Jak być dobrym menedżerem: krótki przewodnik

Skąd wiesz, że wykonujesz dobrą pracę jako menedżer? Jakie są kluczowe wskaźniki wydajności, których możesz użyć do pomiaru wydajności zarządzania?

Jak być dobrym menedżerem

Największym nieporozumieniem jest to, że ludzie myślą, że liderzy są dobrzy, ale menedżerowie są źli. Wynika z tego, że zarządzanie jest szkodliwe dla projektu, ale to po prostu nieprawda.

Menedżer powinien być liderem, a lider niekoniecznie musi być menedżerem. Lider może być po prostu charyzmatycznym figurantem, naprawdę. Prowadzą, to znaczy inspirują ludzi do podążania za nimi, ale niekoniecznie mają zdolności logistyczne do organizowania.

Przywództwo to podzbiór zarządzania. Chociaż nie musisz być liderem, aby zarządzać projektem, jeśli nie jesteś, bitwa będzie toczyć się pod górę. Będziesz w niekorzystnej sytuacji. Tak więc dobry menedżer powinien przede wszystkim mieć te umiejętności przywódcze, aby zmobilizować wojska i posunąć projekt do przodu.

Są dobrzy i źli menedżerowie, tak jak są dobrzy i źli liderzy. Oznaką dobrego menedżera jest przyjrzenie się temu, czym zarządza. Jeśli zarządzają sportowcem lub aktorem, biznesem lub czymkolwiek, jeśli ta osoba lub przedsiębiorstwo odnosi sukces, to ma dobre zarządzanie.

Pomyśl o menedżerach jak o strażnikach. Zarządzają czasem i pieniędzmi oraz zajmują się zobowiązaniami umownymi z nimi związanymi. Menedżer zabiera osobę lub przedsiębiorstwo z miejsca, w którym się znajduje, do miejsca, w którym chce być.

Dobre umiejętności zarządzania

Pierwszą rzeczą, którą musi wiedzieć dobry menedżer, jest to, że zestaw umiejętności to proces. Nie stajesz się dobrym menedżerem z dnia na dzień. To wymaga czasu. To wymaga porażki, ale bez tej porażki nigdy nie nauczyłbyś się na swoich błędach i nie rozwijał się.

Powiązane: 9 podstawowych wskazówek dla nowych menedżerów

Poza doświadczeniem są umiejętności, które mają wspólne dla wszystkich dobrych menedżerów. Te umiejętności mają szeroki zakres, ale możesz je sprowadzić do tych siedmiu podstawowych umiejętności.

