Proje Geliştirme: Başlamak için İhtiyacınız Olan Her Şey

Yani, onaylanmış bir projeniz var ve ilk aşamaya başlamaya hazırsınız. Ancak henüz proje geliştirme üzerinde çalıştınız mı? Yaptığınız şeyi duraklatın ve projenizin nasıl geliştirildiğine bir bakın.

Kulağa yabancı bir ifade gibi gelebilir, ama önemli.

Bu şekilde düşün. Proje yönetimi inşa ettiğiniz evse, proje geliştirme süreci müteahhitlerinizin her şeye başlamak için ihtiyaç duyduğu plandır. Ve o önemli kağıt parçası olmadan, projeniz için zaten sağlam bir temele bakıyorsunuz.

Proje Geliştirme Nedir?

Şimdi, bu proje yönetimine oldukça benzer gelebilir. Ancak kafalarını karıştırmayın - birkaç önemli fark var. Öncelikle proje geliştirmeyi tanımlayalım.

Proje geliştirme, bir projeyi veya ürünü konseptten hayata geçirmeye kadar tamamen geliştirmek için kaynakları planlama ve tahsis etme sürecidir. Tipik olarak beş aşamadan oluşur: keşif, tahsis, başlama, kalite güvencesi, inceleme ve rapor. Bir projenin geliştirme aşamasında, yöneticiler proje ekibini oluşturacak kişileri oluşturmak için çalışırlar. Bu süreç tipik olarak projeye bağlı proje yöneticileri tarafından geliştirilir.

Proje yönetimi, bildiğiniz gibi, proje hedeflerine ulaşmak için bilgi, beceri, kaynak, araç ve tekniklerin toplandığı süreçtir. Bu genellikle liderlik perspektifinden planlanır ve daha sonra daha da geliştirilmesi için proje yöneticilerine aktarılır.

Yani, daha önce bahsettiğimiz örnekte olduğu gibi, bir ev ile planları arasındaki farktır.

Proje Geliştirme Aşamaları Nelerdir?

Buna kısaca değindik ama hadi bunu inceleyelim, çünkü bu kısım gerçekten proje geliştirmenin temel noktalarıdır. Proje geliştirmede tipik olarak beş aşama vardır. Bunlar:

• keşif
• Tahsis
• Başlamak
• Kalite güvencesi
• Gözden geçirin ve raporlayın

Şimdi bu beş aşamaya daha yakından bakalım.

Proje Planınızın Detaylarını Keşfedin

Keşif sırasında, proje planı tarafından tanımlanan projenin her bölümünü kategorilere ayıracaksınız. Ne yapılması gerekiyor? Kim yapıyor? Bunu gerçekleştirmek için hangi kaynaklara ihtiyacınız olacak? Keşif aşamasına gelmeden önce bu tür soruların cevaplanmış olması önemlidir.

Ayrıca bu aşamada, proje ilerlemesini nasıl ölçeceğinizi ve istenen sonuca ulaşmak için hangi kilometre taşlarını oluşturmanız gerektiğini belirleyeceksiniz.

Bütçeleri, Kaynakları, Personeli ve Zamanı Tahsis Edin

Tahsis aşamasında, zamanınızın çoğunu son derece organize olmaya ve genel planınızla ayrıntılı bir şekilde geçirmeye harcarsınız. Ne yapılacağı, ne zaman yapılacağı ve kimin yapacağı bu kaynak tahsisi aşamasında cevaplayacağınız sorulardır. Ek olarak, proje sırasında potansiyel sorunların nerede ortaya çıkacağını daha iyi anlamak için bu aşamada risk değerlendirmeleri düzenleyecek ve buna göre zaman ayıracaksınız.

Bütçeler, proje zaman çizelgesi, risk analizi ve ayrıca tüm varsayımlar, uygulanabilir olduğunda proje boyunca iç içe geçecektir.

Başlamak

Proje zaman çizelgeniz, geliştirme planınız ve bütçeleriniz paydaşlarınız tarafından onaylandı ve artık başlamaya hazırsınız. Bu noktada projenizi harekete geçirecek, tüm paydaşların ve ekip üyelerinin projeyi takip etmek için ihtiyaç duydukları sistemlerde olduğundan emin olacak ve her şeyin uçuşunu izleyeceksiniz. Herkes çıktılar oluşturmak ve bütçe, kaynaklar ve zaman çizelgesinin dengelenmesini ve buna göre takip edilmesini sağlamak için birlikte çalışacak.

Ek olarak, tüm proje süreci boyunca proje geliştirmenizi yöneteceksiniz. Projeniz ister sprintlerde ister farklı bir yöntemle çalışıyor olsun, bu aşamada da yönetiyor ve optimize ediyor olacaksınız.

Kalite güvencesi

Projeniz tamamlandığında, rahat bir nefes alabilirsiniz. Bu bir başarı mıydı? Beklediğiniz riskler gerçekleşti mi? Projede maksimum çıktı ve performans için optimize edilebilecek noktalar var mıydı? Burası, bitmiş projeyi test ettiğiniz ve tüm gevşek uçların bağlandığından emin olduğunuz yerdir. İlgili tüm verileri toplayın ve incelenmek üzere kilit paydaşlarınıza sunun.

İnceleme ve Raporlama

Son aşama gözden geçirme ve raporlamadır. Lastikleri tekmelediniz ve nihai sonucu güvence için test ettiniz. Her şey plana göre gitti. Artık tüm bulgularınızı ve verilerinizi alacak ve paydaşlarınızdan geri bildirim alacaksınız. Projenin nereye daha sorunsuz gidebileceğini düşünüyorlar? Bir sonraki proje sürecinde ne olmasını isterler? Proje sürecinde herhangi bir bilgi kaybı veya israfı oldu mu? Bunu bu aşamada liderlikle değerlendireceksiniz.

