Wie man ein Museum gründet: Ein Leitfaden für Anfänger

Ein Museum ist wie ein lebendiges, atmendes Buch. Treten Sie ein und Sie werden sofort in eine andere Welt versetzt. Ob es sich um ein Kunstmuseum handelt, in dem Sie großartige Werke lokaler Künstler betrachten können, oder um ein historisches Museum, in dem Sie durch Räume aus vergangenen Zeiten gehen können, ein Museum bildet und inspiriert gleichzeitig. Aber haben Sie sich jemals gefragt, wie man ein Museum gründet? In diesem Leitfaden führen wir Sie durch jeden Schritt des Prozesses.

Warum ein Kleinstadtmuseum gründen?

Wenn Sie sich für ein Thema begeistern, kann die Gründung eines Kleinstadtmuseums eine großartige Möglichkeit sein, diese Leidenschaft zu erforschen, andere in Ihrer Gemeinde aufzuklären und gleichzeitig Geld zu verdienen.

Und wenn Sie sich fragen, wie man ein Kleinstadtmuseum gründet, denken Sie daran, dass dies eine ganz besondere Untergruppe von Museen ist. Sie können die lokale Wirtschaft stärken und eine neue Attraktion bieten, die Tourismuseinnahmen bringen kann. Gleichzeitig bieten lokale Museen einen Ort für Familien zum gemeinsamen Lernen und eine Gelegenheit für junge Menschen, praktische Erfahrungen mit einem Thema zu sammeln.

Wie man ein Museum gründet

Die Gründung eines Museums klingt nach einer großen Aufgabe, aber wenn Sie es in umsetzbare Schritte unterteilen, wird es viel weniger überwältigend. Hier ist, was Sie tun müssen.

Schritt 1: Wählen Sie eine Nische

Bevor Sie nachforschen können, wie man ein Museum gründet, sollten Sie zuerst die Art bestimmen, die Sie gründen möchten.

Die Antwort darauf mag offensichtlich sein. Wenn Sie zum Beispiel kürzlich auf ein historisches Gebäude gestoßen sind, das Sie zu einem historischen Hausmuseum umbauen möchten, dann haben Sie bereits Ihre Antwort. Aber wenn Sie nur Kultur und Tourismus in Ihre Stadt bringen möchten, haben Sie vielleicht keine bestimmte Art von Museum im Sinn. Bevor Sie also irgendetwas anderes tun, müssen Sie entscheiden, welche Art von Museum Sie betreiben möchten.

Es gibt fast so viele Arten von Museen, wie es Fächer auf der Welt gibt. Sie könnten zum Beispiel ein Museum für Videospiele oder Boote gründen. Aber es gibt auch bewährte Modelle, denen Sie folgen könnten. Beispiele beinhalten:

• Kunstmuseen – wo Kunstwerke zur Ansicht ausgestellt werden
• Geschichtsmuseen – wo historische Artefakte ausgestellt sind
• Lebendige Geschichtsmuseen – wo Schauspieler Sketche über historische Ereignisse aufführen
• Wissenschaftsmuseen – wo Menschen etwas über Wissenschaft lernen, mit Werkzeugen interagieren und an kleinen Experimenten teilnehmen können
• Kindermuseen – wo Kinder anfassen, erkunden und klettern können, während sie Themen wie Wissenschaft und Geschichte lernen
• Themenmuseen – wo Menschen etwas über ein Nischenthema lernen können, wie Züge, Dinosaurier oder Videospiele

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Museum Sie interessiert, sollten Sie ein Community-Meeting veranstalten, bei dem Sie Mitglieder der Community – einschließlich Entscheidungsträger und mögliche Geldgeber – fragen, an welcher Art sie am meisten interessiert wären und was sie möchten siehe Ausstellungen oder Interaktionen.

Sammeln Sie in dieser Phase Namen und Kontaktinformationen. Wenn Sie in Ihrem Planungsprozess weiter fortgeschritten sind, sind dies die Menschen in Ihrer Gemeinde, die höchstwahrscheinlich Ihre ersten finanziellen Unterstützer sein werden.

