completați. Acestea includ:

• Actul constitutiv. Depus la statul dvs., acest document legal cere să aveți un nume comercial, o locație și un scop general. Nevoile specifice variază în funcție de stat, dar puteți contacta secretarul de stat sau biroul procurorului general pentru a afla mai multe.
• Numărul de identificare al angajatorului. Obținut de la IRS, acesta este necesar în scopuri fiscale.
• Statut nonprofit. Deși nu toate muzeele funcționează ca organizații nonprofit, majoritatea o fac. Lucrați cu un avocat nonprofit pentru a determina dacă muzeul dvs. s-ar califica. Odată ce aveți statutul nonprofit, puteți lucra și pentru a primi scutiri de impozite de la IRS, precum și scutiri la nivel local sau de stat .

În funcție de activele dvs. și de modul în care intenționați să vă finanțați muzeul, este posibil să aveți nevoie și de documente de împrumut, documente imobiliare, o declarație de misiune și formulare de acord cu consiliul de administrație.

Pasul 5: Configurați-vă muzeul

Cu finanțarea în ordine și locația dvs. finalizată, următorul aspect al modului de a începe un muzeu este stabilirea colecției dvs. Pentru a face acest lucru, vizitați mai multe muzee ca al dumneavoastră. De exemplu, dacă doriți să înființați un muzeu de artă în comunitatea dvs., vizitați 10 până la 20 de muzee de artă din întreaga țară. Luați notițe despre lucruri precum afișajele lor, prețurile lor și orice unic fac pentru a ieși în evidență.

Apoi, întoarceți-vă în spațiul dvs. și decideți cum să vă amenajați muzeul pentru comunitatea dvs. Determinați câte exponate doriți să fie disponibile în ziua deschiderii și alegeți locuri în locația dvs. pentru fiecare expoziție.

Odată ce ați stabilit expozițiile, veți dori să organizați fiecare expoziție, asigurându-vă că evidențiați expozițiile în moduri atrăgătoare și informative. Gândiți-vă la fiecare dintre exponatele dvs. să spună o poveste. Modul în care expuneți articolele în expoziție ar trebui să conducă în mod natural vizitatorii prin spațiu cu o direcție clară, astfel încât culoarele să nu se blocheze. Pe măsură ce se mișcă, ar trebui să existe o narațiune sau un scop clar pentru ceea ce văd.

Rețineți că muzeele sunt despre educarea oamenilor. Asigurați-vă că fiecare expoziție explică în mod clar ce se întâmplă, oferind mai multe informații decât vor avea vizitatorii singuri. Luați în considerare utilizarea tehnologiei - de la afișaje interactive la tururi audio - pentru a aduce exponatele muzeului dvs. la nivelul următor.

Și deși cândva era considerat acceptabil să existe muzee în care tot ce făceai era să privești, vizitatorii de astăzi își doresc și se așteaptă adesea elemente interactive. Acestea ar putea include:

• Vânătoare virtuale de scavenger
• Oportunități foto
• Replici ale artefactelor care pot fi atinse și manipulate
• Demonstrații sau spectacole
• Tabara de vara
• Cursuri sau lecții

Cu cât poți implica mai multe spectatori în exponate, cu atât este mai probabil ca aceștia să-ți viziteze muzeul din nou și din nou.

O modalitate de a face afișajele interactive să funcționeze fără probleme este să configurați teste mici în cadrul comunității dvs. De exemplu, ați putea vizita o școală locală și puteți prezenta spectacolul, sceneta sau clasa pe care intenționați să le includeți în muzeul dvs. Pe baza feedback-ului de la acea performanță, precum și a unei evaluări vizuale a modului de implicare a publicului, puteți face modificări după cum este necesar înainte de a vă finaliza planurile pentru muzeul în sine.

Pasul 6: Personalizați-vă muzeul

Personalul muzeului tău va fi fundamentul modului în care funcționează. De la membrii fondatori, cum ar fi curatorii și un consiliu de administrație, până la ghizi turistici și angajați ai magazinelor de cadouri, fiecare membru al afacerii dvs. este esențial pentru a vă asigura că operațiunea funcționează fără probleme și primește recenzii pozitive ale comunității.

