Ofis Kültürünü Geliştirmek için 7 Çalışan Bağlılığı Fikri

İş dünyası daha karmaşık ve karmaşık hale geldikçe ve benzersiz şirketler yenilikçi ve çığır açan ürünler yaratmaya devam ettikçe, endüstriler arasında en iyi yetenekleri edinme yarışı daha da yoğunlaşıyor.

Bununla birlikte, en iyi yetenekleri edinmek savaşın sadece yarısıdır. Özellikle bazı çalışmaların çalışanların %53'e varan bir kısmının günlük işlerinden aktif olarak ayrıldığını öne sürdüğü göz önüne alındığında, kuruluşunuzun bir parçası olduklarında çalışanları bağlı tutmak, tartışmaya açık bir şekilde tırmanması daha zor bir tepedir.

Çalışanlarınızı Bağlı Tutmak

Çalışanları bağlı tutmak için herkese uyan tek bir çözüm yoktur. Doğru taktikler, iş yönetimi araçları ve teknikleri, çalışanların günden güne yaptıkları işe doğru akan şirket kültürü tarafından belirlenir. Bununla birlikte, ortaya çıkan bu sorunu çözmek için özel bir çözüm üretmek, ayrılan çalışanları değiştirmeye bağlı külfetli maliyetleri aktif olarak kontrol etmek isteyen şirketler için büyük bir öncelik haline geliyor. Bu, yeni insanları, değiştirdikleri insanlar kadar üretken olmaları için mümkün olan en kısa sürede eğitmeyi içerir.

İlgili: Çalışan Devir Hızı Nasıl Planlanır

Mentorluğu Şirketinizin Misyonunun Merkezi Haline Getirin

Minneapolis merkezli iş danışmanlığı firması The Navio Group'un genel müdürü Carlos Castelan, mentorluğun herhangi bir çalışan bağlılığı modelinin merkezinde olması gerektiğine inanıyor.

“Özellikle şirketler, çalışanların bir yıl boyunca birkaç projede çalışabileceği ve farklı liderlere veya yöneticilere sahip olabileceği daha çevik iş modellerine geçerken, iş daha akıcı hale geldikçe bu çalışanların kendilerini değerli hissetmelerini nasıl sağlayacağını düşünmek önemlidir.”

“Bunun gerçekleştiğini görmemizin bir yolu, üst düzey çalışanların bir yöneticiyle veya bire bir koçlukla düzenli mentor oturumları düzenlemesi ve bu çalışanların şirketin kültürü ve geleceği için önemli olduğu fikrini pekiştirmesi ve bu insanların nasıl çalıştığını güçlendirmeye devam etmesidir. şirketin vizyonuna uyuyor," dedi Castelan. “Bu, çalışanların bağlı kalmasına yardımcı olur ve yöneticilerin, proaktif olarak ele alınabilmeleri için ortaya çıkabilecek endişeleri anlamalarına olanak tanır.”

Bir Gün Başkasının Ayakkabılarını Giyerek Empati Oluşturun

İngiltere'deki park teknolojisi şirketi YourParkingSpace'in dijital pazarlama başkanı Gregory Golinski, şirket çalışanlarının birbirlerinin yaptığı günlük işler hakkında daha fazla bilgi edinmeleri için benzersiz bir yöntemden bahsetti.

“Yılda bir kez, ekip üyelerimizden bir günlüğüne başka bir departmanda çalışmayı denemelerini isteriz. Pazarlamacılar satış ekibinde satış yapmaya çalışırlar; satış elemanlarımız müşteri hizmetleri ekibinde müşteri sorularımızı yanıtlamaya çalışıyor ve müşteri hizmetleri uzmanlarımız sosyal medya için içerik oluşturmaya veya pazarlama ekibinde bir Adwords kampanyası oluşturmaya çalışıyor vb.”

Golinski, “Daha iyi bir ofis kültürü ve katılımı yaratmanın harika bir yolu, çünkü her ekip üyesi diğer iş arkadaşlarının diğer departmanlarda ne yaptığını anlıyor. Empati yaratır ve birbirimizle bağlantı kurmamıza ve birlikte daha verimli çalışmamıza yardımcı olur.”

