Wie Sie Ihren Cold Outreach ROI automatisieren und steigern

Gehören Sie zu denen, die glauben, dass E-Mails Ihnen nicht dabei helfen können, Ihre Marke auszubauen? Ich fürchte, Sie sind sich noch nicht des Potenzials bewusst, das E-Mails enthalten können. Es geht nicht nur darum, E-Mails an Menschen zu versenden. Es geht darum, Beziehungen zu anderen Unternehmen und Fachleuten zu knüpfen und aufzubauen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Darum geht es bei Cold E-Mail Outreach. Da es schwierig ist, mehrere Cold-Outreach-Kampagnen gleichzeitig zu verwalten und gleichzeitig zu skalieren, sollten Sie einige Aspekte automatisieren. Sie denken vielleicht, dass die Automatisierung Sie zu einem weiteren Spammer macht, der nie in den Posteingang gelangt, aber Sie liegen falsch. Cold-E-Mail-Outreach funktioniert hervorragend, wenn es automatisiert ist, aber mit einem Haken – Sie müssen Ihre Zeit investieren, um Ihre E-Mail-Sequenzen zu personalisieren.

Darüber hinaus kann anhand dieser aufschlussreichen Statistiken gut verstanden werden, wie hilfreich kalte E-Mails sind.

• Die durchschnittliche Öffnungsrate von Cold-E-Mails stieg im Jahr 2021 um 3,5 %.
• Die Antwortquote von erweiterten personalisierten E-Mails beträgt 17 %, während nicht personalisierte E-Mails 7 % haben.
• Die durchschnittliche Öffnungsrate von Cold-E-Mails variiert je nach Branche zwischen 15,22 % und 28,46 %.
• Täglich rufen Verbraucher durchschnittlich 2,5 Stunden lang private E-Mails ab.
• Kalte E-Mails mit nur einem CTA hatten eine Steigerung der CTRs um 42 %.

Im Moment muss Ihre Frage lauten, wie Sie den ROI der kalten Kontaktaufnahme automatisieren und steigern können. Nun, die Antwort ist hier!

Ermitteln Sie das ideale Kundenprofil (ICP)

Es ist wichtig zu wissen, wer Ihr idealer Kunde ist, bevor Sie ihn ansprechen. Dies wird Ihnen helfen, die Klickrate zu erhöhen.

Beginnen Sie zuerst mit den folgenden Dingen,

• Was ist Ihre Zielgruppe?
• Wie kann ich / mein Unternehmen / meine Dienstleistung ihnen helfen?
• Was ist das Alleinstellungsmerkmal (USP) meiner Marke/Dienstleistung, das sie besser macht als andere?

Nachdem Sie Antworten auf diese Fragen erhalten haben, fahren Sie mit der Recherche der folgenden Punkte fort:

• Ort
• Industriesektor
• Firmengröße
• Dienste, die die Organisation verwendet
• Schmerzpunkte der Organisation
• Wie kannst du helfen

Angenommen, Sie besitzen ein Unternehmen, das digitale Marketingdienste anbietet. So wählen Sie einen ICP aus.

• Ihre Zielgruppe? Maßgebliche Websites, Marken, Blogbesitzer, Nischen-Micro-Influencer, Dienstleister usw.
• Wie kannst du helfen? Sie können ihnen Schreiben, SEO-Optimierung, Marketingkampagnen, Lead-Generierung usw. zur Verfügung stellen.
• Ihr Alleinstellungsmerkmal? Ein Team erfahrener Experten mit umfassenden Kenntnissen in den Bereichen SEO, PPC, Social Media Marketing und Content Marketing.

Ihr idealer Kunde wäre,

Führen Sie eine anfängliche Prospektion durch

Jetzt, da Sie Ihren idealen Kunden kennen, ist es an der Zeit, mit der Kundengewinnung zu beginnen. Suchen Sie nach Unternehmen oder Websites, die zu Ihrem ICP passen. Sie können mit der erweiterten Google-Suche und Ahrefs danach suchen.

Beispielsweise suchen wir Kunden für digitales Marketing. Die Suche würde sich also um Schlüsselwörter wie SEO-Dienste, das Schreiben von Inhalten, Marketingkampagnen usw. drehen.

• Google – „Schlüsselwort“ + „intitle:“kontaktieren Sie uns“ , „Schlüsselwort“ + „inurl:contact-us“ , „Schlüsselwort“ + „site:linkedin.com/company intitle:“kontaktieren Sie uns“ .

• Ahrefs – Gehen Sie zu Ahrefs.com > Content Explorer> Geben Sie das „Schlüsselwort“ im Abfragebereich ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“.

