Müzeye Nasıl Başlanır: Yeni Başlayanlar İçin Saha Rehberi

Müze, yaşayan, nefes alan bir kitap gibidir. İçeri adım atın ve anında başka bir dünyaya taşınırsınız. İster yerel sanatçıların harika eserlerini gözlemlemenizi sağlayan bir sanat müzesi, isterse eski bir çağdan kalma odalarda gezinmenizi sağlayan tarihi bir müze olsun, bir müze aynı anda hem eğitir hem de ilham verir. Ama hiç kendinizi bir müzeye nasıl başlayacağınızı merak ederken buldunuz mu? Bu kılavuzda, sürecin her adımında size yol göstereceğiz.

Neden küçük bir kasaba müzesi açmalısınız?

Bir konu hakkında tutkuluysanız, küçük bir kasaba müzesi başlatmak bu tutkuyu keşfetmenin, topluluğunuzdaki diğer kişileri eğitmenin ve aynı zamanda para kazanmanın harika bir yolu olabilir.

Küçük bir kasaba müzesine nasıl başlayacağınızı merak ediyorsanız, bunların özellikle özel bir müze alt kümesi olduğunu unutmayın. Turizm geliri getirebilecek yeni bir cazibe sağlayarak yerel ekonomiyi destekleyebilirler. Aynı zamanda, yerel müzeler, ailelerin birlikte öğrenmeleri için bir yer ve gençlerin bir konuyla ilgili gerçek dünya deneyimi edinmeleri için bir fırsat sağlar.

Bir müzeye nasıl başlanır

Bir müze başlatmak kulağa büyük bir görev gibi geliyor, ancak onu uygulanabilir adımlara bölerseniz, çok daha az bunaltıcı hale gelir. İşte yapmanız gerekenler.

Adım 1: Bir niş seçin

Bir müzeye nasıl başlayacağınızı araştırmadan önce, başlamak istediğiniz türü belirlemelisiniz.

Bunun cevabı açık olabilir. Örneğin, yakın zamanda tarihi bir ev müzesine dönüştürmek istediğiniz tarihi bir binayla karşılaştıysanız, cevabınız zaten var. Ancak, sadece şehrinize kültür ve turizm getirmek istiyorsanız, aklınızda belirli bir müze türü olmayabilir. Bu yüzden başka bir şey yapmadan önce nasıl bir müze işletmek istediğinize karar vermelisiniz.

Neredeyse dünyadaki konu sayısı kadar müze türü var. Örneğin, video oyunları veya tekneler üzerinde bir müze başlatabilirsiniz. Ancak takip edebileceğiniz denenmiş ve gerçek modeller de var. Örnekler şunları içerir:

• Sanat müzeleri — sanat eserlerinin sergilenmek üzere sergilendiği yerler
• Tarih müzeleri - tarihi eserlerin sergilendiği yerler
• Oyuncuların tarihi olaylar hakkında skeçler sergilediği yaşayan tarih müzeleri
• Bilim müzeleri - insanların bilim hakkında bilgi edinebileceği, araçlarla etkileşime girebileceği ve küçük deneylere katılabileceği yerler
• Çocukların bilim ve tarih gibi konuları öğrenirken dokunabilecekleri, keşfedebilecekleri ve tırmanabilecekleri çocuk müzeleri
• Güncel müzeler — insanların trenler, dinozorlar veya video oyunları gibi niş bir konu hakkında bilgi edinebilecekleri yerler

Ne tür bir müzenin ilginizi çektiğinden emin değilseniz, karar vericiler ve olası finansal destekçiler de dahil olmak üzere topluluk üyelerine en çok hangi türle ilgileneceklerini ve ne isteyeceklerini sorduğunuz bir topluluk toplantısı düzenlemeyi düşünün. sergiler veya etkileşimler için bkz.

Bu aşamada adları ve iletişim bilgilerini toplayın. Planlama sürecinizde daha da ilerlediğinizde, bunlar, topluluğunuzdaki ilk mali destekçileriniz olma olasılığı en yüksek olan kişilerdir.