Proje Geliştirme Aşamaları için İpuçları ve Püf Noktaları

Bir proje geliştirme sürecini oluşturmanın ve yönetmenin temel kuralları şunlardır:

1. Örgütlü kalmak
2. İletişim hatlarını açık tutun
3. Her şeyi takip et

Ancak proje geliştirme aşamalarında ustalaşmanın en büyük anahtarı, her şeyi daha iyi takip etmek için bir yazılım sistemine sahip olmaktır.

Zaman çizelgenizden çalışanlarınızın görevleri hakkında yorum yapabilmesine, kaynak tahsisine, kilometre taşlarına ve daha fazlasına kadar. Proje başlangıcından önce bir sisteme sahip olmak, bir elektronik tablodan daha etkili çalışır ve herkesin (sadece sizin değil!) tek bir yerde organize olmasını sağlar.

Ek olarak, hem paydaşlarla hem de ekip üyeleriyle aynı anda iletişim kurabileceğiniz, görevler hakkında yorum yapmalarını ve güncellemeler olduğunda size otomatik olarak haber vermelerini sağlayan bir yazılım sisteminiz varsa, çok daha iyi. Ekibiniz birden fazla zaman diliminde çalışsa bile, herkesin zaman çizelgesini ve teslimatları nerede olurlarsa olsunlar görebileceği ProjectManager gibi çevrimiçi ortak bir toplantı yeriniz varsa, projenizi başarıya hazırlıyorsunuz demektir.

Proje Geliştirme için Temel Çıktılar

Proje geliştirme, proje planının veya evin planı olarak hareket ettiğinden, çıktılar kabaca aynıdır. Bu aslında bir ev, bir uygulama güncellemesi, yeni bir ürün lansmanı, yazılım uygulaması veya bir web sitesi olsun, projenin tamamlanmasının kendisidir. Çıktı, tüm liderliğin ve kilit paydaşların imzaladığı ve tüm ekip üyelerinin yaratmak için yorulmadan çalıştığı nihai hedeftir.

Proje Geliştirme Sırasında Kaçınılması Gerekenler

Oh, proje geliştirme süreciniz sırasında yapmaktan kaçınmanız gereken farklı hatalar hakkında devam edebiliriz. Ama basit tutacağız.

Proje geliştirmede gördüğümüz yaygın hatalar genellikle başlangıçtaki araştırma eksikliğinden kaynaklanmaktadır. Kaynaklarınızı etkisiz bir şekilde eşleştirdiniz mi? Paydaşlar ve ekip üyeleri ile iletişim hataları oldu mu? Proje kapsamı sizden uzaklaştı mı? Proje son teslim tarihini veya bütçeyi aştı mı? Gereksinimleri toplarken hıçkırık yaşadınız mı?

Yukarıda listelenen bu hatalar, proje geliştirme sırasında kaçınılması gereken yaygın hatalardır. Bu nedenle projenizi geliştirirken Murphy Yasasını kabul etmek en iyisidir - yanlış gidebilecek her şey olur. Bu şekilde, A planı sorunlarla karşılaştığında etkinleşen arıza emniyetleri veya acil durum planları geliştirebilirsiniz.

ProjectManager Proje Geliştirmeye Nasıl Yardımcı Olabilir?

Bir proje planı geliştirmek kolay bir iş değildir. Projenizin DNA'sını oluşturan detaylardır. Kaçırılan bir ayrıntı veya yanlış aktarılan bir bilgi, tüm projenizin yanlış bir yerden başlamasına neden olabilir.

ProjectManager ile hem çevik hem de şelale yöntemlerini kullanarak plan yapabilirsiniz, böylece ekibiniz hangi şekilde en iyi çalışırsa çalışsın, onların ihtiyaçlarına uygun bir plana sahip olabilirsiniz. Tüm paydaşlarınız ve ekip üyeleriniz nerede olurlarsa olsunlar erişebilir, proje zaman çizelgesini görüntüleyebilir, görevler hakkında yorum yapabilir ve daha verimli işbirliği yapabilir. Ayrıca ekip üyelerine son tarihlerle birlikte görevler atayabilir ve güncellemeler gerçekleştiğinde etkinliği görebilirsiniz.

ProjectManager ayrıca gelişmiş izleme ve raporlama özelliklerine sahiptir. Kritik proje metriklerini otomatik olarak güncelleyen gerçek zamanlı bir panomuz var, böylece projenizde her zaman nabzınız var. Ve daha da derine inmek için proje durumunu, varyansı, görev ilerlemesini ve daha fazlasını analiz eden otomatik proje raporları sunuyoruz.

Projenizi hayata geçirmeden önce düzgün bir şekilde geliştirmek, sorunsuz bir proje süreci için ekmek ve tereyağıdır. Ancak bunun gerçekleşmesi için uygun bir yazılım sistemi olmadan projenize kör olarak gireceksiniz. Paydaşlara tüm sistemlerin çalıştığından emin olun ve ekip üyelerinizin hangi aşamada olurlarsa olsunlar etkin bir şekilde iletişim kurmalarını sağlayın. ProjectManager, ekiplerin birden çok platformda etkin bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı olmayı taahhüt eden ödüllü, bulut tabanlı bir yazılımdır. 30 günlük ücretsiz denememiz için bugün kaydolun.