Bagaimana Menjadi Manajer yang Baik: Panduan Singkat

Bagaimana Anda tahu jika Anda melakukan pekerjaan dengan baik sebagai manajer? Apa saja indikator kinerja utama yang dapat Anda gunakan untuk mengukur kinerja manajemen Anda?

Bagaimana Menjadi Manajer yang Baik

Kesalahpahaman terbesar adalah ketika orang berpikir pemimpin itu baik, tetapi manajer itu buruk. Implikasinya adalah bahwa pengelolaan berbahaya bagi sebuah proyek, tetapi itu tidak benar.

Seorang manajer harus menjadi seorang pemimpin, sedangkan seorang pemimpin tidak harus menjadi seorang manajer. Seorang pemimpin bisa saja menjadi tokoh karismatik, sungguh. Mereka memimpin, yaitu mereka menginspirasi orang untuk mengikuti mereka, tetapi mereka tidak harus memiliki keterampilan logistik untuk berorganisasi.

Kepemimpinan adalah bagian dari manajemen. Meskipun Anda tidak harus menjadi seorang pemimpin untuk mengelola sebuah proyek, jika tidak, pertempuran akan berlangsung menanjak. Anda akan berada pada posisi yang kurang menguntungkan. Jadi, seorang manajer yang baik pertama-tama dan terutama harus memiliki keterampilan kepemimpinan untuk menggalang pasukan dan membuat proyek bergerak maju.

Ada manajer yang baik dan buruk, sama seperti ada pemimpin yang baik dan buruk. Tanda seorang manajer yang baik adalah melihat apa yang mereka kelola. Jika mereka mengelola seorang atlet atau aktor, bisnis atau apa pun, jika orang atau perusahaan itu sukses, maka itu manajemen yang baik.

Pikirkan manajer sebagai penjaga gerbang. Mereka mengelola waktu dan uang serta menangani kewajiban kontraktual yang terkait dengannya. Seorang manajer membawa seseorang atau perusahaan dari tempat mereka berada ke tempat yang mereka inginkan.

Keterampilan Manajemen yang Baik

Hal pertama yang harus diketahui oleh seorang manajer yang baik adalah bahwa keahlian adalah sebuah proses. Anda tidak menjadi manajer yang baik dalam semalam. Ini membutuhkan waktu. Dibutuhkan kegagalan, tetapi tanpa kegagalan itu Anda tidak akan pernah belajar dari kesalahan Anda dan tumbuh.

Terkait: 9 Tips Penting untuk Manajer Baru

Di luar pengalaman, ada keterampilan yang sama-sama dimiliki oleh semua manajer yang baik. Keterampilan ini sangat luas, tetapi Anda dapat menggabungkannya menjadi tujuh keterampilan dasar ini.

