Cómo automatizar y aumentar el ROI de su alcance en frío

¿Está entre los que creen que los correos electrónicos no pueden ayudarlo a hacer crecer su marca? Me temo que aún no es consciente del potencial que puede contener el correo electrónico. No se trata solo de enviar correos electrónicos a las personas. Se trata de conectarse y construir relaciones con otras empresas y profesionales para promover sus objetivos.

De esto se trata el alcance del correo electrónico en frío. Dado que es difícil administrar varias campañas de divulgación en frío simultáneamente y escalarlas al mismo tiempo, debe considerar la automatización de algunos aspectos. Puede pensar que la automatización lo convertirá en otro remitente de spam que nunca llega a la bandeja de entrada, pero estaría equivocado. El alcance del correo electrónico en frío funciona de maravilla cuando está automatizado, pero con un problema: debe invertir su tiempo para personalizar sus secuencias de correo electrónico.

Además, la utilidad de los correos electrónicos fríos se puede entender bien a través de estas estadísticas perspicaces.

• La tasa de apertura promedio de correos electrónicos fríos aumentó un 3,5% en 2021.
• La tasa de respuesta de los correos electrónicos personalizados avanzados es del 17 %, mientras que los correos electrónicos no personalizados tienen el 7 %.
• La tasa de apertura promedio de correos electrónicos fríos varía entre 15,22% y 28,46% según la industria.
• Diariamente, los consumidores revisan el correo electrónico personal durante un promedio de 2,5 horas.
• Los correos electrónicos fríos con solo una CTA tuvieron un aumento del 42% en CTR.

En este momento, su pregunta debe ser, ¿cómo automatizar y aumentar el retorno de la inversión del alcance en frío? ¡Bueno, la respuesta esta aqui!

Determinar el perfil del cliente ideal (ICP)

Es esencial saber quién es tu cliente ideal antes de comenzar a contactarlo. Esto le ayudará a aumentar la tasa de clics.

Comience con las siguientes cosas primero,

• ¿Cuál es su público objetivo?
• ¿Cómo puedo ayudarlos yo, mi negocio o servicio?
• ¿Cuál es la propuesta de venta única (USP) de mi marca/servicio que lo hace mejor que otros?

Después de obtener las respuestas a estas preguntas, continúe con la investigación de los siguientes puntos:

• Ubicación
• Sector industrial
• Tamaño de la empresa
• Servicios que utiliza la organización
• Puntos débiles de la organización
• Cómo puedes ayudar

Por ejemplo, supongamos que posee una empresa que brinda servicios de marketing digital, así que aquí le mostramos cómo elegir un ICP.

• ¿Tu público objetivo? Sitios web autorizados, marcas, propietarios de blogs, microinfluencers de nicho, proveedores de servicios, etc.
• ¿Como puedes ayudar? Puede proporcionarles redacción, optimización SEO, campañas de marketing, generación de clientes potenciales, etc.
• ¿Tu USP? Un equipo de expertos experimentados con un vasto conocimiento de SEO, PPC, marketing en redes sociales y marketing de contenido.

Tu cliente ideal sería,

Realizar prospección inicial

Ahora que conoces a tu cliente ideal, es hora de comenzar a prospectar. Busque empresas o sitios web que se ajusten a su ICP. Puede buscarlos usando la Búsqueda avanzada de Google y Ahrefs.

Por ejemplo, estamos buscando clientes de marketing digital. Por lo tanto, la búsqueda se centraría en palabras clave como servicios de SEO, redacción de contenido, campañas de marketing, etc.

• Google – “palabra clave” + “intitle:”contáctenos”, “palabra clave” + “inurl:contáctenos”, “palabra clave” + “site:linkedin.com/company intitle:”contáctenos” .

• Ahrefs: vaya a Ahrefs.com > Explorador de contenido > Ingrese la "palabra clave" en la sección de consulta y presione el botón de búsqueda.