7 cech dobrego menedżera

1. Zarządzanie czasem – Czas to pieniądz, jak mówią, ale to o wiele więcej. Masz określoną ilość czasu na zrobienie tego, co musisz zrobić w projekcie. Mówiąc najprościej, masz termin. Dobry menedżer może następnie zarządzać tą osią czasu i podzielić ją na duże fazy projektu, zwane kamieniami milowymi, a następnie na mniejsze części, zwane zadaniami. Ale to nie tylko tworzenie planu, ale także monitorowanie tego procesu i odpowiednie dostosowywanie się, aby dotrzymać harmonogramu.
2. Komunikacja – możesz mieć umiejętności do góry nogami, ale bez umiejętności jasnego i skutecznego komunikowania tych idei, jesteś martwy w wodzie. Komunikacja nie wydaje rozkazów, chociaż to część tego. Komunikacja to droga dwukierunkowa, z takim samym naciskiem na słuchanie, jak na mówienie. Jeśli możesz przekazać swoją wiadomość, pracujesz wydajnie i nie będziesz tracić czasu na backend naprawianie tego, co powinno być zrobione bezpośrednio na frontendzie.
3. Rozwiązywanie konfliktów – Zbierz dwie osoby razem, a w końcu się nie zgodzą. To normalne. Zbierz zespół, a będą konflikty, które będziesz musiał rozwiązywać sprawiedliwie i szybko, aby projekt był na dobrej drodze. Jest to trudna umiejętność, ponieważ nie chcesz po prostu wykorzystywać swojego autorytetu lub ryzykować urazy. Powinieneś pozwolić, aby ludzie zostali wysłuchani i stworzyć środowisko, w którym ludzie spotykają się dla większego dobra projektu.
4. Budowanie zespołu – jedną rzeczą jest zebranie zespołu, a inną jest stworzenie jednostki, która bezproblemowo ze sobą współpracuje. To wymaga czasu i wysiłku. Niektórzy ludzie mogą po prostu przykleić się jak klej i zabrać się do pracy. Jeśli każdy z was ma taki zespół, powiedz nam, ponieważ prawdopodobnie spędzają czas z Wielką Stopą i Potworem z Loch Ness. Ale poważnie, jednostki mogą pracować w grupach, ale nie bez prawdziwej więzi poprzez ćwiczenia budowania zespołu. Jeśli umieścisz tę pracę przed projektem, będziesz mieć mniej problemów podczas jego wykonywania.
5. Negocjacje – Prawie każdy aspekt zarządzania projektem wiąże się w pewnym stopniu z negocjacjami. Od pracy ze swoim zespołem po sponsorów, a na pewno zewnętrznych wykonawców i dostawców, nieustannie poszukujesz najlepszej oferty. Istnieje branża chałupnicza dotycząca tego, jak negocjować i Twoim obowiązkiem jest znalezienie skutecznej techniki. Im lepiej możesz np. negocjować kontrakt, tym większe prawdopodobieństwo, że będziesz trzymać się zaplanowanego budżetu.
6. Zarządzanie zadaniami – to jest oczywiste. To kluczowa umiejętność zarządzania projektami. Jeśli nie możesz wykonać zadań, projekt się nie powiedzie. To takie proste. Ale zarządzanie zadaniami może być bardziej złożone. Na szczęście masz do dyspozycji świetne narzędzia, które pomogą Ci przypisywać i śledzić postępy tych zadań w całym cyklu życia projektu. Możesz nawet zautomatyzować wiele z tych zadań, na przykład powiadomienia e-mail o zbliżającym się terminie, aby jeszcze bardziej usprawnić proces.
7. Organizacja – Menedżer to ktoś, kto jest ekspertem w organizacji. Kiedy pracujesz nad projektem, w powietrzu unosi się tak wiele piłek, że łatwo zgubić jedną lub dwie. O Twoją uwagę konkurują zasoby, pieniądze i czas. To więcej, niż możesz zachować w głowie bez szaleństwa, więc musisz mieć pod ręką techniki organizacyjne i narzędzia, aby wszystkie kulki spadały tam, gdzie powinny.

Cechy dobrego menedżera

Posiadanie skutecznych umiejętności menedżerskich to dobry początek, ale dobre zarządzanie to coś więcej. Musisz pilnować swoich zadań, wspierać, kierować i kierować swoim zespołem, znając jego mocne strony i utrzymując ich razem jako spójną grupę, ale są też umiejętności miękkie. Oto 10.