Katılımı Teşvik Eden ve Teşvik Eden Bir Kültür Geliştirin

The Root Inc. iş danışmanlığı için pazarlama direktörü Aleassa Schambers, çalışanların şirket başarısındaki bireysel rollerini anlamalarına yardımcı olmanın, onları uzun süre meşgul ve işe bağlı tuttuğuna inanıyor.

“Anahtar, başlı başına belirli faaliyetler değil, çalışanların şirketin amaç ve stratejisini gerçekleştirmedeki rollerini anlamalarına yardımcı olmaktır. Bunu yapmanın yolu, şirketteki her bir kişiye yardımcı olmaktır:

1. Büyük bir şeyin parçası olmak istediklerini hissedin - kısacası, çaba kadar büyük olduklarını.
2. Bir aidiyet duygusu hissedin - rollerinin bir anlamı ve geçerliliği olduğunu ve uygun olduklarını hissedin.
3. Anlamlı bir yolculuğa çıktıklarına, heyecan, ilham ve motivasyon yaratan amaca yönelik bir maceraya çıktıklarına inanın.
4. Katkılarının nasıl önemli bir etki veya fark yarattığını anlayın.”

Schambers, "Liderler bu çabalara öncülük ettiğinde ve yöneticilere bu alanları destekleyecek ve ekiplerini birbirine bağlamaya yardımcı olacak bilgi ve beceriler verildiğinde ve birey bu dört alana katkıda bulunduğunda, büyük kültürler takip eder" diyor.

İlgili: En İyi 10 Liderlik Özelliği: Liderlik Etmek İçin Gerekenlere Sahip misiniz?

Şirketin Misyonunu Yansıtan ve Güçlendiren Avantajlar Sağlayın

Kurumsal öğle yemeği dağıtım şirketi Sifted'in İK ve insan operasyonları müdürü Jacqueline Ospina, şirket avantajlarının misyonu güçlendirmesi gerektiğine inanıyor.

“Bir startup catering şirketi olarak, çalışanlarımıza her gün ücretsiz şef yapımı yemekler sunabiliyoruz. Ayrıca enerjimizin çoğunu sağlıklı yaşama, yürüyüş molalarını teşvik etmeye, sağlıklı atıştırmalıklar sağlamaya ve gerektiğinde insanların rahatlaması için bir “zen odası” oluşturmaya odaklıyoruz. Son olarak, insan operasyonları yöneticimiz başarılı bir yoga eğitmenidir! Bu yüzden cuma günleri ücretsiz yoga dersleri verebildiğimiz için çok şanslıyız.”

Ospina, "Bu taktiklerin tümü başarılı oldu çünkü insanların işe gelmekten mutlu oldukları sağlıklı ve üretken bir ortam oluşturdular. Bu ortam, gerçekten bir kolektivite ve sağlıklı yaşam şirket kültürü oluşturdu.”

Şeffaflığı ve “Yerelleştirilmiş” Karar Vermeyi Vurgulayın

Uluslararası yayın yapan yazar, konuşmacı ve duygusal zeka uzmanı Harvey Deutschendorf, herhangi bir karışıklığı sona erdirmek için kurumsal şeffaflığın ve yerelleştirilmiş karar vermenin önemini vurgulamaktadır.

“İnsanlar bilmiyorlarsa veya neler olup bittiği hakkında karanlıkta tutulurlarsa, kendi versiyonlarını uyduracaklar. Emin olun olumlu bir şey olmayacak. Yönetim, olumsuz bilgilerden kaçınmak, en aza indirmek veya saklamaya çalışmak yerine, her zaman her şeyi ve olduğu gibi anlatmalıdır. Personelin bilgilendirilmeyi anlayacağına ve takdir edeceğine güvenin. Bilgileri ifşa etmemek yalnızca güvensizlik, şüphe, korku doğuracak ve durumu daha da kötüleştirecektir.”

İlgili: 12 Etkili İletişim Stratejisi

Deutschendorf şöyle diyor: “Herkesin aldıkları kararların etrafındakiler üzerindeki etkisini gördüğü küçük, birbirine bağlı bir gruba göre büyük, kişisel olmayan bir organizasyona bağlılık geliştirmek daha zordur. Karar verme, karardan etkilenenlerin elinde ne kadar fazla kalırsa, o kadar iyidir. Kesim yapılması gerekiyorsa, mümkün olduğunca neyin ve nasıl kesileceği konusunda değişikliklerden etkilenen birimlerin ve kişilerin seçim yapmasına izin verin. Bu yapı, insanları daha fazla dahil eder ve hayatlarını etkileyen kararlar üzerinde biraz kontrol sahibi olduklarını hissettirir. Bu nedenle, kendini kontrol altında hisseden insanların günlük işleriyle meşgul olma olasılıkları çok daha yüksektir.”