Schritt 2: Bestimmen Sie Ihre Finanzierung

Sobald Sie sich entschieden haben, welche Art von Museum Sie gründen möchten, müssen Sie als Nächstes entscheiden, wie Sie für Ihr Museum und seine Exponate bezahlen.

In einer idealen Welt würden zukünftige Ausstellungen und Anschaffungen mit den Einnahmen des Museums selbst bezahlt. Aber bevor Sie so weit kommen, müssen Sie wissen, wie Sie mit Ihrem aktuellen Vermögen ein Museum gründen, einschließlich der Möglichkeit, die anfänglichen Gemeinkosten, das Personal und die Ausstellungen zu bezahlen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, an Fördermittel zu kommen. Wofür Sie sich qualifizieren, hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich Ihrer Kreditwürdigkeit, Ihrer Beziehung zu Mitgliedern der Gemeinschaft, der Menge an persönlichem Geld, die Sie bereit sind, in Ihr Projekt zu stecken, und der Art des Museums, das Sie betreiben möchten. Zu den Fördermöglichkeiten gehören:

• Beantragung von Bundesmitteln
• Spenden aus der Gemeinde erbeten
• Wenden Sie sich an die gemeinnützige Abteilung Ihres Staates, um nach Finanzierungsmöglichkeiten zu fragen
• Beantragung eines Kleinunternehmerkredits
• Einrichtung einer GoFundMe- oder Kickstarter-Kampagne
• Beantragung von Firmenpatenschaften

Das Veranstalten von Community-Spendenaktionen kann auch eine großartige Möglichkeit sein, Spenden aus der Community zu inspirieren und die Finanzen Ihres Museums anzukurbeln.

Schritt 3: Finden Sie einen Ort

Ihr Standort ist eine Schlüsselkomponente Ihres Museums und wird für viele der Dokumente benötigt, die Sie ausfüllen müssen.

Die Art des Museums, das Sie betreiben, kann seinen Standort bestimmen. Beispielsweise kann ein historisches Hausmuseum nur innerhalb eines historischen Hauses eröffnet werden. Pop-up- oder mobile Museen hingegen brauchen einen Ort, der schnell auf- und abgebaut werden kann.

Wenn die Art des Museums, das Sie betreiben, seinen Standort nicht vorschreibt, müssen Sie selbst über den Standort entscheiden. Sie können entweder ein zum Verkauf stehendes Einzelhandelsgebäude umfunktionieren oder etwas Neues bauen. Wenden Sie sich an lokale Auftragnehmer, um die beste Option für Ihre Vision und Ihr Budget zu ermitteln.

Schritt 4: Bringen Sie Ihre Dokumente in Ordnung

Um Ihr neues Unternehmen offiziell als Museum zu gründen, müssen Sie mehrere Dokumente ausfüllen. Diese beinhalten:

• Satzungs. Dieses Rechtsdokument, das in Ihrem Bundesstaat eingereicht wurde, erfordert, dass Sie einen Firmennamen, einen Standort und einen allgemeinen Zweck haben. Die spezifischen Bedürfnisse variieren je nach Bundesstaat, aber Sie können sich an Ihren Außenminister oder das Büro des Generalstaatsanwalts wenden, um mehr zu erfahren.
• Mitarbeiter Identifikationsnummer. Wird vom IRS bezogen und ist für Steuerzwecke erforderlich.
• Gemeinnütziger Status. Obwohl nicht alle Museen gemeinnützig arbeiten, tun dies die meisten. Arbeiten Sie mit einem gemeinnützigen Anwalt zusammen, um festzustellen, ob Ihr Museum infrage kommt. Sobald Sie den Status einer gemeinnützigen Organisation haben, können Sie auch daran arbeiten, Steuerbefreiungen vom IRS sowie Befreiungen auf lokaler oder staatlicher Ebene zu erhalten .

Abhängig von Ihrem Vermögen und der geplanten Finanzierung Ihres Museums benötigen Sie möglicherweise auch Leihdokumente, Immobiliendokumente, ein Leitbild und Vorstandsvertragsformulare.

