Jak założyć muzeum: przewodnik dla początkujących

Muzeum jest jak żywa, oddychająca księga. Wejdź do środka, a natychmiast zostaniesz przeniesiony do innego świata. Niezależnie od tego, czy jest to muzeum sztuki, które pozwala obserwować wspaniałe dzieła lokalnych artystów, czy muzeum historyczne, które pozwala spacerować po pokojach z minionej epoki, muzeum jednocześnie edukuje i inspiruje. Ale czy zastanawiałeś się kiedyś, jak założyć muzeum? W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez każdy etap procesu.

Po co zakładać małomiasteczkowe muzeum?

Jeśli pasjonujesz się jakimś tematem, założenie małego muzeum może być świetnym sposobem na odkrywanie tej pasji, edukowanie innych członków swojej społeczności i jednoczesne zarabianie pieniędzy.

A jeśli zastanawiasz się, jak założyć małe muzeum, pamiętaj, że jest to szczególnie szczególny podzbiór muzeów. Mogą wzmocnić lokalną gospodarkę, zapewniając nową atrakcję, która może przynieść dochody z turystyki. Jednocześnie lokalne muzea zapewniają miejsce, w którym rodziny mogą się spotykać, aby uczyć się, a młodym ludziom możliwość zdobycia doświadczenia w świecie rzeczywistym z danym tematem.

Jak założyć muzeum?

Założenie muzeum brzmi jak duże zadanie, ale jeśli podzielisz je na praktyczne kroki, stanie się to znacznie mniej przytłaczające. Oto, co musisz zrobić.

Krok 1: Wybierz niszę

Zanim zaczniesz badać, jak założyć muzeum, powinieneś najpierw określić rodzaj, który chcesz założyć.

Odpowiedź na to może być oczywista. Jeśli na przykład niedawno natknąłeś się na zabytkowy budynek, który chcesz wyremontować w muzeum historycznego domu, to już masz odpowiedź. Ale jeśli chcesz tylko przybliżyć kulturę i turystykę do swojego miasta, możesz nie mieć na myśli konkretnego typu muzeum. Tak więc, zanim zrobisz cokolwiek innego, musisz zdecydować, jakie muzeum chcesz prowadzić.

Na świecie jest prawie tyle rodzajów muzeów, ile jest tematów. Możesz na przykład założyć muzeum gier wideo lub łodzi. Ale są też sprawdzone modele, które możesz naśladować. Przykłady zawierają:

• Muzea sztuki — gdzie wystawiane są dzieła sztuki do obejrzenia
• Muzea historyczne — gdzie eksponowane są historyczne artefakty
• Żywe muzea historyczne — w których aktorzy wykonują skecze o wydarzeniach historycznych
• Muzea nauki — w których ludzie mogą uczyć się o nauce, wchodzić w interakcje z narzędziami i brać udział w małych eksperymentach
• Muzea dla dzieci — w których dzieci mogą dotykać, odkrywać i wspinać się, ucząc się takich tematów, jak nauka i historia
• Muzea tematyczne — do których ludzie mogą przyjść, aby dowiedzieć się o niszowych tematach, takich jak pociągi, dinozaury lub gry wideo

Jeśli nie masz pewności, jaki rodzaj muzeum Cię interesuje, rozważ zorganizowanie spotkania społeczności, na którym zapytasz członków społeczności — w tym decydentów i ewentualnych sponsorów finansowych — jaki typ byłby najbardziej zainteresowany i czego chcieliby. zobacz eksponaty lub interakcje.

Na tym etapie zbierz nazwiska i dane kontaktowe. Kiedy zaszedłeś dalej w procesie planowania, to są to osoby z Twojej społeczności, które najprawdopodobniej będą Twoimi pierwszymi wspierającymi finansowo.

Krok 2: Określ swoje finansowanie

Gdy już zdecydujesz, jakie muzeum chcesz założyć, następnym krokiem jest podjęcie decyzji, w jaki sposób zapłacisz za muzeum i jego eksponaty.

W idealnym świecie przyszłe eksponaty i zakupy byłyby opłacane z dochodów generowanych przez samo muzeum. Ale zanim zajdziesz tak daleko, musisz wiedzieć, jak założyć muzeum z bieżącymi zasobami, w tym być w stanie zapłacić za początkowe koszty ogólne, personel i ekspozycje.

Istnieje kilka różnych sposobów uzyskania finansowania. To, do czego się kwalifikujesz, będzie zależeć od wielu czynników, w tym Twojej zdolności kredytowej, relacji z członkami społeczności, ilości osobistych pieniędzy, które chcesz przeznaczyć na swój projekt oraz rodzaju muzeum, które planujesz prowadzić. Opcje finansowania obejmują:

• Ubieganie się o dotacje federalne
• Proszenie o darowizny od społeczności
• Skontaktuj się z wydziałem non-profit swojego stanu, aby zapytać o opcje finansowania
• Ubieganie się o pożyczkę dla małej firmy
• Konfigurowanie kampanii GoFundMe lub Kickstarter
• Ubieganie się o sponsoring korporacyjny

Organizowanie zbiórek funduszy społecznościowych może być również świetnym sposobem na zainspirowanie darowizn od społeczności i uruchomienie finansów muzeum.