Desde aquí, obtendrá una lista de clientes potenciales. Además, para filtrarlos como sus ICP, busque la siguiente información sobre ellos:

• ¿El prospecto se ajusta a su perfil de cliente ideal?
• ¿Necesitan tu solución?
• ¿Tienen el presupuesto para pagar sus servicios?
• ¿Ya utilizan algún servicio de la competencia?
• ¿Qué desafíos enfrentan y cómo su solución puede ayudarlos mejor que el servicio competitivo que están utilizando?
• ¿Cuál es su proceso de toma de decisiones para comprar sus servicios?

Encuentre la información de contacto de los tomadores de decisiones clave

El siguiente paso es profundizar y encontrar información de contacto de los principales responsables de la toma de decisiones en esas organizaciones. Estas serán las personas que tendrán poder de decisión a la hora de comprar un servicio o producto.

Pero, ¿cómo puedes encontrarlos? ¿Has oído hablar de LinkedIn Sales Navigator? Cuando se trata de buscar personas que toman decisiones, nadie lo hace mejor que LinkedIn. Puede utilizar búsquedas booleanas en LinkedIn para encontrar el contacto adecuado.

Por ejemplo: si desea encontrar la información de contacto de los directores de marketing (CMO) de empresas con menos de 500 empleados en los Estados Unidos, su búsqueda sería:

“título:CMO Y empresa_tamaño:51-500 Y ubicación:Estados Unidos”

En el momento en que obtiene una lista de nombres y apellidos, su próximo objetivo es encontrar sus correos electrónicos. Además, hacer esto manualmente puede llevar semanas (especialmente si tiene listas enormes), así que mejor use herramientas como Hunter Email Finder que encuentra automáticamente todas las direcciones de correo electrónico relevantes que están disponibles públicamente. Proporciona resultados masivos, correos electrónicos basados ​​en roles, patrones de correo electrónico e incluso fuentes que pueden ser difíciles de encontrar manualmente.

Asegúrate de verificar toda la información de contacto

El proceso de verificación de correo electrónico lo ayudará a eliminar las direcciones de correo electrónico irrelevantes que son antiguas, se ingresaron incorrectamente o no aceptan correos electrónicos. Además, también es una tarea tediosa si se hace manualmente. ¡Pero herramientas como Hunter Email Verifier pueden facilitarlo!

Puede ayudar a verificar las listas de correo electrónico de forma masiva. Simplemente cargue la lista y verá cómo se realizan las validaciones en múltiples niveles, como el formato, la información del dominio, la respuesta de los servidores de correo, etc.

Pero, ¿por qué verificar las direcciones de correo electrónico?

• Para garantizar que los correos electrónicos pertenezcan a usuarios auténticos.
• Para evitar bajas tasas de entregabilidad.
• Puede aumentar las tasas de participación.
• Elimina rebotes duros.
• Reduce las posibilidades de problemas de spam.
• Disminuirá las posibilidades de ser incluido en la lista negra.

Escriba una copia de correo electrónico atractiva

Antes de escribir nada, tenga en cuenta que la PERSONALIZACIÓN es la clave aquí. Se envían toneladas de correos electrónicos a diario, pero solo el que atrae al lector obtiene una impresión. Por lo tanto, usar una plantilla o un correo electrónico genérico no funcionará aquí. Deberá personalizarlo, y así es como se hace.

Líneas de asunto atractivas

La línea de asunto es lo primero que verá su público objetivo. Asegúrate de seguir estas sencillas reglas para redactar una efectiva:

• Usa líneas de asunto más cortas.
• Hacer uso del lenguaje natural.
• Use etiquetas de personalización como nombre o ubicación en la línea de asunto.
• Evite el uso de frases de spam.
• Agregue un CTA que pueda obtener un clic.
• Agregue una oferta como un viaje a XYZ.

Ejemplos de líneas de asunto que pueden funcionar:

• Aquí tiene $500 para nuestros servicios premium.
• Hola, Sam, aquí tienes tu vale gratis.
• Su cuenta necesita verificación.
• ¡Nos encantaría recibir comentarios tuyos, Sam!
• ¡Detener el desplazamiento! ¡Hasta un 70% de descuento en tu próximo pedido!

