Cara Memulai Museum: Panduan Lapangan untuk Pemula

Museum itu seperti buku yang hidup dan bernafas. Masuk ke dalam, dan Anda langsung dibawa ke dunia lain. Baik itu museum seni yang memungkinkan Anda mengamati karya-karya hebat dari seniman lokal atau museum sejarah yang memungkinkan Anda menjelajahi ruangan-ruangan dari masa lalu, museum secara bersamaan mendidik dan menginspirasi. Tetapi pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana cara memulai museum? Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui setiap langkah proses.

Mengapa memulai museum kota kecil?

Jika Anda menyukai suatu topik, memulai museum kota kecil dapat menjadi cara yang bagus untuk mengeksplorasi minat tersebut, mendidik orang lain di komunitas Anda, dan sekaligus menghasilkan uang.

Dan jika Anda bertanya-tanya bagaimana memulai museum kota kecil, ingatlah bahwa ini adalah bagian khusus dari museum. Mereka dapat meningkatkan ekonomi lokal, memberikan daya tarik baru yang dapat mendatangkan pendapatan pariwisata. Pada saat yang sama, museum lokal menyediakan tempat bagi keluarga untuk pergi bersama untuk belajar dan kesempatan bagi kaum muda untuk mendapatkan pengalaman dunia nyata dengan suatu topik.

Bagaimana cara memulai museum?

Memulai sebuah museum terdengar seperti tugas besar, tetapi jika Anda memecahnya menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti, itu menjadi jauh lebih sedikit. Inilah yang perlu Anda lakukan.

Langkah 1: Pilih ceruk

Sebelum Anda dapat menyelidiki bagaimana memulai sebuah museum, Anda harus terlebih dahulu menentukan jenis yang ingin Anda mulai.

Jawaban untuk ini mungkin sudah jelas. Jika, misalnya, Anda baru-baru ini menemukan sebuah bangunan bersejarah yang ingin Anda renovasi menjadi museum rumah bersejarah, maka Anda sudah memiliki jawabannya. Tetapi jika Anda hanya ingin membawa budaya dan pariwisata ke kota Anda, Anda mungkin tidak memikirkan jenis museum tertentu. Jadi, sebelum Anda melakukan hal lain, Anda perlu memutuskan museum seperti apa yang ingin Anda jalankan.

Ada hampir banyak jenis museum karena ada subjek di dunia. Anda dapat, misalnya, memulai museum tentang video game atau perahu. Tetapi ada juga model yang terbukti benar yang bisa Anda ikuti. Contohnya meliputi:

• Museum seni — tempat karya seni ditampilkan untuk dilihat
• Museum sejarah — tempat artefak bersejarah ditampilkan
• Museum sejarah hidup — tempat para aktor melakukan sandiwara tentang peristiwa bersejarah
• Museum sains — tempat orang dapat belajar tentang sains, berinteraksi dengan alat, dan berpartisipasi dalam eksperimen kecil
• Museum anak-anak — tempat anak-anak dapat menyentuh, menjelajahi, dan memanjat sambil belajar tentang topik seperti sains dan sejarah
• Museum topikal — tempat orang dapat datang untuk mempelajari topik khusus, seperti kereta api, dinosaurus, atau video game

Jika Anda tidak yakin jenis museum apa yang menarik minat Anda, pertimbangkan untuk mengadakan pertemuan komunitas di mana Anda bertanya kepada anggota komunitas — termasuk pembuat keputusan dan kemungkinan pendukung keuangan — jenis apa yang paling mereka minati dan apa yang mereka inginkan. lihat untuk pameran atau interaksi.

Selama tahap ini, kumpulkan nama dan informasi kontak. Ketika Anda telah melangkah lebih jauh dalam proses perencanaan Anda, inilah orang-orang di komunitas Anda yang kemungkinan besar akan menjadi pendukung keuangan pertama Anda.

Langkah 2: Tentukan pembiayaan Anda

Setelah Anda memutuskan jenis museum yang ingin Anda bangun, langkah Anda selanjutnya adalah memutuskan bagaimana Anda akan membayar museum dan pamerannya.

Di dunia yang ideal, pameran dan akuisisi di masa depan akan dibayar dengan pendapatan yang dihasilkan oleh museum itu sendiri. Tapi sebelum Anda sampai sejauh itu, Anda perlu tahu bagaimana memulai museum dengan aset Anda saat ini, termasuk mampu membayar biaya overhead awal, staf, dan pajangan.

Ada beberapa cara berbeda untuk mendapatkan dana. Apa yang memenuhi syarat untuk Anda akan bergantung pada banyak faktor, termasuk nilai kredit Anda, hubungan Anda dengan anggota komunitas, jumlah uang pribadi yang bersedia Anda masukkan ke dalam proyek Anda, dan jenis museum yang Anda rencanakan untuk dijalankan. Opsi pendanaan meliputi:

• Mengajukan hibah federal
• Meminta sumbangan dari masyarakat
• Menghubungi departemen nirlaba negara bagian Anda untuk menanyakan tentang opsi pendanaan
• Mengajukan pinjaman usaha kecil
• Menyiapkan kampanye GoFundMe atau Kickstarter
• Mendaftar untuk sponsor perusahaan

Mengadakan penggalangan dana komunitas juga bisa menjadi cara yang bagus untuk menginspirasi donasi dari komunitas dan memulai keuangan museum Anda.