Krok 3: Znajdź lokalizację

Twoja lokalizacja jest kluczowym elementem Twojego muzeum i jest wymagana w przypadku wielu dokumentów, które będziesz musiał wypełnić.

Rodzaj muzeum, które prowadzisz, może decydować o jego lokalizacji. Na przykład muzeum domu historycznego można otworzyć tylko w domu historycznym. Z drugiej strony muzea wyskakujące lub mobilne potrzebują lokalizacji, którą można szybko skonfigurować i usunąć.

Jeśli rodzaj muzeum, które prowadzisz, nie dyktuje jego lokalizacji, musisz sam zdecydować o lokalizacji. Możesz zmienić przeznaczenie budynku handlowego na sprzedaż lub zbudować coś nowego. Skontaktuj się z lokalnymi wykonawcami, aby określić najlepszą opcję dla Twojej wizji i budżetu.

Krok 4: Uporządkuj swoje dokumenty

Aby oficjalnie założyć swoją nową firmę jako muzeum, musisz wypełnić kilka dokumentów. Obejmują one:

• Statut Spółki. Ten dokument prawny złożony w Twoim stanie wymaga podania nazwy firmy, lokalizacji i ogólnego celu. Konkretne potrzeby różnią się w zależności od stanu, ale możesz skontaktować się z biurem sekretarza stanu lub prokuratora generalnego, aby dowiedzieć się więcej.
• Numer identyfikacyjny pracodawcy. Otrzymany z IRS, jest wymagany do celów podatkowych.
• Status organizacji non-profit. Chociaż nie wszystkie muzea działają jako organizacje non-profit, większość to robi. Skontaktuj się z prawnikiem non-profit, aby ustalić, czy Twoje muzeum się kwalifikuje. Po uzyskaniu statusu organizacji non-profit możesz również pracować nad otrzymaniem zwolnień podatkowych z IRS, a także zwolnień na poziomie lokalnym lub stanowym .

W zależności od posiadanych aktywów i sposobu, w jaki planujesz sfinansować muzeum, możesz również potrzebować dokumentów kredytowych, dokumentów dotyczących nieruchomości, deklaracji misji i formularzy umów zarządu.

Krok 5: Skonfiguruj swoje muzeum

Mając uporządkowane fundusze i sfinalizowaną lokalizację, kolejnym aspektem zakładania muzeum jest założenie kolekcji. Aby to zrobić, odwiedź kilka muzeów takich jak twoje. Na przykład, jeśli chcesz założyć muzeum sztuki w swojej społeczności, odwiedź od 10 do 20 muzeów sztuki w całym kraju. Rób notatki na temat takich rzeczy, jak ich wyświetlacze, ich ceny i wszystko, co robią, aby się wyróżniać.

Następnie wróć do swojej przestrzeni i zdecyduj, jak zorganizować muzeum dla swojej społeczności. Określ, ile eksponatów chcesz udostępnić w dniu otwarcia i wybierz miejsca w swojej lokalizacji dla każdej z nich.

Gdy już ustalisz swoje eksponaty, zechcesz wybrać każdą z nich, pamiętając o wyróżnieniu ekspozycji w atrakcyjny, informacyjny sposób. Pomyśl o tym, by każda z Twoich wystaw opowiadała historię. Sposób, w jaki eksponujesz przedmioty na wystawie, powinien w naturalny sposób prowadzić odwiedzających przez przestrzeń z wyraźnym kierunkiem, aby przejścia nie ugrzęzły. Kiedy się poruszają, powinna istnieć jasna narracja lub cel tego, co widzą.

Pamiętaj, że w muzeach chodzi o edukację ludzi. Upewnij się, że każda wystawa jasno wyjaśnia, co się dzieje, dostarczając więcej informacji, niż zwiedzający będą mieli na własną rękę. Zastanów się nad wykorzystaniem technologii — od interaktywnych wyświetlaczy po wycieczki audio — aby przenieść eksponaty muzealne na wyższy poziom.

I chociaż kiedyś uznawano za dopuszczalne, aby muzea, w których można było tylko patrzeć, dzisiejsi zwiedzający często chcą i oczekują elementów interaktywnych. Mogą to być:

• Wirtualne polowania na padlinożerców
• Możliwości robienia zdjęć
• Repliki artefaktów, które można dotykać i manipulować
• Demonstracje lub pokazy
• Letnie obozy
• Zajęcia lub lekcje

Im więcej sposobów możesz zaangażować widzów w eksponaty, tym większe prawdopodobieństwo, że będą oni odwiedzać Twoje muzeum w kółko.

Jednym ze sposobów na sprawne działanie wyświetlaczy interaktywnych jest zorganizowanie małych testów w Twojej społeczności. Możesz na przykład odwiedzić lokalną szkołę i założyć przedstawienie, skecz lub zajęcia, które planujesz włączyć do swojego muzeum. Na podstawie informacji zwrotnych z tego występu, a także wizualnej oceny zaangażowania publiczności, możesz wprowadzić zmiany w razie potrzeby przed sfinalizowaniem planów dotyczących samego muzeum.

