Cold Outreach YG'nizi Nasıl Otomatikleştirir ve Artırırsınız?

E-postaların markanızı büyütmenize yardımcı olamayacağına inananlardan mısınız? Korkarım ki potansiyel e-postanın tutabileceğinin henüz farkında değilsiniz. Bu sadece insanlara e-posta göndermekten ibaret değil. Hedeflerinizi ilerletmek için diğer işletmeler ve profesyonellerle bağlantı kurmak ve ilişkiler kurmakla ilgilidir.

Soğuk e-posta erişiminin amacı budur. Birden fazla soğuk erişim kampanyasını aynı anda yönetmek ve aynı anda ölçeklendirmek zor olduğundan, bazı yönleri otomatikleştirmeyi düşünmelisiniz. Otomasyonun sizi gelen kutusuna asla ulaşmayan bir spam göndericisi yapacağını düşünebilirsiniz, ancak yanılıyorsunuz. Soğuk e-posta erişimi, otomatikleştirildiğinde harika çalışır, ancak bir yakalama ile - e-posta dizilerinizi kişiselleştirmek için zaman ayırmanız gerekir.

Ayrıca, soğuk e-postaların ne kadar yararlı olduğu bu anlayışlı istatistiklerle iyi anlaşılabilir.

• Soğuk e-postaların ortalama açılma oranı 2021'de %3,5 arttı.
• Gelişmiş kişiselleştirilmiş e-postaların yanıtlanma oranı %17 iken, kişiselleştirilmemiş e-postaların yanıt oranı %7'dir.
• Soğuk e-postaların ortalama açılma oranı sektöre bağlı olarak %15,22 ile %28,46 arasında değişmektedir.
• Tüketiciler günlük ortalama 2,5 saat boyunca kişisel e-postalarını kontrol ediyor.
• Yalnızca bir CTA'lı soğuk e-postaların TO'larında %42'lik bir artış oldu.

Şu anda, sorunuz şu olmalı, soğuk sosyal yardım yatırım getirisini nasıl otomatikleştirip artırabilirsiniz? Peki, cevap burada!

İdeal Müşteri Profilini (ICP) Belirleyin

Onlara ulaşmaya başlamadan önce ideal müşterinizin kim olduğunu bilmek önemlidir. Bu, tıklama oranını artırmanıza yardımcı olacaktır.

Önce aşağıdakilerden başlayın,

• Hedef kitleniz nedir?
• Ben / işim / hizmetim onlara nasıl yardımcı olabilirim?
• Markamı/hizmetimi diğerlerinden daha iyi yapan benzersiz satış teklifi (USP) nedir?

Bu soruların cevaplarını aldıktan sonra, aşağıdaki noktaları araştırmaya devam edin:

• Konum
• Endüstri sektörü
• Şirket büyüklüğü
• Kuruluşun kullandığı hizmetler
• Organizasyonun ağrı noktaları
• Nasıl yardım edebilirsin

Örneğin, dijital pazarlama hizmetleri sunan bir şirketin sahibi olduğunuzu varsayalım, işte bir ICP'yi nasıl seçeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

• Hedef kitleniz? Yetkili web siteleri, markalar, blog sahipleri, niş mikro etkileyiciler, hizmet sağlayıcılar vb.
• Nasıl yardımcı olabilirsiniz? Onlara yazı, SEO optimizasyonu, pazarlama kampanyaları, olası satış yaratma vb.
• USP'niz mi? SEO, PPC, sosyal medya pazarlaması ve içerik pazarlaması hakkında geniş bilgi birikimine sahip deneyimli uzmanlardan oluşan bir ekip.

İdeal müşteriniz,

İlk Aramayı Gerçekleştirin

Artık ideal müşterinizi bildiğinize göre, arama yapmaya başlamanın zamanı geldi. ICP'nize uyan şirketleri veya web sitelerini arayın. Bunları Google Gelişmiş Arama ve Ahrefs'i kullanarak arayabilirsiniz.

Örneğin, dijital pazarlama müşterileri arıyoruz. Bu nedenle, arama SEO hizmetleri, içerik yazma, pazarlama kampanyaları vb. Gibi anahtar kelimeler etrafında olacaktır.

• Google – “anahtar kelime” + “intitle:”bize ulaşın” , “anahtar kelime” + “inurl:contact-us” , “anahtar kelime” + “site:linkedin.com/company intitle:”bize ulaşın” .

• Ahrefs – Ahrefs.com'a gidin > İçerik Gezgini> Sorgu bölümüne “anahtar kelimeyi” girin ve arama düğmesine basın.