7 Kualitas Manajer yang Baik

1. Manajemen Waktu – Waktu adalah uang, kata mereka, tetapi jauh lebih dari itu. Anda memiliki sejumlah waktu untuk melakukan apa yang harus Anda lakukan dalam sebuah proyek. Sederhananya, Anda memiliki tenggat waktu. Manajer yang baik kemudian dapat mengelola garis waktu itu dan memecahnya menjadi fase proyek yang besar, yang disebut tonggak sejarah, dan kemudian menjadi bagian-bagian yang lebih kecil yang disebut tugas. Tetapi tidak hanya membuat rencana, tetapi juga memantau proses itu dan menyesuaikannya agar tetap sesuai jadwal.
2. Komunikasi – Anda dapat memiliki keterampilan dalam wazoo, tetapi tanpa kemampuan untuk mengomunikasikan ide-ide ini dengan jelas dan efektif, Anda akan mati di dalam air. Komunikasi tidak memberi perintah, meskipun itu bagian darinya. Komunikasi adalah jalan dua arah, dengan banyak penekanan pada mendengarkan seperti halnya berbicara. Jika Anda dapat menyampaikan pesan Anda, maka Anda bekerja secara efisien, dan tidak akan membuang waktu di bagian belakang untuk memperbaiki apa yang seharusnya dilakukan di bagian depan.
3. Resolusi Konflik – Satukan dua orang dan mereka akhirnya tidak akan setuju. Itu normal. Satukan tim dan akan ada konflik, yang harus Anda selesaikan dengan adil dan cepat agar proyek tetap pada jalurnya. Ini adalah keterampilan yang rumit karena Anda tidak ingin hanya menggunakan otoritas Anda atau mengambil risiko kebencian. Anda harus mengizinkan orang untuk didengar dan menciptakan lingkungan di mana orang-orang berkumpul untuk kebaikan proyek yang lebih besar.
4. Membangun Tim – Merakit tim adalah satu hal, membuat unit yang bekerja sama dengan mulus adalah hal lain. Itu membutuhkan waktu dan usaha. Beberapa orang mungkin hanya menempel seperti lem dan mulai bekerja. Jika Anda setiap memiliki tim seperti itu, beri tahu kami, karena mereka kemungkinan besar bergaul dengan Bigfoot dan Monster Loch Ness. Tapi serius, individu dapat bekerja dalam kelompok, tetapi bukan tanpa ikatan nyata melalui latihan membangun tim. Jika Anda menempatkan pekerjaan ini sebelum proyek, Anda akan memiliki lebih sedikit masalah selama menjalankannya.
5. Negosiasi – Hampir setiap aspek manajemen proyek melibatkan beberapa tingkat negosiasi. Dari bekerja dengan tim Anda hingga sponsor Anda dan tentu saja kontraktor dan vendor luar, Anda terus-menerus mencari kesepakatan terbaik. Ada industri rumahan di sekitar cara bernegosiasi dan Anda bertanggung jawab untuk menemukan teknik yang berhasil. Semakin baik Anda dapat menegosiasikan kontrak, katakanlah, semakin besar kemungkinan Anda untuk tetap berpegang pada anggaran yang direncanakan.
6. Manajemen Tugas – Yang ini sudah jelas. Ini adalah keterampilan manajemen proyek yang penting. Jika Anda tidak dapat menyelesaikan tugas, proyek akan gagal. Sesederhana itu. Tetapi mengelola tugas bisa lebih kompleks. Untungnya ada alat hebat yang Anda inginkan untuk membantu Anda menetapkan dan melacak kemajuan tugas-tugas tersebut sepanjang siklus hidup proyek. Anda bahkan dapat memiliki banyak tugas ini secara otomatis, seperti pemberitahuan email ketika tenggat waktu semakin dekat, untuk lebih merampingkan prosesnya.
7. Organisasi - Seorang manajer adalah seseorang yang ahli dalam organisasi. Saat Anda mengerjakan sebuah proyek, ada begitu banyak bola di udara sehingga Anda mudah kehilangan jejak satu atau dua. Ada sumber daya, uang, dan waktu yang semuanya bersaing untuk mendapatkan perhatian Anda. Ini lebih dari yang dapat Anda simpan di kepala Anda tanpa menjadi gila, jadi Anda perlu memiliki teknik dan alat pengorganisasian yang berguna untuk menjaga agar semua bola itu jatuh di tempat yang seharusnya.

Ciri-ciri Manajer yang Baik

Memiliki keterampilan manajerial yang sukses adalah awal yang baik, tetapi ada lebih dari manajemen yang baik. Anda harus menjaga tugas Anda tetap pada jalurnya, mendukung, membimbing dan mengarahkan tim Anda, mengetahui kekuatan mereka dan menjaga mereka tetap bersama sebagai kelompok yang kohesif, tetapi ada juga soft skill. Berikut adalah 10.

