วิธีการเริ่มพิพิธภัณฑ์: คู่มือภาคสนามสำหรับผู้เริ่มต้น

พิพิธภัณฑ์เปรียบเสมือนหนังสือที่มีชีวิตและมีลมหายใจ ก้าวเข้าไปข้างใน แล้วคุณจะถูกส่งไปยังอีกโลกหนึ่งทันที ไม่ว่าจะเป็นพิพิธภัณฑ์ศิลปะที่ให้คุณชมผลงานที่ยอดเยี่ยมจากศิลปินท้องถิ่นหรือพิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ที่ให้คุณเดินผ่านห้องต่างๆ จากยุคก่อน พิพิธภัณฑ์จะให้ความรู้และสร้างแรงบันดาลใจไปพร้อม ๆ กัน แต่คุณเคยพบว่าตัวเองสงสัยว่าจะเริ่มต้นพิพิธภัณฑ์ได้อย่างไร? ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณผ่านแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ

ทำไมต้องเปิดพิพิธภัณฑ์เมืองเล็ก ๆ ?

หากคุณมีความหลงใหลในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง การเริ่มต้นพิพิธภัณฑ์ในเมืองเล็กๆ อาจเป็นวิธีที่ดีในการสำรวจความหลงใหลนั้น ให้ความรู้แก่ผู้อื่นในชุมชนของคุณ และสร้างรายได้ในเวลาเดียวกัน

และหากคุณสงสัยว่าจะเริ่มต้นพิพิธภัณฑ์ในเมืองเล็กๆ ได้อย่างไร ให้จำไว้ว่าพิพิธภัณฑ์เหล่านี้เป็นส่วนย่อยพิเศษเฉพาะของพิพิธภัณฑ์ พวกเขาสามารถหนุนเศรษฐกิจในท้องถิ่นซึ่งเป็นแหล่งท่องเที่ยวใหม่ที่สามารถสร้างรายได้จากการท่องเที่ยว ในเวลาเดียวกัน พิพิธภัณฑ์ท้องถิ่นเป็นสถานที่สำหรับครอบครัวที่จะมาร่วมเรียนรู้และเป็นโอกาสสำหรับคนหนุ่มสาวที่จะได้รับประสบการณ์จริงในหัวข้อ

วิธีการเริ่มต้นพิพิธภัณฑ์

การเริ่มต้นพิพิธภัณฑ์ดูเหมือนเป็นงานใหญ่ แต่ถ้าคุณแบ่งมันออกเป็นขั้นตอนที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ จะกลายเป็นเรื่องที่ยุ่งยากน้อยลง นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเฉพาะ

ก่อนที่คุณจะสามารถตรวจสอบวิธีการเปิดพิพิธภัณฑ์ได้ คุณควรกำหนดประเภทที่คุณต้องการเริ่มต้นก่อน

คำตอบนี้อาจชัดเจน ตัวอย่างเช่น หากเมื่อเร็วๆ นี้ คุณเจออาคารเก่าแก่ที่คุณต้องการปรับปรุงให้เป็นพิพิธภัณฑ์บ้านประวัติศาสตร์ แสดงว่าคุณมีคำตอบแล้ว แต่ถ้าคุณเพียงแค่ต้องการนำวัฒนธรรมและการท่องเที่ยวมาสู่เมืองของคุณ คุณอาจไม่มีพิพิธภัณฑ์ประเภทใดโดยเฉพาะในใจ ดังนั้น ก่อนที่คุณจะทำอย่างอื่น คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการเปิดพิพิธภัณฑ์ประเภทใด

มีพิพิธภัณฑ์หลายประเภทเกือบเท่าที่มีในโลก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดพิพิธภัณฑ์เกี่ยวกับวิดีโอเกมหรือบนเรือได้ แต่ยังมีโมเดลทดลองและจริงที่คุณสามารถทำตามได้ ตัวอย่าง ได้แก่

• พิพิธภัณฑ์ศิลปะ — ที่จัดแสดงผลงานศิลปะให้ชม
• พิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ — ที่จัดแสดงสิ่งประดิษฐ์ทางประวัติศาสตร์
• พิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ที่มีชีวิต — ที่นักแสดงแสดงละครเกี่ยวกับเหตุการณ์ทางประวัติศาสตร์
• พิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์ — ที่ซึ่งผู้คนสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับวิทยาศาสตร์ โต้ตอบกับเครื่องมือ และมีส่วนร่วมในการทดลองเล็กๆ
• พิพิธภัณฑ์เด็ก — ที่ซึ่งเด็กๆ สามารถสัมผัส สำรวจ และปีนป่ายไปพร้อมกับเรียนรู้เกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิทยาศาสตร์และประวัติศาสตร์
• พิพิธภัณฑ์เฉพาะที่ — ที่ซึ่งผู้คนสามารถมาเรียนรู้เกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ เช่น รถไฟ ไดโนเสาร์ หรือวิดีโอเกม

