项目优先级：如何确定项目和战略的优先级

已发表: 2022-10-07

任何组织面临的一大挑战是将其战略规划和业务目标与其所承担的项目保持一致。在小型组织中，项目优先级并不是那么重要。另一方面，在大型组织中，战略目标和项目组合之间可能存在巨大差异。

在任何规模的组织中，都有一些简单的方法可以让您有效地确定项目的优先级，以便您可以应用组织的战略愿景、实现业务目标并平衡资源。

什么是项目优先级？

项目优先级是确定哪些现有项目和新项目对组织来说最紧迫的过程。这可以通过几种项目优先排序方法来完成，这些方法允许项目组合经理评估项目的可行性、影响和潜在价值。

对于在其投资组合中有多个项目和项目群的大型组织而言，项目优先级尤其重要。这些组织与其他组织一样，必须同时执行多个项目，但资源有限，这使得有必要对潜在的项目创意进行优先排序。

项目经理、项目组合经理和 PMO 负责确定项目的优先级。他们通过建立项目优先级标准来衡量现有项目和潜在项目的利弊，然后根据他们的分析做出决定。

ProjectManager 允许项目组合经理使用甘特图、路线图、项目组合仪表板、项目日历和其他工具实时跟踪多个项目，从而帮助确定项目优先级。免费开始。

您可以使用不同的项目优先级方法来确定项目的优先级。

您可以使用许多项目优先级排序方法来管理您的项目组合。这是三种最常用的项目优先级排序方法。根据您的投资组合管理或 PMO 需求，它们每个都有优缺点。

评分模型是一种依赖主题专家意见的项目优先级排序方法。评分方法只是评估项目的不同方面，然后为每个标准分配一个数值等级。例如，您可以为项目的风险级别、潜在收益、可行性和其他变量分配数值。评分模型由项目、项目组合经理或 PMO 与跨职能团队合作定义。

项目优先级矩阵是一种项目管理工具，它允许项目群和项目组合经理通过在单个比较矩阵上比较多个项目优先级变量来确定项目的优先级。项目优先级矩阵与艾森豪威尔矩阵非常相似，艾森豪威尔矩阵是一个 2×2 表，用于比较任务的紧迫性和重要性。项目优先级矩阵的工作原理与艾森豪威尔矩阵类似，但通常包含更多变量。

顾名思义，投资回收期项目优先级方法仅关注投资回收期，即组织收回项目投资所需的时间。因此，基于这种方法，您将根据项目能够多快收回投资来确定项目的优先级。

作为团队负责人，在开始承担任何新项目之前，您必须花一点时间反思您和您的组织所处的位置。不幸的是，这并不总是发生。

随着公司的发展，您将始终被有限的资源所束缚，例如时间不足、资金不足或人员不足。几乎每个组织都是如此，无论大小。那么，在需要使用项目管理团队作为实现战略目标的工具的情况下，您如何平息在任何时候都急于承担任何项目的冲动？

您使用当前的项目组合作为标记，可以说明当时您的资源是如何分配的，并且可以让您大致了解您的项目是否符合您的战略。

以下是确保您正确执行此操作的几个步骤：

如果您能够对所有这些问题的回答是肯定的，您就可以向前推进。如果您对这些问题中的很多问题都回答“否”，那么您可能需要认真思考一下您在做什么以及为什么要这样做。

仅仅识别您的项目、它们是否适合组织的战略并确保它们都朝着正确的方向工作是不够的。您和您的团队必须专注于为未来项目设置明确的项目优先级标准。

项目优先级需求因组织而异，您可以选择用于构建优先级标准或评分模型的变量也是如此。例如，项目优先级的主要目标之一是通过允许您以最有效的方式使用现有资源来帮助进行项目组合管理。

从这个角度来看，您应该优先考虑使用相同资源的类似项目，这样您就可以充分利用资源平衡和资源分配工作。这可以降低成本并提高组织的运营效率。
以下是您可以包含在项目优先级标准中的一些示例。

一旦您确定了最适合您组织需求的项目优先级标准，您就可以对现有和潜在项目进行优先级排序。现在您可以选择最适合您的组织的项目优先级方法并建立项目优先级系统。

调整业务战略和项目管理以实现最高优先级的最后一个关键是确保您积极地管理您的项目。这样您就可以不断关注和重新关注您的关键影响领域、组织的长期战略，并且您的资源以最有益的方式进行整合。在许多组织中，需要建立项目管理力量，而对一致的项目管理文化的关注是 PMO 的一贯重点。

这个免费的项目优先级矩阵模板是开始优先级任务或项目的好地方。这意味着您可以将其用于项目管理或投资组合管理。建立项目优先级矩阵后，您可以将 Excel 文件上传到 ProjectManager，以使用其强大的项目、项目群和项目组合管理功能。

项目优先级矩阵将帮助您确定应首先管理哪些项目，但 ProjectManager 的作用远不止于此，而且是实时进行的。模板是静态的，我们基于云的投资组合管理软件基于云并提供实时数据，因此投资组合经理可以做出更有洞察力的决策。

很难知道哪些项目需要您的关注。通过我们的投资组合管理路线图，您可以在可视条形图中看到所有这些。这包括他们正在使用的资源、时间线、依赖关系等等。这为项目组合经理提供了一个概览，使他们能够巧妙地分配资源并确定项目的优先级。

数据越多，项目优先级就越好。使用我们的实时投资组合管理仪表板，投资组合经理可以随时在一个页面上一瞥他们的所有项目。无需设置，就像使用轻量级工具一样，实时数据会自动收集并显示在彩色图表中，跟踪六个指标，从时间到成本等等。

一旦确定了项目的优先级，您仍然需要管理它们。我们的软件包含实现成功所需的任务、资源和风险管理功能。这包括一个协作平台，可将跨部门或跨大洲的每个人联系起来。

一旦您的项目与您组织的战略保持一致，您就需要实施它，而要成功地做到这一点，就需要拥有正确的项目管理工具。 ProjectManager 是一个协作的在线软件解决方案套件，专为需要实时计划、监控和报告其工作的项目负责人而设计。参加 30 天免费试用，亲自体验。