1. Inspirasi – Manajer yang baik adalah pemimpin yang baik. Seorang pemimpin yang baik akan menginspirasi tim mereka untuk bekerja keras dengan membuat mereka merasa didengar dan dihormati.
2. Percaya pada Diri Sendiri dan Tim Anda – Bagian dari menjadi manajer yang baik adalah percaya bahwa Anda memang demikian, dan percaya bahwa tim Anda akan melakukan apa yang perlu mereka lakukan, tanpa mengatur mereka secara mikro. Itu tidak berarti menjadi sombong, dan Anda harus memegang keraguan di tangan Anda, tetapi jangan biarkan itu melumpuhkan Anda.
3. Dorongan – Kadang-kadang Anda membutuhkannya, kadang-kadang tim Anda membutuhkannya, seorang pemandu sorak, seseorang untuk memberi mereka semangat sehingga mereka dapat menarik dari tempat yang mereka tidak percaya ada yang tersisa dan mencapai apa yang harus dicapai.
4. Percaya diri – Sekali lagi, Anda tidak ingin menjadi sombong, tetapi menjadi percaya diri sangat membantu untuk menjadi manajer yang baik. Tidak ada yang menginginkan manajer yang tidak yakin atau takut. Anda memimpin dari atas ke bawah, dan Anda perlu mengatur nada yang tepat.
5. Jujur – Semua hal di atas didasarkan pada kejujuran. Jika Anda berpura-pura tim Anda akan tahu. Menjadi transparan akan memberi Anda tim setia yang akan bekerja ekstra untuk Anda.
6. Andal – Anda ingin bergantung pada tim Anda, dan mereka membutuhkan Anda untuk dapat diandalkan bagi mereka. Jika Anda tidak dapat diandalkan, maka Anda akan kehilangan fokus tim Anda, mungkin juga kehilangan tim, karena gesekan.
7. Relatable – Meskipun Anda adalah manajer, pemimpin proyek, Anda sebaiknya tidak bertindak menyendiri. Turun di parit dengan tim Anda. Ketahui siapa mereka sebagai manusia, dan biarkan mereka mengenal Anda. Temukan kesamaan itu untuk terhubung.
8. Tindak lanjut – Semua keterampilan dan karakteristik ini hebat, tetapi jika Anda tidak menindaklanjutinya, maka Anda hanya memberikan proses lip-service. Tim Anda akan dapat mengetahuinya.
9. Tindak lanjut – Ini adalah kebalikan dari tindak lanjut. Jika Anda mengatakan akan melakukan sesuatu, lakukanlah. Jika tidak, Anda mengikis kepercayaan dan akhirnya, proyek Anda akan terurai.
10. Tegas – Manajer yang baik tidak plin-plan. Sulit untuk memutuskan, tentu saja, dan Anda ingin melakukan uji tuntas sebelum bertindak, tetapi sekali Anda tegas.

Tentu saja, ini hanyalah puncak gunung es, dan Anda tidak akan pernah, tidak peduli berapa lama Anda bekerja di manajemen, sampai ke dasarnya. Mengapa Anda ingin? Penemuan dan pembelajaran terus-menerus serta peningkatan keahlian Anda adalah hal yang tidak berwujud yang membuat manajer yang baik.

Terima kasih telah menonton!

Video Cara Menjadi Manajer yang Baik

Tonton Jennifer Bridges, PMP, untuk mempelajari kualitas manajemen yang efektif.

Berikut adalah bidikan papan tulis untuk referensi Anda!

Transkripsi:

Hari ini, kita berbicara tentang bagaimana menjadi manajer yang baik. Saya berani mengatakan jika orang yang saya kenal yang telah pindah ke peran manajer selalu bertanya, "Bagaimana saya menjadi orang yang baik?"

Dan jika saya melihat kembali karir saya sendiri, saya memiliki hall of fame manajer yang baik. Manajer-manajer yang saya pikir telah menginspirasi saya, mendorong saya dan membantu saya di sepanjang jalur karir saya.

Jadi, ketika orang bertanya kepada saya tentang hal itu, itulah yang saya rujuk. Jadi, ada beberapa kesalahpahaman yang saya yakini saya lihat di sekitar. Terkadang, saya melihat orang membandingkan manajer dan pemimpin. Dan mereka memposisikan manajer sebagai hal yang buruk.

Jadi sebenarnya, ada beberapa manajer yang buruk, tetapi ada juga yang baik. Dan jika Anda memikirkannya, banyak atlet sukses, penghibur, pebisnis, artis, pemimpin yang paling saya kagumi, semuanya memiliki manajer yang baik.

Begitulah cara mereka, sebagian, menjadi begitu sukses. Mereka adalah penjaga gerbang yang membantu mereka mengatur waktu, uang, usaha mereka. Mereka menegosiasikan kontrak dan kesepakatan untuk mereka. Dan mereka juga membantu mereka mencapai tempat yang mereka inginkan.