หากคุณไม่แน่ใจว่าพิพิธภัณฑ์ประเภทใดที่คุณสนใจ ให้พิจารณาจัดการประชุมชุมชนที่คุณถามสมาชิกของชุมชน ซึ่งรวมถึงผู้มีอำนาจตัดสินใจและผู้ให้การสนับสนุนทางการเงินว่าพวกเขาจะสนใจประเภทใดมากที่สุดและต้องการอะไร ดูการจัดแสดงหรือการโต้ตอบ

ระหว่างขั้นตอนนี้ ให้รวบรวมชื่อและข้อมูลติดต่อ เมื่อคุณได้พัฒนาขั้นตอนการวางแผนแล้ว คนเหล่านี้ในชุมชนของคุณน่าจะเป็นผู้สนับสนุนทางการเงินรายแรกของคุณมากที่สุด

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดการเงินของคุณ

เมื่อคุณตัดสินใจได้ว่าพิพิธภัณฑ์ประเภทใดที่คุณต้องการสร้าง ขั้นตอนต่อไปคือตัดสินใจว่าคุณจะจ่ายเงินสำหรับพิพิธภัณฑ์และการจัดแสดงนิทรรศการอย่างไร

ในโลกอุดมคติ การจัดแสดงและการซื้อกิจการในอนาคตจะต้องชำระด้วยรายได้ที่พิพิธภัณฑ์สร้างขึ้นเอง แต่ก่อนที่คุณจะไปไกลถึงขนาดนั้น คุณจำเป็นต้องรู้วิธีเริ่มต้นพิพิธภัณฑ์ด้วยทรัพย์สินปัจจุบันของคุณ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการจ่ายค่าใช้จ่ายเริ่มต้น ค่าพนักงาน และการจัดแสดง

มีหลายวิธีในการรับเงินทุน สิ่งที่คุณมีสิทธิ์ได้รับจะขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย รวมถึงคะแนนเครดิต ความสัมพันธ์ของคุณกับสมาชิกในชุมชน จำนวนเงินส่วนตัวที่คุณยินดีจะใส่ในโครงการของคุณ และประเภทของพิพิธภัณฑ์ที่คุณวางแผนจะดำเนิน ตัวเลือกการจัดหาเงินทุน ได้แก่ :

• การสมัครทุนรัฐบาลกลาง
• ขอเงินบริจาคจากชุมชน
• ติดต่อแผนกไม่แสวงหากำไรของรัฐของคุณเพื่อสอบถามเกี่ยวกับตัวเลือกเงินทุน
• การขอสินเชื่อธุรกิจขนาดเล็ก
• การตั้งค่าแคมเปญ GoFundMe หรือ Kickstarter
• การสมัครสปอนเซอร์องค์กร

การจัดงานระดมทุนของชุมชนอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างแรงบันดาลใจการบริจาคจากชุมชนและเริ่มต้นการเงินของพิพิธภัณฑ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหาสถานที่

ตำแหน่งของคุณเป็นองค์ประกอบสำคัญของพิพิธภัณฑ์ และจำเป็นสำหรับเอกสารจำนวนมากที่คุณต้องกรอก

ประเภทของพิพิธภัณฑ์ที่คุณกำลังดำเนินการอยู่อาจกำหนดตำแหน่งของพิพิธภัณฑ์ได้ ตัวอย่างเช่น พิพิธภัณฑ์บ้านประวัติศาสตร์สามารถเปิดได้ในบ้านประวัติศาสตร์เท่านั้น ในทางกลับกัน พิพิธภัณฑ์แบบป๊อปอัปหรือแบบเคลื่อนที่ต้องการสถานที่ที่สามารถตั้งค่าและลบออกได้อย่างรวดเร็ว

