Come automatizzare e aumentare il ROI di Cold Outreach

Sei tra coloro che credono che le e-mail non possano aiutarti a far crescere il tuo marchio? Temo che tu non sia ancora a conoscenza del potenziale contenuto della posta elettronica. Non si tratta solo di inviare e-mail alle persone. Si tratta di connettere e costruire relazioni con altre aziende e professionisti per promuovere i tuoi obiettivi.

Questo è ciò che riguarda la divulgazione della posta elettronica fredda. Poiché è difficile gestire più campagne di sensibilizzazione a freddo contemporaneamente e ridimensionarle allo stesso tempo, dovresti considerare di automatizzare alcuni aspetti. Potresti pensare che l'automazione ti renderà solo un altro spammer che non raggiunge mai la posta in arrivo, ma ti sbaglieresti. La sensibilizzazione della posta elettronica fredda funziona in modo straordinario quando automatizzata, ma con un problema: devi investire il tuo tempo per personalizzare le sequenze di posta elettronica.

Inoltre, l'utilità delle e-mail fredde può essere ben compresa attraverso queste statistiche approfondite.

• Il tasso medio di apertura delle e-mail fredde è aumentato del 3,5% nel 2021.
• Il tasso di risposta delle e-mail personalizzate avanzate è del 17%, mentre le e-mail non personalizzate hanno il 7%.
• Il tasso medio di apertura delle e-mail fredde varia dal 15,22% al 28,46% a seconda del settore.
• Ogni giorno, i consumatori controllano la posta elettronica personale per una media di 2,5 ore.
• Le e-mail fredde con un solo CTA hanno registrato un aumento del 42% dei CTR.

In questo momento, la tua domanda deve essere: come automatizzare e aumentare il ROI di sensibilizzazione a freddo? Bene, la risposta è qui!

Determina il profilo del cliente ideale (ICP)

È essenziale sapere chi è il tuo cliente ideale prima di iniziare a contattarlo. Questo ti aiuterà ad aumentare la percentuale di clic.

Inizia con le seguenti cose prima,

• Qual è il tuo pubblico di destinazione?
• In che modo io/la mia attività/servizio posso aiutarli?
• Qual è la proposta di vendita unica (USP) del mio marchio/servizio che lo rende migliore di altri?

Dopo aver ottenuto le risposte a queste domande, procedi con la ricerca dei seguenti punti:

• Posizione
• Settore industriale
• Dimensione aziendale
• Servizi utilizzati dall'organizzazione
• Punti deboli dell'organizzazione
• Come puoi aiutare

Ad esempio, supponiamo che tu possieda un'azienda che fornisce servizi di marketing digitale, quindi ecco come scegliere un ICP.

• Il tuo pubblico di destinazione? Siti Web autorevoli, marchi, proprietari di blog, micro-influencer di nicchia, fornitori di servizi, ecc.
• Come puoi aiutare? Puoi fornire loro scrittura, ottimizzazione SEO, campagne di marketing, generazione di lead, ecc.
• Il tuo USP? Un team di esperti esperti con una vasta conoscenza di SEO, PPC, social media marketing e content marketing.

Il tuo cliente ideale sarebbe

Eseguire la prospezione iniziale

Ora che conosci il tuo cliente ideale, è tempo di iniziare a cercare. Cerca aziende o siti web adatti al tuo ICP. Puoi cercarli utilizzando Google Advanced Search e Ahrefs.

Ad esempio, stiamo cercando clienti di marketing digitale. Quindi, la ricerca riguarderebbe parole chiave come servizi SEO, scrittura di contenuti, campagne di marketing, ecc.

• Google – “keyword” + “intitle:”contattaci” , “keyword” + “inurl:contact-us” , “keyword” + “site:linkedin.com/company intitle:”contattaci” .

• Ahrefs – Vai su Ahrefs.com > Content Explorer > Inserisci la "parola chiave" nella sezione della query e premi il pulsante di ricerca.

