Cómo iniciar un museo: una guía de campo para principiantes

Un museo es como un libro vivo que respira. Entra y serás transportado instantáneamente a otro mundo. Ya sea un museo de arte que le permita observar grandes obras de artistas locales o un museo histórico que le permita caminar por salas de una época pasada, un museo educa e inspira a la vez. Pero, ¿alguna vez te has preguntado cómo iniciar un museo? En esta guía, lo guiaremos a través de cada paso del proceso.

¿Por qué iniciar un museo de pueblo pequeño?

Si le apasiona un tema, comenzar un museo en un pueblo pequeño puede ser una excelente manera de explorar esa pasión, educar a otros en su comunidad y ganar dinero al mismo tiempo.

Y si se pregunta cómo iniciar un museo en un pueblo pequeño, tenga en cuenta que estos son un subconjunto particularmente especial de museos. Pueden impulsar la economía local, proporcionando una nueva atracción que puede generar ingresos por turismo. Al mismo tiempo, los museos locales brindan un lugar para que las familias vayan juntas a aprender y una oportunidad para que los jóvenes adquieran experiencia del mundo real con un tema.

Cómo iniciar un museo

Comenzar un museo parece una gran tarea, pero si lo divide en pasos prácticos, se vuelve mucho menos abrumador. Esto es lo que debe hacer.

Paso 1: elige un nicho

Antes de que pueda investigar cómo iniciar un museo, primero debe determinar el tipo que desea iniciar.

La respuesta a esto puede ser obvia. Si, por ejemplo, recientemente se encontró con un edificio histórico que desea renovar para convertirlo en una casa museo histórica, entonces ya tiene su respuesta. Pero si lo que buscas es acercar la cultura y el turismo a tu ciudad, es posible que no tengas en mente un tipo específico de museo. Entonces, antes de hacer cualquier otra cosa, debe decidir qué tipo de museo desea administrar.

Hay casi tantos tipos de museos como temas en el mundo. Podría, por ejemplo, iniciar un museo sobre videojuegos o barcos. Pero también hay modelos probados y verdaderos que podría seguir. Ejemplos incluyen:

• Museos de arte : donde se exhiben obras de arte para ser vistas.
• Museos de historia : donde se exhiben artefactos históricos
• Museos de historia viviente : donde los actores realizan parodias sobre eventos históricos
• Museos de ciencia : donde las personas pueden aprender sobre ciencia, interactuar con herramientas y participar en pequeños experimentos.
• Museos para niños: donde los niños pueden tocar, explorar y trepar mientras aprenden sobre temas como la ciencia y la historia.
• Museos temáticos: donde las personas pueden venir a aprender sobre un tema de nicho, como trenes, dinosaurios o videojuegos.

Si no está seguro de qué tipo de museo le interesa, considere organizar una reunión comunitaria en la que pregunte a los miembros de la comunidad, incluidos los responsables de la toma de decisiones y posibles patrocinadores financieros, qué tipo de museo les interesaría más y qué les gustaría. ver para exhibiciones o interacciones.

Durante esta etapa, recopile nombres e información de contacto. Cuando haya avanzado más en su proceso de planificación, estas son las personas de su comunidad que probablemente serán sus primeros apoyos financieros.

Paso 2: determina tu financiación

Una vez que decida qué tipo de museo desea establecer, su siguiente paso es decidir cómo pagará por su museo y sus exhibiciones.

En un mundo ideal, las exhibiciones y adquisiciones futuras se pagarían con los ingresos generados por el propio museo. Pero antes de llegar tan lejos, necesita saber cómo iniciar un museo con sus activos actuales, incluida la capacidad de pagar los gastos generales iniciales, el personal y las exhibiciones.

Hay varias formas diferentes de obtener financiación. Para lo que califique dependerá de muchos factores, incluido su puntaje de crédito, su relación con los miembros de la comunidad, la cantidad de dinero personal que está dispuesto a invertir en su proyecto y el tipo de museo que planea administrar. Las opciones de financiación incluyen:

• Solicitud de subvenciones federales
• Pidiendo donaciones de la comunidad.
• Ponerse en contacto con el departamento sin fines de lucro de su estado para preguntar sobre las opciones de financiación
• Solicitar un préstamo para pequeñas empresas
• Configuración de una campaña de GoFundMe o Kickstarter
• Solicitud de patrocinios corporativos

Organizar recaudaciones de fondos de la comunidad también puede ser una excelente manera de inspirar donaciones de la comunidad y poner en marcha las finanzas de su museo.

