如何自动化并提高您的冷外展投资回报率

您是否认为电子邮件无法帮助您发展品牌？ 恐怕您还不知道电子邮件可以容纳多少。 这不仅仅是向人们发送电子邮件的问题。 它是关于与其他企业和专业人士建立联系并建立关系，以进一步实现您的目标。

这就是冷电子邮件推广的全部意义所在。 由于很难同时管理多个冷外展活动并同时扩展它们，因此您应该考虑将某些方面自动化。 您可能认为自动化将使您成为另一个永远不会到达收件箱的垃圾邮件发送者，但您错了。 冷电子邮件外展在自动化时效果惊人，但有一个问题 - 您必须投入时间来个性化您的电子邮件序列。

此外，通过这些有见地的统计数据可以很好地理解冷电子邮件的帮助。

• 2021年冷邮件的平均打开率增加了3.5%。
• 高级个性化电子邮件的回复率为 17%，而非个性化电子邮件的回复率为 7%。
• 根据行业不同，冷邮件的平均打开率在 15.22% 到 28.46% 之间。
• 每天，消费者平均检查个人电子邮件 2.5 小时。
• 只有一个 CTA 的冷电子邮件的点击率增加了 42%。

现在，您的问题一定是，如何自动化并提高冷外展投资回报率？ 嗯，答案就在这里！

确定理想的客户档案 (ICP)

在您开始接触他们之前，了解您的理想客户是谁至关重要。 这将帮助您提高点击率。

先从以下几点开始，

• 你的目标受众是什么？
• 我/我的业务/服务如何帮助他们？
• 我的品牌/服务的独特销售主张 (USP) 是什么使其优于其他品牌？

获得这些问题的答案后，请继续研究以下几点：

• 地点
• 工业部门
• 公司规模
• 组织使用的服务
• 组织痛点
• 你可以如何提供帮助

例如，假设您拥有一家提供数字营销服务的公司，那么以下是如何选择 ICP。

• 你的目标受众？ 权威网站、品牌、博主、小众微网红、服务商等。
• 你怎么能帮忙？ 您可以为他们提供写作、SEO 优化、营销活动、潜在客户生成等。
• 你的美国药典？ 一支经验丰富的专家团队，在 SEO、PPC、社交媒体营销和内容营销方面拥有丰富的知识。

您理想的客户是，

进行初步勘探

现在您已经了解了理想的客户，是时候开始寻找潜在客户了。 寻找适合您 ICP 的公司或网站。 您可以使用 Google 高级搜索和 Ahrefs 搜索它们。

例如，我们正在寻找数字营销客户。 因此，搜索将围绕 SEO 服务、内容写作、营销活动等关键字。

• 谷歌—— “关键字”+“标题：”联系我们”，“关键字”+“inurl：联系我们”，“关键字”+“站点：linkedin.com/company intitle：”联系我们” 。

• Ahrefs –转到 Ahrefs.com > Content Explorer > 在查询部分输入“关键字”，然后点击搜索按钮。

从这里，您将获得潜在客户列表。 此外，要将它们过滤为您的 ICP，请注意以下有关它们的信息：

• 潜在客户是否符合您理想的客户档案？
• 他们需要你的解决方案吗？
• 他们有足够的预算来支付您的服务吗？
• 他们是否已经在使用任何有竞争力的服务？
• 他们遇到了哪些挑战，您的解决方案如何比他们使用的竞争服务更好地帮助他们？
• 他们购买您的服务的决策过程是什么？

查找关键决策者的联系信息

下一步是更深入地寻找这些组织中关键决策者的联系信息。 这些将是在购买服务或产品时拥有决策权的人。

但是，你怎么能找到他们呢？ 听说过 LinkedIn 销售导航器吗？ 在寻找决策者方面，没有人比 LinkedIn 做得更好。 您可以在 LinkedIn 上使用布尔搜索来查找正确的联系人。

例如 – 如果您想查找在美国员工人数少于 500 人的公司的首席营销官 (CMO) 的联系信息，您的搜索将是 –

“title:CMO AND company_size:51-500 AND location:United States”

在您获得名字和姓氏列表的那一刻，您的下一个目标是查找他们的电子邮件。 此外，手动执行此操作可能需要数周时间（特别是如果您有大量列表），因此最好使用 Hunter Email Finder 等工具，该工具会自动查找所有公开可用的相关电子邮件地址。 它提供批量结果、基于角色的电子邮件、电子邮件模式，甚至是手动很难找到的来源。

确保验证所有联系信息

电子邮件验证过程将帮助您删除旧的、输入错误的或不接受电子邮件的无关电子邮件地址。 此外，如果手动完成，这也是一项繁琐的任务。 但是，诸如 Hunter 电子邮件验证器之类的工具可以让它变得简单！