หากประเภทของพิพิธภัณฑ์ที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ไม่ได้กำหนดตำแหน่งของพิพิธภัณฑ์ คุณจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับสถานที่ด้วยตนเอง คุณสามารถเปลี่ยนจุดประสงค์ของอาคารค้าปลีกเพื่อขายหรือสร้างสิ่งใหม่ ติดต่อผู้รับเหมาในพื้นที่เพื่อกำหนดตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับวิสัยทัศน์และงบประมาณของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: รับเอกสารของคุณตามลำดับ

ในการจัดตั้งธุรกิจใหม่ของคุณอย่างเป็นทางการในฐานะพิพิธภัณฑ์ คุณจะต้องกรอกเอกสารหลายฉบับ ซึ่งรวมถึง:

• ข้อบังคับของบริษัท เอกสารทางกฎหมายนี้กำหนดให้คุณต้องมีชื่อธุรกิจ ที่ตั้ง และวัตถุประสงค์โดยรวมเมื่อยื่นกับรัฐของคุณ ความต้องการเฉพาะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ แต่คุณสามารถติดต่อเลขาธิการรัฐหรือสำนักงานอัยการสูงสุดเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
• หมายเลขประจำตัวนายจ้าง ได้รับจาก IRS ซึ่งจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษี
• สถานะไม่แสวงหาผลกำไร แม้ว่าพิพิธภัณฑ์บางแห่งจะไม่ดำเนินการเป็นองค์กรไม่แสวงผลกำไร แต่ส่วนใหญ่ก็ดำเนินการ ทำงานร่วมกับทนายความที่ไม่แสวงหากำไรเพื่อพิจารณาว่าพิพิธภัณฑ์ของคุณจะมีคุณสมบัติหรือไม่ เมื่อคุณมีสถานะเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไร คุณยังสามารถทำงานเพื่อรับการยกเว้นภาษีจาก IRS รวมถึงการยกเว้นระดับ ท้องถิ่น หรือระดับรัฐ

คุณยังอาจต้องใช้เอกสารเงินกู้ เอกสารเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ คำแถลงภารกิจ และแบบฟอร์มข้อตกลงคณะกรรมการบริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับทรัพย์สินของคุณและวิธีที่คุณวางแผนที่จะจัดหาเงินทุนให้กับพิพิธภัณฑ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่าพิพิธภัณฑ์ของคุณ

ด้วยเงินทุนของคุณตามลำดับและสถานที่ของคุณได้รับการสรุป แง่มุมต่อไปของการเริ่มพิพิธภัณฑ์คือการสร้างคอลเล็กชันของคุณ โดยไปที่พิพิธภัณฑ์หลายแห่งเช่นคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างพิพิธภัณฑ์ศิลปะในชุมชนของคุณ ให้ไปที่พิพิธภัณฑ์ศิลปะ 10 ถึง 20 แห่งทั่วประเทศ จดบันทึกเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ เช่น จอภาพ การกำหนดราคา และสิ่งแปลกใหม่ที่พวกเขาทำเพื่อให้โดดเด่น

จากนั้นกลับไปที่พื้นที่ของคุณและตัดสินใจว่าจะสร้างพิพิธภัณฑ์ของคุณอย่างไรสำหรับชุมชนของคุณ กำหนดจำนวนการจัดแสดงที่คุณต้องการในวันเปิดทำการและเลือกพื้นที่ในตำแหน่งของคุณสำหรับการจัดแสดงแต่ละรายการ

เมื่อคุณระบุการจัดแสดงของคุณแล้ว คุณจะต้องดูแลการจัดแสดงแต่ละงาน โดยต้องแน่ใจว่าได้เน้นการจัดแสดงด้วยวิธีที่ให้ข้อมูลและน่าสนใจ ลองนึกดูว่าการจัดแสดงแต่ละชิ้นของคุณมีเรื่องราวอย่างไร วิธีที่คุณแสดงรายการในนิทรรศการควรนำผู้เยี่ยมชมผ่านพื้นที่อย่างเป็นธรรมชาติด้วยทิศทางที่ชัดเจน เพื่อไม่ให้ทางเดินติดขัด ขณะที่พวกเขาเคลื่อนไหว ควรมีการเล่าเรื่องหรือจุดประสงค์ที่ชัดเจนสำหรับสิ่งที่พวกเขาเห็น

โปรดทราบว่าพิพิธภัณฑ์เกี่ยวกับการให้ความรู้แก่ผู้คน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดแสดงแต่ละงานอธิบายอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่เกิดขึ้น โดยให้ข้อมูลมากกว่าที่ผู้เยี่ยมชมจะได้รับด้วยตัวเอง พิจารณาใช้เทคโนโลยี ตั้งแต่การแสดงแบบอินเทอร์แอกทีฟไปจนถึงการทัวร์ด้วยเสียง เพื่อยกระดับการจัดแสดงพิพิธภัณฑ์ของคุณไปอีกระดับ

