如何開辦博物館:初學者實地指南
已發表: 2021-12-15博物館就像一本活生生的書。 走進去,你立刻被傳送到另一個世界。 無論是可以讓您欣賞當地藝術家的偉大作品的藝術博物館,還是可以讓您在過去時代的房間中穿行的歷史博物館,博物館都可以同時進行教育和啟發。 但是你有沒有發現自己想知道如何開辦博物館? 在本指南中,我們將引導您完成該過程的每個步驟。
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為什麼要開一個小鎮博物館?
如果您對某個主題充滿熱情,那麼開辦一個小鎮博物館可能是探索這種熱情、教育社區中的其他人並同時賺錢的好方法。
如果您想知道如何開辦一個小鎮博物館,請記住,這些是博物館的一個特別特殊的子集。 它們可以提振當地經濟,提供可以帶來旅遊收入的新景點。 同時,當地的博物館為家庭提供了一個共同學習的場所,也為年輕人提供了一個獲得主題現實世界經驗的機會。
如何開辦博物館
開辦博物館聽起來像是一項艱鉅的任務,但如果您將其分解為可操作的步驟,它就會變得不那麼壓倒性。 這是你需要做的。
第 1 步:選擇利基市場
在研究如何開辦博物館之前,您應該首先確定要開辦的類型。
這個問題的答案可能是顯而易見的。 例如,如果您最近遇到了一座歷史建築,您想將其改造成一座歷史悠久的房屋博物館,那麼您已經有了答案。 但是,如果您只是想為您的城鎮帶來文化和旅遊,您可能沒有想到特定類型的博物館。 所以,在你做任何其他事情之前,你需要決定你想經營什麼樣的博物館。
博物館的類型幾乎與世界上的主題一樣多。 例如,您可以在視頻遊戲或船隻上開辦博物館。 但是,您也可以遵循一些久經考驗的模型。 示例包括:
- 藝術博物館——展示藝術作品以供觀賞
- 歷史博物館——展示歷史文物的地方
- 活生生的歷史博物館——演員在這裡表演關於歷史事件的短劇
- 科學博物館——人們可以在這裡了解科學、與工具互動並參與小型實驗
- 兒童博物館——孩子們可以觸摸、探索和攀爬,同時了解科學和歷史等主題
- 主題博物館——人們可以在這裡了解小眾主題,例如火車、恐龍或電子遊戲
如果您不確定自己對哪種類型的博物館感興趣,請考慮舉辦一次社區會議,向社區成員(包括決策者和可能的財務支持者)詢問他們最感興趣的類型以及他們想要什麼查看展覽或互動。
在此階段,收集姓名和聯繫信息。 當您在計劃過程中走得更遠時,您社區中的這些人最有可能成為您的第一批財務支持者。
第 2 步:確定您的融資方式
一旦決定了要建立什麼樣的博物館,下一步就是決定如何為博物館及其展品支付費用。
在一個理想的世界裡,未來的展覽和收購將由博物館本身產生的收入來支付。 但在你走到那一步之前,你需要知道如何用你現有的資產來開辦博物館,包括能夠支付最初的管理費用、人員配備和展示。
有幾種不同的方式來獲得資金。 您有資格獲得什麼取決於許多因素,包括您的信用評分、您與社區成員的關係、您願意投入到您的項目中的個人資金數額以及您計劃經營的博物館類型。 資金選擇包括:
- 申請聯邦撥款
- 要求社會各界捐款
- 聯繫您所在州的非營利部門,詢問資金選擇
- 申請小企業貸款
- 設置 GoFundMe 或 Kickstarter 活動
- 申請企業贊助
舉辦社區籌款活動也是激發社區捐款和啟動博物館財務的好方法。
第 3 步:查找位置
您的位置是博物館的關鍵組成部分,並且是您需要填寫的許多文件所必需的。
您經營的博物館類型可能決定了它的位置。 例如,歷史房屋博物館只能在歷史房屋內開放。 另一方面,彈出式或移動式博物館需要一個可以快速設置和拆除的位置。
如果您經營的博物館類型不決定其位置,則您需要自己決定位置。 您可以重新利用待售零售建築或建造新的東西。 聯繫當地承包商以確定適合您的願景和預算的最佳選擇。
第 4 步:整理文件
要正式將您的新業務建立為博物館,您需要填寫幾份文件。 這些包括:
- 公司章程。 該法律文件向您所在的州提交,要求您擁有公司名稱、位置和總體目的。 具體需求因州而異,但您可以聯繫您的國務卿或司法部長辦公室以了解更多信息。
- 雇主識別號碼。 從美國國稅局獲得,這是稅收目的所必需的。
- 非營利狀態。 儘管並非所有博物館都是非營利組織,但大多數都這樣做。 與非營利律師合作,確定您的博物館是否符合條件。 獲得非營利身份後,您還可以從 IRS 獲得免稅以及地方或州級免稅。
根據您的資產以及您計劃為博物館融資的方式,您可能還需要貸款文件、房地產文件、使命宣言和董事會協議表格。
第 5 步:建立您的博物館
隨著您的資金有序和您的位置最終確定,如何開始博物館的下一個方面是建立您的收藏。 為此,請參觀幾個像您這樣的博物館。 例如,如果您想在您的社區建立一個藝術博物館,請訪問全國 10 到 20 個藝術博物館。 記下他們的展示、定價以及他們為脫穎而出所做的任何獨特的事情。

