Cum să fii un bun manager: un ghid rapid

De unde știi dacă faci o treabă bună ca manager? Care sunt câțiva indicatori cheie de performanță pe care îi puteți folosi pentru a vă măsura performanța de management?

Cum să fii un bun manager

Cea mai mare concepție greșită este atunci când oamenii cred că liderii sunt buni, dar managerii sunt răi. Implicația este că gestionarea este dăunătoare unui proiect, dar acest lucru pur și simplu nu este adevărat.

Un manager ar trebui să fie un lider, în timp ce un lider nu trebuie să fie neapărat un manager. Un lider poate fi pur și simplu o figură carismatică, într-adevăr. Ei conduc, adică inspiră oamenii să-i urmeze, dar nu au neapărat abilitățile logistice pentru a se organiza.

Leadership-ul este un subset al managementului. Deși nu trebuie să fii un lider pentru a gestiona un proiect, dacă nu ești, bătălia va fi dusă în sus. Vei fi dezavantajat. Așadar, un manager bun ar trebui, în primul rând, să aibă acele abilități de conducere pentru a aduna trupele și a duce proiectul să meargă mai departe.

Există manageri buni și răi, la fel cum sunt lideri buni și răi. Semnul unui manager bun este să se uite la ceea ce gestionează. Dacă gestionează un atlet sau un actor, o afacere sau orice altceva, dacă acea persoană sau întreprindere are succes, atunci avea un management bun.

Gândiți-vă la manageri ca la gardieni. Ei gestionează timpul și banii și se ocupă de obligațiile contractuale aferente acestora. Un manager duce o persoană sau o întreprindere de unde se află acolo unde își dorește să fie.

Bune abilități de management

Primul lucru pe care un bun manager trebuie să știe este că setul de abilități este un proces. Nu devii un manager bun peste noapte. Dureaza. Este nevoie de eșec, dar fără acel eșec nu ai învăța niciodată din greșelile tale și nu ai crește.

Înrudit: 9 sfaturi esențiale pentru noii manageri

Dincolo de experiență, există abilități pe care toți managerii buni le au în comun. Aceste abilități sunt cuprinzătoare, dar le puteți reduce la aceste șapte abilități de bază.

Cele 7 calități ale unui bun manager

1. Managementul timpului – Timpul este bani, spun ei, dar este mult mai mult. Ai o anumită perioadă de timp pentru a face ceea ce trebuie să faci într-un proiect. Mai simplu spus, ai un termen limită. Un manager bun poate gestiona acea cronologie și o poate împărți în faze mari ale proiectului, numite etape, și apoi în părți mai mici care se numesc sarcini. Dar nu este doar crearea unui plan, ci și monitorizarea procesului respectiv și ajustarea în consecință pentru a rămâne la timp.
2. Comunicare – Poți avea abilități până la wazoo, dar fără abilitatea de a comunica clar și eficient aceste idei, ești mort în apă. Communications nu dă ordine, deși asta face parte din asta. Comunicațiile sunt o stradă cu două sensuri, cu atât de mult accent pe ascultare cât și pe vorbire. Dacă vă puteți transmite mesajul, atunci lucrați eficient și nu veți pierde timpul cu backend-ul reparând ceea ce ar fi trebuit făcut chiar pe front-end.
3. Rezolvarea conflictelor – Puneți doi oameni împreună și, în cele din urmă, vor fi în dezacord. E normal. Pune o echipă împreună și vor apărea conflicte, pe care va trebui să le rezolvi în mod corect și rapid pentru a menține proiectul pe drumul cel bun. Aceasta este o abilitate dificilă, deoarece nu doriți să vă folosiți pur și simplu autoritatea sau să riscați resentimente. Ar trebui să permiteți oamenilor să fie auziți și să creați un mediu în care oamenii se unesc pentru binele proiectului.
4. Team Building – Una este să aduni o echipă, alta este să creezi o unitate care să funcționeze împreună perfect. Asta necesită timp și efort. Unii oameni ar putea să adere ca lipiciul și să se apuce de treabă. Dacă fiecare dintre voi aveți o echipă ca asta, spuneți-ne, pentru că probabil că vor petrece cu Bigfoot și monstrul din Loch Ness. Dar, serios, indivizii pot lucra în grupuri, dar nu fără o legătură reală prin exerciții de team-building. Dacă puneți această lucrare înaintea proiectului, veți avea mai puține probleme în timpul rulării acestuia.
5. Negocieri – Aproape fiecare aspect al managementului de proiect implică un anumit grad de negocieri. De la lucrul cu echipa ta la sponsorii tăi și cu siguranță contractori și furnizori externi, cauți constant cea mai bună ofertă. Există o industrie de cabană în jurul modului de a negocia și este responsabilitatea ta să găsești o tehnică care să funcționeze. Cu cât poți negocia mai bine un contract, să zicem, cu atât este mai probabil să te ții de bugetul planificat.
6. Managementul sarcinilor – Acesta este evident. Este o abilitate critică de management de proiect. Dacă nu puteți finaliza sarcinile, proiectul eșuează. Este atat de simplu. Dar gestionarea sarcinilor poate fi mai complexă. Din fericire, aveți la dispoziție instrumente excelente pentru a vă ajuta să atribuiți și să urmăriți progresul acelor sarcini pe parcursul ciclului de viață al proiectului. Puteți chiar să aveți multe dintre aceste sarcini automatizate, cum ar fi notificările prin e-mail atunci când un termen limită se apropie rapid, pentru a simplifica și mai mult procesul.
7. Organizație – Un manager este cineva expert în organizație. Când lucrezi la un proiect, există atât de multe bile în aer încât este ușor să pierzi urma uneia sau două. Există resurse, bani și timp, toate concurând pentru atenția ta. Este mai mult decât poți păstra în capul tău fără a te înnebuni, așa că trebuie să ai tehnici și instrumente organizatorice la îndemână pentru a menține toate acele mingi să cadă acolo unde trebuie.