Langkah 3: Temukan lokasi

Lokasi Anda adalah komponen utama museum Anda dan diperlukan untuk banyak dokumen yang perlu Anda isi.

Jenis museum yang Anda jalankan dapat menentukan lokasinya. Misalnya, museum rumah bersejarah hanya dapat dibuka di dalam rumah bersejarah. Museum pop-up atau mobile, di sisi lain, membutuhkan lokasi yang dapat diatur dan diturunkan dengan cepat.

Jika jenis museum yang Anda jalankan tidak menentukan lokasinya, Anda harus memutuskan sendiri lokasinya. Anda dapat menggunakan kembali bangunan ritel untuk dijual atau membangun sesuatu yang baru. Hubungi kontraktor lokal untuk menentukan pilihan terbaik untuk visi dan anggaran Anda.

Langkah 4: Dapatkan dokumen Anda secara berurutan

Untuk secara resmi mendirikan bisnis baru Anda sebagai museum, ada beberapa dokumen yang perlu Anda isi. Ini termasuk:

• Anggaran Dasar. Diarsipkan dengan negara bagian Anda, dokumen hukum ini mengharuskan Anda memiliki nama bisnis, lokasi, dan tujuan keseluruhan. Kebutuhan spesifik berbeda-beda di setiap negara bagian, tetapi Anda dapat menghubungi sekretaris negara bagian atau kantor jaksa agung untuk mempelajari lebih lanjut.
• Nomor Identifikasi Majikan. Diperoleh dari IRS, ini diperlukan untuk tujuan pajak.
• Status nirlaba. Meskipun tidak semua museum beroperasi sebagai organisasi nirlaba, sebagian besar melakukannya. Bekerja dengan pengacara nirlaba untuk menentukan apakah museum Anda akan memenuhi syarat. Setelah memiliki status nonprofit, Anda juga dapat berupaya menerima pengecualian pajak dari IRS serta pengecualian tingkat lokal atau negara bagian .

Bergantung pada aset Anda dan bagaimana Anda berencana untuk membiayai museum Anda, Anda mungkin juga memerlukan dokumen pinjaman, dokumen real estat, pernyataan misi, dan formulir perjanjian dewan direktur.

Langkah 5: Siapkan museum Anda

Dengan pendanaan Anda dan lokasi Anda selesai, aspek selanjutnya tentang bagaimana memulai museum adalah membangun koleksi Anda. Untuk melakukan ini, kunjungi beberapa museum seperti milik Anda. Misalnya, jika Anda ingin mendirikan museum seni di komunitas Anda, kunjungi 10 hingga 20 museum seni di seluruh negeri. Catat hal-hal seperti pajangan mereka, harga mereka, dan apa pun yang unik yang mereka lakukan untuk menonjol.

Kemudian, kembali ke ruang Anda dan putuskan bagaimana mengatur museum Anda untuk komunitas Anda. Tentukan berapa banyak pameran yang Anda inginkan tersedia pada hari pembukaan dan pilih ruang di lokasi Anda untuk setiap pameran.

Setelah pameran Anda ditentukan, Anda akan ingin mengkurasi setiap pameran, pastikan untuk menyorot tampilan dengan cara yang menarik dan informatif. Pikirkan agar setiap pameran Anda menceritakan sebuah kisah. Cara Anda menampilkan barang-barang di pameran harus secara alami mengarahkan pengunjung melalui ruang dengan arah yang jelas sehingga lorong tidak macet. Saat mereka bergerak, harus ada narasi atau tujuan yang jelas dari apa yang mereka lihat.

Perlu diingat bahwa museum adalah tentang mendidik orang. Pastikan bahwa setiap pameran dengan jelas menjelaskan apa yang terjadi, memberikan lebih banyak informasi daripada pengunjung sendiri. Pertimbangkan untuk menggunakan teknologi — mulai dari tampilan interaktif hingga tur audio — untuk membawa pameran museum Anda ke level berikutnya.

Dan meskipun dulunya dianggap dapat diterima untuk memiliki museum di mana semua yang Anda lakukan hanyalah melihat, pengunjung saat ini sering kali menginginkan dan mengharapkan elemen interaktif. Ini dapat mencakup:

• Perburuan pemulung virtual
• Peluang foto
• Replika artefak yang bisa disentuh dan dimanipulasi
• Demonstrasi atau pertunjukan
• Perkemahan musim panas
• Kelas atau pelajaran

Semakin banyak cara Anda dapat melibatkan pemirsa dalam pameran, semakin besar kemungkinan mereka mengunjungi museum Anda berulang kali.

Salah satu cara untuk membuat tampilan interaktif berjalan lancar adalah dengan menyiapkan pengujian kecil dalam komunitas Anda. Misalnya, Anda dapat mengunjungi sekolah setempat dan menampilkan pertunjukan, sandiwara, atau kelas yang Anda rencanakan untuk dimasukkan ke dalam museum Anda. Berdasarkan umpan balik dari pertunjukan itu, serta penilaian visual tentang seberapa terlibatnya penonton, Anda dapat membuat perubahan sesuai kebutuhan sebelum menyelesaikan rencana Anda untuk museum itu sendiri.