Adım 2: Finansmanınızı belirleyin

Ne tür bir müze kurmak istediğinize karar verdiğinizde, sonraki adımınız müzeniz ve sergileri için nasıl ödeme yapacağınıza karar vermektir.

İdeal bir dünyada, gelecekteki sergiler ve satın almalar, müzenin kendisinin ürettiği gelirle ödenecektir. Ancak bu noktaya gelmeden önce, ilk genel giderler, personel ve teşhirler için ödeme yapabilmek de dahil olmak üzere mevcut varlıklarınızla bir müzeye nasıl başlayacağınızı bilmeniz gerekir.

Finansman almanın birkaç farklı yolu vardır. Neye hak kazanacağınız, kredi puanınız, topluluk üyeleriyle ilişkiniz, projenize yatırmak istediğiniz kişisel para miktarı ve işletmeyi planladığınız müze türü gibi birçok faktöre bağlı olacaktır. Finansman seçenekleri şunları içerir:

• Federal hibeler için başvuru
• Cemaatten bağış istiyor
• Finansman seçenekleri hakkında soru sormak için eyaletinizin kar amacı gütmeyen departmanıyla iletişime geçme
• Küçük işletme kredisi başvurusu
• Bir GoFundMe veya Kickstarter kampanyası oluşturma
• Kurumsal sponsorluk başvuruları

Topluluk bağış toplama etkinliklerine ev sahipliği yapmak, topluluktan gelen bağışlara ilham vermenin ve müzenizin finansmanını başlatmanın harika bir yolu olabilir.

3. Adım: Bir konum bulun

Bulunduğunuz yer müzenizin önemli bir bileşenidir ve doldurmanız gereken birçok belge için gereklidir.

Yürüttüğünüz müzenin türü, yerini belirleyebilir. Örneğin, bir tarihi ev müzesi ancak tarihi bir ev içinde açılabilir. Pop-up veya mobil müzeler ise hızlı bir şekilde kurulabilen ve kaldırılabilen bir mekana ihtiyaç duyar.

Yürüttüğünüz müze türü, yerini belirlemiyorsa, konuma kendiniz karar vermeniz gerekir. Satılık bir perakende binasını yeniden tasarlayabilir veya yeni bir şey inşa edebilirsiniz. Vizyonunuz ve bütçeniz için en iyi seçeneği belirlemek için yerel yüklenicilerle iletişime geçin.

4. Adım: Belgelerinizi sırayla alın

Yeni işinizi müze olarak resmen kurmak için doldurmanız gereken birkaç belge var. Bunlar şunları içerir:

• Ana sözleşme. Eyaletinizle birlikte sunulan bu yasal belge, bir işletme adı, konumu ve genel amacına sahip olmanızı gerektirir. Spesifik ihtiyaçlar eyalete göre değişir, ancak daha fazla bilgi için dışişleri bakanınızla veya başsavcılıkla iletişime geçebilirsiniz.
• İşveren kimlik numarası. IRS'den elde edilen bu, vergi amaçları için gereklidir.
• Kar amacı gütmeyen durum. Tüm müzeler kar amacı gütmeyen kuruluş olarak faaliyet göstermese de, çoğu yapar. Müzenizin uygun olup olmayacağını belirlemek için kar amacı gütmeyen bir avukatla birlikte çalışın. Kâr amacı gütmeyen kuruluş statünüz olduğunda, IRS'den vergi muafiyetlerinin yanı sıra yerel veya eyalet düzeyinde muafiyetler almak için de çalışabilirsiniz .

Varlıklarınıza ve müzenizi nasıl finanse etmeyi planladığınıza bağlı olarak, kredi belgelerine, emlak belgelerine, görev beyanına ve yönetim kurulu sözleşme formlarına da ihtiyacınız olabilir.