然後,返回您的空間並決定如何為您的社區設置您的博物館。 確定您希望在開放日有多少展品,並為每個展品選擇您所在位置的空間。
確定展品後,您將需要策劃每個展品,確保以吸引人、信息豐富的方式突出展示。 考慮讓您的每個展品都講述一個故事。 您在展覽中展示物品的方式應該自然地引導參觀者通過空間,方向明確,以免過道陷入困境。 當他們移動時,他們所看到的應該有一個清晰的敘述或目的。
請記住,博物館是關於教育人們的。 確保每個展覽都清楚地解釋正在發生的事情,提供比參觀者自己擁有的更多的信息。 考慮使用技術——從交互式展示到音頻導覽——將您的博物館展品提升到一個新的水平。
雖然曾經人們認為擁有您所做的一切只是看的博物館是可以接受的,但今天的遊客通常想要並期待互動元素。 這些可能包括:
- 虛擬尋寶遊戲
- 拍照機會
- 可以觸摸和操縱的人工製品的複製品
- 示威或表演
- 夏令營
- 課程或課程

讓觀眾參與展覽的方式越多,他們就越有可能一遍又一遍地參觀您的博物館。
使交互式顯示順利進行的一種方法是在您的社區中設置小型測試。 例如,您可以訪問當地的一所學校,並上演您計劃融入博物館的表演、短劇或課程。 根據該表演的反饋,以及對觀眾參與程度的視覺評估,您可以在最終確定博物館本身的計劃之前根據需要進行更改。
第 6 步:為您的博物館配備人員
您博物館的工作人員將成為其運作方式的基礎。 從創始成員(如策展人和董事會)到導遊和禮品店員工,您企業的每一位成員對於確保運營順利進行並獲得積極的社區評價都至關重要。
您希望花時間面試和招聘的一些關鍵員工包括:
- 檔案管理員——負責收集物品和文件。
- 策展人——負責策展特定展品,以及評估物品的真實性。
- 講解員——與社區互動,提供有關對像或展示的信息。
- 展覽設計師——計劃如何展示和佈置物品以供人們查看。
- 平面設計師 —為您的訪客設計從地圖和小冊子到圖形展示和信息中心的所有內容。
- 商店經理 -運行收銀機並進行銷售。 無論您的博物館有完整的禮品店還是只有一個小型展示架,它們都會很有幫助。
- 保安人員——保護您的物品和工作人員。 您可能不需要兒童博物館的安全保護,但如果您有任何昂貴的文物展出,您將需要保護。
第 7 步:宣傳您的博物館
營銷活動對於宣傳您的新博物館並確保您有觀眾在開幕日及以後參觀該地點感到興奮至關重要。 數字博物館營銷可能是開始產生興趣的好方法。 甚至在博物館開門之前,您就可以拍攝展品和展示的照片,以激發興奮並向潛在參觀者展示預期的內容。
社交媒體可以成為一個很好的工具,讓人們對他們的話題感興趣,並了解即將到來的新展覽或展示。 如果您打算開設課程,Facebook 和 Twitter 可以為您提供這些想法的發聲板,並允許您在開課前收集預訂。

接觸社區也是一個好主意。 例如,您所在州或城鎮的旅遊部門可能很樂意將您的博物館列為當地景點。 您還可以在城鎮會議和其他當地活動中談論您的博物館計劃,或者參加節日或集市以分發傳單並宣傳。
第 8 步:開放日及以後
回答“如何開辦博物館”的問題並不會在您的博物館開幕之日結束。 事實上,在很多方面,博物館總是在被啟動和重啟。
將您的博物館視為與您所在社區的持續對話。 隨著有關您的主題的信息發生變化,您的博物館應該發生變化以反映這些變化。 理想情況下,新展示、藝術品或交互式材料的旋轉門將使您的社區成員不斷回來。
為了保持開幕日的勢頭,請考慮向參加開幕活動的任何人提供折扣會員卡。
追求你的熱情
最好的博物館源於激情。 如果您喜歡了解某個主題並不斷策劃新信息和新展示,那麼經營博物館可能是您的不錯選擇。
請記住,在研究如何開辦博物館時,務必牢記社區的需求。 定期參加當地活動並收集社區成員的反饋可以讓您的博物館保持相關性和最新狀態,使其能夠在未來幾年蓬勃發展並成為您社區的基石。
要開始創建您的博物館,請集思廣益 10 個潛在的博物館創意。 然後,安排時間在接下來的幾個月內參觀每種類型的博物館。 當您參觀博物館時,設想開辦博物館會是什麼樣子,並記下這些地點做得好的地方以及您希望在新博物館中做得更好的地方。