Caracteristicile unui bun manager

A avea abilități manageriale de succes este un început bun, dar este mai mult la un management bun. Trebuie să vă mențineți sarcinile pe drumul cel bun, să vă susțineți, să vă ghidați și să vă direcționați echipa, cunoscându-le punctele forte și menținându-le împreună ca un grup coeziv, dar există și abilități soft. Iată 10.

1. Inspirație – Un manager bun este un lider bun. Un lider bun va inspira echipa lor să muncească din greu făcându-i să se simtă auziți și respectați.
2. Crede în tine și în echipa ta – O parte din a fi un bun manager este să crezi că ești și să crezi că echipa ta va face ceea ce trebuie să facă, fără a le microadministra. Asta nu înseamnă să fii arogant și ar trebui să ții îndoiala în mână, dar să nu lași să te schilodeze.
3. Încurajare – Uneori ai nevoie de asta, alteori echipa ta are, o majoretă, cineva care să le dea acea discuție motivațională, astfel încât să poată trage de unde nu credeau că a mai rămas ceva și să realizeze ceea ce trebuie să fie realizat.
4. Încrezător – Din nou, nu vrei să fii îngâmfat, dar a fi încrezător înseamnă mult pentru a fi un bun manager. Nimeni nu-și dorește un manager care să fie nesigur sau cu frică. Conduceți de sus în jos și trebuie să setați tonul potrivit.
5. Onest – Toate cele de mai sus se bazează pe onestitate. Dacă te prefaci că echipa ta va ști. Fiind transparent, îți va aduce o echipă loială care va face eforturi suplimentare pentru tine.
6. De încredere – Vrei să depinzi de echipa ta, iar ei au nevoie să fii de încredere pentru ei. Dacă nu ești de încredere, atunci vei pierde concentrarea echipei tale, probabil vei pierde și echipa, prin uzură.
7. Relativ – În timp ce ești managerul, liderul proiectului, ar fi bine să nu acționezi depărtat. Coboară în tranșee cu echipa ta. Aflați cine sunt ei ca oameni și lăsați-le să vă cunoască. Găsiți acel punct comun pe care să vă conectați.
8. Urmărire – Toate aceste abilități și caracteristici sunt grozave, dar dacă nu le urmăriți, atunci nu faceți decât să faceți proces. Echipa ta va putea spune.
9. Urmărire - Acesta este reversul de urmărire. Dacă spui că vei face ceva, o faci. Dacă nu, erodezi încrederea și, în cele din urmă, proiectul tău se va dezlănțui.
10. Decisiv – Un manager bun nu este dezirător. Este greu să te decizi, desigur, și vrei să faci diligența înainte de a acționa, dar odată ce vei fi ferm.

Desigur, acesta este doar vârful aisbergului și nu veți ajunge niciodată la fundul acestuia, indiferent de cât timp lucrați în management. De ce ai vrea? Descoperirea și învățarea și îmbunătățirea constantă a setului tău de abilități este acel intangibil care face pentru un manager bun.

Multumesc pentru vizionare!

Cum să fii un bun manager video

Urmăriți Jennifer Bridges, PMP, pentru a afla calitățile unui management eficient.

Iată o imagine a tablei albe pentru referință!

Transcriere:

Astăzi, vorbim despre cum să fii un bun manager. Aș îndrăzni să spun dacă oamenii pe care îi cunosc și care s-au mutat în rolul de manager și-au pus întotdeauna întrebarea „Cum pot deveni unul bun?”