Adım 5: Müzenizi kurun

Finansmanınız sırayla ve bulunduğunuz yer kesinleştikten sonra, bir müzeye nasıl başlayacağınızın bir sonraki yönü koleksiyonunuzu oluşturmaktır. Bunu yapmak için, sizinki gibi birkaç müzeyi ziyaret edin. Örneğin, topluluğunuzda bir sanat müzesi kurmak istiyorsanız, ülke çapında 10 ila 20 sanat müzesini ziyaret edin. Ekranları, fiyatları ve öne çıkmak için yaptıkları benzersiz şeyler gibi şeyler hakkında not alın.

Ardından alanınıza dönün ve müzenizi topluluğunuz için nasıl kuracağınıza karar verin. Açılış gününde kaç tane sergi açmak istediğinizi belirleyin ve her sergi için bulunduğunuz yerde yer seçin.

Sergilerinizi belirledikten sonra, çekici ve bilgilendirici yollarla sergileri vurguladığınızdan emin olarak her bir serginin küratörlüğünü yapmak isteyeceksiniz. Sergilerinizin her birinin bir hikaye anlatmasını düşünün. Sergideki öğeleri sergileme şekliniz, koridorların çıkmaza girmemesi için doğal olarak ziyaretçileri açık bir yöne yönlendirmelidir. Hareket ederken, gördüklerinin net bir anlatımı veya amacı olmalıdır.

Müzelerin insanları eğitmekle ilgili olduğunu unutmayın. Her serginin neler olup bittiğini net bir şekilde açıkladığından ve ziyaretçilerin kendi başlarına sahip olacağından daha fazla bilgi sağladığından emin olun. Müze sergilerinizi bir sonraki düzeye taşımak için etkileşimli ekranlardan sesli turlara kadar teknolojiyi kullanmayı düşünün.

Ve bir zamanlar tek yaptığınızın bakmak olduğu müzelere sahip olmak kabul edilebilir olarak kabul edilirken, bugünün ziyaretçileri genellikle etkileşimli öğeler istiyor ve bekliyor. Bunlar şunları içerebilir:

• Sanal çöpçü avları
• Fotoğraf fırsatları
• Dokunulabilen ve manipüle edilebilen eserlerin kopyaları
• Gösteriler veya gösteriler
• Yaz kampları
• Sınıflar veya dersler

İzleyicileri sergilere ne kadar çok dahil ederseniz, müzenizi tekrar tekrar ziyaret etme olasılıkları o kadar artar.

Etkileşimli ekranların sorunsuz çalışmasını sağlamanın bir yolu, topluluğunuz içinde küçük testler ayarlamaktır. Örneğin, yerel bir okulu ziyaret edebilir ve müzenize dahil etmeyi planladığınız performans, skeç veya sınıfı sergileyebilirsiniz. Bu performanstan alınan geri bildirime ve izleyicinin ne kadar ilgili olduğuna dair görsel bir değerlendirmeye dayanarak, müzenin kendisi için planlarınızı tamamlamadan önce gereken değişiklikleri yapabilirsiniz.

6. Adım: Müzenize personel alın

Müzenizin personeli, nasıl çalıştığının temeli olacaktır. Küratörler ve yönetim kurulu gibi kurucu üyelerden tur rehberleri ve hediyelik eşya dükkanı çalışanlarına kadar, işletmenizin her üyesi operasyonun sorunsuz yürümesini ve olumlu topluluk incelemeleri almasını sağlamak için kritik öneme sahiptir.

Görüşme yapmak ve işe almak için zaman harcamak isteyeceğiniz bazı kilit personel şunları içerir:

• Arşivciler — öğelerin ve belgelerin toplanmasından sorumludur.
• Küratörler - belirli sergilerin küratörlüğünü yapmaktan ve ayrıca öğelerin gerçekliğini değerlendirmekten sorumludur.
• Belgeler — nesneler veya görüntüler hakkında bilgi sağlayarak toplulukla etkileşime geçin.
• Sergi tasarımcıları — öğelerin nasıl görüntüleneceğini ve insanların görmesi için nasıl yerleştirileceğini planlayın.
• Grafik tasarımcılar — ziyaretçileriniz için haritalar ve broşürlerden grafik ekranlara ve bilgi merkezlerine kadar her şeyi tasarlayın.
• Mağaza yöneticileri — kasayı çalıştırın ve satış yapın. Müzenizin tam bir hediyelik eşya dükkanı veya sadece küçük bir teşhir standı olup olmadığına yardımcı olurlar.
• Güvenlik görevlileri — eşyalarınızı ve personelinizi koruyun. Bir çocuk müzesinde güvenliğe ihtiyacınız olmayabilir, ancak sergilenen pahalı eserleriniz varsa korumayı isteyeceksiniz.