它可以帮助批量验证电子邮件列表。 只需上传列表，您就会看到如何在多个级别进行验证，例如格式、域信息、邮件服务器的响应等。

但为什么要验证电子邮件地址？

• 确保电子邮件属于真实用户。
• 避免低交付率。
• 它可以提高参与率。
• 消除硬反弹。
• 减少垃圾邮件问题的机会。
• 这将减少被列入黑名单的机会。

撰写引人入胜的电子邮件副本

在写任何东西之前，请记住个性化是这里的关键。 每天都会发送大量电子邮件，但只有那些能吸引读者的邮件才会有印象。 因此，使用模板或通用电子邮件在这里不起作用。 您需要对其进行个性化设置，这是如何做到的。

吸引主题行

主题行是您的目标受众首先看到的内容。 确保遵循这些简单的规则来起草有效的规则：

• 使用较短的主题行。
• 使用自然语言。
• 在主题行中使用个性化标签，例如名称或位置。
• 避免使用垃圾短语。
• 添加可以点击的 CTA。
• 添加优惠，例如 XYZ 之旅。

可以使用的主题行示例 –

• 这是我们的优质服务的 500 美元。
• 嗨，山姆，这是你的免费代金券。
• 您的帐户需要验证。
• 山姆，我们希望得到您的反馈！
• 停止滚动！ 下一个订单最高可享受 70% 的折扣！

不起作用的主题行示例 –

• 紧急：你必须看到这个！
• 里面有免费礼物！
• 你被选中了！
• 我们能碰面吗？
• 你梦想的工作正等着你！

个性化的电子邮件正文

电子邮件的正文（内容）应该简短、甜美、切中要害。 没有人愿意阅读关于您或您的公司的长篇小说。 将其保持在 150 个单词以下，并确保每个句子都很重要。

一些重要的事情要记住：

• 同样，个性化是关键。 在电子邮件中使用此人的姓名，并提及表明您已完成研究的内容。
• 非常清楚你想从收件人那里得到什么。 您想要会议或反馈吗？
• 遵循基本的电子邮件礼仪。 这意味着没有拼写错误，使用正确的语法并在点击“发送”之前检查您的电子邮件是否有错误。
• 使用专业签名。 包括您的姓名、职务、公司和联系信息。
• 为他们提供解决问题的方法，并在那里推销您的产品或服务。
• 包括 CTA。 这可能就像要求收件人回复您的电子邮件或访问您的网站一样简单。
• 以积极的态度结束。

创建后续序列

根据一项研究，发送至少一封电子邮件会使回复率提高 13%。 如果您不发送后续电子邮件，这一比例为 9%。

一封有说服力的后续电子邮件简短、温馨、中肯。 你不希望给人以销售或咄咄逼人的印象。 只需提醒他们您仍然有兴趣听取他们的意见，并包括 CTA，例如回复您的电子邮件或安排会议。 此外，在后续电子邮件之间至少留出 2-3 天的间隔，这样您的潜在客户就不会认为您是一个爱出风头的人。

例如，我们在为来宾帖子活动进行冷推广时注意到，大多数答案都是在第二次跟进之后出现的。 这意味着如果我们忽视后续行动而继续前进，我们将失去很多积极的答案和合作。

然而，正如我们所说的自动化，这部分也可以是自动化的。 Hunter Campaigns 就是这样一种工具，可为后续行动提供个性化模板。 此外，它可以让您安排电子邮件，甚至可以使用此工具跟踪已发送的电子邮件。

跟踪和调整您的冷外展活动

发送冷邮件后，您不能只是坐着什么都不做。 您需要跟踪广告系列的效果并在此过程中进行调整。 要做到这一点并自动化您的外展活动，请考虑使用适用于 Windows 或 Mac 的 Gmail 应用程序。

以下是您应该跟踪的几件事：

• 打开率：这是打开您的电子邮件的人的百分比。 如果您的打开率低于 10%，则表明您需要改进主题行。

• 点击率：点击您电子邮件中至少一个链接的人的比率。 如果您的点击率低于 1%，则表明您的电子邮件内容需要工作。

• 跳出率：因为您的电子邮件被退回而没有收到您的电子邮件的百分比。 如果您的跳出率高于 5%，这表明您需要改进您的电子邮件列表，例如您正在向无效电子邮件发送电子邮件。

包起来

冷外展自动化可以为您节省大量时间并增加成功的机会，并且必须正确地做。 按照本文中的提示，您将像专业人士一样自动执行冷外展活动。