Unii membri cheie ai personalului pe care veți dori să petreceți timp intervievând și angajând includ:

• Arhiviști – responsabili pentru colecțiile de articole și documente.
• Curatori – responsabili pentru curatoria unor expoziții specifice, precum și pentru evaluarea autenticității articolelor.
• Docenti — interacționează cu comunitatea, oferind informații despre obiecte sau afișaje.
• Designeri de expoziții — planificați modul în care articolele sunt afișate și aranjate pentru ca oamenii să le vadă.
• Designeri grafici — proiectează totul, de la hărți și pamflete pentru vizitatorii tăi până la afișaje grafice și centre de informare.
• Administratorii de magazine — rulează registrul și efectuează vânzări. Acestea sunt utile indiferent dacă muzeul dvs. are un magazin de cadouri plin sau doar un mic stand de prezentare.
• Ofițeri de securitate — protejează-ți articolele și membrii personalului. Este posibil să nu aveți nevoie de securitate într-un muzeu pentru copii, dar veți dori protecție dacă aveți obiecte scumpe expuse.

Pasul 7: Faceți publicitate muzeului dvs

Campaniile de marketing sunt esențiale pentru a face cunoscut noul dvs. muzeu și pentru a vă asigura că aveți un public entuziasmat să viziteze locația în ziua deschiderii și mai departe. Marketingul digital în muzee poate fi o modalitate excelentă de a începe să genereze interes. Chiar înainte de a se deschide ușile muzeului, puteți face fotografii ale exponatelor și exponatelor pentru a genera entuziasm și a arăta potențialilor vizitatori la ce să se aștepte.

Rețelele de socializare pot fi un instrument excelent pentru a menține oamenii interesați de subiectul lor și informați cu privire la viitoarele expoziții sau expoziții noi. Dacă intenționați să oferiți cursuri, Facebook și Twitter vă pot oferi o cutie de sunet pentru aceste idei și vă pot permite să colectați rezervări înainte de ziua deschiderii.

Atingerea comunității poate fi, de asemenea, o idee bună. De exemplu, departamentele de turism ale statului sau ale orașului dvs. ar putea fi bucuroși să listeze muzeul dvs. ca atracție locală. Puteți, de asemenea, să vorbiți despre planurile dvs. pentru muzeu la întâlniri ale orașului și alte evenimente locale sau să participați la festivaluri sau târguri pentru a împărți fluturași și a transmite vestea.

Pasul 8: Ziua deschiderii și nu numai

Răspunsul la întrebarea „cum să începi un muzeu” nu se termină în ziua deschiderii muzeului tău. De fapt, din multe puncte de vedere, muzeele sunt mereu începute și repornite.

Gândește-te la muzeul tău ca la o conversație continuă cu comunitatea ta. Pe măsură ce informațiile despre subiectul dvs. se modifică, muzeul dvs. ar trebui să se schimbe pentru a reflecta acele schimbări. În mod ideal, o ușă rotativă cu noi afișaje, lucrări de artă sau materiale interactive îi va face pe membrii comunității dvs. să revină constant.

Pentru a menține impulsul zilei de deschidere, luați în considerare oferirea de carduri de membru cu reducere oricărei persoane care participă la evenimentul (evenimentele) de deschidere.

Urmăriți-vă pasiunea

Cele mai bune muzee se nasc din pasiune. Dacă îți place să înveți despre un subiect și să organizezi continuu noi informații și noi expuneri, gestionarea unui muzeu poate fi o alegere bună pentru tine.

Amintiți-vă, atunci când cercetați cum să înființați un muzeu, este important să aveți în vedere nevoile comunității. Participarea în mod regulat la evenimente locale și strângerea de feedback de la membrii comunității vă permite să vă mențineți muzeul relevant și actualizat, astfel încât să poată prospera în anii următori și să fie o piatră de temelie a comunității dvs.

Pentru a începe să vă creați muzeul, gândiți-vă la 10 idei potențiale de muzeu. Apoi, programați un timp pentru a vizita unul dintre aceste tipuri de muzee în următoarele câteva luni. Pe măsură ce vizitați muzee, imaginați-vă cum ar fi să conduceți unul și luați notițe despre ceea ce acele locații funcționează bine și despre ce ați dori să faceți mai bine în noul dvs. muzeu.