Von hier aus erhalten Sie eine Liste potenzieller Kunden. Um sie als Ihre ICPs zu filtern, suchen Sie außerdem nach den folgenden Informationen über sie:

• Passt der Interessent zu Ihrem idealen Kundenprofil?
• Brauchen sie Ihre Lösung?
• Haben sie das Budget, um sich Ihre Dienste leisten zu können?
• Nutzen sie bereits einen Konkurrenzdienst?
• Auf welche Herausforderungen stoßen sie und wie kann Ihre Lösung ihnen besser helfen als der Dienst der Konkurrenz, den sie nutzen?
• Was ist ihr Entscheidungsfindungsprozess für den Kauf Ihrer Dienstleistungen?

Finden Sie die Kontaktinformationen der wichtigsten Entscheidungsträger

Der nächste Schritt besteht darin, tiefer zu gehen und Kontaktinformationen für wichtige Entscheidungsträger in diesen Organisationen zu finden. Dies sind die Personen, die die Entscheidungsgewalt haben, wenn es um den Kauf einer Dienstleistung oder eines Produkts geht.

Aber wie kann man sie finden? Schon mal von LinkedIn Sales Navigator gehört? Wenn es um die Suche nach Entscheidungsträgern geht, macht es niemand besser als LinkedIn. Sie können Boolesche Suchen auf LinkedIn verwenden, um den richtigen Kontakt zu finden.

Zum Beispiel – Wenn Sie die Kontaktinformationen von Chief Marketing Officers (CMO) von Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern in den Vereinigten Staaten finden möchten, wäre Ihre Suche –

„Titel:CMO UND Unternehmensgröße:51–500 UND Standort:USA“

In dem Moment, in dem Sie eine Liste mit Vornamen und Nachnamen erhalten, besteht Ihr nächstes Ziel darin, ihre E-Mails zu finden. Auch dies manuell zu tun kann Wochen dauern (besonders wenn Sie riesige Listen haben), also verwenden Sie besser Tools wie Hunter Email Finder, die automatisch alle relevanten E-Mail-Adressen finden, die öffentlich verfügbar sind. Es bietet Massenergebnisse, rollenbasierte E-Mails, E-Mail-Muster und sogar Quellen, die manuell schwer zu finden sind.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Kontaktinformationen überprüfen

Der E-Mail-Verifizierungsprozess hilft Ihnen, irrelevante E-Mail-Adressen zu entfernen, die alt sind, falsch eingegeben wurden oder E-Mails nicht akzeptieren. Darüber hinaus ist es auch eine mühsame Aufgabe, wenn es manuell durchgeführt wird. Aber Tools wie Hunter Email Verifier können es Ihnen leicht machen!

Es kann helfen, die E-Mail-Listen in großen Mengen zu überprüfen. Laden Sie einfach die Liste hoch und Sie werden sehen, wie Validierungen auf mehreren Ebenen durchgeführt werden, wie Format, Domäneninformationen, die Antwort der Mailserver usw.

Aber warum E-Mail-Adressen verifizieren?

• Um sicherzustellen, dass E-Mails authentischen Benutzern gehören.
• Um niedrige Zustellraten zu vermeiden.
• Es kann die Engagement-Rate steigern.
• Beseitigt harte Bounces.
• Reduziert die Wahrscheinlichkeit von Spam-Problemen.
• Es wird die Wahrscheinlichkeit verringern, auf die schwarze Liste gesetzt zu werden.

Schreiben Sie eine ansprechende E-Mail-Kopie

Bevor Sie etwas schreiben, denken Sie daran, dass PERSONALISIERUNG hier der Schlüssel ist. Täglich werden Tonnen von E-Mails verschickt, aber nur die, die den Leser lockt, bekommt einen Eindruck. Daher funktioniert die Verwendung einer Vorlage oder einer allgemeinen E-Mail hier nicht. Sie müssen es personalisieren, und hier ist, wie es geht.

Ansprechende Betreffzeilen

Die Betreffzeile ist das erste, was Ihre Zielgruppe sieht. Stellen Sie sicher, dass Sie diese einfachen Regeln befolgen, um eine effektive zu entwerfen:

• Verwenden Sie kürzere Betreffzeilen.
• Nutzen Sie die natürliche Sprache.
• Verwenden Sie Personalisierungs-Tags wie Name oder Standort in der Betreffzeile.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Spam-Phrasen.
• Fügen Sie einen CTA hinzu, der einen Klick erzielen kann.
• Fügen Sie ein Angebot wie eine Reise nach XYZ hinzu.

Beispiele für Betreffzeilen, die funktionieren können –

• Hier sind 500 $ für unsere Premiumdienste.
• Hallo, Sam, hier ist dein kostenloser Gutschein.
• Ihr Konto muss verifiziert werden.
• Wir würden uns über Feedback von dir freuen, Sam!
• Hör auf zu scrollen! Bis zu 70 % Rabatt auf Ihre nächste Bestellung!

Beispiele für Betreffzeilen, die nicht funktionieren –

• DRINGEND: Das musst du sehen!
• Kostenloses Geschenk im Inneren!
• Sie wurden ausgewählt!
• Können wir uns treffen?
• Dein Traumjob wartet auf dich!

