Wie man ein guter Manager wird: Eine Kurzanleitung

Woher wissen Sie, ob Sie als Führungskraft einen guten Job machen? An welchen Leistungskennzahlen können Sie Ihre Managementleistung messen?

Wie man ein guter Manager wird

Das größte Missverständnis ist, wenn Leute denken, dass Führungskräfte gut sind, Manager aber schlecht. Die Implikation ist, dass Management einem Projekt schadet, aber das stimmt einfach nicht.

Ein Manager sollte ein Leader sein, während ein Leader nicht unbedingt ein Manager sein muss. Ein Anführer kann einfach ein charismatisches Aushängeschild sein. Sie führen, das heißt, sie inspirieren Menschen, ihnen zu folgen, aber sie haben nicht unbedingt die logistischen Fähigkeiten, um zu organisieren.

Führung ist eine Teilmenge des Managements. Sie müssen zwar keine Führungskraft sein, um ein Projekt zu leiten, aber wenn Sie es nicht sind, wird der Kampf bergauf führen. Sie werden im Nachteil sein. Ein guter Manager sollte also in erster Linie über diese Führungsqualitäten verfügen, um die Truppen zu sammeln und das Projekt voranzubringen.

Es gibt gute und schlechte Manager, genauso wie es gute und schlechte Führungskräfte gibt. Ein guter Manager zeichnet sich dadurch aus, dass er sich ansieht, was er verwaltet. Wenn sie einen Athleten oder Schauspieler, ein Unternehmen oder was auch immer leiten, wenn diese Person oder dieses Unternehmen erfolgreich ist, dann hatte es ein gutes Management.

Stellen Sie sich Manager als Gatekeeper vor. Sie verwalten Zeit und Geld und erledigen die damit verbundenen vertraglichen Verpflichtungen. Ein Manager bringt eine Person oder ein Unternehmen von dort, wo sie sind, dorthin, wo sie sein wollen.

Gute Managementfähigkeiten

Das erste, was ein guter Manager wissen muss, ist, dass das Skillset ein Prozess ist. Ein guter Manager wird man nicht über Nacht. Es braucht Zeit. Es braucht Misserfolg, aber ohne diesen Misserfolg würden Sie niemals aus Ihren Fehlern lernen und wachsen.

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Jenseits der Erfahrung gibt es Fähigkeiten, die alle guten Manager gemeinsam haben. Diese Fähigkeiten sind breit gefächert, aber Sie können sie auf diese sieben grundlegenden Fähigkeiten reduzieren.

