コールドアウトリーチのROIを自動化して向上させる方法

あなたはメールがあなたのブランドを成長させるのを助けることができないと信じている人の中にいますか？ あなたはまだ潜在的な電子メールが保持できることに気づいていないのではないかと思います。 人々にメールを送るだけではありません。 それはあなたの目標を推進するために他の企業や専門家とつながり、関係を築くことです。

これが、コールドメールのアウトリーチのすべてです。 複数のコールドアウトリーチキャンペーンを同時に管理し、同時にスケーリングすることは難しいため、いくつかの側面を自動化することを検討する必要があります。 自動化により、受信トレイに到達することのない別のスパマーになると思うかもしれませんが、それは間違いです。 コールドメールのアウトリーチは、自動化するとすばらしい効果を発揮しますが、1つの問題で、メールシーケンスをパーソナライズするために時間を費やす必要があります。

さらに、これらの洞察に満ちた統計を通じて、コールドメールがどれほど役立つかをよく理解できます。

• コールドメールの平均開封率は、2021年に3.5％増加しました。
• 高度なパーソナライズされた電子メールの返信率は17％ですが、パーソナライズされていない電子メールの返信率は7％です。
• コールドメールの平均開封率は、業界によって15.22％から28.46％の間で変動します。
• 毎日、消費者は平均2.5時間個人の電子メールをチェックします。
• CTAが1つしかないコールドメールでは、CTRが42％増加しました。

今のところ、あなたの質問は、コールドアウトリーチのROIを自動化して向上させる方法です。 さて、答えはここにあります！

理想的な顧客プロファイル（ICP）を決定する

あなたが彼らに手を差し伸べ始める前にあなたの理想的な顧客が誰であるかを知ることは不可欠です。 これは、クリック率を上げるのに役立ちます。

まず、次のことから始めます。

• あなたのターゲットオーディエンスは何ですか？
• 私/私のビジネス/サービスはどのように彼らを助けることができますか？
• 私のブランド/サービスのユニークな販売提案（USP）は、他のものよりも優れていますか？

これらの質問に対する回答を得たら、次の点の調査に進みます。

• 位置
• 産業部門
• 会社の規模
• 組織が使用するサービス
• 組織の問題点
• どのように助けることができますか

たとえば、あなたがデジタルマーケティングサービスを提供する会社を所有しているとしましょう。ICPを選択する方法は次のとおりです。

• あなたのターゲットオーディエンス？ 権威あるウェブサイト、ブランド、ブログの所有者、ニッチなマイクロインフルエンサー、サービスプロバイダーなど。
• どうやって助けることができる？ あなたは彼らに執筆、SEO最適化、マーケティングキャンペーン、リードジェネレーションなどを提供することができます。
• あなたのUSP？ SEO、PPC、ソーシャルメディアマーケティング、コンテンツマーケティングに関する幅広い知識を持つ経験豊富な専門家のチーム。

あなたの理想的な顧客は、

初期プロスペクティングを実行する

理想的な顧客がわかったので、次はプロスペクティングを開始します。 ICPに合った会社やウェブサイトを探してください。 GoogleAdvancedSearchとAhrefsを使用してそれらを検索できます。

たとえば、私たちはデジタルマーケティングの顧客を探しています。 したがって、検索はSEOサービス、コンテンツ作成、マーケティングキャンペーンなどのキーワードを中心に行われます。

• Google – 「keyword」+「intitle：」お問い合わせ」、「keyword」+「inurl：contact-us」、「keyword」+「site：linkedin.com/company intitle：「お問い合わせ」」 。

• Ahrefs –Ahrefs.comに移動>コンテンツエクスプローラー>クエリセクションに「キーワード」を入力し、検索ボタンを押します。

ここから、潜在的な顧客のリストを取得します。 さらに、それらをICPとしてフィルタリングするには、それらに関する次の情報に注意してください。

• 見込み客はあなたの理想的な顧客プロファイルに合っていますか？
• 彼らはあなたの解決策を必要としていますか？
• 彼らはあなたのサービスを買う余裕がありますか？
• 彼らはすでに競争力のあるサービスを利用していますか？
• 彼らはどのような課題に直面していますか？また、あなたのソリューションは、彼らが使用している競争力のあるサービスよりも優れた方法で彼らを助けることができますか？
• あなたのサービスを購入するための彼らの意思決定プロセスは何ですか？

主要な意思決定者の連絡先情報を見つける

次のステップは、これらの組織の主要な意思決定者の連絡先情報をさらに深く掘り下げて見つけることです。 これらは、サービスや製品の購入に関して意思決定力を持つ人々になります。

しかし、どうやってそれらを見つけることができますか？ LinkedIn Sales Navigatorについて聞いたことがありますか？ 意思決定者を探すことになると、LinkedInほど優れたものはありません。 LinkedInでブール検索を使用して、適切な連絡先を見つけることができます。

たとえば、米国で従業員が500人未満の企業の最高マーケティング責任者（CMO）の連絡先情報を検索する場合は、次のように検索します。

「title：CMO AND company_size：51-500 AND location：UnitedStates」

名と名前のリストを取得した瞬間、次のターゲットはそれらの電子メールを見つけることです。 また、これを手動で行うには数週間かかることがあるため（特に膨大なリストがある場合）、公開されているすべての関連する電子メールアドレスを自動的に見つけるHunterEmailFinderなどのツールを使用することをお勧めします。 一括結果、役割ベースの電子メール、電子メールパターン、さらには手動で見つけるのが難しいソースも提供します。

