كيف تكون مديرًا جيدًا: دليل سريع

كيف تعرف أنك تقوم بعمل جيد كمدير؟ ما هي بعض مؤشرات الأداء الرئيسية التي يمكنك استخدامها لقياس أداء إدارتك؟

كيف تكون مديرا جيدا

أكبر اعتقاد خاطئ هو عندما يعتقد الناس أن القادة جيدين ، لكن المديرين سيئون. المعنى الضمني هو أن الإدارة ضارة بالمشروع ، لكن هذا ليس صحيحًا.

يجب أن يكون المدير قائداً ، بينما لا يجب أن يكون القائد بالضرورة مديرًا. يمكن للقائد أن يكون ببساطة رئيسًا صوريًا كاريزميًا حقًا. إنهم يقودون ، أي أنهم يلهمون الناس لمتابعتهم ، لكن ليس لديهم بالضرورة المهارات اللوجستية للتنظيم.

القيادة هي مجموعة فرعية من الإدارة. على الرغم من أنك لست مضطرًا لأن تكون قائدًا لإدارة مشروع ما ، إذا لم تكن كذلك ، فستكون المعركة شاقة. ستكون في وضع غير مؤات. لذلك ، يجب أن يمتلك المدير الجيد أولاً وقبل كل شيء تلك المهارات القيادية لحشد القوات ودفع المشروع إلى الأمام.

هناك مديرين جيدين وسيئين ، مثلما يوجد قادة جيدون وسيئون. علامة المدير الجيد هي النظر إلى ما يديره. إذا كانوا يديرون رياضيًا أو ممثلًا ، أو شركة أو أيًا كان ، إذا نجح هذا الشخص أو المؤسسة ، فهذا يعني أنها تتمتع بإدارة جيدة.

فكر في المديرين على أنهم حراس بوابات. إنهم يديرون الوقت والمال ويتعاملون مع الالتزامات التعاقدية المتعلقة بهم. يأخذ المدير شخصًا أو مؤسسة من مكان وجودهم إلى حيث يريدون أن يكونوا.

مهارات الإدارة الجيدة

أول شيء يجب أن يعرفه المدير الجيد هو أن مجموعة المهارات هي عملية. أنت لا تصبح مديرًا جيدًا بين عشية وضحاها. تأخذ وقت. يتطلب الأمر فشلًا ، لكن بدون هذا الفشل لن تتعلم أبدًا من أخطائك وتنمو.

مواضيع ذات صلة: 9 نصائح أساسية للمديرين الجدد

بالإضافة إلى الخبرة ، هناك مهارات يشترك فيها جميع المديرين الجيدين. هذه المهارات واسعة النطاق ، ولكن يمكنك تلخيصها في هذه المهارات الأساسية السبعة.