Çalışanlarınızın Yaptıkları İşleri Gerçekten Düşünmelerine Yardımcı Olun

Çevrimiçi etkinlik planlama çözümü Planning Pod'un sahibi Jeff Kear, çalışanların yaptıkları işler hakkında gerçekten düşünmelerinin ne kadar hayati olduğunu ve bunun sadece hareketlerden geçmek yerine organizasyona nasıl katkıda bulunduğunu belirtiyor.

“Çalışanlara ayda en az bir kez beyin fırtınası projeleri sağlıyoruz. Çalışanlarımızın birçoğunun, bazen biraz bayatlayabilen günlük sorumlulukları ve rutinleri vardır, bu nedenle onlara sık sık mevcut rollerinin bir uzantısı olan yaratıcı görevler veririz. Örneğin, yakın zamanda müşteri destek temsilcilerimize destek ve pazarlama yeteneklerimizi genişletmek için sosyal medyayı nasıl daha iyi kullanabileceğimiz konusunda beyin fırtınası yapma görevini verdik. Bu beyin fırtınası oturumlarına listeleriyle geliyorlar, yöneticilerinin bu listeleri eşleştirmelerine yardımcı oluyorlar ve ardından seçilen taktiklerin seçilmesine ve uygulanmasına yardımcı oluyorlar.”

Herkesin Aynı Sayfada Olmasını Sağlamak için Günlük Toplantılar

Ortopedi uzmanları OrthoCarolina'nın halkla ilişkiler ve pazarlama müdürü Logan Stewart Kureczka, gidişatı belirlemek için günlük toplantıların önemine güveniyor.

“2018'de OrthoCarolina, bilgileri tutarlı bir şekilde yaymak için bir platform görevi gören, grup toplantıları olarak adlandırdığımız günlük toplantıları benimsedi. 42 lokasyonun tamamındaki çalışanlar, coğrafi konum ne olursa olsun hepimizin uyumlu ve bağlı olduğumuzu garanti eden aynı 7-12 dakikalık toplantıyla güne başlar. İçerik günlük olarak değişiyor ve liderlere web tabanlı bir platformda sunuluyor.”

İlgili: Personel Toplantı Fikirleri: Ekibinizin Seveceği 7 Yaratıcı Taktik

Kureczka, “Kültürü geliştirme ve iletişimi geliştirme taahhüdümüzden doğan grup toplantıları, tam bir şirket eğitimi ile başlatıldı ve şirketimiz için yukarıdan aşağıya yaratılan ve desteklenen bir kültür değişimini başlattı. Bir tavsiye veya önerilen en iyi uygulamadan ziyade, sohbetler günümüzün ayrılmaz bir parçası olarak görülüyor. Çalışan merkezli bir odakla oluşturuldular ve tüm kuruluştaki ekip üyeleriyle ortaklaşa zaman içinde geliştirilmeye devam ediyorlar. Misyonumuz ve değerlerimiz, el değmemiş bir belgeye oturmak için değil, çalışanlarımız tarafından günlük olarak hayata geçirilmek için yaratılmıştır. Grup toplantıları, çalışanların işbirliği yapmasının, birbirini tanımasının bir yolu haline geldi ve büyük resmi yansıtmak için ayırdığımız an olacak şekilde tasarlandı."

Çalışanlarınızı, işlerini ve projelerini organize etmeleri için doğru araçlarla donatarak onların bağlılığını ve sadakatini anladığınızdan emin olun. ProjectManager bu durum için mükemmel bir araçtır. Bulut tabanlı proje yönetimi yazılımımız, tüm yeni projelerinizi organize etmek için kanban panolarına, çevrimiçi veri depolamaya, görev yönetimi araçlarına ve Gantt çizelgelerine sahiptir. Bu ücretsiz 30 günlük deneme ile kendiniz deneyin.