Langkah 6: Staf museum Anda

Staf museum Anda akan menjadi dasar cara kerjanya. Dari anggota pendiri — seperti kurator dan dewan direksi — hingga pemandu wisata dan karyawan toko suvenir, setiap anggota bisnis Anda sangat penting untuk memastikan operasi berjalan lancar dan menerima ulasan positif dari komunitas.

Beberapa anggota staf kunci yang ingin Anda luangkan waktu untuk wawancara dan perekrutan meliputi:

• Pengarsip — bertanggung jawab atas koleksi barang dan dokumen.
• Kurator — bertanggung jawab untuk mengkurasi pameran tertentu, serta menilai keaslian barang.
• Docents — berinteraksi dengan komunitas, memberikan informasi tentang objek atau tampilan.
• Perancang pameran — rencanakan bagaimana item ditampilkan dan ditata untuk dilihat orang.
• Desainer grafis — rancang semuanya mulai dari peta dan pamflet untuk pengunjung Anda hingga tampilan grafis dan pusat informasi.
• Manajer toko — jalankan daftar dan lakukan penjualan. Mereka sangat membantu apakah museum Anda memiliki toko suvenir lengkap atau hanya stan pajangan kecil.
• Petugas keamanan — lindungi barang dan anggota staf Anda. Anda mungkin tidak memerlukan keamanan di museum anak-anak, tetapi Anda akan menginginkan perlindungan jika Anda memiliki artefak mahal yang dipamerkan.

Langkah 7: Iklankan museum Anda

Kampanye pemasaran sangat penting untuk menyebarkan informasi tentang museum baru Anda dan memastikan Anda memiliki audiens yang bersemangat untuk mengunjungi lokasi pada hari pembukaan dan seterusnya. Pemasaran museum digital bisa menjadi cara yang bagus untuk mulai membangkitkan minat. Bahkan sebelum pintu museum dibuka, Anda dapat mengambil gambar pameran dan pajangan untuk membangkitkan kegembiraan dan menunjukkan kepada calon pengunjung apa yang diharapkan.

Media sosial dapat menjadi alat yang hebat untuk membuat orang tetap tertarik pada topik mereka dan mendapat informasi tentang pameran atau pajangan baru yang akan datang. Jika Anda berencana untuk menawarkan kelas, Facebook dan Twitter dapat menyediakan Anda dengan papan suara untuk ide-ide ini dan memungkinkan Anda untuk mengumpulkan reservasi sebelum hari pembukaan.

Menjangkau komunitas juga bisa menjadi ide yang bagus. Misalnya, departemen pariwisata negara bagian atau kota Anda mungkin dengan senang hati mencantumkan museum Anda sebagai atraksi lokal. Anda juga dapat berbicara tentang rencana Anda untuk museum Anda di pertemuan kota dan acara lokal lainnya, atau menghadiri festival atau pameran untuk membagikan selebaran dan menyebarkan berita.

Langkah 8: Hari pembukaan dan seterusnya

Menjawab pertanyaan "bagaimana memulai museum" tidak berakhir pada hari museum Anda dibuka. Faktanya, dalam banyak hal, museum selalu dimulai dan dimulai kembali.

Pikirkan museum Anda sebagai percakapan berkelanjutan dengan komunitas Anda. Saat informasi tentang topik Anda berubah, museum Anda harus berubah untuk mencerminkan perubahan tersebut. Idealnya, pintu putar dari pajangan, karya seni, atau materi interaktif baru akan membuat anggota komunitas Anda terus datang kembali.

Untuk menjaga momentum hari pembukaan, pertimbangkan untuk menawarkan kartu keanggotaan diskon kepada siapa saja yang menghadiri acara pembukaan.

Kejar passionmu

Museum terbaik lahir dari semangat. Jika Anda menikmati belajar tentang suatu subjek dan terus-menerus mengumpulkan informasi baru dan tampilan baru, menjalankan museum mungkin merupakan pilihan yang baik untuk Anda.

Ingat, ketika meneliti bagaimana memulai sebuah museum, penting untuk mengingat kebutuhan masyarakat. Menghadiri acara lokal secara teratur dan mengumpulkan umpan balik dari anggota komunitas memungkinkan Anda untuk menjaga museum Anda tetap relevan dan mutakhir sehingga dapat berkembang selama bertahun-tahun yang akan datang dan menjadi landasan komunitas Anda.

Untuk mulai membuat museum Anda, lakukan brainstorming 10 ide museum potensial. Kemudian, jadwalkan waktu untuk mengunjungi salah satu dari masing-masing jenis museum tersebut dalam beberapa bulan ke depan. Saat Anda mengunjungi museum, bayangkan bagaimana rasanya menjalankannya, dan catat apa yang dilakukan dengan baik di lokasi tersebut dan apa yang ingin Anda lakukan lebih baik di museum baru Anda.