İyi Bir Yönetici Nasıl Olunur: Hızlı Bir Kılavuz

Yönetici olarak iyi bir iş çıkardığınızı nasıl anlarsınız? Yönetim performansınızı ölçmek için kullanabileceğiniz bazı temel performans göstergeleri nelerdir?

İyi Bir Yönetici Nasıl Olunur?

En büyük yanılgı, insanların liderlerin iyi, yöneticilerin ise kötü olduğunu düşünmesidir. Bunun anlamı, yönetmenin bir proje için zararlı olduğudur, ancak bu doğru değildir.

Bir yönetici lider olmalıdır, ancak bir liderin mutlaka yönetici olması gerekmez. Bir lider, gerçekten de karizmatik bir figür olabilir. Liderler, yani insanlara onları takip etmeleri için ilham veriyorlar, ancak organize etmek için lojistik becerilere sahip değiller.

Liderlik, yönetimin bir alt kümesidir. Bir projeyi yönetmek için lider olmanız gerekmese de, değilseniz, savaş yokuş yukarı devam edecek. Dezavantajlı olacaksınız. Bu nedenle, iyi bir yönetici, her şeyden önce, birlikleri toplamak ve projeyi ilerletmek için bu liderlik becerilerine sahip olmalıdır.

İyi ve kötü liderler olduğu gibi iyi ve kötü yöneticiler de vardır. İyi bir yöneticinin işareti, neyi yönettiklerine bakmaktır. Bir sporcuyu veya bir aktörü, bir işletmeyi veya herhangi bir şeyi yönetiyorlarsa, o kişi veya kuruluş başarılıysa, o zaman iyi bir yönetimi vardı.

Yöneticileri kapı bekçileri olarak düşünün. Zamanı ve parayı yönetirler ve bunlarla ilgili sözleşme yükümlülüklerini yerine getirirler. Yönetici, bir kişiyi veya işletmeyi bulunduğu yerden olmak istediği yere götürür.

İyi Yönetim Becerileri

İyi bir yöneticinin bilmesi gereken ilk şey, beceri setinin bir süreç olduğudur. Bir gecede iyi bir yönetici olamazsınız. O zaman alır. Başarısızlık gerektirir, ancak bu başarısızlık olmadan asla hatalarından ders alamaz ve büyüyemezsin.

İlgili: Yeni Yöneticiler için 9 Temel İpucu

Deneyimin ötesinde, tüm iyi yöneticilerin ortak olarak sahip olduğu beceriler vardır. Bu beceriler çok çeşitlidir, ancak onları bu yedi temel beceriye kadar kaynatabilirsiniz.