الصفات السبع للمدير الجيد

1. إدارة الوقت - الوقت هو المال ، كما يقولون ، ولكنه أكثر من ذلك بكثير. لديك قدر معين من الوقت للقيام بما يجب عليك القيام به في المشروع. ببساطة ، لديك موعد نهائي. يمكن للمدير الجيد بعد ذلك إدارة هذا المخطط الزمني وتقسيمه إلى مراحل كبيرة من المشروع ، تسمى المراحل الرئيسية ، ثم إلى أجزاء أصغر تسمى المهام. لكن الأمر لا يقتصر على إنشاء خطة فحسب ، بل إنه يراقب أيضًا هذه العملية ويعدل وفقًا لذلك للبقاء في الموعد المحدد.
2. التواصل - يمكنك الحصول على مهارات في wazoo ، ولكن بدون القدرة على توصيل هذه الأفكار بوضوح وفعالية ، فأنت ميت في الماء. الاتصالات لا تعطي أوامر ، رغم أن هذا جزء منها. الاتصالات هي طريق ذو اتجاهين ، مع التركيز على الاستماع بقدر ما هو التركيز على الكلام. إذا تمكنت من إيصال رسالتك ، فأنت تعمل بكفاءة ، ولن تضيع الوقت على الواجهة الخلفية لإصلاح ما كان يجب القيام به في الواجهة الأمامية.
3. حل النزاعات - ضع شخصين معًا وسيختلفان في النهاية. هذا امر عادي. ضع فريقًا معًا وستكون هناك تعارضات ، والتي سيتعين عليك حلها بشكل عادل وسريع لإبقاء المشروع على المسار الصحيح. هذه مهارة صعبة لأنك لا تريد ببساطة استخدام سلطتك أو المخاطرة بالاستياء. يجب أن تسمح لسماع الناس وأن تخلق بيئة يجتمع فيها الناس معًا من أجل الصالح العام للمشروع.
4. بناء الفريق - إن تجميع فريق ما شيء ، وإنشاء وحدة تعمل معًا بسلاسة أمر آخر. هذا يستغرق وقتا وجهدا. قد يلتصق بعض الناس مثل الصمغ وينزلون إلى العمل. إذا كان لديك كل فريق مثل هذا ، أخبرنا ، لأنه من المحتمل أن يتسكع مع Bigfoot و Loch Ness Monster. ولكن بجدية ، يمكن للأفراد العمل في مجموعات ، ولكن ليس بدون بعض الترابط الحقيقي من خلال تمارين بناء الفريق. إذا وضعت هذا العمل قبل المشروع ، فستواجه مشكلات أقل أثناء تشغيله.
5. المفاوضات - يتضمن كل جانب من جوانب إدارة المشروع تقريبًا درجة معينة من المفاوضات. من العمل مع فريقك إلى الرعاة وبالتأكيد المتعاقدين والبائعين الخارجيين ، فأنت تسعى باستمرار للحصول على أفضل صفقة. هناك صناعة منزلية تدور حول كيفية التفاوض وتقع على عاتقك مسؤولية إيجاد أسلوب ناجح. كلما تمكنت من التفاوض بشأن العقد بشكل أفضل ، على سبيل المثال ، زاد احتمال التزامك بالميزانية المخطط لها.
6. إدارة المهام - هذا واضح. إنها مهارة مهمة في إدارة المشروع. إذا لم تتمكن من إنجاز المهام ، يفشل المشروع. بكل بساطة. لكن إدارة المهام يمكن أن تكون أكثر تعقيدًا. هناك أدوات رائعة تحت تصرفك لحسن الحظ لمساعدتك في تعيين وتتبع تقدم هذه المهام طوال دورة حياة المشروع. يمكنك حتى جعل العديد من هذه المهام مؤتمتة ، مثل إشعارات البريد الإلكتروني عندما يقترب الموعد النهائي بسرعة ، لزيادة تبسيط العملية.
7. المنظمة - المدير هو شخص خبير في المنظمة. عندما تعمل في مشروع ما ، هناك الكثير من الكرات في الهواء بحيث يسهل فقدان مسار واحدة أو اثنتين. هناك موارد ومال ووقت تتنافس جميعها على جذب انتباهك. إنه أكثر مما يمكنك الاحتفاظ به في رأسك دون أن تصاب بالجنون ، لذلك تحتاج إلى امتلاك تقنيات وأدوات تنظيمية في متناول اليد للحفاظ على سقوط كل تلك الكرات في المكان الذي من المفترض أن تسقط فيه.

خصائص المدير الجيد

يعد امتلاك مهارات إدارية ناجحة بداية جيدة ، ولكن هناك المزيد للإدارة الجيدة. يجب عليك الحفاظ على مهامك في المسار الصحيح ، ودعم وتوجيه وتوجيه فريقك ، ومعرفة نقاط قوتهم والحفاظ عليهم معًا كمجموعة متماسكة ، ولكن هناك مهارات ناعمة أيضًا. هنا 10.