Paso 3: Encuentra una ubicación

Su ubicación es un componente clave de su museo y se requiere para muchos de los documentos que deberá completar.

El tipo de museo que está ejecutando puede dictar su ubicación. Por ejemplo, una casa museo histórica solo se puede abrir dentro de una casa histórica. Los museos temporales o móviles, por otro lado, necesitan una ubicación que se pueda montar y desmontar rápidamente.

Si el tipo de museo que dirige no determina su ubicación, deberá decidir la ubicación usted mismo. Puede reutilizar un edificio comercial para la venta o construir algo nuevo. Comuníquese con contratistas locales para determinar la mejor opción para su visión y presupuesto.

Paso 4: Ponga sus documentos en orden

Para establecer oficialmente su nuevo negocio como museo, hay varios documentos que deberá completar. Éstos incluyen:

• Articulos de incorporación. Presentado en su estado, este documento legal requiere que tenga un nombre comercial, ubicación y propósito general. Las necesidades específicas varían según el estado, pero puede comunicarse con su secretario de estado o la oficina del fiscal general para obtener más información.
• Número de identificación de empleado. Obtenido del IRS, esto es requerido para propósitos de impuestos.
• Estado sin fines de lucro. Aunque no todos los museos funcionan como organizaciones sin fines de lucro, la mayoría lo hace. Trabaje con un abogado sin fines de lucro para determinar si su museo calificaría. Una vez que tenga el estado sin fines de lucro, también puede trabajar para recibir exenciones de impuestos del IRS, así como exenciones a nivel local o estatal .

Según sus activos y cómo planee financiar su museo, es posible que también necesite documentos de préstamo, documentos de bienes raíces, una declaración de misión y formularios de acuerdo de la junta directiva.

Paso 5: Configure su museo

Con su financiación en orden y su ubicación finalizada, el siguiente aspecto de cómo iniciar un museo es establecer su colección. Para ello, visita varios museos como el tuyo. Por ejemplo, si desea establecer un museo de arte en su comunidad, visite de 10 a 20 museos de arte en todo el país. Tome notas sobre cosas como sus exhibiciones, sus precios y cualquier cosa única que estén haciendo para sobresalir.

Luego, regrese a su espacio y decida cómo configurar su museo para su comunidad. Determine cuántas exhibiciones desea que estén disponibles el día de la inauguración y elija espacios en su ubicación para cada exhibición.

Una vez que haya determinado sus exhibiciones, querrá curar cada exhibición, asegurándose de resaltar las exhibiciones de manera atractiva e informativa. Piense en hacer que cada una de sus exhibiciones cuente una historia. La forma en que exhibe los artículos en la exhibición debe guiar a los visitantes de forma natural a través del espacio con una dirección clara para que los pasillos no se atasquen. A medida que se mueven, debe haber una narrativa clara o un propósito para lo que ven.

Tenga en cuenta que los museos son para educar a las personas. Asegúrese de que cada exhibición explique claramente lo que está sucediendo, brindando más información de la que los visitantes tendrán por sí mismos. Considere el uso de tecnología, desde pantallas interactivas hasta recorridos en audio, para llevar las exhibiciones de su museo al siguiente nivel.

Y aunque alguna vez se consideró aceptable tener museos donde todo lo que hacía era mirar, los visitantes de hoy a menudo quieren y esperan elementos interactivos. Estos podrían incluir:

• Búsquedas del tesoro virtuales
• Oportunidades de fotos
• Réplicas de artefactos que se pueden tocar y manipular.
• Demostraciones o espectáculos
• Campamentos de verano
• clases o lecciones

Cuantas más formas pueda involucrar a los espectadores en las exhibiciones, más probable es que visiten su museo una y otra vez.