İyi Bir Yöneticinin 7 Niteliği

1. Zaman Yönetimi – Vakit nakittir derler ama çok daha fazlasıdır. Bir projede yapmanız gerekenleri yapmak için belirli bir süreniz var. Basitçe söylemek gerekirse, bir son tarihiniz var. İyi bir yönetici daha sonra bu zaman çizelgesini yönetebilir ve onu projenin kilometre taşları adı verilen büyük aşamalarına ve ardından görev adı verilen daha küçük parçalara bölebilir. Ancak sadece bir plan oluşturmakla kalmıyor, aynı zamanda bu süreci izliyor ve programa uymak için buna göre ayar yapıyor.
2. İletişim – Wazoo'da becerilere sahip olabilirsiniz, ancak bu fikirleri açık ve etkili bir şekilde iletme yeteneği olmadan, suda ölüsünüz. İletişim emir vermek değildir, gerçi bunun bir parçası. İletişim, konuşmaya olduğu kadar dinlemeye de önem veren iki yönlü bir yoldur. Mesajınızı iletebilirseniz verimli çalışıyorsunuz demektir ve tam ön uçta yapılması gerekenleri düzeltmek için arka uçta zaman kaybetmezsiniz.
3. Çatışma Çözümü - İki kişiyi bir araya getirin ve sonunda aynı fikirde olmayacaklar. Bu normal. Bir ekip kurarsanız, projeyi yolunda tutmak için bu çatışmaları adil ve hızlı bir şekilde çözmeniz gereken çatışmalar olacaktır. Bu zor bir beceridir çünkü sadece otoritenizi kullanmak istemezsiniz ya da kızgınlığı riske atmak istemezsiniz. İnsanların sesini duyurmasına izin vermeli ve projenin daha iyi olması için insanların bir araya geldiği bir ortam yaratmalısınız.
4. Ekip Oluşturma – Bir ekip oluşturmak başka şey, birlikte sorunsuz çalışan bir birim oluşturmak başka bir şeydir. Bu zaman ve çaba gerektirir. Bazı insanlar yapıştırıcı gibi yapışıp işe koyulabilir. Her birinizin böyle bir ekibi varsa, bize söyleyin, çünkü büyük olasılıkla Koca Ayak ve Loch Ness Canavarı ile takılıyorlar. Ancak cidden, bireyler gruplar halinde çalışabilir, ancak ekip oluşturma alıştırmaları yoluyla gerçek bir bağ kurmadan olmaz. Bu çalışmayı projeden önce koyarsanız, çalışması sırasında daha az sorun yaşarsınız.
5. Müzakereler - Proje yönetiminin hemen hemen her yönü, bir dereceye kadar müzakereleri içerir. Ekibinizle birlikte çalışmaktan sponsorlarınıza ve kesinlikle dışarıdan müteahhitler ve satıcılara kadar, sürekli olarak en iyi anlaşmanın peşindesiniz. Nasıl pazarlık yapılacağı konusunda bir kulübe endüstrisi var ve işe yarayan bir teknik bulmak sizin sorumluluğunuzda. Bir sözleşmeyi ne kadar iyi müzakere edebilirseniz, örneğin planlanan bütçeye bağlı kalma olasılığınız o kadar yüksek olur.
6. Görev Yönetimi - Bu çok açık. Bu kritik bir proje yönetimi becerisidir. Görevleri tamamlayamazsanız, proje başarısız olur. Bu kadar basit. Ancak görevleri yönetmek daha karmaşık olabilir. Neyse ki, projenin yaşam döngüsü boyunca bu görevlerin ilerlemesini atamanıza ve izlemenize yardımcı olacak harika araçlar var. Süreci daha da kolaylaştırmak için, son teslim tarihi yaklaştığında e-posta bildirimleri gibi bu görevlerin birçoğunu otomatik hale getirebilirsiniz.
7. Organizasyon - Yönetici, organizasyonda uzman olan kişidir. Bir proje üzerinde çalışırken havada o kadar çok top vardır ki bir veya iki tanesinin izini kaybetmek kolaydır. Dikkatiniz için yarışan kaynaklar, para ve zaman var. Çıldırmadan kafanızda tutabileceğinizden daha fazlasıdır, bu yüzden tüm bu topların olması gereken yere düşmesini sağlamak için kullanışlı organizasyon tekniklerine ve araçlara sahip olmanız gerekir.

İyi Bir Yöneticinin Özellikleri

Başarılı yönetim becerilerine sahip olmak iyi bir başlangıçtır, ancak iyi yönetim için daha fazlası vardır. Görevlerinizi yolunda tutmalı, ekibinizi desteklemeli, yönlendirmeli ve yönlendirmelisiniz, güçlü yönlerini bilmeli ve onları uyumlu bir grup olarak bir arada tutmalısınız, ancak yumuşak beceriler de var. İşte 10.