Și dacă mă uit înapoi la propria mea carieră, am propria mea sală a faimei de bun manager. Acei manageri pe care cred că m-au inspirat, m-au încurajat și m-au ajutat pe parcursul carierei mele.

Deci, când oamenii mă întreabă despre asta, la asta mă refer. Deci, sunt câteva concepții greșite pe care cred că le văd în jur. Uneori, văd oameni comparând manageri și lideri. Și îi poziționează pe manageri să fie un lucru rău.

Deci, adevărul este că există niște manageri răi, dar sunt și alții buni. Și dacă te gândești bine, mulți sportivi de succes, animatori, oameni de afaceri, artiști, lideri pe care îi admir cel mai mult, toți au manageri buni.

Așa au, parțial, atât de mult succes. Ei sunt portii care îi ajută să-și gestioneze timpul, banii, efortul. Ei negociază contracte și oferte pentru ei. Și, de asemenea, îi ajută să ajungă acolo unde trebuie.

Deci, când luați în considerare rolul de manager, iată câteva întrebări pe care oamenii le pun adesea. Cum pot fi un bun manager? Cum pot fi cel mai bun manager care pot fi? Care sunt abilitățile de management de care am nevoie? Și de unde știu dacă sunt eficient?

Deci, să dezvăluim asta și să aruncăm o privire la unele dintre acestea? Deci, cred că pentru a trece de la un manager la un bun manager, există o creștere care se întâmplă, care trebuie să aibă loc. O transformare naturală. Dobândirea de noi abilități și dezvoltarea de noi comportamente. Totul se întâmplă în timp și durează. Pur și simplu nu se întâmplă peste noapte cu schimbarea unui titlu.

Așadar, să ne uităm la câteva abilități de management de care aveți nevoie. În primul rând, managementul timpului. Se întâmplă atât de multe ca manager, atât de multe lucruri diferite de care ești responsabil, și oameni și probleme. Este foarte important să îți poți gestiona timpul eficient. Care, de asemenea, poate avea un impact pozitiv sau negativ pe cei care vă raportează.

De asemenea, comunicare, fiind capabil să comunice clar un mesaj în mod eficient către diferite persoane, astfel încât să-l înțeleagă. De asemenea, rezolvarea conflictelor. Oricând există mai mult de o persoană, ceea ce de obicei există întotdeauna, există idei diferite, percepții diferite, abordări diferite. Care, de cele mai multe ori, generează conflicte. Deci, a putea rezolva acel conflict rapid și eficient. De asemenea, team-building.

Din nou, când există mai mult de unul sau câteva persoane în grup. Știi, să construiești o echipă în loc să ai diferiți oameni să-ți raporteze, construirea unei echipe coezive este foarte puternică. Există o mulțime de sinergie pe care o poți obține de la o echipă reală.

De asemenea, negocieri. Ca manager, managerul poate negocia plata. Ei pot negocia beneficii. Ei pot negocia timp, tot felul de lucruri. Ei pot negocia proiecte pentru tine. Așadar, este important să poți negocia lucrurile în numele tău în calitate de manager, dar și în numele persoanelor care ți se raportează.

Și, de asemenea, managementul sarcinilor. A fi capabil să urmărească și să urmărească astfel încât lucrurile să se poată face. Și organizarea, din nou, sunt atât de multe lucruri care se vor întâmpla în același timp. A fi capabil să fii organizat în abordare și în modul în care îți faci munca.

Din nou, sunt multe altele, dar acestea sunt doar pentru a numi câteva dintre cele importante. De asemenea, există câteva calități. Acestea nu sunt toate calitățile, dar unele dintre cele pe care cred că le aud în mod obișnuit menționate atunci când oamenii vorbesc despre propria lor sală a faimei de bun manager. Acestea sunt câteva dintre calitățile pe care le au oamenii.

Numărul unu, a putea inspira oamenii care vă vor raporta. Arătându-le că ei cred în tine. Și, de asemenea, încurajează, și lor, de asemenea, încrezător, onest, de încredere. Din nou, revenim la posibilitatea de a intra în legătură cu oamenii. A fi capabil să relaționeze urmărirea, urmărirea și să fii foarte decisiv.

Din nou, îl privesc în trei categorii. Ei se ocupă de sarcini. Ei se ocupă de oameni și, de asemenea, se ocupă de echipă. Ei țin lucrurile pe drumul cel bun. Ei sprijină, ghidează și direcționează oamenii din echipa lor și îndrumându-i asupra punctelor lor forte. Și, de asemenea, menținerea coeziunii echipei.

Dacă aveți nevoie de un instrument și de resurse, care să vă ajute cu abilitățile de management și să vă ajute să intrați în sala faimei de bun manager. Apoi, înscrieți-vă pentru software-ul nostru acum, la ProjectManager.