Krok 6: Obsadź swoje muzeum

Pracownicy Twojego muzeum będą podstawą jego działania. Od członków założycieli — takich jak kuratorzy i rada dyrektorów — po przewodników wycieczek i pracowników sklepów z pamiątkami, każdy członek Twojej firmy ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia płynnego działania i otrzymywania pozytywnych recenzji społeczności.

Niektórzy kluczowi członkowie personelu, którym będziesz chciał spędzić czas na rozmowach kwalifikacyjnych i zatrudnianiu, obejmują:

• Archiwiści — odpowiedzialni za kolekcje przedmiotów i dokumentów.
• Kuratorzy — odpowiedzialni za opiekę nad konkretnymi eksponatami, a także ocenę autentyczności obiektów.
• Docenty — wchodź w interakcję ze społecznością, dostarczając informacji o obiektach lub wystawach.
• Projektanci ekspozycji — zaplanuj sposób wyświetlania i rozmieszczenia przedmiotów, aby ludzie mogli je zobaczyć.
• Projektanci grafiki — zaprojektuj wszystko, od map i broszur dla odwiedzających, po wyświetlacze graficzne i centra informacyjne.
• Menadżerowie sklepów — prowadzą rejestr i dokonują sprzedaży. Są pomocne, niezależnie od tego, czy Twoje muzeum ma pełny sklep z pamiątkami, czy tylko mały stojak wystawowy.
• Funkcjonariusze ds. bezpieczeństwa — chroń swoje przedmioty i członków personelu. Możesz nie potrzebować ochrony w muzeum dla dzieci, ale będziesz potrzebować ochrony, jeśli masz wystawione jakieś drogie artefakty.

Krok 7: Zareklamuj swoje muzeum

Kampanie marketingowe mają kluczowe znaczenie dla rozpowszechniania informacji o nowym muzeum i zapewnienia publiczności podekscytowanej możliwością odwiedzenia tego miejsca w dniu otwarcia i później. Marketing cyfrowy w muzeach może być świetnym sposobem na wzbudzenie zainteresowania. Jeszcze przed otwarciem drzwi muzeum możesz robić zdjęcia eksponatów i wystaw, aby wzbudzić emocje i pokazać potencjalnym zwiedzającym, czego się spodziewać.

Media społecznościowe mogą być doskonałym narzędziem do utrzymania zainteresowania ludzi ich tematem i informowania o nadchodzących nowych wystawach lub wystawach. Jeśli planujesz oferować zajęcia, Facebook i Twitter mogą zapewnić ci forum do tych pomysłów i zebrać rezerwacje przed dniem otwarcia.

Dobrym pomysłem może być również dotarcie do społeczności. Na przykład wydziały turystyki w Twoim stanie lub mieście mogą z przyjemnością umieścić Twoje muzeum jako lokalną atrakcję. Możesz także rozmawiać o swoich planach dotyczących muzeum na spotkaniach miejskich i innych lokalnych wydarzeniach lub brać udział w festiwalach lub targach, aby rozdawać ulotki i rozpowszechniać informacje.

Krok 8: Dzień otwarcia i później

Odpowiedź na pytanie „jak założyć muzeum” nie kończy się w dniu otwarcia muzeum. W rzeczywistości pod wieloma względami muzea są zawsze uruchamiane i uruchamiane ponownie.

Pomyśl o swoim muzeum jako o nieustannej rozmowie ze swoją społecznością. Wraz ze zmianą informacji o twoim temacie, twoje muzeum powinno się zmieniać, aby odzwierciedlić te zmiany. Idealnie byłoby, gdyby obrotowe drzwi nowych wyświetlaczy, dzieł sztuki lub materiałów interaktywnych sprawili, że członkowie Twojej społeczności będą stale wracać.

Aby utrzymać tempo dnia otwarcia, rozważ zaoferowanie zniżkowych kart członkowskich każdemu, kto weźmie udział w wydarzeniu otwierającym.

Realizuj swoją pasję

Najlepsze muzea rodzą się z pasji. Jeśli lubisz uczyć się na dany temat i stale opiekować się nowymi informacjami i nowymi ekspozycjami, prowadzenie muzeum może być dla Ciebie dobrym wyborem.

Pamiętaj, że badając, jak założyć muzeum, ważne jest, aby pamiętać o potrzebach społeczności. Regularne uczestnictwo w lokalnych wydarzeniach i zbieranie informacji zwrotnych od członków społeczności pozwala dbać o aktualność i aktualność muzeum, aby mogło prosperować przez wiele lat i być kamieniem węgielnym Twojej społeczności.

Aby rozpocząć tworzenie swojego muzeum, przeprowadź burzę mózgów 10 potencjalnych pomysłów na muzea. Następnie zaplanuj czas, aby odwiedzić jedno z tych rodzajów muzeów w ciągu najbliższych kilku miesięcy. Odwiedzając muzea, wyobraź sobie, jak by to było prowadzić je i notuj, co te lokalizacje radzą sobie dobrze i co chciałbyś zrobić lepiej w swoim nowym muzeum.