如何自動化並提高您的冷外展投資回報率

您是否認為電子郵件無法幫助您發展品牌？ 恐怕您還不知道電子郵件可以容納多少。 這不僅僅是向人們發送電子郵件的問題。 它是關於與其他企業和專業人士建立聯繫並建立關係，以進一步實現您的目標。

這就是冷電子郵件推廣的全部意義所在。 由於很難同時管理多個冷外展活動並同時擴展它們，因此您應該考慮將某些方面自動化。 您可能認為自動化將使您成為另一個永遠不會到達收件箱的垃圾郵件發送者，但您錯了。 冷電子郵件外展在自動化時效果驚人，但有一個問題 - 您必須投入時間來個性化您的電子郵件序列。

此外，通過這些有見地的統計數據可以很好地理解冷電子郵件的幫助。

• 2021年冷郵件的平均打開率增加了3.5%。
• 高級個性化電子郵件的回复率為 17%，而非個性化電子郵件的回复率為 7%。
• 根據行業不同，冷郵件的平均打開率在 15.22% 到 28.46% 之間。
• 每天，消費者平均檢查個人電子郵件 2.5 小時。
• 只有一個 CTA 的冷電子郵件的點擊率增加了 42%。

現在，您的問題一定是，如何自動化並提高冷外展投資回報率？ 嗯，答案就在這裡！

確定理想的客戶檔案 (ICP)

在您開始接觸他們之前，了解您的理想客戶是誰至關重要。 這將幫助您提高點擊率。

先從以下幾點開始，

• 你的目標受眾是什麼？
• 我/我的業務/服務如何幫助他們？
• 我的品牌/服務的獨特銷售主張 (USP) 是什麼使其優於其他品牌？

獲得這些問題的答案後，請繼續研究以下幾點：

• 地點
• 工業部門
• 公司規模
• 組織使用的服務
• 組織痛點
• 你可以如何提供幫助

例如，假設您擁有一家提供數字營銷服務的公司，那麼以下是如何選擇 ICP。

• 你的目標受眾？ 權威網站、品牌、博主、小眾微網紅、服務商等。
• 你怎麼能幫忙？ 您可以為他們提供寫作、SEO 優化、營銷活動、潛在客戶生成等。
• 你的美國藥典？ 一支經驗豐富的專家團隊，在 SEO、PPC、社交媒體營銷和內容營銷方面擁有豐富的知識。

您理想的客戶是，

進行初步勘探

現在您已經了解了理想的客戶，是時候開始尋找潛在客戶了。 尋找適合您 ICP 的公司或網站。 您可以使用 Google 高級搜索和 Ahrefs 搜索它們。

例如，我們正在尋找數字營銷客戶。 因此，搜索將圍繞 SEO 服務、內容寫作、營銷活動等關鍵字。

• 谷歌—— “關鍵字”+“標題：”聯繫我們”，“關鍵字”+“inurl：聯繫我們”，“關鍵字”+“站點：linkedin.com/company intitle：”聯繫我們” 。

• Ahrefs –轉到 Ahrefs.com > Content Explorer > 在查詢部分輸入“關鍵字”，然後點擊搜索按鈕。

從這裡，您將獲得潛在客戶列表。 此外，要將它們過濾為您的 ICP，請注意以下有關它們的信息：

• 潛在客戶是否符合您理想的客戶檔案？
• 他們需要你的解決方案嗎？
• 他們有足夠的預算來支付您的服務嗎？
• 他們是否已經在使用任何有競爭力的服務？
• 他們遇到了哪些挑戰，您的解決方案如何比他們使用的競爭服務更好地幫助他們？
• 他們購買您的服務的決策過程是什麼？

查找關鍵決策者的聯繫信息

下一步是更深入地尋找這些組織中關鍵決策者的聯繫信息。 這些將是在購買服務或產品時擁有決策權的人。

但是，你怎麼能找到他們呢？ 聽說過 LinkedIn 銷售導航器嗎？ 在尋找決策者方面，沒有人比 LinkedIn 做得更好。 您可以在 LinkedIn 上使用布爾搜索來查找正確的聯繫人。

例如 – 如果您想查找在美國員工人數少於 500 人的公司的首席營銷官 (CMO) 的聯繫信息，您的搜索將是 –

“title:CMO AND company_size:51-500 AND location:United States”

在您獲得名字和姓氏列表的那一刻，您的下一個目標是查找他們的電子郵件。 此外，手動執行此操作可能需要數週時間（特別是如果您有大量列表），因此最好使用 Hunter Email Finder 等工具，該工具會自動查找所有公開可用的相關電子郵件地址。 它提供批量結果、基於角色的電子郵件、電子郵件模式，甚至是手動很難找到的來源。