Die 7 Eigenschaften eines guten Managers

1. Zeitmanagement – ​​Zeit ist Geld, sagt man, aber es ist so viel mehr. Sie haben eine bestimmte Zeit, um das zu tun, was Sie in einem Projekt tun müssen. Einfach gesagt, Sie haben eine Frist. Ein guter Manager kann diesen Zeitplan dann verwalten und ihn in große Phasen des Projekts, sogenannte Meilensteine, und dann in kleinere Teile, sogenannte Aufgaben, unterteilen. Aber es geht nicht nur darum, einen Plan zu erstellen, sondern diesen Prozess auch zu überwachen und entsprechend anzupassen, um den Zeitplan einzuhalten.
2. Kommunikation – Sie können Fähigkeiten auf dem Wazoo haben, aber ohne die Fähigkeit, diese Ideen klar und effektiv zu kommunizieren, sind Sie tot im Wasser. Die Kommunikation gibt keine Befehle, obwohl das dazugehört. Kommunikation ist keine Einbahnstraße, bei der das Zuhören genauso wichtig ist wie das Reden. Wenn Sie Ihre Botschaft rüberbringen können, arbeiten Sie effizient und verschwenden keine Zeit im Backend, um zu korrigieren, was direkt im Frontend hätte getan werden sollen.
3. Konfliktlösung – Wenn man zwei Leute zusammenbringt, werden sie sich irgendwann nicht einig sein. Das ist normal. Stellen Sie ein Team zusammen und es wird Konflikte geben, die Sie fair und schnell lösen müssen, um das Projekt auf Kurs zu halten. Dies ist eine knifflige Fähigkeit, da Sie nicht einfach Ihre Autorität einsetzen oder Ressentiments riskieren möchten. Sie sollten den Menschen Gehör verschaffen und ein Umfeld schaffen, in dem Menschen zum Wohle des Projekts zusammenkommen.
4. Teambuilding – Es ist eine Sache, ein Team zusammenzustellen, aber eine andere, eine Einheit zu schaffen, die nahtlos zusammenarbeitet. Das kostet Zeit und Mühe. Manche Leute kleben einfach wie Klebstoff und machen sich an die Arbeit. Wenn Sie alle ein solches Team haben, sagen Sie es uns, denn sie hängen wahrscheinlich mit Bigfoot und dem Monster von Loch Ness rum. Aber im Ernst, Einzelpersonen können in Gruppen arbeiten, aber nicht ohne eine echte Bindung durch Teambuilding-Übungen. Wenn Sie diese Arbeit vor dem Projekt einbringen, werden Sie während der Ausführung weniger Probleme haben.
5. Verhandlungen – Fast jeder Aspekt des Projektmanagements beinhaltet ein gewisses Maß an Verhandlungen. Von der Zusammenarbeit mit Ihrem Team bis hin zu Ihren Sponsoren und sicherlich externen Auftragnehmern und Anbietern suchen Sie ständig nach dem besten Angebot. Es gibt eine Handwerkskunst, wie man verhandelt, und es liegt in Ihrer Verantwortung, eine Technik zu finden, die funktioniert. Je besser Sie beispielsweise einen Vertrag aushandeln können, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie sich an das geplante Budget halten.
6. Aufgabenverwaltung – Diese ist offensichtlich. Es ist eine entscheidende Projektmanagement-Fähigkeit. Wenn Sie die Aufgaben nicht erledigen können, scheitert das Projekt. So einfach ist das. Die Verwaltung von Aufgaben kann jedoch komplexer sein. Glücklicherweise stehen Ihnen großartige Tools zur Verfügung, mit denen Sie den Fortschritt dieser Aufgaben während des gesamten Lebenszyklus des Projekts zuweisen und verfolgen können. Sie können viele dieser Aufgaben sogar automatisieren lassen, z. B. E-Mail-Benachrichtigungen, wenn sich eine Frist schnell nähert, um den Prozess weiter zu rationalisieren.
7. Organisation – Ein Manager ist ein Experte in der Organisation. Wenn man an einem Projekt arbeitet, liegen so viele Bälle in der Luft, dass man leicht den Überblick verliert. Es gibt Ressourcen, Geld und Zeit, die alle um Ihre Aufmerksamkeit konkurrieren. Es ist mehr, als Sie im Kopf behalten können, ohne verrückt zu werden, also müssen Sie organisatorische Techniken und Werkzeuge zur Hand haben, damit all diese Bälle dort landen, wo sie hingehören.

Die Eigenschaften eines guten Managers

Erfolgreiche Managementfähigkeiten sind ein guter Anfang, aber zu gutem Management gehört noch mehr. Sie müssen Ihre Aufgaben auf Kurs halten, Ihr Team unterstützen, führen und lenken, ihre Stärken kennen und sie als geschlossene Gruppe zusammenhalten, aber es gibt auch Soft Skills. Hier sind 10.