Una forma de hacer que las pantallas interactivas funcionen sin problemas es configurar pequeñas pruebas dentro de su comunidad. Por ejemplo, podría visitar una escuela local y realizar la actuación, la obra de teatro o la clase que planea incorporar a su museo. En función de los comentarios de esa actuación, así como de una evaluación visual de cuán comprometida estaba la audiencia, puede realizar los cambios necesarios antes de finalizar sus planes para el museo en sí.

Paso 6: dote de personal a su museo

El personal de su museo será la base de su funcionamiento. Desde los miembros fundadores, como curadores y una junta directiva, hasta los guías turísticos y los empleados de la tienda de regalos, cada miembro de su empresa es fundamental para garantizar que la operación funcione sin problemas y reciba críticas positivas de la comunidad.

Algunos miembros clave del personal a los que querrá pasar tiempo entrevistando y contratando incluyen:

• Archiveros: responsables de las colecciones de artículos y documentos.
• Curadores: responsables de curar exhibiciones específicas, así como de evaluar la autenticidad de los artículos.
• Docentes: interactúan con la comunidad y brindan información sobre objetos o exhibiciones.
• Diseñadores de exhibiciones: planifique cómo se muestran y distribuyen los artículos para que las personas los vean.
• Diseñadores gráficos: diseñe todo, desde mapas y folletos para sus visitantes hasta pantallas gráficas y centros de información.
• Gerentes de tienda: ejecute el registro y realice ventas. Son útiles ya sea que su museo tenga una tienda de regalos completa o solo un pequeño puesto de exhibición.
• Oficiales de seguridad: proteja sus artículos y miembros del personal. Es posible que no necesite seguridad en un museo para niños, pero querrá la protección si tiene artefactos costosos en exhibición.

Paso 7: anuncia tu museo

Las campañas de marketing son fundamentales para hacer correr la voz sobre su nuevo museo y garantizar que tenga una audiencia emocionada por visitar el lugar el día de la inauguración y más allá. El marketing de museos digitales puede ser una excelente manera de comenzar a generar interés. Incluso antes de que se abran las puertas del museo, puede tomar fotografías de exhibiciones y exhibiciones para generar entusiasmo y mostrar a los visitantes potenciales qué esperar.

Las redes sociales pueden ser una gran herramienta para mantener a las personas interesadas en su tema e informadas sobre las próximas exhibiciones o exhibiciones nuevas. Si planea ofrecer clases, Facebook y Twitter pueden proporcionarle una caja de resonancia para estas ideas y permitirle recopilar reservas antes del día de apertura.

Llegar a la comunidad también puede ser una buena idea. Por ejemplo, los departamentos de turismo de su estado o ciudad pueden incluir su museo como una atracción local. También puede hablar sobre sus planes para su museo en reuniones municipales y otros eventos locales, o asistir a festivales o ferias para repartir volantes y correr la voz.

Paso 8: Día de apertura y más allá

Responder a la pregunta “cómo iniciar un museo” no termina el día que abre su museo. De hecho, en muchos sentidos, los museos siempre se están iniciando y reiniciando.

Piense en su museo como una conversación continua con su comunidad. A medida que cambia la información sobre su tema, su museo debe cambiar para reflejar esos cambios. Idealmente, una puerta giratoria de nuevas exhibiciones, obras de arte o materiales interactivos hará que los miembros de su comunidad regresen constantemente.

Para mantener el impulso del día de apertura, considere ofrecer tarjetas de membresía con descuento a cualquier persona que asista a los eventos de apertura.

Persigue tu pasión

Los mejores museos nacen de la pasión. Si le gusta aprender sobre un tema y seleccionar continuamente nueva información y nuevas exhibiciones, administrar un museo puede ser una buena opción para usted.

Recuerde, al investigar cómo iniciar un museo, es importante tener en cuenta las necesidades de la comunidad. Asistir regularmente a eventos locales y recopilar comentarios de los miembros de la comunidad le permite mantener su museo relevante y actualizado para que pueda prosperar en los años venideros y ser una piedra angular de su comunidad.

Para comenzar a crear su museo, haga una lluvia de ideas sobre 10 posibles ideas para museos. Luego, programe un tiempo para visitar uno de cada uno de esos tipos de museos en los próximos meses. Cuando visite museos, imagine cómo sería administrar uno y tome notas sobre lo que esos lugares están haciendo bien y lo que le gustaría hacer mejor en su nuevo museo.