1. الإلهام - المدير الجيد هو قائد جيد. سيُلهم القائد الجيد فريقه للعمل بجد من خلال جعلهم يشعرون بأنهم مسموعون ومحترمون.
2. ثق بنفسك وبفريقك - جزء من كونك مديرًا جيدًا هو الإيمان أنك كذلك ، والاعتقاد بأن فريقك سيفعل ما يحتاج إلى القيام به ، دون إدارته بالتفصيل. هذا لا يعني أن تكون متعجرفًا ، ويجب أن تشك في يدك ، لكن لا تدع ذلك يشلك.
3. التشجيع - في بعض الأحيان تحتاجه ، وأحيانًا يحتاجه فريقك ، أو قائد مشجع ، أو شخص ما يمنحهم هذا الكلام الحماسي حتى يتمكنوا من الانسحاب من حيث لم يعتقدوا أنه لم يتبق أي شيء وإنجاز ما يجب إنجازه.
4. الثقة - مرة أخرى ، لا تريد أن تصبح مغرورًا ، لكن الثقة تقطع شوطًا طويلاً لتصبح مديرًا جيدًا. لا أحد يريد مديرًا غير متأكد أو خائف. أنت تقود من أعلى إلى أسفل ، وتحتاج إلى ضبط النغمة الصحيحة.
5. الصدق - كل ما سبق مبني على الصدق. إذا كنت تتظاهر بأن فريقك سيعرف. كونك شفافًا سوف يمنحك فريقًا مخلصًا سيقطع شوطا إضافيا من أجلك.
6. موثوق - أنت تريد الاعتماد على فريقك ، وهم بحاجة إلى أن تكون موثوقًا بهم. إذا لم تكن موثوقًا ، فستفقد تركيز فريقك ، وربما تفقد الفريق أيضًا ، من خلال الاستنزاف.
7. Relatable - بينما أنت المدير ، قائد المشروع ، من الأفضل ألا تتصرف بمعزل عن الآخرين. انزل في الخنادق مع فريقك. اعرف من هم كأشخاص واجعلهم يعرفونك. ابحث عن تلك الأرضية المشتركة للاتصال.
8. المتابعة - كل هذه المهارات والخصائص رائعة ، ولكن إذا لم تتابعها ، فأنت تقوم فقط بالتشدق بالعملية. سيكون فريقك قادرًا على معرفة ذلك.
9. المتابعة - هذا هو الجانب الآخر للمتابعة. إذا قلت أنك ستفعل شيئًا ما ، فأنت تفعله. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت تقوض الثقة وفي النهاية سينهار مشروعك.
10. حاسم - المدير الجيد ليس ضعيفًا. من الصعب أن تقرر ، بالطبع ، أن تقوم بالعناية الواجبة قبل أن تتصرف ، ولكن بمجرد أن تكون حازمًا.

بالطبع ، هذا ليس سوى غيض من فيض ، ولن تصل أبدًا ، بغض النظر عن المدة التي تعمل فيها في الإدارة ، إلى الجزء السفلي منها. لماذا تريد؟ إن اكتشاف مجموعة مهاراتك وتعلمها وتحسينها باستمرار هو أمر غير ملموس مما يجعله مديرًا جيدًا.

شكرا للمشاهدة!

كيف تكون مدير فيديو جيد

شاهد Jennifer Bridges ، PMP ، للتعرف على صفات الإدارة الفعالة.

هذه لقطة للسبورة للرجوع اليها!

النسخ:

اليوم ، نتحدث عن كيف تكون مديرًا جيدًا. أود أن أجرؤ على القول إذا كان الأشخاص الذين أعرفهم والذين انتقلوا إلى منصب المدير يطرحون السؤال دائمًا ، "كيف أصبح شخصًا جيدًا؟"

وإذا نظرت إلى الوراء في مسيرتي المهنية ، فإن لديّ قاعة الشهرة الخاصة بالمدير الجيد. هؤلاء المديرين الذين أعتقد أنهم ألهموني وشجعوني وساعدوني في مسيرتي المهنية.

لذلك ، عندما يسألني الناس عن ذلك ، هذا ما أشير إليه. لذا ، هناك بعض المفاهيم الخاطئة التي أعتقد أنني أراها. في بعض الأحيان ، أرى الناس يقارنون المديرين والقادة. وهم يجعلون المديرين هم الشيء السيئ.

لذا فإن الحقيقة هي أن هناك بعض المديرين السيئين ، ولكن هناك بعض المديرين الجيدين أيضًا. وإذا فكرت في الأمر ، فإن العديد من الرياضيين الناجحين ، والفنانين ، ورجال الأعمال ، والفنانين ، والقادة الذين أحبهم أكثر ، لديهم مدراء جيدون.

هكذا أصبحوا ، جزئيًا ، ناجحين جدًا. إنهم حراس البوابة الذين يساعدونهم في إدارة وقتهم وأموالهم وجهودهم. يتفاوضون على العقود والصفقات لهم. كما أنهم يساعدونهم في الوصول إلى حيث يريدون أن يكونوا.