และแม้ว่าเมื่อก่อนจะถือว่ายอมรับได้ที่จะมีพิพิธภัณฑ์ที่คุณทำเพียงแค่ดู แต่ผู้เยี่ยมชมในปัจจุบันมักต้องการและคาดหวังองค์ประกอบแบบอินเทอร์แอกทีฟ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง:

• เกมล่าสมบัติเสมือนจริง
• โอกาสในการถ่ายภาพ
• สิ่งประดิษฐ์จำลองที่สัมผัสได้
• การสาธิตหรือการแสดง
• ค่ายฤดูร้อน
• ชั้นเรียนหรือบทเรียน

ยิ่งคุณมีส่วนร่วมกับผู้ชมในการจัดแสดงได้มากเท่าไร พวกเขาก็ยิ่งมีโอกาสมาเยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์ของคุณซ้ำแล้วซ้ำอีก

วิธีหนึ่งในการทำให้การแสดงผลแบบอินเทอร์แอกทีฟดำเนินไปอย่างราบรื่นคือการตั้งค่าการทดสอบเล็กๆ ภายในชุมชนของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเยี่ยมชมโรงเรียนในท้องถิ่นและแสดงผลงาน การละเล่น หรือชั้นเรียนที่คุณวางแผนจะรวมไว้ในพิพิธภัณฑ์ของคุณ จากผลตอบรับจากการแสดงนั้น เช่นเดียวกับการประเมินด้วยภาพว่าผู้ชมมีส่วนร่วมมากน้อยเพียงใด คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความจำเป็นก่อนที่จะสรุปแผนสำหรับพิพิธภัณฑ์เอง

ขั้นตอนที่ 6: จัดเจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์ของคุณ

เจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์ของคุณจะเป็นรากฐานของวิธีการทำงาน ตั้งแต่สมาชิกผู้ก่อตั้ง เช่น ภัณฑารักษ์และคณะกรรมการบริษัท ไปจนถึงมัคคุเทศก์และพนักงานร้านกิฟต์ชอป สมาชิกทุกคนในธุรกิจของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้การดำเนินงานดำเนินไปอย่างราบรื่นและได้รับคำวิจารณ์เชิงบวกจากชุมชน

พนักงานคนสำคัญบางคนที่คุณต้องการใช้เวลาสัมภาษณ์และจ้างงาน ได้แก่:

• ผู้จัดเก็บเอกสาร — รับผิดชอบการรวบรวมรายการและเอกสาร
• ภัณฑารักษ์ — รับผิดชอบดูแลการจัดแสดงเฉพาะ ตลอดจนประเมินความถูกต้องของสินค้า
• Docents — โต้ตอบกับชุมชนโดยให้ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุหรือการแสดงผล
• นักออกแบบนิทรรศการ — วางแผนวิธีการแสดงและจัดวางรายการให้ผู้คนดู
• นักออกแบบกราฟิก — ออกแบบทุกอย่างตั้งแต่แผนที่และแผ่นพับสำหรับผู้เยี่ยมชมของคุณไปจนถึงการแสดงกราฟิกและศูนย์ข้อมูล
• ผู้จัดการร้าน — ลงทะเบียนและทำการขาย สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์ไม่ว่าพิพิธภัณฑ์ของคุณจะมีร้านขายของกระจุกกระจิกเต็มรูปแบบหรือเพียงแค่แผงแสดงสินค้าขนาดเล็ก
• เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย — ปกป้องสิ่งของและพนักงานของคุณ คุณอาจไม่ต้องการการรักษาความปลอดภัยในพิพิธภัณฑ์เด็ก แต่คุณจะต้องการการปกป้องหากคุณมีสิ่งประดิษฐ์ราคาแพงที่จัดแสดงอยู่