必ずすべての連絡先情報を確認してください

電子メールの確認プロセスは、古い、間違って入力された、または電子メールを受け入れていない無関係な電子メールアドレスを削除するのに役立ちます。 さらに、手動で行う場合も面倒な作業です。 しかし、HunterEmailVerifierなどのツールを使用すると簡単にできます。

メーリングリストをまとめて確認するのに役立ちます。 リストをアップロードするだけで、フォーマット、ドメイン情報、メールサーバーの応答など、複数のレベルで検証がどのように行われるかがわかります。

しかし、なぜ電子メールアドレスを確認するのですか？

• メールが本物のユーザーのものであることを確認するため。
• 低い配信可能率を回避するため。
• エンゲージメント率を高めることができます。
• ハードバウンスを排除します。
• スパム問題の可能性を減らします。
• ブラックリストに登録される可能性が低くなります。

魅力的なメールコピーを書く

何かを書く前に、パーソナライズがここでの鍵であることを覚えておいてください。 毎日大量のメールが送信されていますが、読者を魅了するメールだけが印象に残ります。 したがって、テンプレートまたは一般的な電子メールの使用はここでは機能しません。 パーソナライズする必要があります。その方法は次のとおりです。

魅力的な件名

件名は、ターゲットオーディエンスが最初に目にするものです。 効果的なルールを作成するには、次の簡単なルールに必ず従ってください。

• 短い件名を使用してください。
• 自然言語を利用します。
• 件名に名前や場所などのパーソナライズタグを使用します。
• スパムフレーズの使用は避けてください。
• クリックを取得できるCTAを追加します。
• XYZへの旅行のようなオファーを追加します。

動作する可能性のある件名の例–

• こちらがプレミアムサービスの500ドルです。
• こんにちは、サム、これが無料のバウチャーです。
• アカウントを確認する必要があります。
• サムさん、フィードバックをお待ちしています。
• スクロールを停止！ 次のご注文で最大70％オフ！

動作しない件名の例–

• 緊急：あなたはこれを見なければなりません！
• 中の無料ギフト！
• あなたが選ばれました！
• 会えますか？
• あなたの夢の仕事があなたを待っています！

パーソナライズされたメール本文

メールの本文（内容）は短く、甘く、要領を得たものにする必要があります。 あなたやあなたの会社についての長い小説を読みたがる人はいません。 150語未満に保ち、すべての文が重要であることを確認してください。

覚えておくべきいくつかの重要なこと：

• 繰り返しますが、パーソナライズが重要です。 電子メールでその人の名前を使用し、あなたが研究を行ったことを示す何かを述べてください。
• 受信者に何を求めているかを非常に明確にします。 会議やフィードバックが必要ですか？
• 基本的なメールのエチケットに従ってください。 これは、タイプミスがないことを意味します。適切な文法を使用し、「送信」をクリックする前にエラーがないかメールを確認してください。
• プロの署名を使用してください。 あなたの名前、役職、会社、連絡先情報を含めてください。
• 彼らに彼らの問題の解決策を提供し、そこであなたの製品やサービスを売り込みましょう。
• CTAを含めます。 これは、受信者に電子メールに返信するか、Webサイトにアクセスするように依頼するだけの簡単なものである可能性があります。
• ポジティブノートで終わります。

フォローアップシーケンスを作成する

ある調査によると、少なくとも1通の電子メールを送信すると返信率が13％増加します。 フォローアップメールを送信しない場合、これと同じ割合は9％になります。

説得力のあるフォローアップメールは短く、甘く、要領を得ています。 あなたはセールスとして出くわすことを望んでいません-yまたは強引です。 あなたがまだ彼らからの連絡に興味があることを彼らに思い出させ、あなたの電子メールに返信したり、会議をスケジュールしたりするようなCTAを含めてください。 さらに、フォローアップメールの間に少なくとも2〜3日のギャップを設けて、見込み客があなたを強引な人物と判断しないようにします。

たとえば、ゲスト投稿キャンペーンのコールドアウトリーチを行っているときに、ほとんどの回答が2回目のフォローアップの後に来ることに気づきました。 これは、フォローアップを怠って先に進むと、かなり多くの肯定的な回答とコラボレーションが失われることを意味します。

ただし、自動化について話しているので、この部分も自動化できる部分になる可能性があります。 Hunter Campaignsは、フォローアップ用にパーソナライズされたテンプレートを提供するそのようなツールの1つです。 さらに、メールのスケジュールを設定したり、このツールを使用して送信されたメールを追跡したりすることもできます。

コールドアウトリーチキャンペーンを追跡および調整する

コールドメールを送信した後は、ただ座って何もしないことはできません。 キャンペーンのパフォーマンスを追跡し、途中で調整する必要があります。 これを行い、アウトリーチキャンペーンを自動化するには、WindowsまたはMac用のGmailアプリの使用を検討してください。

追跡する必要があるものは次のとおりです。

• 開封率：これはあなたのメールを開いた人の割合です。 オープン率が10％未満の場合は、件名を改善する必要があることを示しています。

• クリック率：メール内の少なくとも1つのリンクをクリックした人の割合。 クリック率が1％未満の場合は、メールコンテンツを機能させる必要があることを示しています。

• バウンス率：バウンスしたためにメールを受信しなかった人の割合。 バウンス率が5％を超える場合は、無効なメールにメールを送信しているなど、メールリストを改善する必要があることを示しています。

要約

コールドアウトリーチの自動化は、多くの時間を節約し、成功の可能性を高めることができます。それを正しく行うことが不可欠です。 この記事のヒントに従ってください。そうすれば、プロのようにコールドアウトリーチキャンペーンを自動化することができます。