Personalisierter E-Mail-Text

Der Körper (Inhalt) Ihrer E-Mail sollte kurz, bündig und auf den Punkt gebracht sein. Niemand möchte einen langen Roman über Sie oder Ihr Unternehmen lesen. Halten Sie es unter 150 Wörtern und stellen Sie sicher, dass jeder Satz zählt.

Einige wichtige Dinge, die Sie beachten sollten:

• Auch hier ist die Personalisierung der Schlüssel. Verwenden Sie den Namen der Person in der E-Mail und erwähnen Sie etwas, das zeigt, dass Sie Ihre Nachforschungen angestellt haben.
• Seien Sie ganz klar darüber, was Sie vom Empfänger wollen. Wünschen Sie ein Gespräch oder Feedback?
• Befolgen Sie die grundlegende E-Mail-Etikette. Das bedeutet keine Tippfehler, verwenden Sie die richtige Grammatik und überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Fehler, bevor Sie auf „Senden“ klicken.
• Verwenden Sie eine professionelle Signatur. Geben Sie Ihren Namen, Titel, Unternehmen und Kontaktinformationen an.
• Bieten Sie ihnen eine Lösung für ihr Problem an und stellen Sie dort Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung vor.
• Fügen Sie einen CTA hinzu. Dies kann so einfach sein, wie den Empfänger zu bitten, auf Ihre E-Mail zu antworten oder Ihre Website zu besuchen.
• Beenden Sie mit einer positiven Note.

Erstellen Sie eine Folgesequenz

Laut einer Studie erhöht das Versenden von mindestens einer E-Mail die Antwortquote um 13 %. Derselbe Prozentsatz liegt bei 9 %, wenn Sie keine Follow-up-E-Mails senden.

Eine überzeugende Follow-up-E-Mail ist kurz, süß und auf den Punkt gebracht. Sie wollen nicht verkaufsstark oder aufdringlich wirken. Erinnern Sie sie einfach daran, dass Sie immer noch daran interessiert sind, von ihnen zu hören, und fügen Sie einen CTA hinzu, z. B. um auf Ihre E-Mail zu antworten oder ein Meeting zu planen. Lassen Sie zwischen den Folge-E-Mails außerdem mindestens 2-3 Tage Pause, damit Ihre Interessenten Sie nicht als aufdringliche Person einstufen.

Zum Beispiel haben wir bei einem Cold Outreach für Gastbeitragskampagnen festgestellt, dass die meisten Antworten nach dem zweiten Follow-up kommen. Das bedeutet, dass wir viele positive Antworten und Kooperationen verlieren würden, wenn wir Follow-ups vernachlässigen und einfach weitermachen würden.

Da wir jedoch von Automatisierung sprechen, kann dieser Teil auch automatisiert werden. Hunter Campaigns ist ein solches Tool, das personalisierte Vorlagen für Follow-ups bereitstellt. Darüber hinaus können Sie die E-Mails planen und mit diesem Tool sogar die gesendeten E-Mails verfolgen.

Verfolgen und passen Sie Ihre Cold-Outreach-Kampagnen an

Sie können nicht einfach dasitzen und nichts tun, nachdem Sie Ihre kalten E-Mails versendet haben. Sie müssen die Leistung Ihrer Kampagne verfolgen und währenddessen Anpassungen vornehmen. Um dies zu tun und Ihre Outreach-Kampagnen zu automatisieren, sollten Sie Gmail-Apps für Windows oder Mac verwenden.

Hier sind ein paar Dinge, die Sie verfolgen sollten:

• Öffnungsrate : Dies ist der Prozentsatz der Personen, die Ihre E-Mail öffnen. Wenn Ihre Öffnungsrate unter 10 % liegt, ist das ein Zeichen dafür, dass Sie Ihre Betreffzeilen verbessern müssen.

• Klickrate : Die Rate der Personen, die auf mindestens einen Link in Ihrer E-Mail klicken. Wenn Ihre Klickrate unter 1 % liegt, ist dies ein Zeichen dafür, dass Ihre E-Mail-Inhalte überarbeitet werden müssen.

• Absprungrate : Der Prozentsatz der Personen, die Ihre E-Mail nicht erhalten, weil sie zurückgesendet wurde. Wenn Ihre Absprungrate höher als 5 % ist, ist dies ein Zeichen dafür, dass Sie Ihre E-Mail-Liste verbessern müssen, z. B. wenn Sie E-Mails an ungültige E-Mails senden.

Einpacken

Die Automatisierung der Kontaktaufnahme kann Ihnen viel Zeit sparen und Ihre Erfolgschancen erhöhen, und es ist wichtig, es richtig zu machen. Befolgen Sie die Tipps in diesem Artikel, und Sie sind auf dem besten Weg, Ihre Cold-Outreach-Kampagnen wie ein Profi zu automatisieren.