1. İlham – İyi bir yönetici, iyi bir liderdir. İyi bir lider, takımlarına duyulduklarını ve saygı duyulduğunu hissettirerek sıkı çalışmaları için ilham verecektir.
2. Kendinize ve Ekibinize İnanın – İyi bir yönetici olmanın bir parçası, öyle olduğunuza inanmaktır ve ekibinizin, mikro yönetim olmaksızın, yapmaları gerekeni yapacağına inanmaktır. Bu kibirli olmak anlamına gelmez ve şüpheyi elinde tutmalısın ama seni sakat bırakmasına izin verme.
3. Teşvik - Bazen buna ihtiyacınız var, bazen ekibiniz var, bir amigo kız, onlara o moral konuşmasını verecek biri, böylece geriye hiçbir şey kalmadığına inanmadıkları yerden çekip, başarılması gerekeni başarabilirler.
4. Kendine Güvenen - Yine, kendini beğenmiş olmak istemezsin, ancak kendine güvenmek iyi bir yönetici olmanın uzun bir yolunu bulur. Kimse emin olmayan veya korkak bir yönetici istemez. Yukarıdan aşağıya doğru ilerliyorsunuz ve doğru tonu ayarlamanız gerekiyor.
5. Dürüst - Yukarıdakilerin tümü dürüstlüğe dayanmaktadır. Eğer rol yapıyorsan ekibin bilecektir. Şeffaf olmak, sizin için ekstra yol kat edecek sadık bir ekip sağlayacaktır.
6. Güvenilir – Ekibinize güvenmek istiyorsunuz ve onlar için güvenilir olmanıza ihtiyaçları var. Güvenilir değilseniz, takımınızın odağını kaybedersiniz, muhtemelen yıpratma yoluyla takımı da kaybedersiniz.
7. İlişkilendirilebilir – Projenin yöneticisi ve lideriyken , mesafeli davranmasanız iyi olur. Ekibinizle birlikte siperlere inin. İnsan olarak kim olduklarını bilin ve sizi tanımalarına izin verin. Bağlanacağınız ortak noktayı bulun.
8. Takip – Tüm bu beceriler ve özellikler harikadır, ancak bunları takip etmezseniz, sürece sadece sözde hizmet vermiş olursunuz. Ekibiniz söyleyebilecek.
9. Takip – Bu, takibin diğer yüzüdür. Bir şeyi yapacağımı söylersen, yaparsın. Aksi takdirde, güveni aşındırırsınız ve sonunda projeniz çözülür.
10. Kararlı – İyi bir yönetici üşengeç değildir. Elbette karar vermek zor ve harekete geçmeden önce gerekli özeni göstermek istersiniz, ancak bir kez kararlı olursunuz.

Tabii ki, bu sadece buzdağının görünen kısmı ve yönetimde ne kadar çalışırsanız çalışın, asla işin dibine inemeyeceksiniz. Neden isteyesin ki? Beceri setinizin keşfi ve sürekli olarak öğrenilmesi ve iyileştirilmesi, iyi bir yönetici için soyut olan şeydir.

İzlediğiniz için teşekkürler!

İyi Bir Yönetici Videosu Nasıl Olunur?

Etkili yönetimin niteliklerini öğrenmek için Jennifer Bridges, PMP'yi izleyin.

İşte referansınız için beyaz tahtanın bir görüntüsü!

Transkripsiyon:

Bugün, nasıl iyi bir yönetici olunur hakkında konuşuyoruz. Yönetici rolüne geçen tanıdığım insanlar her zaman “Nasıl iyi biri olabilirim?” sorusunu sorsalardı, söylemeye cesaret edebilirim.

Ve eğer kendi kariyerime dönüp bakarsam, kendi iyi bir menajer şöhret salonum var. Bana ilham verdiğini düşündüğüm yöneticiler, beni cesaretlendirdiler ve kariyer yolumda bana yardımcı oldular.

Yani, insanlar bana bunu sorduğunda, referans aldığım şey bu. Yani, etrafta gördüğüme inandığım bazı yanlış anlamalar var. Bazen insanların yöneticileri ve liderleri karşılaştırdığını görüyorum. Ve yöneticileri kötü olarak konumlandırıyorlar.

Yani gerçek şu ki, bazı kötü yöneticiler var ama iyi olanlar da var. Ve bir düşünürseniz, en çok hayran olduğum birçok başarılı sporcu, eğlence insanı, iş insanı, sanatçı, lider, hepsinin iyi yöneticileri var.

Bu şekilde kısmen başarılı oluyorlar. Zamanlarını, paralarını ve çabalarını yönetmelerine yardımcı olan kapı bekçileridir. Onlar için sözleşmeler ve anlaşmalar müzakere ederler. Ayrıca, olmaları gereken yere ulaşmalarına da yardımcı olurlar.