1. Inspiracja – Dobry menedżer to dobry lider. Dobry lider zainspiruje swój zespół do ciężkiej pracy, sprawiając, że poczują się słyszani i szanowani.
2. Uwierz w siebie i swój zespół — częścią bycia dobrym menedżerem jest wiara, że ​​jesteś i wiara, że ​​twój zespół zrobi to, co musi, bez mikrozarządzania nimi. Nie oznacza to, że jesteś arogancki i powinieneś trzymać w ręku wątpliwości, ale nie pozwól, aby cię okaleczyło.
3. Zachęcanie – Czasami tego potrzebujesz, czasami Twój zespół tak, cheerleaderka, ktoś, kto da im motywującą przemowę, aby mogli wyciągnąć z miejsca, w którym nie wierzyli, że coś zostało, i osiągnąć to, co należy osiągnąć.
4. Pewność siebie – znowu nie chcesz być zarozumiały, ale bycie pewnym siebie to długa droga do bycia dobrym menedżerem. Nikt nie chce menedżera, który jest niepewny lub boi się. Prowadzisz od góry do dołu i musisz nadać odpowiedni ton.
5. Uczciwy – wszystko powyższe opiera się na uczciwości. Jeśli udajesz, twoja drużyna będzie wiedziała. Przejrzystość zapewni Ci lojalny zespół, który pójdzie za Ciebie o krok dalej.
6. Niezawodny — chcesz polegać na swoim zespole, a oni potrzebują, abyś był dla nich niezawodny. Jeśli nie jesteś wiarygodny, stracisz koncentrację swojego zespołu, prawdopodobnie stracisz także zespół przez zużycie.
7. Relatable – Kiedy jesteś menedżerem, liderem projektu, lepiej nie zachowuj się na uboczu. Zanurz się w okopach ze swoim zespołem. Wiedz, kim są jako ludzie i pozwól im poznać siebie. Znajdź wspólny grunt, na którym chcesz się połączyć.
8. Kontynuacja – Wszystkie te umiejętności i cechy są świetne, ale jeśli ich nie podążysz, to po prostu deklarujesz proces. Twój zespół będzie w stanie powiedzieć.
9. Kontynuacja – To jest druga strona do kontynuacji. Jeśli mówisz, że zamierzasz coś zrobić, zrób to. Jeśli nie, podkopujesz zaufanie i ostatecznie Twój projekt się rozpadnie.
10. Decydujący – dobry menedżer nie jest chwiejny. Oczywiście trudno jest zdecydować, a przed podjęciem działań chcesz dołożyć należytej staranności, ale kiedy już będziesz stanowczy.

Oczywiście to tylko wierzchołek góry lodowej i nigdy, bez względu na to, jak długo pracujesz w zarządzaniu, nigdy nie dotrzesz do sedna. Dlaczego miałbyś chcieć? Odkrywanie, ciągłe uczenie się i doskonalenie swoich umiejętności jest tym niematerialnym, co czyni dobrego menedżera.

Dzięki za oglądanie!

Film „Jak zostać dobrym menedżerem”

Obejrzyj Jennifer Bridges, PMP, aby poznać cechy skutecznego zarządzania.

Oto ujęcie tablicy w celach informacyjnych!

Transkrypcja:

Dziś rozmawiamy o tym, jak być dobrym menedżerem. Ośmieliłbym się powiedzieć, gdyby ludzie, których znam, którzy przeszli na stanowisko menedżera, zawsze zadawali pytanie: „Jak zostać dobrym?”

A jeśli spojrzę wstecz na swoją własną karierę, mam własną galerię sław dobrego menedżera. Ci menedżerowie, o których myślę, którzy mnie zainspirowali, zachęcili mnie i pomogli mi w mojej ścieżce kariery.

Tak więc, kiedy ludzie mnie o to pytają, to właśnie to odnoszę. Są więc pewne nieporozumienia, które, jak sądzę, widzę wokół. Czasami widzę, jak ludzie porównują menedżerów i liderów. I pozycjonują menedżerów jako złą rzecz.

Tak więc prawda jest taka, że ​​jest kilku złych menedżerów, ale są też dobrzy. A jeśli się nad tym zastanowić, wielu odnoszących sukcesy sportowców, artystów estradowych, ludzi biznesu, artystów, liderów, których najbardziej podziwiam, ma dobrych menedżerów.

W ten sposób, po części, odnoszą takie sukcesy. Są strażnikami, którzy pomagają im zarządzać czasem, pieniędzmi i wysiłkiem. Negocjują dla nich kontrakty i umowy. Pomagają im również dotrzeć tam, gdzie muszą być.