Schritt 5: Richten Sie Ihr Museum ein

Nachdem Ihre Finanzierung geordnet und Ihr Standort festgelegt ist, besteht der nächste Aspekt bei der Gründung eines Museums darin, Ihre Sammlung aufzubauen. Besuchen Sie dazu mehrere Museen wie Ihres. Wenn Sie beispielsweise ein Kunstmuseum in Ihrer Gemeinde gründen möchten, besuchen Sie 10 bis 20 Kunstmuseen im ganzen Land. Machen Sie sich Notizen zu Dingen wie ihren Displays, ihren Preisen und allem, was sie tun, um sich von der Masse abzuheben.

Kehren Sie dann zu Ihrem Raum zurück und entscheiden Sie, wie Sie Ihr Museum für Ihre Gemeinde einrichten. Bestimmen Sie, wie viele Exponate am Eröffnungstag verfügbar sein sollen, und wählen Sie für jedes Exponat einen Platz an Ihrem Standort aus.

Sobald Sie Ihre Exponate festgelegt haben, sollten Sie jedes Exponat kuratieren und sicherstellen, dass die Displays auf ansprechende und informative Weise hervorgehoben werden. Denken Sie darüber nach, jedes Ihrer Exponate eine Geschichte erzählen zu lassen. Die Art und Weise, wie Sie Exponate in der Ausstellung präsentieren, sollte die Besucher natürlich mit einer klaren Richtung durch den Raum führen, damit die Gänge nicht stecken bleiben. Während sie sich bewegen, sollte das, was sie sehen, eine klare Erzählung oder einen klaren Zweck haben.

Denken Sie daran, dass es in Museen darum geht, Menschen zu bilden. Stellen Sie sicher, dass jedes Exponat klar erklärt, was vor sich geht, und mehr Informationen bietet, als die Besucher alleine haben werden. Erwägen Sie den Einsatz von Technologie – von interaktiven Displays bis hin zu Audioführungen – um Ihre Museumsexponate auf die nächste Stufe zu heben.

Und während es früher akzeptabel war, Museen zu haben, in denen man nur hinschauen musste, wollen und erwarten Besucher heute oft interaktive Elemente. Dazu könnten gehören:

• Virtuelle Schnitzeljagden
• Fotomöglichkeiten
• Nachbildungen von Artefakten, die berührt und manipuliert werden können
• Demonstrationen oder Shows
• Sommercamp
• Klassen oder Unterricht

Je mehr Möglichkeiten Sie haben, Besucher in die Ausstellungen einzubeziehen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie Ihr Museum immer wieder besuchen.

Eine Möglichkeit, interaktive Displays reibungslos zu gestalten, besteht darin, kleine Tests in Ihrer Community durchzuführen. Sie könnten zum Beispiel eine örtliche Schule besuchen und die Aufführung, den Sketch oder den Unterricht zeigen, die Sie in Ihr Museum integrieren möchten. Basierend auf dem Feedback von dieser Aufführung sowie einer visuellen Einschätzung, wie engagiert das Publikum war, können Sie nach Bedarf Änderungen vornehmen, bevor Sie Ihre Pläne für das Museum selbst abschließen.

Schritt 6: Besetzen Sie Ihr Museum mit Personal

Die Mitarbeiter Ihres Museums bilden die Grundlage dafür, wie es funktioniert. Von Gründungsmitgliedern – wie Kuratoren und einem Vorstand – bis hin zu Reiseleitern und Mitarbeitern von Geschenkeläden – jedes Mitglied Ihres Unternehmens ist entscheidend dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft und positive Community-Bewertungen erhält.

Einige wichtige Mitarbeiter, für deren Vorstellungsgespräche und Einstellung Sie Zeit aufwenden sollten, sind:

• Archivare - verantwortlich für die Sammlung von Gegenständen und Dokumenten.
• Kuratoren – verantwortlich für die Kuratierung bestimmter Exponate sowie die Bewertung der Echtheit von Gegenständen.
• Dozenten – Interagieren Sie mit der Community und stellen Sie Informationen zu Objekten oder Displays bereit.
• Ausstellungsdesigner – Planen Sie, wie Artikel ausgestellt und für die Besucher angeordnet werden.
• Grafikdesigner – entwerfen Sie alles von Karten und Broschüren für Ihre Besucher bis hin zu grafischen Displays und Informationszentren.
• Shop-Manager – Führen Sie die Kasse und tätigen Sie Verkäufe. Sie sind hilfreich, egal ob Ihr Museum einen vollen Geschenkeladen oder nur einen kleinen Ausstellungsstand hat.
• Sicherheitsbeauftragte – schützen Sie Ihre Gegenstände und Mitarbeiter. In einem Kindermuseum brauchen Sie vielleicht keine Sicherheit, aber Sie möchten den Schutz, wenn Sie teure Artefakte ausgestellt haben.