Dolayısıyla, yönetici rolünü düşündüğünüzde, insanların sıklıkla sorduğu bazı sorular var. Nasıl iyi bir yönetici olabilirim? Olabileceğim en iyi yönetici nasıl olabilirim? İhtiyacım olan yönetim becerileri nelerdir? Ve etkili olup olmadığımı nasıl bilebilirim?

Öyleyse bunu parçalayalım ve bunlardan bazılarına bir göz atalım mı? Bu yüzden bir yöneticiden iyi bir yöneticiye geçeceğimize inanıyorum, gerçekleşen, gerçekleşmesi gereken bir büyüme var. Doğal olan bazı dönüşümler. Yeni beceriler kazanmak ve yeni davranışlar geliştirmek. Her şey zamanla olur ve zaman alır. Bir başlık değişikliği ile bir gecede olmaz.

Öyleyse, ihtiyacınız olan bazı yönetim becerilerine bakalım. Her şeyden önce, zaman yönetimi. Yönetici olarak çok fazla şey oluyor, sorumlu olduğunuz birçok farklı şey, insanlar ve sorunlar var. Zamanınızı etkili bir şekilde yönetebilmek çok önemlidir. Bu da size rapor verenleri olumlu veya olumsuz etkileyebilir.

Ayrıca iletişim, bir mesajı farklı insanlara etkili bir şekilde iletebilmek ve böylece onu anlayabilmektir. Ayrıca, çatışma çözümü. Ne zaman birden fazla kişi varsa, ki bu genellikle her zaman vardır, farklı fikirler, farklı algılar, farklı yaklaşımlar vardır. Hangi, çoğu zaman çatışma yaratır. Yani bu çatışmayı hızlı ve etkili bir şekilde çözebilmek. Ayrıca ekip kurma.

Yine, grupta birden fazla veya birkaç kişi olduğunda. Bilirsiniz, farklı insanların size rapor vermesi yerine ekibi oluşturmak, uyumlu bir ekip oluşturmak çok güçlüdür. Gerçek bir ekipten elde edebileceğiniz çok fazla sinerji var.

Ayrıca müzakereler. Bir yönetici olarak, yönetici ücret konusunda pazarlık yapabilir. Menfaatleri müzakere edebilirler. Zamanı, her türlü şeyi müzakere edebilirler. Sizin için projeler üzerinde pazarlık yapabilirler. Bu nedenle, yönetici olarak kendiniz adına değil, aynı zamanda size rapor veren kişiler adına da müzakere edebilmek önemlidir.

Ve ayrıca görev yönetimi. İşlerin yapılabilmesi için takip ve takip edebilmek. Ve organizasyon, yine, aynı anda olacak pek çok şey var. Yaklaşımda organize olabilmek ve işinizi nasıl yaptığınız.

Yine, çok daha fazlası var, ancak bunlar sadece önemli olanlardan birkaçının adı. Ayrıca bazı nitelikler var. Bunların hepsi nitelikler değil, ancak insanlar kendi iyi yönetici şöhret holünden bahsettiklerinde sıkça bahsettiğimi düşündüğüm bazı nitelikler. Bunlar insanların sahip olduğu bazı özelliklerdir.

Birincisi, size rapor verecek insanlara ilham verebilmek. Onlara sana inandıklarını göstermek. Ve ayrıca, cesaretlendirin ve ayrıca kendinden emin, dürüst, güvenilir. Yine, insanlarla bağlantı kurabilmeye geri dönelim. Takibi, takibini ilişkilendirebilme ve çok kararlı olma.

Yine, üç kategoride bakıyorum. Görevleri üstlenirler. İnsanlarla ilgilenirler ve aynı zamanda ekiple de ilgilenirler. İşleri yolunda tutarlar. Ekiplerindeki insanları ve güçlü yönleri konusunda onlara rehberlik ederek destekler, rehberlik eder ve yönlendirirler. Ayrıca, ekibi bir arada tutmak.

Yönetim becerilerinizde size yardımcı olacak ve iyi yönetici şöhret kürsüsüne çıkmanıza yardımcı olacak bir araca ve kaynağa ihtiyacınız varsa. Ardından, ProjectManager'da yazılımımıza şimdi kaydolun.