Buradan potansiyel müşterilerin bir listesini alacaksınız. Ayrıca, bunları ICP'leriniz olarak filtrelemek için onlar hakkında aşağıdaki bilgilere bakın:

• Potansiyel müşteri ideal müşteri profilinize uyuyor mu?
• Çözümünüze ihtiyaçları var mı?
• Hizmetlerinizi karşılayacak bütçeleri var mı?
• Halihazırda herhangi bir rekabetçi hizmet kullanıyorlar mı?
• Hangi zorluklarla karşılaşıyorlar ve çözümünüz onlara kullandıkları rekabetçi hizmetten daha iyi nasıl yardımcı olabilir?
• Hizmetlerinizi satın almak için karar verme süreçleri nedir?

Önemli karar vericilerin iletişim bilgilerini bulun

Bir sonraki adım, daha derine inmek ve bu kuruluşlardaki kilit karar vericiler için iletişim bilgilerini bulmaktır. Bunlar, bir hizmet veya ürün satın alma söz konusu olduğunda karar verme yetkisine sahip kişiler olacaktır.

Ama onları nasıl bulabilirsin? LinkedIn Sales Navigator'ı hiç duydunuz mu? Karar vericileri aramaya gelince, kimse bunu LinkedIn'den daha iyi yapamaz. Doğru kişiyi bulmak için LinkedIn'de Boolean aramalarını kullanabilirsiniz.

Örneğin – Amerika Birleşik Devletleri'nde 500'den az çalışanı olan şirketlerin Pazarlama Müdürlerinin (CMO) iletişim bilgilerini bulmak istiyorsanız, aramanız şu şekilde olacaktır:

"başlık:CMO VE şirket_boyutu:51-500 VE konum:Amerika Birleşik Devletleri"

Adların ve soyadların bir listesini aldığınız anda, bir sonraki hedefiniz e-postalarını bulmaktır. Ayrıca, bunu manuel olarak yapmak haftalar alabilir (özellikle büyük listeleriniz varsa), bu nedenle, herkese açık tüm ilgili e-posta adreslerini otomatik olarak bulan Hunter Email Finder gibi araçları daha iyi kullanın. Toplu sonuçlar, rol tabanlı e-postalar, e-posta kalıpları ve hatta manuel olarak bulunması zor olabilecek kaynaklar sağlar.

Tüm iletişim bilgilerini doğruladığınızdan emin olun

E-posta doğrulama işlemi, eski, yanlış girilen veya e-posta kabul etmeyen alakasız e-posta adreslerini kaldırmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, elle yapılırsa sıkıcı bir iştir. Ancak Hunter Email Verifier gibi araçlar bunu kolaylaştırabilir!

E-posta listelerinin toplu olarak doğrulanmasına yardımcı olabilir. Sadece listeyi yükleyin ve biçim, alan bilgisi, posta sunucularının yanıtı vb. gibi birden çok düzeyde doğrulamaların nasıl yapıldığını göreceksiniz.

Ancak neden e-posta adreslerini doğrulamalısınız?

• E-postaların gerçek kullanıcılara ait olduğundan emin olmak için.
• Düşük teslimat oranlarından kaçınmak için.
• Etkileşim oranlarını artırabilir.
• Sert sıçramaları ortadan kaldırır.
• Spam sorunları olasılığını azaltır.
• Kara listeye alınma olasılığını azaltacaktır.

İlgi çekici e-posta kopyası yazın

Herhangi bir şey yazmadan önce burada KİŞİSELLEŞTİRME'nin anahtar olduğunu unutmayın. Her gün tonlarca e-posta gönderiliyor, ancak yalnızca okuyucuyu cezbeden bir izlenim alıyor. Bu nedenle, bir şablon veya genel e-posta kullanmak burada işe yaramaz. Kişiselleştirmeniz gerekecek ve işte bunu nasıl yapacağınız.

İlgi çekici konu satırları

Konu satırı, hedef kitlenizin göreceği ilk şeydir. Etkili bir tane hazırlamak için şu basit kuralları izlediğinizden emin olun:

• Daha kısa konu satırları kullanın.
• Doğal dilden yararlanın.
• Konu satırında ad veya konum gibi kişiselleştirme etiketleri kullanın.
• Spam içerikli ifadeler kullanmaktan kaçının.
• Tıklama alabilecek bir CTA ekleyin.
• XYZ gezisi gibi bir teklif ekleyin.

İşe yarayabilecek konu satırlarına örnekler –

• Premium hizmetlerimiz için 500 dolar.
• Merhaba Sam, işte bedava kuponun.
• Hesabınızın doğrulanması gerekiyor.
• Senden geri bildirim almak isteriz, Sam!
• Kaydırmayı bırak! Bir sonraki siparişinizde %70'e varan indirim!