Tak więc, jeśli weźmiesz pod uwagę rolę menedżera, oto kilka pytań, które ludzie często zadają. Jak mogę być dobrym menedżerem? Jak mogę być najlepszym menedżerem, jakim mogę być? Jakie umiejętności zarządzania są mi potrzebne? A skąd mam w ogóle wiedzieć, czy jestem skuteczny?

Więc podzielmy to i spójrzmy na niektóre z nich? Więc wierzę, że aby przejść od menedżera do dobrego menedżera, następuje pewien wzrost, który musi nastąpić. Pewna naturalna przemiana. Zdobywanie nowych umiejętności i rozwijanie nowych zachowań. Wszystko dzieje się z czasem i wymaga czasu. To po prostu nie dzieje się z dnia na dzień po zmianie tytułu.

Przyjrzyjmy się więc niektórym umiejętnościom zarządzania, których potrzebujesz. Przede wszystkim zarządzanie czasem. Tyle się dzieje jako menedżer, tyle różnych rzeczy, za które jesteś odpowiedzialny, ludzi i problemów. Umiejętność efektywnego zarządzania czasem jest bardzo ważna. Co również może pozytywnie lub negatywnie wpłynąć na osoby zgłaszające się do Ciebie.

Również komunikacja, umiejętność jasnego i skutecznego przekazywania wiadomości różnym ludziom, aby ją zrozumieli. Również rozwiązywanie konfliktów. Za każdym razem, gdy jest więcej niż jedna osoba, co zwykle jest zawsze, są różne pomysły, różne percepcje, różne podejścia. Co najczęściej powoduje konflikt. Więc być w stanie szybko i skutecznie rozwiązać ten konflikt. Także budowanie zespołu.

Znowu, gdy w grupie jest więcej niż jedna lub kilka osób. Wiesz, budowanie zespołu zamiast zgłaszania się do różnych osób, budowanie spójnego zespołu jest bardzo potężne. Istnieje wiele synergii, które można uzyskać od rzeczywistego zespołu.

Również negocjacje. Jako menedżer, menedżer może negocjować wynagrodzenie. Mogą negocjować świadczenia. Mogą negocjować czas, różne rzeczy. Mogą negocjować dla Ciebie projekty. Dlatego ważne jest, aby móc negocjować sprawy w imieniu swoim jako menedżera, ale także osób, które ci się poddają.

A także zarządzanie zadaniami. Możliwość kontynuacji i kontynuacji, aby można było coś zrobić. I znowu organizacja, jest tak wiele rzeczy, które będą się działy w tym samym czasie. Możliwość zorganizowania w podejściu i sposobie wykonywania pracy.

Znowu jest ich znacznie więcej, ale to tylko kilka z najważniejszych. Są też pewne cechy. To nie wszystkie cechy, ale niektóre z tych, o których myślę, że często słyszę, gdy ludzie mówią o swojej własnej galerii sław dobrego menedżera. Oto niektóre z cech, które mają ludzie.

Po pierwsze, być w stanie zainspirować ludzi, którzy będą się do ciebie zgłaszać. Pokazując im, że w ciebie wierzą. A także zachęcać, a także ufać, uczciwie, rzetelnie. Znowu wróćmy do możliwości łączenia się z ludźmi. Umiejętność odnoszenia się do kontynuacji, kontynuacji i bycie bardzo zdecydowanym.

Ponownie patrzę na to w trzech kategoriach. Wykonują zadania. Zajmują się ludźmi, a także zespołem. Utrzymują porządek. Wspierają, prowadzą i kierują ludźmi w swoim zespole, a także ukierunkowują ich na ich mocne strony. A także utrzymanie spójności zespołu.

Jeśli potrzebujesz narzędzi i zasobów, które pomogą Ci w zarządzaniu umiejętnościami i pomogą Ci dostać się do galerii sław dobrego menedżera. Następnie zarejestruj się do naszego oprogramowania już teraz w ProjectManager.