Da qui, otterrai un elenco di potenziali clienti. Inoltre, per filtrarli come ICP, cerca le seguenti informazioni su di essi:

• Il potenziale cliente si adatta al tuo profilo cliente ideale?
• Hanno bisogno della tua soluzione?
• Hanno il budget per permettersi i tuoi servizi?
• Stanno già utilizzando un servizio competitivo?
• Quali sfide incontrano e in che modo la tua soluzione può aiutarli meglio del servizio competitivo che stanno utilizzando?
• Qual è il loro processo decisionale per l'acquisto dei tuoi servizi?

Trova le informazioni di contatto dei decisori chiave

Il passo successivo è approfondire e trovare le informazioni di contatto per i decisori chiave di tali organizzazioni. Queste saranno le persone che hanno potere decisionale quando si tratta di acquistare un servizio o un prodotto.

Ma come puoi trovarli? Hai mai sentito parlare di LinkedIn Sales Navigator? Quando si tratta di cercare decisori, nessuno lo fa meglio di LinkedIn. Puoi utilizzare le ricerche booleane su LinkedIn per trovare il contatto giusto.

Ad esempio, se desideri trovare le informazioni di contatto dei Chief Marketing Officer (CMO) di aziende con meno di 500 dipendenti negli Stati Uniti, la tua ricerca sarebbe:

"titolo: CMO E dimensione_azienda: 51-500 E posizione: Stati Uniti"

Nel momento in cui ottieni un elenco di nomi e cognomi, il tuo prossimo obiettivo è trovare le loro e-mail. Inoltre, farlo manualmente può richiedere settimane (soprattutto se hai elenchi enormi), quindi usa meglio strumenti come Hunter Email Finder che trovano automaticamente tutti gli indirizzi e-mail rilevanti che sono pubblicamente disponibili. Fornisce risultati in blocco, e-mail basate sui ruoli, modelli di e-mail e persino fonti che possono essere difficili da trovare manualmente.

Assicurati di verificare tutte le informazioni di contatto

Il processo di verifica dell'e-mail ti aiuterà a rimuovere gli indirizzi e-mail irrilevanti che sono vecchi, inseriti in modo errato o che non accettano e-mail. Inoltre, è anche un compito noioso se eseguito manualmente. Ma strumenti come Hunter Email Verifier possono renderlo facile!

Può aiutare a verificare le liste di posta elettronica in blocco. Basta caricare l'elenco e vedrai come vengono effettuate le convalide a più livelli, come il formato, le informazioni sul dominio, la risposta dei server di posta, ecc.

Ma perché verificare gli indirizzi email?

• Per garantire che le email appartengano a utenti autentici.
• Per evitare bassi tassi di consegna.
• Può aumentare i tassi di coinvolgimento.
• Elimina i rimbalzi duri.
• Riduce le possibilità di problemi di spam.
• Diminuirà le possibilità di essere inserito nella lista nera.

Scrivi una copia e-mail accattivante

Prima di scrivere qualsiasi cosa, tieni presente che la PERSONALIZZAZIONE è la chiave qui. Ogni giorno vengono inviate tonnellate di e-mail, ma solo quella che attira il lettore ottiene un'impressione. Pertanto, l'utilizzo di un modello o di un'e-mail generica non funzionerà qui. Avrai bisogno di personalizzarlo, ed ecco come farlo.

Linee tematiche coinvolgenti

La riga dell'oggetto è la prima cosa che vedrà il tuo pubblico di destinazione. Assicurati di seguire queste semplici regole per redigerne una efficace:

• Usa righe dell'oggetto più brevi.
• Usa il linguaggio naturale.
• Usa tag di personalizzazione come nome o posizione nella riga dell'oggetto.
• Evita di usare frasi di spam.
• Aggiungi un CTA che può ottenere un clic.
• Aggiungi un'offerta come un viaggio a XYZ.

Esempi di righe dell'oggetto che possono funzionare –

• Ecco $ 500 per i nostri servizi premium.
• Ciao, Sam, ecco il tuo voucher gratuito.
• Il tuo account ha bisogno di una verifica.
• Ci piacerebbe un tuo feedback, Sam!
• Basta scrollare! Fino al 70% di sconto sul tuo prossimo ordine!