İşe yaramayacak konu satırlarına örnekler –

• ACİL: Bunu görmelisin!
• İçeride ücretsiz hediye!
• Sen seçildin!
• Buluşabilir miyiz?
• Hayalinizdeki iş sizi bekliyor!

Kişiselleştirilmiş e-posta gövdesi

E-postanızın gövdesi (içeriği) kısa, öz ve öz olmalıdır. Kimse sizin veya şirketiniz hakkında uzun bir roman okumak istemez. 150 kelimenin altında tutun ve her cümlenin önemli olduğundan emin olun.

Akılda tutulması gereken bazı önemli şeyler:

• Yine, kişiselleştirme anahtardır. E-postada kişinin adını kullanın ve araştırmanızı yaptığınızı gösteren bir şeyden bahsedin.
• Alıcıdan ne istediğiniz konusunda son derece net olun. Bir toplantı veya geri bildirim mi istiyorsunuz?
• Temel e-posta görgü kurallarına uyun. Bu, yazım hatası olmadığı anlamına gelir, uygun dilbilgisi kullanın ve "gönder"e basmadan önce e-postanızda hata olup olmadığını kontrol edin.
• Profesyonel bir imza kullanın. Adınızı, unvanınızı, şirketinizi ve iletişim bilgilerinizi ekleyin.
• Onlara sorunlarına bir çözüm önerin ve ürününüzü veya hizmetinizi orada tanıtın.
• Bir CTA ekleyin. Bu, alıcıdan e-postanıza yanıt vermesini veya web sitenizi ziyaret etmesini istemek kadar basit bir şey olabilir.
• Olumlu bir notla bitirin.

Bir takip dizisi oluşturun

Bir araştırmaya göre, en az bir e-posta göndermek, yanıt oranını %13 artırıyor. Takip e-postaları göndermezseniz, bu aynı yüzde %9'dur.

İkna edici bir takip e-postası kısa, tatlı ve konuya yöneliktir. Satışçı veya saldırgan biri olarak görülmek istemezsiniz. Onlara hala onlardan haber almakla ilgilendiğinizi hatırlatın ve e-postanızı yanıtlamak veya bir toplantı planlamak gibi bir CTA ekleyin. Ayrıca, takip eden e-postalar arasında en az 2-3 gün boşluk bırakın, böylece potansiyel müşterileriniz sizi saldırgan biri olarak yargılamaz.

Örneğin, misafir sonrası kampanyalar için soğuk bir sosyal yardım yaparken, yanıtların çoğunun ikinci takipten sonra geldiğini fark ettik. Bu, takipleri ihmal edersek ve devam edersek, oldukça fazla olumlu yanıt ve işbirliğini kaybedeceğimiz anlamına gelir.

Ancak, otomasyondan bahsettiğimize göre, bu kısım da otomatikleştirilebilen kısım olabilir. Hunter Kampanyaları, takipler için kişiselleştirilmiş şablonlar sağlayan böyle bir araçtır. Ayrıca, e-postaları planlamanıza izin verebilir ve bu aracı kullanarak gönderilen e-postaları bile takip edebilirsiniz.

Soğuk sosyal yardım kampanyalarınızı izleyin ve ayarlayın

Soğuk e-postalarınızı gönderdikten sonra oturup hiçbir şey yapamazsınız. Kampanyanızın performansını izlemeniz ve bu süreçte ayarlamalar yapmanız gerekir. Bunu yapmak ve sosyal yardım kampanyalarınızı otomatikleştirmek için Windows veya Mac için Gmail uygulamalarını kullanmayı düşünün.

İşte izlemeniz gereken birkaç şey:

• Açılma oranı : Bu, e-postanızı açan kişilerin yüzdesidir. Açık oranınız %10'un altındaysa bu, konu satırlarınızı geliştirmeniz gerektiğinin bir işaretidir.

• Tıklama oranı : E-postanızdaki en az bir bağlantıya tıklayan kişilerin oranı. Tıklama oranınız %1'in altındaysa, bu, e-posta içeriğinizin çalışması gerektiğinin bir işaretidir.

• Hemen çıkma oranı : Geri döndüğü için e-postanızı almayan kişilerin yüzdesi. Hemen çıkma oranınız %5'ten yüksekse, bu, e-posta listenizi iyileştirmeniz gerektiğinin bir işaretidir; örneğin, geçersiz e-postalara e-posta gönderiyorsunuz.

Sarmak

Soğuk erişim otomasyonu size çok zaman kazandırabilir ve başarı şansınızı artırabilir ve bunu doğru yapmak çok önemlidir. Bu makaledeki ipuçlarını takip edin ve bir profesyonel gibi soğuk sosyal yardım kampanyalarınızı otomatikleştirme yolunda olacaksınız.