1. Inspiration – Ein guter Manager ist ein guter Anführer. Eine gute Führungskraft wird ihr Team dazu inspirieren, hart zu arbeiten, indem sie sich gehört und respektiert fühlt.
2. Glauben Sie an sich selbst und Ihr Team – Zu einem guten Manager gehört es, daran zu glauben, dass Sie es sind, und daran zu glauben, dass Ihr Team das tun wird, was es tun muss, ohne es ins Mikromanagement zu nehmen. Das bedeutet nicht, arrogant zu sein, und Sie sollten den Zweifel in der Hand halten, sich aber nicht davon lähmen lassen.
3. Ermutigung – Manchmal brauchen Sie sie, manchmal braucht Ihr Team sie, eine Cheerleaderin, jemanden, der sie aufmuntert, damit sie dort ansetzen können, wo sie nicht glauben, dass noch etwas übrig ist, und das erreichen, was erreicht werden muss.
4. Selbstbewusst – Noch einmal, Sie wollen nicht übermütig werden, aber selbstbewusst zu sein, trägt wesentlich dazu bei, ein guter Manager zu sein. Niemand will einen Manager, der unsicher oder ängstlich ist. Man führt von oben nach unten und muss den richtigen Ton treffen.
5. Ehrlich – All dies basiert auf Ehrlichkeit. Wenn Sie so tun, als würde Ihr Team es wissen. Transparenz verschafft Ihnen ein loyales Team, das für Sie die Extrameile geht.
6. Zuverlässig – Sie möchten sich auf Ihr Team verlassen, und es braucht Sie, um für es zuverlässig zu sein. Wenn Sie nicht zuverlässig sind, verlieren Sie den Fokus Ihres Teams, verlieren wahrscheinlich auch das Team durch Abnutzung.
7. Zuordenbar – Während Sie der Manager, der Leiter des Projekts sind, sollten Sie sich besser nicht distanziert verhalten. Gehen Sie mit Ihrem Team in die Schützengräben. Erkenne, wer sie als Menschen sind, und lass sie dich wissen. Finden Sie die gemeinsame Basis, auf der Sie sich verbinden können.
8. Nachbereitung – All diese Fähigkeiten und Eigenschaften sind großartig, aber wenn Sie sie nicht nachverfolgen, geben Sie dem Prozess nur ein Lippenbekenntnis ab. Ihr Team wird es Ihnen sagen können.
9. Follow-through – Dies ist die Kehrseite von Follow-up. Wenn du sagst, dass du etwas tun wirst, tust du es. Wenn nicht, untergraben Sie das Vertrauen und schließlich wird Ihr Projekt entwirrt.
10. Entscheidend – Ein guter Manager ist nicht wischiwaschi. Es ist natürlich schwer zu entscheiden, und Sie möchten die Due Diligence durchführen, bevor Sie handeln, aber sobald Sie es getan haben, bleiben Sie standhaft.

Natürlich ist dies nur die Spitze des Eisbergs, und Sie werden nie auf den Grund gehen, egal wie lange Sie im Management arbeiten. Warum würden Sie wollen? Das Entdecken und ständige Lernen und Verbessern Ihrer Fähigkeiten ist das Unfassbare, was einen guten Manager ausmacht.

Danke fürs zuschauen!

Wie man ein guter Manager wird – Video

Sehen Sie sich Jennifer Bridges, PMP, an, um mehr über die Qualitäten effektiven Managements zu erfahren.

Hier ist eine Aufnahme des Whiteboards als Referenz!

Transkription:

Heute sprechen wir darüber, wie man ein guter Manager wird. Ich wage zu behaupten, wenn die Leute, die ich kenne, die in die Führungsrolle gewechselt sind, sich immer die Frage gestellt haben: „Wie werde ich eine gute?“

Und wenn ich auf meine eigene Karriere zurückblicke, habe ich meine eigene Hall of Fame für gute Manager. Diese Manager, von denen ich denke, dass sie mich inspiriert, ermutigt und mir auf meinem Karriereweg geholfen haben.

Wenn Leute mich danach fragen, beziehe ich mich darauf. Es gibt also einige Missverständnisse, von denen ich glaube, dass ich sie sehe. Manchmal sehe ich Leute, die Manager und Führungskräfte vergleichen. Und sie positionieren Manager als das Böse.

Die Wahrheit ist also, dass es einige schlechte Manager gibt, aber es gibt auch einige gute. Und wenn Sie darüber nachdenken, haben viele erfolgreiche Sportler, Entertainer, Geschäftsleute, Künstler, Führungskräfte, die ich am meisten bewundere, alle gute Manager.

Dadurch werden sie zum Teil so erfolgreich. Sie sind die Gatekeeper, die ihnen helfen, ihre Zeit, ihr Geld und ihre Bemühungen zu verwalten. Sie verhandeln Verträge und Angebote für sie. Und sie helfen ihnen auch, dorthin zu gelangen, wo sie sein müssen.