Esempi di righe dell'oggetto che non funzioneranno –

• URGENTE: Devi vedere questo!
• Regalo gratuito all'interno!
• Sei stato scelto!
• Possiamo incontrarci?
• Il lavoro dei tuoi sogni ti sta aspettando!

Corpo email personalizzato

Il corpo (contenuto) della tua email dovrebbe essere breve, dolce e al punto. Nessuno vuole leggere un lungo romanzo su di te o sulla tua azienda. Tienilo sotto le 150 parole e assicurati che ogni frase conti.

Alcune cose importanti da tenere a mente:

• Ancora una volta, la personalizzazione è fondamentale. Usa il nome della persona nell'e-mail e menziona qualcosa che dimostri che hai fatto la tua ricerca.
• Sii estremamente chiaro su ciò che desideri dal destinatario. Vuoi un incontro o un feedback?
• Segui l'etichetta e-mail di base. Ciò significa che non ci sono errori di battitura, usa la grammatica corretta e controlla la tua e-mail per errori prima di premere "invia".
• Usa una firma professionale. Includi il tuo nome, titolo, azienda e informazioni di contatto.
• Offri loro una soluzione al loro problema e proponi lì il tuo prodotto o servizio.
• Includi un invito all'azione. Potrebbe essere qualcosa di semplice come chiedere al destinatario di rispondere alla tua e-mail o visitare il tuo sito web.
• Termina con una nota positiva.

Crea una sequenza di follow-up

Secondo uno studio, l'invio di almeno un'e-mail aumenta il tasso di risposta del 13%. Questa stessa percentuale è del 9% se non invii e-mail di follow-up.

Un'e-mail di follow-up persuasiva è breve, dolce e va al punto. Non vuoi sembrare un venditore o invadente. Ricorda loro che sei ancora interessato a sentirli e includi un CTA come rispondere alla tua e-mail o pianificare una riunione. Inoltre, lascia un intervallo di almeno 2-3 giorni tra le e-mail di follow-up in modo che i tuoi potenziali clienti non ti giudichino come una persona invadente.

Ad esempio, abbiamo notato durante una fredda sensibilizzazione per le campagne di guest post che la maggior parte delle risposte arriva dopo il secondo follow-up. Significa che se trascurassimo i follow-up e andassimo avanti, perderemmo un bel po' di risposte positive e collaborazioni.

Tuttavia, poiché stiamo parlando di automazione, anche questa parte può essere automatizzata. Hunter Campaigns è uno di questi strumenti che fornisce modelli personalizzati per i follow-up. Inoltre, ti consente di pianificare le e-mail e puoi persino tenere traccia delle e-mail inviate utilizzando questo strumento.

Tieni traccia e adatta le tue campagne di sensibilizzazione a freddo

Non puoi semplicemente sederti e non fare nulla dopo aver inviato le tue e-mail fredde. Devi monitorare il rendimento della tua campagna e apportare modifiche lungo il percorso. Per fare ciò e automatizzare le tue campagne di sensibilizzazione, prendi in considerazione l'utilizzo delle app Gmail per Windows o Mac.

Ecco alcune cose che dovresti monitorare:

• Tasso di apertura : questa è la percentuale di persone che aprono la tua email. Se il tuo tasso di apertura è inferiore al 10%, è un segno che devi migliorare le linee dell'oggetto.

• Percentuale di clic : la percentuale di persone che fanno clic su almeno un collegamento nella tua e-mail. Se la tua percentuale di clic è inferiore all'1%, è un segno che il contenuto della tua email deve funzionare.

• Frequenza di rimbalzo : la percentuale di persone che non ricevono la tua email perché è stata rimbalzata. Se la tua frequenza di rimbalzo è superiore al 5%, è un segno che devi migliorare la tua lista e-mail, ad esempio stai inviando e-mail a e-mail non valide.

Incartare

L'automazione a freddo può farti risparmiare molto tempo e aumentare le tue possibilità di successo, ed è essenziale farlo bene. Segui i suggerimenti in questo articolo e sarai sulla buona strada per automatizzare le tue campagne di sensibilizzazione a freddo come un professionista.