Schritt 7: Werben Sie für Ihr Museum

Marketingkampagnen sind entscheidend, um Ihr neues Museum bekannt zu machen und sicherzustellen, dass Sie ein Publikum haben, das begeistert ist, den Standort am Eröffnungstag und darüber hinaus zu besuchen. Digitales Museumsmarketing kann ein guter Einstieg sein, um Interesse zu wecken. Noch bevor sich die Türen des Museums öffnen, können Sie Exponate und Displays fotografieren, um Spannung zu erzeugen und potenziellen Besuchern zu zeigen, was sie erwartet.

Soziale Medien können ein großartiges Werkzeug sein, um das Interesse der Menschen an ihrem Thema zu wecken und über bevorstehende neue Ausstellungen oder Ausstellungen informiert zu bleiben. Wenn Sie planen, Kurse anzubieten, können Facebook und Twitter Ihnen einen Resonanzboden für diese Ideen bieten und es Ihnen ermöglichen, Reservierungen vor dem Eröffnungstag zu sammeln.

Es kann auch eine gute Idee sein, sich an die Community zu wenden. Die Tourismusabteilungen Ihres Bundesstaates oder Ihrer Stadt listen Ihr Museum möglicherweise gerne als lokale Attraktion auf. Sie können auch bei Stadtversammlungen und anderen lokalen Veranstaltungen über Ihre Pläne für Ihr Museum sprechen oder an Festivals oder Messen teilnehmen, um Flyer zu verteilen und die Botschaft zu verbreiten.

Schritt 8: Eröffnungstag und darüber hinaus

Die Beantwortung der Frage „Wie man ein Museum gründet“ endet nicht am Tag der Museumseröffnung. Tatsächlich werden Museen in vielerlei Hinsicht immer neu gestartet und neu gestartet.

Betrachten Sie Ihr Museum als ständiges Gespräch mit Ihrer Gemeinde. Wenn sich die Informationen zu Ihrem Thema ändern, sollte sich Ihr Museum ändern, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Im Idealfall sorgt eine rotierende Tür mit neuen Displays, Kunstwerken oder interaktiven Materialien dafür, dass die Mitglieder Ihrer Community immer wiederkommen.

Um die Dynamik des Eröffnungstages aufrechtzuerhalten, sollten Sie erwägen, jedem, der an der/den Eröffnungsveranstaltung(en) teilnimmt, ermäßigte Mitgliedskarten anzubieten.

Gehen Sie Ihrer Leidenschaft nach

Die besten Museen entstehen aus Leidenschaft. Wenn Sie gerne etwas über ein Thema lernen und ständig neue Informationen und neue Ausstellungen kuratieren, ist der Betrieb eines Museums möglicherweise eine gute Wahl für Sie.

Denken Sie daran, dass es bei der Suche nach Möglichkeiten zur Gründung eines Museums wichtig ist, die Bedürfnisse der Gemeinschaft im Auge zu behalten. Die regelmäßige Teilnahme an lokalen Veranstaltungen und das Sammeln von Feedback von Gemeindemitgliedern ermöglicht es Ihnen, Ihr Museum relevant und auf dem neuesten Stand zu halten, damit es für die kommenden Jahre gedeihen und ein Eckpfeiler Ihrer Gemeinde sein kann.

Um mit der Erstellung Ihres Museums zu beginnen, sammeln Sie 10 potenzielle Museumsideen. Planen Sie dann in den nächsten Monaten eine Zeit ein, um eines dieser Museen zu besuchen. Wenn Sie Museen besuchen, stellen Sie sich vor, wie es wäre, eines zu betreiben, und machen Sie sich Notizen darüber, was diese Standorte gut machen und was Sie in Ihrem neuen Museum besser machen möchten.