7. Adım: Müzenizin reklamını yapın

Pazarlama kampanyaları, yeni müzeniz hakkında bilgi almak ve açılış gününde ve sonrasında müzeyi ziyaret etmek için heyecanlı bir izleyici kitlenizin olmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Dijital müze pazarlaması, ilgi yaratmaya başlamanın harika bir yolu olabilir. Müze kapıları açılmadan önce bile, heyecan yaratmak ve potansiyel ziyaretçilere ne bekleyeceklerini göstermek için sergilerin ve sergilerin fotoğraflarını çekebilirsiniz.

Sosyal medya, insanları konularıyla ilgilenmek ve yaklaşan yeni sergiler veya sergiler hakkında bilgilendirmek için harika bir araç olabilir. Ders vermeyi planlıyorsanız, Facebook ve Twitter size bu fikirler için bir ses tahtası sağlayabilir ve açılış gününden önce rezervasyonları toplamanıza izin verebilir.

Topluluğa ulaşmak da iyi bir fikir olabilir. Örneğin, eyaletinizin veya kasabanızın turizm departmanları müzenizi yerel bir cazibe merkezi olarak listelemekten memnuniyet duyabilir. Ayrıca şehir toplantılarında ve diğer yerel etkinliklerde müzeniz için planlarınız hakkında konuşabilir veya el ilanları dağıtmak ve duyuru yapmak için festivallere veya fuarlara katılabilirsiniz.

Adım 8: Açılış günü ve sonrası

Müze nasıl açılır sorusunun cevabı müzenizin açıldığı gün bitmiyor. Aslında, birçok yönden müzeler her zaman başlatılır ve yeniden başlatılır.

Müzenizi topluluğunuzla sürekli bir sohbet olarak düşünün. Konunuzla ilgili bilgiler değiştikçe müzeniz de bu değişiklikleri yansıtacak şekilde değişmelidir. İdeal olarak, dönen bir kapı yeni teşhirler, sanat eserleri veya etkileşimli materyaller, topluluğunuzun üyelerinin sürekli olarak geri gelmesini sağlayacaktır.

Açılış gününün ivmesini sürdürmek için açılış etkinliğine/etkinliklerine katılan herkese indirimli üyelik kartları sunmayı düşünün.

Tutkunun peşinden git

En iyi müzeler tutkudan doğar. Bir konu hakkında bilgi edinmekten ve sürekli olarak yeni bilgiler ve yeni görüntüler oluşturmaktan hoşlanıyorsanız, bir müze işletmek sizin için iyi bir seçim olabilir.

Bir müzenin nasıl kurulacağını araştırırken, topluluğun ihtiyaçlarını akılda tutmanın önemli olduğunu unutmayın. Düzenli olarak yerel etkinliklere katılmak ve topluluk üyelerinden geri bildirim toplamak, müzenizi alakalı ve güncel tutmanıza olanak tanır, böylece gelecek yıllar boyunca gelişebilir ve topluluğunuzun temel taşı olabilir.

Müzenizi oluşturmaya başlamak için 10 potansiyel müze fikri üzerinde beyin fırtınası yapın. Ardından, önümüzdeki birkaç ay içinde bu tür müzelerden birini ziyaret etmek için bir zaman planlayın. Müzeleri ziyaret ederken, bir müze işletmesinin nasıl olacağını hayal edin ve bu yerlerin neleri iyi yaptığı ve yeni müzenizde neleri daha iyi yapmak istediğiniz hakkında notlar alın.