Jadi, ketika Anda mempertimbangkan peran manajer, inilah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan orang. Bagaimana saya bisa menjadi manajer yang baik? Bagaimana saya bisa menjadi manajer terbaik yang saya bisa? Apa keterampilan manajemen yang saya butuhkan? Dan bagaimana saya tahu apakah saya efektif?

Jadi mari kita uraikan dan lihat beberapa di antaranya? Jadi saya percaya untuk beralih dari seorang manajer ke manajer yang baik, ada beberapa pertumbuhan yang terjadi, yang perlu terjadi. Beberapa transformasi yang alami. Mendapatkan keterampilan baru dan mengembangkan perilaku baru. Itu semua terjadi seiring waktu, dan itu membutuhkan waktu. Itu tidak terjadi dalam semalam dengan pergantian judul.

Jadi mari kita lihat beberapa keterampilan manajemen yang Anda butuhkan. Pertama-tama, manajemen waktu. Ada begitu banyak hal yang terjadi sebagai manajer, begitu banyak hal berbeda yang menjadi tanggung jawab Anda, dan orang-orang, dan masalah. Sangat penting untuk dapat mengatur waktu Anda secara efektif. Yang, juga dapat berdampak positif atau negatif kepada mereka yang melapor kepada Anda.

Juga, komunikasi, mampu mengkomunikasikan pesan dengan jelas secara efektif kepada orang yang berbeda sehingga mereka memahaminya. Juga, resolusi konflik. Setiap kali ada lebih dari satu orang, yang biasanya selalu ada, ada ide yang berbeda, persepsi yang berbeda, pendekatan yang berbeda. Yang, paling sering menghasilkan konflik. Sehingga mampu menyelesaikan konflik tersebut dengan cepat dan efektif. Juga, pembentukan tim.

Sekali lagi, ketika ada lebih dari satu atau beberapa orang dalam kelompok. Anda tahu, membangun tim alih-alih memiliki orang yang berbeda hanya melapor kepada Anda, membangun tim yang kohesif sangat kuat. Ada banyak sinergi yang bisa Anda dapatkan dari tim yang sebenarnya.

Juga, negosiasi. Sebagai manajer, manajer dapat menegosiasikan gaji. Mereka dapat menegosiasikan keuntungan. Mereka dapat menegosiasikan waktu, segala macam hal. Mereka dapat menegosiasikan proyek untuk Anda. Jadi, penting untuk dapat menegosiasikan berbagai hal atas nama Anda sendiri sebagai manajer, tetapi juga orang-orang yang melapor kepada Anda.

Dan juga, manajemen tugas. Mampu menindak lanjuti dan menindaklanjuti sehingga hal-hal dapat diselesaikan. Dan organisasi, sekali lagi, ada begitu banyak hal yang akan terjadi pada saat yang bersamaan. Mampu diatur dalam pendekatan, dan bagaimana Anda melakukan pekerjaan Anda.

Sekali lagi, ada banyak lagi, tetapi ini hanya untuk beberapa nama yang penting. Juga, ada beberapa kualitas. Ini tidak semua kualitas, tetapi beberapa yang saya pikir saya dengar sering disebutkan ketika orang berbicara tentang hall of fame manajer mereka yang baik. Ini adalah beberapa kualitas yang dimiliki orang-orang.

Nomor satu, mampu menginspirasi orang-orang yang akan melapor kepada Anda. Menunjukkan kepada mereka bahwa mereka percaya pada Anda. Dan juga, mendorong, dan mereka juga percaya diri, jujur, dapat diandalkan. Sekali lagi, kembali untuk dapat terhubung dengan orang-orang. Mampu mengaitkan tindak lanjut, tindak lanjut, dan sangat tegas.

Sekali lagi, saya melihatnya dalam tiga kategori. Mereka menangani tugas. Mereka menangani orang, dan mereka juga menangani tim. Mereka menjaga hal-hal di jalurnya. Mereka mendukung, membimbing, dan mengarahkan orang-orang di tim mereka, dan dengan membimbing mereka berdasarkan kekuatan mereka. Dan juga, menjaga kekompakan tim.

Jika Anda membutuhkan alat dan sumber daya, untuk membantu Anda dengan keterampilan manajemen Anda, dan membantu Anda mendapatkan ketenaran manajer yang baik. Kemudian, daftar untuk perangkat lunak kami sekarang, di ProjectManager.