Ejemplos de líneas de asunto que no funcionarán:

• URGENTE: ¡Tienes que ver esto!
• ¡Regalo gratis adentro!
• ¡Has sido elegido!
• ¿Podemos encontrarnos?
• ¡El trabajo de tus sueños te está esperando!

Cuerpo de correo electrónico personalizado

El cuerpo (contenido) de su correo electrónico debe ser breve, sencillo y directo. Nadie quiere leer una novela larga sobre usted o su empresa. Mantenlo por debajo de las 150 palabras y asegúrate de que cada oración cuente.

Algunas cosas importantes a tener en cuenta:

• Una vez más, la personalización es clave. Use el nombre de la persona en el correo electrónico y mencione algo que demuestre que ha investigado.
• Sea muy claro sobre lo que quiere del destinatario. ¿Quieres una reunión o retroalimentación?
• Siga la etiqueta básica de correo electrónico. Esto significa que no hay errores tipográficos, usa la gramática adecuada y revisa tu correo electrónico en busca de errores antes de presionar "enviar".
• Utilice una firma profesional. Incluya su nombre, cargo, empresa e información de contacto.
• Ofrézcales una solución a su problema y presente su producto o servicio allí.
• Incluye una llamada a la acción. Esto podría ser algo tan simple como pedirle al destinatario que responda a su correo electrónico o visite su sitio web.
• Termina con una nota positiva.

Crear una secuencia de seguimiento

Según un estudio, enviar al menos un correo electrónico aumenta la tasa de respuesta en un 13%. Este mismo porcentaje se sitúa en el 9% si no envías correos electrónicos de seguimiento.

Un correo electrónico de seguimiento persuasivo es breve, dulce y directo. No desea parecer un vendedor o agresivo. Solo recuérdeles que todavía está interesado en saber de ellos e incluya un CTA como responder a su correo electrónico o programar una reunión. Además, dé un espacio de al menos 2-3 días entre los correos electrónicos de seguimiento para que sus prospectos no lo juzguen como una persona agresiva.

Por ejemplo, notamos mientras hacíamos un alcance en frío para las campañas de publicación de invitados que la mayoría de las respuestas llegan después del segundo seguimiento. Significa que si descuidamos los seguimientos y seguimos adelante, perderíamos muchas respuestas positivas y colaboraciones.

Sin embargo, como estamos hablando de automatización, esta parte puede ser la que también se puede automatizar. Hunter Campaigns es una de esas herramientas que proporciona plantillas personalizadas para seguimientos. Además, puede permitirle programar los correos electrónicos e incluso puede realizar un seguimiento de los correos electrónicos enviados con esta herramienta.

Realice un seguimiento y ajuste sus campañas de difusión en frío

No puede simplemente sentarse y no hacer nada después de enviar sus correos electrónicos fríos. Debe realizar un seguimiento del rendimiento de su campaña y hacer ajustes en el camino. Para hacer esto y automatizar sus campañas de divulgación, considere usar las aplicaciones de Gmail para Windows o Mac.

Aquí hay algunas cosas que deberías estar rastreando:

• Tasa de apertura : este es el porcentaje de personas que abren su correo electrónico. Si su tasa de apertura está por debajo del 10%, es una señal de que necesita mejorar sus líneas de asunto.

• Tasa de clics : la tasa de personas que hacen clic en al menos un enlace en su correo electrónico. Si su tasa de clics está por debajo del 1%, es una señal de que el contenido de su correo electrónico necesita mejorar.

• Tasa de rebote : el porcentaje de personas que no reciben su correo electrónico porque rebotó. Si su tasa de rebote es superior al 5%, eso es una señal de que necesita mejorar su lista de correo electrónico, por ejemplo, está enviando correos electrónicos a correos electrónicos no válidos.

Envolver

La automatización de alcance en frío puede ahorrarle mucho tiempo y aumentar sus posibilidades de éxito, y es esencial hacerlo bien. Siga los consejos de este artículo y estará en camino de automatizar sus campañas de divulgación en frío como un profesional.