لذلك ، عندما تفكر في دور المدير ، إليك بعض الأسئلة التي كثيرًا ما يطرحها الأشخاص. كيف يمكنني أن أكون مديرًا جيدًا؟ كيف يمكنني أن أكون أفضل مدير يمكنني أن أكون؟ ما هي المهارات الادارية التي احتاجها؟ وكيف أعرف حتى إذا كنت فعالاً؟

لذلك دعونا نكسر هذا ونلقي نظرة على بعض هذه؟ لذلك أعتقد أن الانتقال من مدير إلى مدير جيد ، هناك بعض النمو الذي يحدث ، وهذا يجب أن يحدث. بعض التحول الطبيعي. اكتساب مهارات جديدة وتطوير سلوكيات جديدة. كل هذا يحدث بمرور الوقت ، ويستغرق وقتًا. إنه لا يحدث بين عشية وضحاها مع تبديل العنوان.

لذلك دعونا نلقي نظرة على بعض المهارات الإدارية التي تحتاجها. بادئ ذي بدء ، إدارة الوقت. هناك الكثير مما يحدث كمدير ، والعديد من الأشياء المختلفة التي تكون مسؤولاً عنها ، والأشخاص ، والقضايا. من المهم جدًا أن تكون قادرًا على إدارة وقتك بشكل فعال. والتي يمكن أن تؤثر أيضًا بشكل إيجابي أو سلبي على أولئك الذين يقومون بالإبلاغ إليك.

أيضًا ، التواصل ، القدرة على توصيل رسالة بوضوح بشكل فعال لأشخاص مختلفين حتى يفهموها. أيضا ، حل النزاعات. في أي وقت يوجد أكثر من شخص واحد ، وعادة ما يكون هناك دائمًا ، هناك أفكار مختلفة ، وتصورات مختلفة ، ومقاربات مختلفة. الذي ، في معظم الأوقات يولد الصراع. حتى تكون قادرة على حل هذا الصراع بسرعة وفعالية. أيضا ، بناء الفريق.

مرة أخرى ، عندما يكون هناك أكثر من شخص أو أكثر في المجموعة. كما تعلم ، بناء الفريق بدلاً من وجود أشخاص مختلفين يقدمون تقارير إليك فقط ، فإن بناء فريق متماسك أمر قوي للغاية. هناك الكثير من التآزر الذي يمكنك الحصول عليه من فريق فعلي.

أيضا المفاوضات. كمدير ، يمكن للمدير التفاوض على الدفع. يمكنهم التفاوض على الفوائد. يمكنهم التفاوض على الوقت ، كل أنواع الأشياء. يمكنهم التفاوض بشأن المشاريع نيابة عنك. لذلك ، من المهم أن تكون قادرًا على التفاوض بشأن الأمور نيابة عنك كمدير ، وكذلك الأشخاص الذين يقدمون تقارير إليك.

وكذلك إدارة المهام. القدرة على المتابعة والمتابعة لإنجاز الأمور. والتنظيم ، مرة أخرى ، هناك الكثير من الأشياء التي ستحدث في نفس الوقت. أن تكون قادرًا على أن تكون منظمًا في النهج ، وكيف تقوم بعملك.

مرة أخرى ، هناك العديد من الأشياء الأخرى ، ولكن هذه على سبيل المثال لا الحصر من أهمها. أيضا ، هناك بعض الصفات. هذه ليست كل الصفات ، لكن بعض الصفات التي أعتقد أنني أسمع يتم ذكرها بشكل شائع عندما يتحدث الناس عن مديرهم الجيد في قاعة الشهرة. هذه بعض الصفات التي يتمتع بها الناس.

رقم واحد ، القدرة على إلهام الأشخاص الذين سيقدمون تقارير إليك. أظهر لهم أنهم يؤمنون بك. وأيضًا ، يشجعون ، وهم أيضًا واثقون وصادقون وموثوقون. مرة أخرى ، نعود إلى القدرة على التواصل مع الناس. القدرة على ربط المتابعة والمتابعة والحسم.

مرة أخرى ، أنظر إليها في ثلاث فئات. يتعاملون مع المهام. إنهم يتعاملون مع الأشخاص ، كما أنهم يتعاملون مع الفريق. إنهم يبقون الأمور على المسار الصحيح. إنهم يدعمون ويوجهون ويوجهون الأشخاص في فريقهم ، ويوجهونهم على نقاط قوتهم. وأيضًا ، الحفاظ على تماسك الفريق.

إذا كنت بحاجة إلى أداة وموارد ، لمساعدتك في مهاراتك الإدارية ، ومساعدتك في الوصول إلى قاعة الشهرة للمدير الجيد. بعد ذلك ، اشترك في برنامجنا الآن ، في ProjectManager.