Wenn Sie also über die Rolle des Managers nachdenken, stellen sich hier einige Fragen, die häufig gestellt werden. Wie werde ich ein guter Manager? Wie kann ich der beste Manager sein, der ich sein kann? Welche Managementfähigkeiten benötige ich? Und woher weiß ich überhaupt, ob ich effektiv bin?

Lassen Sie uns das also aufschlüsseln und einen Blick auf einige davon werfen? Ich glaube also, um von einem Manager zu einem guten Manager zu werden, muss ein gewisses Wachstum stattfinden, das stattfinden muss. Eine Transformation, die natürlich ist. Neue Fähigkeiten erwerben und neue Verhaltensweisen entwickeln. Es passiert alles im Laufe der Zeit, und es braucht Zeit. Es passiert einfach nicht über Nacht mit einem Wechsel eines Titels.

Schauen wir uns also einige Managementfähigkeiten an, die Sie benötigen. Allen voran das Zeitmanagement. Als Manager ist so viel los, so viele verschiedene Dinge, für die Sie verantwortlich sind, und Menschen und Probleme. Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Zeit effektiv verwalten können. Dies kann sich auch positiv oder negativ auf diejenigen auswirken, die Ihnen Bericht erstatten.

Auch Kommunikation, in der Lage zu sein, eine Botschaft klar und effektiv an verschiedene Personen zu kommunizieren, damit sie sie verstehen. Auch Konfliktlösung. Immer wenn es mehr als eine Person gibt, was normalerweise immer der Fall ist, gibt es unterschiedliche Vorstellungen, unterschiedliche Wahrnehmungen, unterschiedliche Herangehensweisen. Was meistens zu Konflikten führt. So können Sie diesen Konflikt schnell und effektiv lösen. Auch Teambuilding.

Nochmals, wenn es mehr als eine oder ein paar Leute in der Gruppe gibt. Weißt du, ein Team aufzubauen, anstatt dass verschiedene Leute dir nur Bericht erstatten, ist der Aufbau eines zusammenhängenden Teams sehr mächtig. Es gibt viele Synergien, die Sie von einem echten Team erhalten können.

Auch Verhandlungen. Als Manager können Manager die Bezahlung aushandeln. Sie können Vorteile aushandeln. Sie können Zeit aushandeln, alle möglichen Dinge. Sie können Projekte für Sie aushandeln. Daher ist es wichtig, in Ihrem eigenen Namen als Manager, aber auch im Namen der Ihnen unterstellten Personen verhandeln zu können.

Und auch Aufgabenverwaltung. In der Lage sein, nachzufassen und durchzuarbeiten, damit die Dinge erledigt werden können. Und die Organisation, noch einmal, es gibt so viele Dinge, die gleichzeitig passieren werden. In der Lage sein, den Ansatz und die Art und Weise, wie Sie Ihre Arbeit erledigen, zu organisieren.

Auch hier gibt es noch viele weitere, aber dies sind nur einige der wichtigsten. Außerdem gibt es einige Qualitäten. Dies sind nicht alle Qualitäten, aber einige davon werden meiner Meinung nach häufig erwähnt, wenn Leute über ihre eigene Hall of Fame für gute Manager sprechen. Dies sind einige der Qualitäten, die die Menschen haben.

Erstens, Menschen inspirieren zu können, die Ihnen Bericht erstatten werden. Zeige ihnen, dass sie an dich glauben. Und auch ermutigen, und sie sind auch selbstbewusst, ehrlich und zuverlässig. Noch einmal zurück zur Fähigkeit, mit Menschen in Kontakt zu treten. In der Lage sein, das Follow-up und das Follow-through zu beschreiben und sehr entschlossen zu sein.

Auch hier betrachte ich es in drei Kategorien. Sie erledigen Aufgaben. Sie gehen mit Menschen um, und sie gehen auch mit Teams um. Sie halten die Dinge auf Kurs. Sie unterstützen, führen und leiten die Menschen in ihrem Team und führen sie zu ihren Stärken. Und auch, um den Zusammenhalt des Teams zu erhalten.

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