ขั้นตอนที่ 7: โฆษณาพิพิธภัณฑ์ของคุณ

แคมเปญการตลาดมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการประชาสัมพันธ์พิพิธภัณฑ์แห่งใหม่ของคุณ และสร้างความมั่นใจว่าผู้ชมจะรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้เยี่ยมชมสถานที่ในวันเปิดทำการและวันอื่น ๆ การตลาดพิพิธภัณฑ์ดิจิทัลอาจเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มสร้างความสนใจ แม้กระทั่งก่อนที่ประตูพิพิธภัณฑ์จะเปิดขึ้น คุณยังสามารถถ่ายภาพการจัดแสดงและการจัดแสดงเพื่อสร้างความตื่นเต้นและแสดงให้ผู้ที่มีโอกาสเป็นผู้เข้าชมได้เห็นถึงสิ่งที่คาดหวังได้

โซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ผู้คนสนใจหัวข้อของตนและรับทราบเกี่ยวกับการจัดแสดงหรือการจัดแสดงใหม่ๆ ที่กำลังจะมีขึ้น หากคุณวางแผนที่จะเสนอชั้นเรียน Facebook และ Twitter สามารถจัดเตรียมกระดานเสียงสำหรับแนวคิดเหล่านี้และอนุญาตให้คุณรวบรวมการจองก่อนวันเปิดทำการ

การเข้าถึงชุมชนอาจเป็นความคิดที่ดีเช่นกัน ตัวอย่างเช่น แผนกการท่องเที่ยวของรัฐหรือเมืองของคุณอาจยินดีที่จะระบุพิพิธภัณฑ์ของคุณเป็นสถานที่ท่องเที่ยวในท้องถิ่น คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับแผนการของคุณสำหรับพิพิธภัณฑ์ของคุณได้ในการประชุมในเมืองและกิจกรรมในท้องถิ่นอื่นๆ หรือเข้าร่วมเทศกาลหรืองานแสดงสินค้าเพื่อแจกใบปลิวและประชาสัมพันธ์

ขั้นตอนที่ 8: วันเปิดทำการและอื่น ๆ

การตอบคำถาม "จะเริ่มต้นพิพิธภัณฑ์ได้อย่างไร" ไม่ได้สิ้นสุดในวันที่พิพิธภัณฑ์ของคุณเปิด ที่จริงแล้ว พิพิธภัณฑ์มักจะเริ่มต้นและเริ่มต้นใหม่เสมอในหลายๆ ด้าน

คิดว่าพิพิธภัณฑ์ของคุณเป็นการสนทนาอย่างต่อเนื่องกับชุมชนของคุณ เนื่องจากข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหัวข้อของคุณ พิพิธภัณฑ์ของคุณควรเปลี่ยนเพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น ตามหลักการแล้ว ประตูหมุนเวียนของการแสดงผล งานศิลปะ หรือสื่อเชิงโต้ตอบใหม่ๆ จะทำให้สมาชิกในชุมชนของคุณกลับมาอย่างสม่ำเสมอ

เพื่อรักษาโมเมนตัมของการเปิดวันให้ดำเนินต่อไป พิจารณาเสนอบัตรสมาชิกลดราคาให้กับทุกคนที่เข้าร่วมงานเปิด

ไล่ตามความชอบของคุณ

พิพิธภัณฑ์ที่ดีที่สุดเกิดจากความหลงใหล หากคุณชอบเรียนรู้เกี่ยวกับหัวข้อใดเรื่องหนึ่งและดูแลจัดการข้อมูลใหม่และการจัดแสดงใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง การเปิดพิพิธภัณฑ์อาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคุณ

โปรดจำไว้ว่า เมื่อค้นคว้าวิธีสร้างพิพิธภัณฑ์ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความต้องการของชุมชน การเข้าร่วมกิจกรรมในท้องถิ่นเป็นประจำและการรวบรวมความคิดเห็นจากสมาชิกในชุมชน ช่วยให้คุณสามารถทำให้พิพิธภัณฑ์ของคุณมีความเกี่ยวข้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ เพื่อให้สามารถเติบโตได้เป็นเวลาหลายปีและเป็นรากฐานที่สำคัญของชุมชนของคุณ

ในการเริ่มต้นสร้างพิพิธภัณฑ์ของคุณ ให้ระดมความคิด 10 แนวคิดเกี่ยวกับพิพิธภัณฑ์ที่อาจเป็นไปได้ จากนั้น กำหนดเวลาเยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์แต่ละประเภทในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า ในขณะที่คุณเยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์ ลองนึกภาพว่าการดำเนินการพิพิธภัณฑ์จะเป็นอย่างไร และจดบันทึกว่าสถานที่เหล่านั้นทำได้ดีเพียงใดและคุณต้องการทำอะไรให้ดีขึ้นในพิพิธภัณฑ์แห่งใหม่ของคุณ