確保驗證所有聯繫信息

電子郵件驗證過程將幫助您刪除舊的、輸入錯誤的或不接受電子郵件的無關電子郵件地址。 此外，如果手動完成，這也是一項繁瑣的任務。 但是，諸如 Hunter 電子郵件驗證器之類的工具可以讓它變得簡單！

它可以幫助批量驗證電子郵件列表。 只需上傳列表，您就會看到如何在多個級別進行驗證，例如格式、域信息、郵件服務器的響應等。

但為什麼要驗證電子郵件地址？

• 確保電子郵件屬於真實用戶。
• 避免低交付率。
• 它可以提高參與率。
• 消除硬反彈。
• 減少垃圾郵件問題的機會。
• 這將減少被列入黑名單的機會。

撰寫引人入勝的電子郵件副本

在寫任何東西之前，請記住個性化是這裡的關鍵。 每天都會發送大量電子郵件，但只有那些能吸引讀者的郵件才會有印象。 因此，使用模板或通用電子郵件在這裡不起作用。 您需要對其進行個性化設置，這是如何做到的。

吸引主題行

主題行是您的目標受眾首先看到的內容。 確保遵循這些簡單的規則來起草有效的規則：

• 使用較短的主題行。
• 使用自然語言。
• 在主題行中使用個性化標籤，例如名稱或位置。
• 避免使用垃圾短語。
• 添加可以點擊的 CTA。
• 添加優惠，例如 XYZ 之旅。

可以使用的主題行示例 –

• 這是我們的優質服務的 500 美元。
• 嗨，山姆，這是你的免費代金券。
• 您的帳戶需要驗證。
• 山姆，我們希望得到您的反饋！
• 停止滾動！ 下一個訂單最高可享受 70% 的折扣！

不起作用的主題行示例 –

• 緊急：你必須看到這個！
• 裡面有免費禮物！
• 你被選中了！
• 我們能碰面嗎？
• 你夢想的工作正等著你！

個性化的電子郵件正文

電子郵件的正文（內容）應該簡短、甜美、切中要害。 沒有人願意閱讀關於您或您的公司的長篇小說。 將其保持在 150 個單詞以下，並確保每個句子都很重要。

一些重要的事情要記住：

• 同樣，個性化是關鍵。 在電子郵件中使用此人的姓名，並提及表明您已完成研究的內容。
• 非常清楚你想從收件人那裡得到什麼。 您想要會議或反饋嗎？
• 遵循基本的電子郵件禮儀。 這意味著沒有拼寫錯誤，使用正確的語法並在點擊“發送”之前檢查您的電子郵件是否有錯誤。
• 使用專業簽名。 包括您的姓名、職務、公司和聯繫信息。
• 為他們提供解決問題的方法，並在那裡推銷您的產品或服務。
• 包括 CTA。 這可能就像要求收件人回复您的電子郵件或訪問您的網站一樣簡單。
• 以積極的態度結束。

創建後續序列

根據一項研究，發送至少一封電子郵件會使回复率提高 13%。 如果您不發送後續電子郵件，這一比例為 9%。

一封有說服力的後續電子郵件簡短、溫馨、中肯。 你不希望給人以銷售或咄咄逼人的印象。 只需提醒他們您仍然有興趣聽取他們的意見，並包括 CTA，例如回复您的電子郵件或安排會議。 此外，在後續電子郵件之間至少留出 2-3 天的間隔，這樣您的潛在客戶就不會認為您是一個愛出風頭的人。

例如，我們在為來賓帖子活動進行冷推廣時注意到，大多數答案都是在第二次跟進之後出現的。 這意味著如果我們忽視後續行動而繼續前進，我們將失去很多積極的答案和合作。

然而，正如我們所說的自動化，這部分也可以是自動化的。 Hunter Campaigns 就是這樣一種工具，可為後續行動提供個性化模板。 此外，它可以讓您安排電子郵件，甚至可以使用此工具跟踪已發送的電子郵件。

跟踪和調整您的冷外展活動

發送冷郵件後，您不能只是坐著什麼都不做。 您需要跟踪廣告系列的效果並在此過程中進行調整。 要做到這一點並自動化您的外展活動，請考慮使用適用於 Windows 或 Mac 的 Gmail 應用程序。

以下是您應該跟踪的幾件事：

• 打開率：這是打開您的電子郵件的人的百分比。 如果您的打開率低於 10%，則表明您需要改進主題行。

• 點擊率：點擊您電子郵件中至少一個鏈接的人的比率。 如果您的點擊率低於 1%，則表明您的電子郵件內容需要工作。

• 跳出率：因為您的電子郵件被退回而沒有收到您的電子郵件的百分比。 如果您的跳出率高於 5%，這表明您需要改進您的電子郵件列表，例如您正在向無效電子郵件發送電子郵件。

包起來

冷外展自動化可以為您節省大量時間並增加成功的機會，並且必須正確地做。 按照本文中的提示，您將像專業人士一樣自動執行冷外展活動。